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科技公司辦公室日常管理制度
科技公司辦公室日常管理制度.doc
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辦公日常
上傳人:職z****i 編號:1101866 2024-10-29 14頁 42.11KB

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1、科技公司辦公室日常管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 辦公室日常管理制度正文第一篇:辦公室日常管理制度辦公室日常管理制度第一條 為規范辦公區域的管理,創造文明、整潔的辦公環境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。第二條 員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按現有規定執行。第三條 上班打卡/報到后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領導報備,午休后應準時上班。第四條 不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。第五條 員工上班時必2、須穿工作服,工作服要整潔,佩戴工作牌。不得穿拖鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。第六條 辦公時間因私會客需和直管領導報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短,嚴禁用公司電話打私人電話。第七條 上班時間內辦公區不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。第八條非正常上班時間不允許在辦公室內逗留,有特殊情況加班的除外。第九條 上班時間內不得用餐、吃零食;第十條 個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門指定專人負責整理和清潔;第十一條 辦公室環境要求:環境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;3、辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。第十二條 公司辦公區域、公用區域嚴禁吸煙;冬、夏季開啟空調期間,禁止在空調房內抽煙,須到指定場所進行。第十三條 工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態上班。第十四條 下班、或離開辦公室,須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內,關窗、鎖門后方可離開。第十五條 愛護公司財產和設備,發現損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。第十六4、條 本制度自發布之日起實施。xx年xx月xx日第二篇:辦公室日常管理制度辦公室日常管理制度第一章 總則辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境,員工應自覺維護良好的辦公環境。第二章員工行為規范 第一條 職業道德忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業。第二條 形象規范(一) 著裝、舉止1. 著裝:整潔、大方、得體1) 員工衣著應當合乎企業形象及部門形象,原則上員工穿著及修飾應穩重大方、整齊清爽、干凈利落,服裝正規、整潔、完好、協調、悅目。著裝最好上下相配、平整,符合時節。2) 上班期間要求在公司內著裝整齊,不允許穿戴奇裝異服,男性不允許穿背心、短褲,女性可化淡5、妝,工作時間不能當眾化妝,勿戴過多飾品;領口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。3) 鞋、襪保持干凈、衛生,在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。2. 舉止:文雅、禮貌、精神1) 遵守考勤制度,準時上班、下班,不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知本部門負責人,填報請假單。2) 上班時間保持良好的精神狀態,精力充沛,精神飽滿,樂觀進取。3) 對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。4) 開誠布公,坦誠待人,平等尊重,團結協作,不將個人喜好帶進工作中,不拉幫結派、黨同伐異。5) 熱情接待每一位客人,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準時,如另有客人來訪需等待時,應主動6、端茶道歉。6) 保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。7) 出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意,進入房間隨手關門。第三條 語言規范1. 會話:親切、誠懇、謙虛1)語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和、語意明確言簡。2)與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應冷漠。3)嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。4)同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,委婉。5)見到領導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡潔、明確。第四條 社交活動1. 待客:熱情大方的對待來客。客人到時應起立迎接,安排入座,雙手遞水;告辭時,應道別。2. 參加社交活動,應注意維護企業形象;男員7、工要修面,頭發梳理整齊,衣服整潔大方,保持儀態大方得體;女員工應適當化妝,衣著色彩協調,大方得體,入時美觀。第三章員工日常工作行為規范第五條辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧、打游戲、網絡聊天、下載電影、游戲及做與工作無關之事。第六條工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。第七條員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。第八條工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。第九條工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。第十條辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類文件存放應注意保密,不得隨意擺放,資料堆8、砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。第十一條桌面和室內辦公設備擺放整齊,保持外表干凈。第十二條室內文件柜文件擺放科學有序,外觀整潔。第十三條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應保證墻面清潔。第十四條辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。第十五條保證所屬辦公區域的設備設施完好,做到人走關停所有設備電源。 第十六條工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。第十七條公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先提出申請,經批準后方可使用。第四章辦公現場管理規范第十八條公共衛生由公司請專人打掃,每位員工應自覺維護干凈9、整潔的辦公環境。第十九條員工應自覺維護辦公場所清潔衛生,嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。第二十條在使用傳真機或復印機后,所產生的錯誤報告或廢紙等,須及時處理,重要文件應予以粉碎,非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。第五章愛護財產第二十一條每位員工應愛護公司的財產,如有損壞,照價維修或賠償。公司發放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負責。第二十二條電腦的日常維護由使用人負責,如遇故障影響正常使用的情況,將由信息部派專業人員對電腦進行維修,不得擅自處理。第二十三條發現設備、10、設施有問題時,及時通知行政部,由行政部向維修單位說明情況,并協調好維修時間,然后根據設備、設施的損害情況做相應處理。第二十四條為了維護公司正常的工作秩序,保證公司公共設備和設施正常運轉,提高維修的時效性,每位員工都賦有在第一時間內將發現的公共設備、設施受損情況及時向行政部報告的責任。第三篇:辦公室日常管理制度)第一條 為規范辦公區域的管理,創造文明、整潔的辦公環境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。第二條員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按現有規定執行。第三條 上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領導報11、備,午休后應準時上班。第四條 不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。第五條 員工上班時必須著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合基本服務禮儀標準中的儀容儀表要求。第六條 辦公時間因私會客需和直管領導報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。第七條 上班時間內辦公區不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。第八條 上班時間內不得用餐、吃零食;第九條 個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門指定專人負責12、整理和清潔;第十條 辦公室環境要求:環境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。第十一條 公司辦公區域、公用區域嚴禁吸游煙,吸煙的員工應注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調期間,禁止在空調房內抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。第十二條 工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態上班;接待公司客人的除外。第十三條 下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴13、重物品等須鎖入保險柜或抽屜內,關窗、鎖門后方可離開。第十四條 遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司機密。第十五條 文明用廁,節約用紙,注意保潔。第十六條 辦公區內不得擅自添加辦公家俱。第十七條 愛護公司財產和設備,發現損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。第十八條 本制度自發布之日起實施。第四篇:辦公室日常管理制度一、辦公室是處理教育教學業務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。二、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂14、釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應及時恰當處理,確保辦公室地面的衛生。三、辦公室內嚴禁吸煙,工作期間不得大聲喧嘩、不得閑聊和影響他人工作。非辦公室人員無工作聯系不得隨意進入。辦公室內全體成員要團結統一,同事之間要相互尊重、相互關心、相互幫助。每一位教師要談吐文明,注意坐姿,注意細節,以身作則,為人師表。四、辦公室內不開無人燈、無人扇。電腦應正確使用,倍加愛護,人走關機;教師應把電腦作為教學和工作的工具,如制作課件、查閱資料等,并通過網絡拓寬專業知識,提高教學能力;嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲、看電影、聽音樂等。電話為工作聯系之用,嚴禁利用電話閑聊。五、值日教師15、要做好當天的份內工作,同時監督其他教師保持辦公室的清潔衛生,下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關好,鎖好門窗,做好安全保衛工作。第五篇:辦公室日常管理制度辦公室日常管理制度第一條 為規范辦公區域的管理,創造文明、整潔的辦公環境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。第二條 員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按現有規定執行。第三條 上班打卡/報到后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領導報備,午休后應準時上班。第四條 不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。第五條 員工上班時必須穿工作服,工作服要整潔,佩16、戴工作牌。不得穿拖鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。第六條 辦公時間因私會客需和直管領導報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短,嚴禁用公司電話打私人電話。第七條 上班時間內辦公區不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。第八條非正常上班時間不允許在辦公室內逗留,有特殊情況加班的除外。第九條 上班時間內不得用餐、吃零食;第十條 個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門指定專人負責整理和清潔;第十一條 辦公室環境要求:環境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有17、礙形象和環境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。第十二條 公司辦公區域、公用區域嚴禁吸游煙,吸煙的員工應注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調期間,禁止在空調房內抽煙,須到洗手間或指定場所進行。第十三條 工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態上班;接待公司客人的除外。第十四條 下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內,關窗、鎖門后方可離開。第十五條 遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司機密。第十六條 文明用廁,節約用紙,注意保潔。第十七條 辦公區內不得擅自添加辦公家俱。第十八條 愛護公司財產和設備,發現損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。
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