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1、公司辦公室后勤崗位及安保管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 辦公室工作職責1、負責起草公司的各種文件、報告、通知及有關會議的組織和記錄工作。2、負責秘書事務、信息綜合、文電處理、文書檔案、保密工作、宣傳工作。3、協調各部門間的行政事務工作和處理日常行政事務工作。4、負責與相關上級政府部門的聯系，獲取相關法律、政策信息，爭取政策支持。5、負責公司對內對外涉及到的法律事務的工作，包括訴訟、工傷等法律事務的處理。6、負責相關技術服務合同及協議的起草等相關工作；接待群眾來訪與善后相關事宜協調。7、負責與環保、水土、林業2、安監、社保等相關部門的工作聯系、接洽和接待工作。8、協助起草公司發展規劃及協助財務編制年度經營計劃。9、負責匯總公司年度綜合性信息資料，起草公司綜合性工作總結、報告、請示等文件。10、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作。 11、負責召集公司辦公會議和其它有關會議，做好會議記錄，根據需要撰寫相關會議紀要，并及時傳達到公司的相關部門。12、負責職工宿舍、食堂、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行；負責對保潔員及保安的管理。13、協助人事行政部監督執行勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動紀律及衛生情況進行定期和不定期檢查。3、14、協助人事行政部建立健全員工人事檔案、職業病危害檔案及員工信息資料等。15、協助人事行政部做好招聘、面試、培訓等工作，辦理員工入職相關手續；勞動合同的簽訂、續訂；員工辭職、解聘等相關事務，并做好離職員工的手續辦理和善后處理工作。16、協助人事行政部協調和辦理職工的社保及其它保險事宜的工作。17、參與、協助人事行政部制定相關的培訓計劃，并負責相關培訓的落實與開展。18、負責公司員工的考勤工作，并根據考勤數據編制職工工資表。19、負責做好公司來賓的接待與安排，組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動，開展年度總結評比和表彰活動。20、負責公司內、外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作。21、負責公4、司員工活動的策劃、組織和實施。22、負責公司辦公用品管理，做好入庫登記和發放登記管理，倡導節約、杜絕浪費。23、負責并監督實施員工勞保用品定額和計劃管理工作，做好勞保用品的造冊與發放工作。24、負責公司檔案的管理工作，做好綜合文檔、專業文檔和電子文檔的管理和保密工作。25、加強部門之間的協調，促進相互間的團結，打造精英團隊。26、收集和聽取職工反映的意見和問題，并作耐心細致的解釋和向上級反映。27、協調各部門工作，搞好公司的綠化和環境衛生。28、按時完成上級主管領導交辦的其它工作任務。辦公室主任崗位職責1、領導辦公室工作，落實辦公行政管理工作，監督完成情況。2、負責公司相關文件及相關文字材料的5、起草、行文、打印、下發和送達。3、負責公司行政管理制度的制定、實施，收集信息協調部門間的關系。4、建立健全和完善各項規章制度，承擔公司行政、人力資源、績效考核的管理工作。5、負責審查人事招聘、錄用、入職、離職、辭退、解聘手續的辦理、勞動合同的簽訂、續訂及善后處理工作。6、有計劃的組織公司員工進行企業培訓，并對培訓內容實施考核。7、負責審核公司員工的考勤及指導和檢查員工工資表的編制與初步審審核。8、按時督查職工的社保及其它保險事宜的辦理工作。9、檢查員工人事檔案、職業病危害檔案及員工信息資料的建檔和規范管理等。10、管理日常行政工作，認真做好考勤、績效考核，并參與公司的評優工作，監督評優的公正、6、嚴明，努力做到考核和處罰的獎罰分明。11、組織安排好公司的各類會議及各種活動，做好會議記錄并及時傳達到部門。12、管理好各種文件，規范各種資料的收集、整理、歸檔；做好公司信息的保密工作,安排相關人員做好保密文件和資料的存檔。13、負責職工宿舍、食堂、門衛等部門的管理工作，營造和諧、安全、潔凈的工作環境；全力做好后勤保障服務工作。14、服從上級領導，傳達上級指示。督促、催辦各部門的工作進度、協調各部門的關系，收集各部門的反饋信息，及時、準確的向上級反映全體員工的工作進度和思想動態等基本情況，發現問題，及時解決。關心員工，幫助員工解決實際困難。15、負責做好日常的接待、投訴工作，并對涉及到的相關問7、題作出耐心的解釋或處理，及時向公司領導匯報。16、策劃企業文化，通過板報宣傳欄等多種形式，營造濃厚的文化氛圍，同時加強對外宣傳，協調外部關系，擴大企業的影響力和知名度。17、認真辦理領導的批示，做到事事有回音、件件有著落；同時加強外部協調與聯系和聯絡工作，力求周到細致。18、負責與相關政府部門的聯系，獲取相關法律、政策信息，爭取政策支持。19、負責公司對內對外涉及到的法律事務方面的工作，包括聘請律師和訴訟、工傷等法律事務的處理。20、負責相關技術服務合同及協議的起草及簽訂等相關工作；接待群眾來訪與處理善后相關事宜等。21、負責與環保、水土、林業、安監、社保等相關部門的工作聯系、接洽與接待工作等8、。22、負責做好公司其他來賓的接待與安排，組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動，開展年度總結評比和表彰活動。23、按時完成上級主管領導交辦的其它工作任務。辦公區保潔員工作職責主要負責公司會議室、副總經理、總經理辦公室、洗手間及辦公區域的公共衛生保潔工作。一、 辦公樓的保潔工作：1、總經理、副總經理辦公室保潔要求：每日8:00前完成饒總、王總、姚總、賴總的辦公室保潔工作。（1）、地面、桌椅、沙發、茶幾、飲水機、電話等每天打掃1次，保證桌椅、沙發等無浮塵，桌面保持整潔，地板無污跡、紙屑、雜物等。每天清理辦公室紙簍垃圾一次。（2）、窗戶玻璃、書櫥及陳列品每天至少擦試1次，保持書籍資料以及陳列品擺9、放整齊，無浮塵。（3）、經理室盆景、花木每天清理一次，每3天澆水一次（冬季7天一次），花盆內無污物，花木無枯黃。（4）、在領導接待完客戶后，及時清理和保潔經理辦公室（或會議室）。2、會議室的保潔要求：室內地面、會議臺、辦公桌、辦公椅等每周必須清潔打掃1次，因會務需要，應按辦公室的要求，做到隨時打掃，保證會議室清潔干凈明亮。3、辦公樓公共區域的保潔要求：（1）、辦公樓的走廊、樓梯、洗手水槽、窗臺每天打掃一次，保持地面清潔，無污跡、污水、紙屑；扶手、窗臺無浮塵，洗手水槽干凈衛生、玻璃鏡光潔明亮，水槽內無茶葉等垃圾。（2）、不定期清理墻面和宣傳欄，保持墻面良好，宣傳欄干凈整潔，無明顯 污跡，無蜘蛛網10、和浮塵等。（3）、每2天清理一次辦公區域的垃圾桶，保證垃圾桶清潔衛生。（4）、辦公樓護欄、門窗每周打掃一次，每周一下午上班時，打掃辦公樓護欄。每周三下午上班時打掃辦公室門窗，每周五17:00以后用水沖洗辦公區走廊、樓道。要求做到地面干凈無污痕、無垃圾和雜物，護欄無蜘蛛網、無浮塵，門窗清潔明亮無浮塵、無蜘蛛網。（5）、保潔時必須先灑水后打掃清潔，做到無揚塵。樓道灑水每天上午和下午各一次。二、辦公樓前公共區域的保潔要求：1、保潔范圍：辦公樓至生產車間之間，成品庫外水泥路轉彎處以上的水泥壩子屬于保潔員的保潔范圍，成品庫外水泥路轉彎處以下至大門口屬于門衛室的清潔范圍。2、每日上午10:00前完成辦公樓11、前公共區域的清潔衛生工作，公共區域灑水除塵工作須每小時灑水一次除塵。三、衛生間的保潔要求：1、每天7:30前；下午16:00后打掃衛生間清潔衛生。2、每天必須打掃1次，及時清理垃圾桶里的廢紙、紙巾等，保證衛生間的墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無積水，無異味 。四、勞動紀律要求：1、嚴格遵守公司規章制度和有關勞動安全紀律，服從公司管理，自覺履行工作職責。2、因工作需要，必須隨叫隨到，愉快完成臨時性的突擊任務。3、節約用水、用電，愛護公用設施，保管好保潔用品，發現屋面滲漏、管道堵塞、損壞等應及時向公司辦公室匯報 。安保管理制度 第一條 總則1、為了保障公司的正常工作秩序，規范公司的安保管理，特12、制定本制度。2、本制度適用于保安員和全體員工，保安管理由人事行政部負責。第二條 保安的主要工作范圍 1、全廠的消防工作：消防定期檢查、消防事件處理、消防設備檢查。 2、全廠的安全防范：機器、設備、車輛、材料等的防盜、防破壞，各級領導及員工的人身安全，各種內盜、外盜、聯合盜的防范。 3、在總經理、人事行政部的直接指揮下，應對各種突發事件。 4、其他諸如生產協助、臨時勤務等。 第三條 保安上班時間的形象要求 1、著裝整潔、規范。上衣衣扣不得隨意解開，夏裝上衣必須按要求插入褲中。 2、對來訪客戶或客人要禮貌用語、言簡意賅、不卑不亢。3、嚴禁值班時間睡覺、看書報、聽音樂、扎堆聊天，一經發現，每次扣罰薪13、金10元。第四條 保安人員編制及排班 1、公司保安隊保安員兩名。 2、保安員受人事行政專員領導，直接對人事行政經理匯報工作。 3、保安上班采用兩班輪值制，早班8:0018：00，夜班18:008:00，每班1人，接班人員須提前15分鐘與上一班進行交接，保安員按交接時間打卡計算考勤。4、保安員要隨時檢查、監督廠內外安全防范情況。5、保安員除在巡邏時，其余工作時間都必須在值班室內。若發現在非巡邏時間不在值班室的每次扣罰薪金10元。第五條 保安工作職責 1、保安員必須嚴格遵守廠規廠紀，并嚴格按照廠規廠紀的要求對違反廠規廠紀的員工進行處罰申報。 2、按時間開閉工廠大門，早上7：00開放，晚上23：3014、關閉。3、公司員工在下班后保安員應到辦公樓、廠區巡查，發現門、窗、照明燈具、水龍頭等未關或者是未關牢的，將其關好，每日檢查消防設備是否完好。4、保安員需按公司規定的時間關閉公共場所、廠區照明燈。5、除人事行政部之外的人員在非打卡時間嚴禁進入值班室，一經發現，員工每次扣罰薪金5元，保安員每次扣罰薪金10元。6、接待室的鎖匙由當班保安員持有，在公司領導需要使用時對其開放，其余時間一律關閉。第六條 保安監督權限1、考勤監督：保安員必須在早上7:308:00，12:0012:30，13:0013:30，17:3018:00對員工考勤進行監督，對于幫他人代打卡者、考勤作弊者進行處罰申報，隱瞞不報者每次扣15、罰薪金10元。 2、就餐監督：保安員必須在就餐時間對公司員工就餐情況進行監督，配合食堂對違反食堂管理制度者進行處罰申報。 3、行為監督：對廠區內不符合廠規廠紀的行為進行處罰申報（如在非吸煙區吸煙、上班時間玩手機等）。 4、出入登記：公司對出入工廠的人、車、物實行嚴格的登記制度，所有出入人、車、物的時間由保安員據實填寫。任何拒絕登記的，保安員有權拒絕其出入。5、人員登記：任何出入工廠大門的人員，包括本公司員工都必須自覺履行出入登記手續。本公司員工出入大門只須簽名，同時將廠牌壓在保安值班室。外來人員須出示有效證件（身份證、駕駛證或廠牌），親自填寫姓名及證件號碼。同時將有效證件押在保安值班室，離廠時16、返還其有效證件。 6、車輛及貨物登記：出入工廠大門的車輛，必須履行登記手續。所有車輛的車牌號由保安員據實填寫。 7、外部小車：須由車輛駕駛員出示有效證件（身份證、駕駛證或廠牌），親自填寫姓名及身份證號碼，以及隨車人員數量、姓名（根據情況）等。同時將有效證件押在保安值班室，離廠時返還其有效證件。 8、外部貨車：須由車輛駕駛員出示有效證件（身份證、駕駛證或廠牌），親自填寫姓名及身份證號碼，以及隨車人員數量和姓名（根據情況）、隨車貨物名稱和數量等。同時將有效證件押在保安值班室，離廠時返還其有效證件。 9、內部小車、貨車：進出須出示公司內部發放的車輛進行卡，并停放在指定位置（小車只能停放在停車場。）117、0、內部貨車：貨物車輛有審批的放行條才能放行，否則保安員有權不給予放行，將情況查明后才能放行，無審批放行條而當班保安擅自放行的每次扣罰薪金20元。如果因此造成公司損失的，根據損失大小追究保安人員責任并進行行政和經濟處罰。 11、每日的處罰申報單必須在次日10：00前交人事行政部，放行條在每周一上午10：00前上交到人事行政部。 12、針對公司員工的違規行為，保安人員對其罰處的快樂基金，按總額的5%作為獎金，按月發給相應的保安。第七條 巡邏1、定時巡邏：保安員須在每個整點時刻在工廠周圍、工廠內部、辦公室進行巡邏和巡查，對可疑情況和處罰情況進行記錄。每次巡邏時間不能超過5分鐘，巡邏時鎖好值班室門窗18、。2、夜間巡邏：在大門關閉后，不定時的進行巡回檢查，發現有可疑之處要立即報告上級和協助處理。第八條 本制度未盡事宜按公司有關規定執行。第九條 本制度自批準之日起執行。本制度解釋權歸人事行政部。保安崗位職責1、 著裝、佩戴整齊，按規定上崗和交接班。2、 堅守崗位、恪盡職守，不脫崗，上班時間不閑聊、吃東西、不看書報雜志、睡覺或進行其他與本崗位職責無關的事。3、 值班要講文明禮貌，處理問題要講原則和方法，態度和藹不急躁。4、 保障公司財產安全，值班中玩忽職守，對工作不負責，造成一定損失的，要追究當班保安員的責任。5、 認真履行值班登記制度，正確記錄值班日志。值班中發生和處理的各種情況在登記簿上進行詳19、細登記，交接班時移交清楚，責任明確。6、 加強對重點部位的防火、防盜、防破壞等治安防范和安全工作。7、 在公司生產區域監視巡察，防止刑事、治安案件和災害事故的發生。在公司內發生的打架斗毆事件要予以阻止，將損失降至最低。8、 對于形跡可疑的人員要進行證件檢查，必要時要求其配合檢查其所帶物品。9、 對于出廠物資和帶出生產區的其它物品，要檢查有無物資出廠放行條、本人證件、并和相關責任人聯系核實，予以登記放行。10、嚴格控制外來車輛及閑雜人員進入公司廠區，外來車輛和人員進入廠區，一律要事先盤查并請示公司領導同意后方可進入。11、看管好進入廠區內的車輛，防止撬盜車事件和其它意外情況發生。12、認真檢查進出廠車輛，指揮車輛按規定線路行駛，停放要指定位置，不準亂停亂放，確保通道暢通無阻，避免造成交通堵塞和其它意外事故的發生。13、妥善保管配發的安保器械，不得丟失和擅自使用。14、在公司允許的范圍內回答訪客的咨詢，必要時在經過領導同意后可為其向導。15、積極配合其他保安人員做好安全防范工作。16、完成領導臨時交辦的其它任務。