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科技企業(yè)員工日常辦公行為管理制度
科技企業(yè)員工日常辦公行為管理制度.doc
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辦公日常
上傳人:職z****i 編號:1101865 2024-10-29 15頁 74.29KB

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1、科技企業(yè)員工日常辦公行為管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: XXxxxx科技有限公司 規(guī)章制度第一章 總則本公司為建立制度、健全組織與管理,制定此規(guī)章制度。本公司員工的管理,除法令及勞動契約另有規(guī)定外,悉以本規(guī)則辦理。 第二章 員工日常行為規(guī)范 第一條 員工必須遵紀(jì)守法,自覺維護(hù)社會公共秩序,如有違反國家法規(guī)者,一律解職。第二條 員工必須嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,服從上級指揮,違反者,按有關(guān)規(guī)定處罰。第三條 員工對內(nèi)應(yīng)善盡本份,認(rèn)真工作,愛惜公物,減少浪費,提升品質(zhì);對外應(yīng)嚴(yán)守職務(wù)機密,維護(hù)公司形象。第四條 員2、工應(yīng)樹立主人翁精神、增強責(zé)任感。第五條 員工應(yīng)樹立良好的工作態(tài)度,積極上進(jìn),培養(yǎng)榮譽感。第六條 公司員工應(yīng)和眾共濟(jì),通力合作,友愛相處。不得滋生事端,擾亂秩序,不得有組織派系,搬弄是非及爭吵逗毆以防礙公司士氣與團(tuán)結(jié)。第七條 員工應(yīng)時刻維護(hù)公司利益,勇于制止任何損害公司利益的事情。第八條 員工對職務(wù)或公事建議或請示,應(yīng)循級而上,非有緊急或特殊事件不得躍級呈報。第九條 部門經(jīng)理應(yīng)秉承公司理念,尊重員工人格,親切誘導(dǎo),以身作則,切實執(zhí)行業(yè)務(wù),提升工作效率。第十條 公司因業(yè)務(wù)需要而調(diào)派職務(wù)時,若為能力所能勝任者,員工不得拒絕。第十一條 認(rèn)真接聽、轉(zhuǎn)接公司電話,做好電話留言;第十二條 熱情接待公司來訪人3、員;第十三條 對上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),及時匯報工作進(jìn)程,遇困難及時匯報,做到有始有終;第十四條 對公司輸出的郵件、傳真、信息等必須及時與客戶確認(rèn)查詢。第十五條 員工不得攜帶危險品、刀器、易燃易爆等物品進(jìn)入工作場所,因而發(fā)生事故者依法論處。第十六條 在下班之后,值勤人員或最后離開公司者應(yīng)將公司的門窗、電腦,打印機、飲水機等設(shè)備的電源關(guān)閉。第十七條 員工按照有關(guān)規(guī)定申領(lǐng)辦公用品,所有從公司申領(lǐng)的用品均為公司財物,要妥善保管、正確使用,不能占為己有,離職時須交還。第十八條 員工上班時間內(nèi)不得兼差或從事其它危害公司業(yè)務(wù)的行為第十九條 員工承辦事務(wù)不得收受饋贈或回扣,亦不得借機為自己或他人圖利。第二十4、條 員工應(yīng)奉公守法,不得假籍職權(quán)貪污舞弊,亦不得假籍公司名義在外招搖撞騙。第二十一條 公司員工在職務(wù)上,應(yīng)注意下列事情:1 確實掌握及了解本身職務(wù)與工作內(nèi)容范圍;2 處理事物應(yīng)明確、負(fù)責(zé)、重時效,凡事應(yīng)今天事今天畢;3 交辦事情完成后,應(yīng)主動報告經(jīng)理或交辦部門知曉;4 服從組織體制及規(guī)定,團(tuán)結(jié)諧和,排除本位主義,以公司為重;5 工作如有疑難,應(yīng)即請示上級,不得借故拖延,積壓或擅做主張。第二十二條 各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)注意下列事情:1 深切了解公司決策及經(jīng)營方針以及自己的職責(zé)和任務(wù);2 交辦部署事項,應(yīng)合情合理,酌量酌時;3 對于部署言行舉止、品德、技能,應(yīng)隨時予以注意,糾正并重視教育訓(xùn)練及考核;4如因監(jiān)5、督不周,以至發(fā)生瀆職情事時,直接領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。第三章 聘任管理制度第一條 本公司各部門如因業(yè)務(wù)需要,必須增加人員時,應(yīng)先依人員征募流程的規(guī)定提出申請,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由人事部門辦理征募事宜,經(jīng)部門經(jīng)理應(yīng)試合格。第二條 新進(jìn)人員經(jīng)考試或?qū)彶楹细窈螅?jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后任用,若有特殊人才或特定人員可由部門經(jīng)理書面(人員聘用申請書)呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可任用。第三條 部門經(jīng)理應(yīng)將核準(zhǔn)后的新進(jìn)人員資料(應(yīng)征資料)及人員任用申請書一并送交人事部門依新進(jìn)人員手續(xù)辦理。第四條 新進(jìn)人員于報道七天內(nèi),應(yīng)繳交下列文件,否則不予任用。1、身份證影本(需繳驗正本);2、個人人事資料及三個月內(nèi)半身照片四張;3、其它必備的6、證件。第五條 新進(jìn)人員交齊上述文件并經(jīng)過試用期后,人事部門方可辦理加入社會保險手續(xù)。第六條 經(jīng)公司錄用新進(jìn)人員到職起2-3個月內(nèi)為考察期,考察期間薪資是以當(dāng)?shù)毓べY水平給予;考察期滿合格后進(jìn)入試用期,職員試用期為1至2個月,但成績優(yōu)良者,可縮短其試用時間。期滿考核合格者,方得正式雇用并簽訂勞動合同。考察期間或試用期間經(jīng)考核:1、不適用者,公司得隨時無條件予以解雇,其薪資按照實際工作天數(shù)核算;但總共在本公司服務(wù)未滿十五天而自動離職者不予發(fā)放薪資。2、品行不良或服務(wù)成績欠佳或無故曠工者,可隨時停止試用,予以解雇。3、表現(xiàn)特優(yōu)者,得由部門經(jīng)理簽報總經(jīng)理核準(zhǔn)縮短試用期限(試用期最短為十五個工作天)。第七7、條 試用人員的考核依據(jù):1 工作能力與表現(xiàn)對工作熟練、謹(jǐn)慎及勝任度;2 對公司的自信力是否有認(rèn)同公司的經(jīng)營理念與策略;3 敬業(yè)精神對所交付的工作是否兢兢業(yè)業(yè)、如期完成;4 出勤記錄有無遲到、早退、曠職等記錄;5 榮譽感是否具有團(tuán)對精神及意識;6 親和力是否待人接物和睦相處、坦誠真實。第八條 試用期滿人員,由直屬部門經(jīng)理予以考核,以書面(試用期滿薪資調(diào)整表),呈報總經(jīng)理考核的,方為正式任用(薪資調(diào)整實施天從正式任用天算起)。第九條 有下列情事的一者,非經(jīng)總經(jīng)理特別核準(zhǔn)者一概不得錄用:1 負(fù)案在身且尚在緩刑期或被褫權(quán)尚未復(fù)權(quán)者;2 原在其它公司和機關(guān)服務(wù)時,未辦離職手續(xù)、名聲很差或被解職免職者。第8、十條 服務(wù)年資自到職天算起,停薪留職或服役期間不予計算;辭職或退休后復(fù)經(jīng)任用者其原有年資不予連續(xù)計算(除特殊情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)外)。第四章 作息與考勤制度第一條 作息時間:1、星期一至六:9:0017:30;2、中午休息時間:12:0013:00 ; 3、本公司為雙休制。第二條 周日及國家法定假天均休息,但考慮到本公司業(yè)務(wù)的特殊性,將安排人員進(jìn)行輪流值班。第三條 員工上下班一律親自打卡(簽到),經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)免打卡(簽到)者除外。第四條 遲到(早退):1 朝、夕會未到并未請假者給與相應(yīng)處罰。2 上班遲到15分鐘之內(nèi)者為遲到。3 上班遲到15分鐘至1小時者,以曠工半天計;4 無故遲到1小時以上者,以9、曠職1天計;5 提早下班15分鐘之內(nèi)者為早退。6 提前下班15分鐘至1小時者,以曠工半天計;7 提前下班1小時以上者,以曠職1天計;8 于一個月內(nèi)遲到及早退合計超過三次(含三次)者不予發(fā)放全勤獎金;9 于一個月內(nèi)遲到及早退合計超過三次(含三次)者,每三次視為曠工一天。10以上情況均會根據(jù)情況給予罰款,因處罰得來的罰款本公司一律不歸為己有,勻平均補貼給所有員工。第五條 因業(yè)務(wù),須于晚間或假天加班者,應(yīng)事先呈報部門經(jīng)理以便列入考核。第六條 外出洽公者,若預(yù)知會延誤上、下班時間者應(yīng)事先報備部門經(jīng)理簽字,方可免除上、下班打卡(簽到);在外恰公無法于上、下班前趕回公司者,應(yīng)以電話報備部門免除上、下班打卡10、(簽到),但次日須請部門經(jīng)理在出勤卡上補簽確認(rèn)。第七條 財務(wù)部負(fù)責(zé)每月員工出勤的統(tǒng)計,作為當(dāng)月工資發(fā)放的依據(jù)。第五章 請假制度第一條 員工確因事或因病需要請假時須填寫請假單,按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)。第二條 事假:1 每月請假不得超過兩天,超過者原則上不給予批準(zhǔn),具體視特殊情況而定;2 全年請假不得超過十五天,每次不得超過連續(xù)五天;3 一次請假超過十天(含)者,須辦理停薪留職手續(xù);4 事假為無薪給假,(以天數(shù)為計算單位)。第三條 病假:1、凡請病假經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字,全年累積不得超過三十天;2、病假連續(xù)兩天以上(含)請附醫(yī)師診斷證明;第四條 產(chǎn)假:1 女性員工分娩前后給假五十六天(產(chǎn)婦產(chǎn)檢可提前請產(chǎn)假或11、產(chǎn)假未休完者可轉(zhuǎn)換為年假);2 妊娩三個月以上流產(chǎn)者,給假十天;3 未滿三個月流產(chǎn)者,以病假處理;4 服務(wù)滿一年以上者,請假期間基本工資照發(fā);未滿者減半發(fā)給。第五條 婚假:請假期間基本工資照發(fā)。第六條 公假:1 公司派遣學(xué)習(xí)、考察、辦事或特別指定任務(wù)、拜訪客戶者;2 請假期間薪資照發(fā)。第七條 工傷假:1 員工因執(zhí)行職務(wù)而受傷或致病者,須申請工傷假;2 工傷假在一年(含)的內(nèi)者,基本工資照發(fā);第八條 請假時依下列規(guī)定呈報核準(zhǔn):一般員工請假兩天以內(nèi)(含)由副總經(jīng)理核準(zhǔn);三天以上由總經(jīng)理核準(zhǔn)。第九條 凡請事假先申請,如因患病或特殊狀況者或不可抗力因素,不能事先申請時,應(yīng)先以電話向所屬部門經(jīng)理報備并向12、人事部門負(fù)責(zé)人報備,但應(yīng)于假后兩天內(nèi)補辦請假手續(xù);逾期則視為曠工。第十條 凡國家法定節(jié)假日的前后,不得請假。第十一條 事假、病假的規(guī)定天數(shù),年度中途到職者按比例計算。第十二條 員工請假期間無論假別或天數(shù),應(yīng)覓妥職務(wù)代理人,來負(fù)責(zé)一切事物事宜,否則視同曠職。第十三條 員工有下列事情的一者,視為曠職論,曠職一律扣薪三天以示懲戒,凡一個月內(nèi)曠職累計達(dá)三天者,予以解職處分:1 未經(jīng)準(zhǔn)假而擅離職守或缺席者;2 無故遲到或早退1小時以上者;3 凡未事先請假,而逾期未補辦請假手續(xù)者;4 凡事先請假未覓妥職務(wù)代理人者;5 停薪留職,未辦妥手續(xù)者。第十四條 員工有下列事情之一者,須辦理停薪留職:1 請病假一次在13、十天以上者;2 請事假一次在十天以上者;3 因案被法院拘留十天以上者,但經(jīng)判決不起訴或無罪確定者;4 因特殊事由需停薪留職者。第十五條 停薪留職者,請辦妥停薪留職手續(xù)方為生效,否則視曠職論。第十六條 員工停薪留職期間,除停發(fā)薪資外并停止享有公司一切的福利。第十七條 停薪留職最長以三個月為限,其原因消除后,應(yīng)于三天內(nèi)自請復(fù)職,否則視同自動離職。停薪留職人員,概不保留底缺,如原服務(wù)部門無缺額或業(yè)務(wù)上已無需要時可以不批準(zhǔn)其復(fù)職。第六章 離職制度第一條 員工擅自離職者,應(yīng)以下列規(guī)定辦理:1、經(jīng)理及會計人員于三十天前,一般職員于十五天前,書面形式呈請核準(zhǔn);2、離職須填寫離職申請表、工作交接表、客戶資源信14、息交接表與物品交接表;3、未依規(guī)定辦妥離職手續(xù)而離職者,除不發(fā)給當(dāng)月薪資及獎金外,公司若因而蒙受損失時,將視情節(jié)予以追訴。第二條 員工有下列事情之一者,公司可不經(jīng)預(yù)告,直接解雇并送有關(guān)部門處理:1、利用公司名義在外招搖撞騙,證據(jù)確鑿者;2、向外泄露公司機密,造成公司重大損失者;3、偷竊或侵占公司財務(wù)或營私舞弊或挪用公款者;4、對公司人員實行暴行脅迫或重大侮辱行為;5、故意損毀公司物品或機器設(shè)備者;6、攜帶危險禁品或防礙公共安全的物品進(jìn)公司或釀成以外災(zāi)害者;7、有煽動員工怠工或罷工的具體事實者。第三條 員工有下列事情之一者,公司可以不經(jīng)預(yù)告,直接解雇:1、工作態(tài)度惡劣,嚴(yán)重影響公司工作環(huán)境者;215、在公司不自尊自重、使公司員工理念偏激,擾亂正常工作秩序者;3、連續(xù)曠職三天或一個月內(nèi)曠職達(dá)三次者;4、與廠商勾結(jié)或收受廠商財務(wù),證據(jù)確鑿者;5、未經(jīng)許可,兼任其它職務(wù)或兼營與本公司相近的業(yè)務(wù)者;6、有其它重大過失或不檢行為導(dǎo)致較嚴(yán)重后果者。第七章 移交制度第一條 凡本公司任職的人員如遇人事變動、離職、調(diào)職等,均應(yīng)辦理移交手續(xù)。手續(xù)辦妥后方可離開原職,未完成移交手續(xù)而離開者,公司將扣發(fā)所有薪資,直至辦妥移交手續(xù)后補發(fā)(移交手續(xù)不得超過一個月),若因移交不清或未辦理移交手續(xù),而使公司受損時,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。第二條 員工移交事項如下:1 個人保管或使用的公司物品;2 本公司或部門有關(guān)的印章;16、3 本部門及個人保管的客戶資源信息;4 未辦完或未結(jié)案的重要業(yè)務(wù)資料;5 本部門保管的其它所有資料,包括電子資料。第八章 獎懲制度第一條 員工的獎勵分下列二種:1 嘉獎根據(jù)功績做相應(yīng)嘉獎;2 特別貢獻(xiàn)獎獎金上不封頂,也有可能是帶薪旅游或?qū)嵨铼勂罚晒径聲暰唧w情況而定。第二條 員工有下列表現(xiàn)之一者,予以嘉獎:1 對公司有特殊良好表現(xiàn)者;2 品行端正,工作努力,能適時完成重大或特殊交辦任務(wù)者;3 熱心服務(wù),有具體事實并經(jīng)主管經(jīng)理提報批準(zhǔn)者。第三條 員工有下列表現(xiàn)之一者,予以小功:1 對公司業(yè)務(wù)、企劃或管理制度建議改進(jìn),經(jīng)采納施行有一定成效者;2 全年全勤,無遲到、早退及請假者;3 檢舉違規(guī)、17、損害公司利益的行為而使公司及時防范者。第四條 員工有下列表現(xiàn)之一者,予以大功:1 遇災(zāi)后,為公司搶救有功者;2 替公司開源節(jié)支,節(jié)省重大支出,有具體事實并經(jīng)過經(jīng)理提報批準(zhǔn)者;3 揭發(fā)重大不軌活動,經(jīng)查屬實者。第五條 員工有下列表現(xiàn)之一者,予以特別貢獻(xiàn)獎:1 一年內(nèi)記大功三次者;2 對公司業(yè)務(wù)、企劃或管理制度建議改進(jìn),經(jīng)采納施行有巨大成效者;3 工作定期考察,考績優(yōu)良,未曾曠職或受記過以上處分者;4 對公司有特殊貢獻(xiàn),堪為全公司員工表率者。第六條 員工有下列行為之一者,予以懲戒:1 上班時間后有吃早餐、零食等行為;2 上班期間非公務(wù)需求而閱讀報紙者;3 公話私用,屢教不改者。第七條 員工有下列行18、為之一者,予以警告:1 未經(jīng)許可,擅自在公司推銷物品者;2 未經(jīng)許可,帶外人進(jìn)入工作場所或讓外人使用公物者;3 態(tài)度傲慢,不服從負(fù)責(zé)人員指派工作者。第八條 員工有下列行為之一者,予以小過:1 工作時間內(nèi),作其他事情,如睡覺、下棋;2 利用職權(quán)為自己或他人圖利者;3 為他人做不實的證明者;4 偷拆他人或公司的信件者;5、對上級人員有關(guān)職務(wù)上的查詢,有故意隱瞞或作不實的報告者;6、代人打卡或簽到(托人者同)而證據(jù)確鑿者;7、遺失公司支票、匯票等重要票據(jù),但未造成重大損失者。第九條 員工有下列行為之一者,予以大過:1 有瀆職,失職等情況,后果較嚴(yán)重者;2 違反命令或有威脅、侮辱主管的行為者;3 為逃19、避或轉(zhuǎn)嫁責(zé)任,做虛假記錄或報告者;4 在工作時酗酒滋事或擾亂秩序者;5 怠工、罷工者;6 其它關(guān)系情節(jié)重大者。第十條 員工遺失公司財物,除不可抗力因素外,均應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任并視情況進(jìn)行處分:1 遺失現(xiàn)金者,照遺失金額賠償;2 遺失支票者,經(jīng)止付無效而被冒領(lǐng)者,按票面金額賠償;3 遺失貨品者,照市場價金額賠償;4 遺失其它財物者,照購買價金額賠償。第十一條 各部門負(fù)責(zé)人對其下屬人員有包庇縱容或未盡監(jiān)督考核者,應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任,如情節(jié)重大者調(diào)職降級。第九章 員工福利制度第一條 本公司正式員工可享受本公司一切福利待遇。第二條 正式員工均參加社會保險,享有各項保險權(quán)利。第三條 公司可視情況,不定期舉辦員工聚餐20、郊游等集體活動。第四條 員工與配偶若同時服務(wù)于本公司者,其各項福利可享雙份。第五條 部門經(jīng)理隨時呈報表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,經(jīng)公司評審后視情況發(fā)給各種獎勵,具體參照第八章的員工獎勵制度。第六條 公司年終結(jié)算如有盈利,對于全年無重大過失員工發(fā)放年終獎金,發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)如下:1 服務(wù)滿一年者發(fā)放月薪一個月,未滿一年者按比例發(fā)放;2 未到年終離職者不發(fā)。第七條 公司年終結(jié)算如有盈利,根據(jù)考核,對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行調(diào)薪。第八條 公司每逢重大節(jié)慶日(春節(jié)、中秋節(jié)等)向員工發(fā)放禮品或禮金,其金額視公司業(yè)務(wù)盈余及財政狀況而定。第九條 每月18日作為公司工資發(fā)放日,發(fā)放前月工資。第十章 崗位管理制度第一條 部門主管、21、經(jīng)理崗位職責(zé):1、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度規(guī)定。2、維持公司各部門的正常運轉(zhuǎn);3、合理安排每個項目的正常運作;4、指揮監(jiān)督部門員工的日常工作,積極引導(dǎo)他們順利開展工作,使公司業(yè)務(wù)高效運作,快速發(fā)展;5、部門主管有權(quán)招聘、解雇部門人員,但須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);6、部門主管有權(quán)調(diào)整部門人員崗位與工作;7、如部門主管未合理的安排工作,經(jīng)理有權(quán)立即作出調(diào)整;8、加強成本核算,厲行節(jié)約,努力提高經(jīng)濟(jì)效益。第二條 財務(wù)部門崗位職責(zé):1、嚴(yán)格按照中華人民共和國會計法開展工作。嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度規(guī)定;2、認(rèn)真做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月結(jié),及時編制會計報表并按期上報;3、妥善保管會計憑證22、帳簿和報表等檔案資料;管好各種印章、空白支票、空白收據(jù)。收據(jù)與支票領(lǐng)用時應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),使用完應(yīng)辦理注銷手續(xù);管理庫存現(xiàn)金與各種有價證券,保證其安全完整;4、根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項進(jìn)行會計核算、填制會計憑證、登記會計帳簿、編制財務(wù)會計報告;5、定期將會計帳簿記錄與實物、款項及有關(guān)資料相互核對,保證帳簿記錄與實物、款項、憑證、報表等有關(guān)內(nèi)容相符;6、空白合同由財務(wù)部統(tǒng)一管理,業(yè)務(wù)員申領(lǐng)合同,必須做好登記、備案;7、財務(wù)部有權(quán)督促業(yè)務(wù)員簽訂合同;8、每單業(yè)務(wù)結(jié)束后,有權(quán)向業(yè)務(wù)員確定金額,并結(jié)算;9、在結(jié)算過程中,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)操作的,不得給予結(jié)算提成及獎金;10、及時配合業(yè)務(wù)部開據(jù)發(fā)票,送貨單23、等票據(jù);11、在收款過程中,業(yè)務(wù)員如遇有扣款行為的,必須向業(yè)務(wù)員索要客戶扣款證明,否則視為應(yīng)收款項處理;12、業(yè)務(wù)開展過程中,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)操作的,有權(quán)拒絕支付款項,并及時向總經(jīng)理或董事長匯報;13、認(rèn)真核實報銷憑證,由上級領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可支付;14、認(rèn)真、統(tǒng)一管理公司客戶資源,做好歸檔管理;15、每月將應(yīng)收款、應(yīng)付款、辦公費用、工資、業(yè)務(wù)開支等報送總經(jīng)理審閱。第三條 企劃部門崗位職責(zé):1、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度規(guī)定;2、及時、準(zhǔn)確的完成公司安排的工作任務(wù);3、積極配合業(yè)務(wù)部和設(shè)計部的有關(guān)工作,做到盡善盡美,并保持與相關(guān)部門的溝通和交流;4、正確掌握客戶對產(chǎn)品的要求及市場信息,對產(chǎn)品進(jìn)行正確的定24、位、延伸;5、服從并積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù);6、不斷提高自身的綜合能力,不斷創(chuàng)新,爭取又好又快的發(fā)展。第四條 業(yè)務(wù)部門崗位職責(zé)1、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度規(guī)定;2、經(jīng)常與客戶保持聯(lián)系,加強管理,保證業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié)不出問題;3、及時掌握客戶對產(chǎn)品的要求及客戶信息,向公司反饋信息,為公司的業(yè)務(wù)拓展提供依據(jù);4、準(zhǔn)確掌握客戶對產(chǎn)品要求的各個細(xì)節(jié),與企劃人員及時交流;5、服從并積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù);6、業(yè)務(wù)員接單必須簽訂書面合同(特殊情況除外),并把公司的相關(guān)資料按規(guī)定送達(dá)客戶;7、合同一式三份,一份交客戶,一份交業(yè)務(wù)部,一份交財務(wù)部;8、簽訂合同后,應(yīng)及時收取貨款;如遇客戶拒不付25、款,則必須將商品完好拿回公司,否則貨款將暫時從業(yè)務(wù)員薪資里扣除,直至拿回貨款再補發(fā);9、貨款應(yīng)及時交到財務(wù)部,不能另作它用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律依法追回并解職。第五條 客服部門崗位職責(zé)1、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度;2、熱情接聽客戶電話并認(rèn)真做好各項記錄;3、如遇客戶投訴等電話,必須耐心、平和的進(jìn)行接聽和處理;4、愛惜所用的電腦、電話等公司財物;5、在崗時不得擅自離開工作崗位;6、積極參加公司的業(yè)務(wù)培訓(xùn)并不斷提高自身的素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平;7、如遇解決不了的問題,及時向主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報;8、及時向相關(guān)業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)達(dá)客戶的各種訴求。第六條 設(shè)計部崗位職責(zé)1、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度;2、及時、準(zhǔn)確完成公司安排的26、設(shè)計任務(wù);3、設(shè)計師設(shè)計稿子必須按企劃部門的要求進(jìn)行設(shè)計,對設(shè)計工作單上規(guī)定的要求嚴(yán)格執(zhí)行;4、設(shè)計師根據(jù)工作的時間自行調(diào)整、支配,按時完成;5、晚上加班者,一般正常情況下請勿超過23:00,次日早上9:00正常上班;6、如特殊情況任務(wù)時間緊迫,加班超時過晚,允許次日延遲一個小時上班;7、服從并積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù);8、不斷提高自身的設(shè)計水平;9、設(shè)計工作單由財務(wù)部發(fā)放,一式三份,一份財務(wù)部留存,一份交于主管,一份由設(shè)計師本人保管;10、設(shè)計單子完成后,設(shè)計師將設(shè)計工作單三聯(lián)一并交回財務(wù)部,并簽字認(rèn)可完成情況,由主管寫上評議,將作為提成獎金依據(jù),如未填寫設(shè)計工作單的一律不計提成及27、獎金。第十一章 衛(wèi)生與安全制度第一條 公司員工應(yīng)共同維護(hù)好環(huán)境及公共衛(wèi)生,隨時整理工作環(huán)境,保持整潔。第二條 公司全體員工,均有防止或搶救火災(zāi)及其它災(zāi)害的責(zé)任。第三條 員工發(fā)現(xiàn)有突發(fā)狀況時,應(yīng)及時反映上級與及隨機應(yīng)變,做必要的安全處理措施。第四條 員工在值勤職務(wù)時需要使用公司車輛,應(yīng)先報備核準(zhǔn),并需先了解其性能,檢查車況。行車時亦需遵守交通規(guī)則,倘有違規(guī)罰款時須自行處理。第五條 員工每天上下班離開公司時,應(yīng)檢查電燈、門窗、電腦、電器等,以防盜竊或火災(zāi)發(fā)生。第十一章 培訓(xùn)制度第一條 公司為鼓勵員工進(jìn)修,充實專業(yè)知識,提高工作效率,擬辦理在職員工教育培訓(xùn),增強自身各方面素質(zhì)。第二條 培訓(xùn)項目分為:1、新員工由人事部門發(fā)放公司規(guī)章制度并進(jìn)行解讀和釋疑;2、各部門按照擬定的培訓(xùn)教程對新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn);3、在崗員工將根據(jù)不同階段,接受公司的再培訓(xùn)計劃;4、公司將視不同情況,對員工進(jìn)行針對性的培訓(xùn)。第十二章 附則第一條 作為在公司里任職的全職股東,除積極遵守此規(guī)章制度的同時,還須遵守全職股東守則暫行條例,此條例不隨本規(guī)章制度向非股東員工進(jìn)行發(fā)放。第二條 本規(guī)章制度若有未盡事宜,需修改補充時,另行通知更改。
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