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1、飲料股公司辦公場所日常管理制度附表編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 1 目的為營造良好的辦公環(huán)境，培養(yǎng)全員良好的行為習(xí)慣，提高全體員工形象，特制定本制度。 2 范圍本制度適用于xx飲料股份有限公司以及隸屬的辦事機(jī)構(gòu)辦公場所。3 定義名詞描 述一級處罰下浮月績效百分點，最多不超過一個季度的績效二級處罰六個月內(nèi)不得加薪、晉升，扣除當(dāng)月績效的10%。至3個月的月度績效獎三級處罰降級（級別或等級）降薪，可并處降職或撤職，同時一年內(nèi)不得加薪、晉升，同時扣除一到兩個季度的績效獎金四級處罰解除勞動合同，全額取消當(dāng)月績效獎。處罰通知2、單針對違反公司規(guī)章制度所開出的處罰通知單4 權(quán)責(zé)4.1xxxxx有限公司行政部負(fù)責(zé)本制度年度評估、修改4.2xxx集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)審核4.3xxx集團(tuán)總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批5 程序5.1上下班要求5.1.1所有人員要按時上下班，不準(zhǔn)遲到，不許早退，嚴(yán)格執(zhí)行打卡制度，不擅自離開工作崗位，因為公務(wù)外出必須到人事部登記報備，填寫外出申請單寫明外出事由。如若緊急情況外出，第二天必須到人事部補(bǔ)辦手續(xù)，否則按照曠工處理。5.1.2凡是違反本制度的員工，統(tǒng)一由行政部開出處罰通知單，經(jīng)部門主管簽批，總經(jīng)辦核準(zhǔn)，交人力資源部備案。5.2辦公室儀容儀表規(guī)范5.2.1辦公室人員周一到周五上班時必須穿著公司統(tǒng)一的工作服；服裝干3、凈整潔無污漬、無破損、無掉扣；周六可穿休閑服裝，但嚴(yán)禁穿著袒胸露背、超短裙、超短褲等另類服飾到辦公區(qū)域。5.2.2工作期間女性員工長發(fā)梳理整齊，化淡妝，嚴(yán)禁爆炸式等怪異發(fā)型或濃妝；男性員工頭發(fā)前不覆額，后不及領(lǐng)，側(cè)不掩耳，不得剃光頭，面不留須，不染夸張發(fā)色，保持干凈清爽。5.2.3不留長指甲，無甲垢，隨時保持雙手清潔；女性員工不涂明顯夸張指甲油，不佩戴夸張首飾。5.2.4不準(zhǔn)穿拖鞋或無后綁的涼鞋出現(xiàn)在辦公區(qū)域，不穿有金屬鞋跟的鞋。5.2.5不準(zhǔn)隨地吐痰、不準(zhǔn)亂丟垃圾；不準(zhǔn)在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙，不準(zhǔn)大聲喧嘩，不準(zhǔn)嘻哈打鬧。5.2.6辦公區(qū)域內(nèi)員工坐、立、行姿態(tài)要莊重，不準(zhǔn)東倒西歪或坐在辦公桌面上。54、.2.7公司所有職員按照崗位要求統(tǒng)一制定對應(yīng)的工作服，所有工作服發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)參照集團(tuán)2014年2月17日發(fā)布的工作服管理制度執(zhí)行。5.2.8凡是違反（5.2.1條5.2.6條）任意條款視情節(jié)輕重，原則上只給予警告或通報批評，如經(jīng)教育仍有違反或執(zhí)意繼續(xù)違反的，由總經(jīng)辦裁決予以相應(yīng)處罰。5.2.9無故違反（5.2.7條款）的，每發(fā)現(xiàn)一次直接給予一級處罰，單月累計達(dá)三次以上（含三次）并給予二級直至四級處罰。5.3辦公室禮儀規(guī)范同事之間彼此交流應(yīng)以姓氏加職務(wù)稱呼之，樹立良好的辦公室倫理。碰到領(lǐng)導(dǎo)出入、客人來訪或同事之間見面要面帶微笑主動問好，交流時使用“您好、請、謝謝、對不起、抱歉、再見”等禮貌用語，不講5、粗口話，不大聲調(diào)笑喧嘩；做到來有迎聲，問有答聲，走有送聲，不卑不亢有禮有節(jié)。與領(lǐng)導(dǎo)或者客人同時進(jìn)出時，應(yīng)面帶微笑側(cè)身站立，請領(lǐng)導(dǎo)或客人先行，不搶道，不怠慢。人在電話機(jī)旁，電話鈴聲響起三聲之內(nèi)必須接聽，如不在座位上旁邊的同事應(yīng)積極主動代勞。接聽電話時，面帶微笑，自報公司名稱及姓名，如“您好，力倍特飲料公司張三”或“您好，行政部李四”；對方找的人不在，需講“不好意思，張三不在座位上或有事外出，方便的話請您留下口訊，事后我會轉(zhuǎn)達(dá)給他”；要掛線時應(yīng)講“再見”，原則上應(yīng)讓對方先掛線；接聽電話時要保持一個溫和、平緩的語調(diào)，不得大聲對罵，不得長時間接聽或撥打非工作需要的電話，接聽私人電話應(yīng)以5分鐘為限，長話6、短說，如特殊情況必須請示上級，獲得批準(zhǔn)后方能繼續(xù)，但不得影響他人工作。5.3.7前臺人員要做好電話接聽記錄，及時準(zhǔn)確的傳達(dá)到當(dāng)事人，以免耽誤相關(guān)事宜；待人接聽電話的，也要做好記錄并及時傳達(dá)給當(dāng)事人。5.3.8凡是有違反辦公室禮儀規(guī)范條款之一的，原則上給予警告，并給予教育指導(dǎo)，多次違反并累教不改且態(tài)度惡劣的，給予一級至二級處罰。5.4辦公室行為規(guī)范5.4.1愛護(hù)公物，杜絕浪費(fèi)，個人工作區(qū)域內(nèi)要保持干凈整潔；個人桌面文件以及辦公用品擺放以5S要求為準(zhǔn)，不準(zhǔn)亂丟垃圾，保持公共區(qū)域干凈整潔。5.4.2垃圾要分類處理，不得將有湯的剩飯菜直接倒在垃圾桶內(nèi)，嚴(yán)禁將剩飯菜、糖果皮倒進(jìn)用來裝剩茶水的桶內(nèi)。5.47、.3培養(yǎng)良好的節(jié)約意識，不得浪費(fèi)公司資源，盡量做到無紙辦公或低碳辦公，最大限度的降低辦公成本。5.4.4本著理解、包容、尊重、互信的高尚情超與同事相處，不拉幫結(jié)派，不利于團(tuán)結(jié)的事情不做，不利于團(tuán)結(jié)的話不說。5.4.5團(tuán)結(jié)同事，禮貌待人，不在背后議論他人，不與他人發(fā)生爭執(zhí)，不惡語中傷他人，遇到問題及時積極主動的溝通或通過上一級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理。5.4.6積極正面，工作認(rèn)真不發(fā)牢騷，不抱怨，不怠工，傳遞正能量，以集團(tuán)公司的核心理念“思利及人”勉勵自己，時刻保持良好的心態(tài)。正常的上班時間內(nèi)，不得利用辦公設(shè)備做與本職工作無關(guān)的或私人的事宜。上班時間嚴(yán)禁玩手機(jī)，且手機(jī)鈴聲不宜過大；會議期間手機(jī)一律調(diào)整為靜音8、。5.4.9上班時間嚴(yán)禁瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁，或者使用QQ等網(wǎng)絡(luò)平臺與非工作有關(guān)人員聊天，嚴(yán)禁在公司QQ群內(nèi)發(fā)布不良信息、反動言論、詆毀他人名譽(yù)言論。5.4.10嚴(yán)禁工作期間未向領(lǐng)導(dǎo)說明去向擅自離崗或串崗到其他部門聊天、辦私事。5.4.11要服從工作安排，積極完成工作任務(wù)、無故意拖延，不得在工作場合惡意頂撞上級。5.4.12認(rèn)真嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，不違章作業(yè)，不違章指揮，不違反勞動紀(jì)律，違反本條例直接給予二級處罰，如情節(jié)嚴(yán)重造成他人人身傷害或財產(chǎn)損失的，將直接給予四級處罰，并移送司法機(jī)關(guān)處理。5.4.13在公司內(nèi)部嚴(yán)禁慫恿其他員工違反公司規(guī)章制度，散播負(fù)面信息或無故詆毀上司的，違反本條例9、，發(fā)現(xiàn)一次給予一級處罰，如情節(jié)嚴(yán)重由總經(jīng)辦裁決后給予二級到四級處罰。5.4.10條例）的處罰標(biāo)準(zhǔn)1） 初次違反給予全公司內(nèi)通報批評2） 第二次違反的給予一級處罰3） 一個月內(nèi)連續(xù)有3次違反的給予二級處罰4） 一個季度累計達(dá)到6次以上不超過10次的給予三級處罰5） 一年內(nèi)累計12次以上違反的給予四級處罰5.4.15凡有以下情形者給予二級以上處罰（含二級），如有違反國家法律的移送司法機(jī)關(guān)處理1）品行不端、行為不檢，給他人或公司造成經(jīng)濟(jì)損失且情節(jié)比較嚴(yán)重的2）惡意詆毀其他同事或上司，對他人有人身攻擊行為的3）營私舞弊、挪用公款、收受賄賂、傭金等行為的4）惡意詆毀、毀壞公司名譽(yù)，造成重大影響的5）玩忽10、職守、貽誤要務(wù)，情節(jié)特別嚴(yán)重或致使公司蒙受或可能蒙受重大損失的5.4.16凡有以下情形者給予四級處罰，如有違反國家法律的移送司法機(jī)關(guān)處理，造成經(jīng)濟(jì)損失的依法追究民事賠償責(zé)任1） 煽動或參與罷工、怠工、破壞正常工作秩序和生產(chǎn)秩序的2） 在公司范圍內(nèi)打架、斗毆的，威脅同事或上司人身安全的3） 對他人有敲詐、勒索行為的，或污蔑、誣告、惡意誹謗他人的4） 組織和參與非法傳銷活動的5） 尋釁滋事，故意挑起事端的6） 仿效他人簽字、冒用盜用印章、偽造或篡改公司文件的7） 私自偽造或篡改證件及其他資料文件的8） 冒充他人領(lǐng)取物品、款項或故意破壞公司財物的9） 破壞、毀棄、隱匿公司設(shè)備、財產(chǎn)及文書的10） 受11、治安管理處罰或者被依法追究刑事責(zé)任的5.5工作環(huán)境5.5.1員工工作桌面除了經(jīng)常用到的辦公用品外，不得擺放與工作無關(guān)的私人物品或其它物品5.5.2員工下班時要清理整理工作桌，整齊擺放各種辦公用品，涉及商業(yè)機(jī)密文件或貴重物品要放到抽屜或檔案柜鎖好，椅子要擺放在桌子下面，最后離開的要關(guān)閉空調(diào)、飲水機(jī)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、照明燈等用電設(shè)備。5.5.3員工私人物品要保管好，不要放在顯眼的地方，應(yīng)當(dāng)鎖人抽屜或私人儲物柜。5.5.4員工不得隨意搬動辦公桌、辦公椅、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、文件柜等以及其它公共使用設(shè)備。5.5.5會議室使用完畢后，使用部門要安排人員馬上清理桌面物品，會議室座椅及時歸位。5.5.6工12、作過程中嚴(yán)禁攜帶有毒易燃、易爆等危化品到辦公室，不得攜帶有強(qiáng)烈刺鼻氣味的物品到辦公室里。5.6辦公用品領(lǐng)用管理5.6.1新員工入職時到行政部領(lǐng)取辦公用品，離職時要一并退還給行政部，易耗的辦公用品除外。5.6.2員工到行政部領(lǐng)取辦公使用的電器設(shè)備時，要在辦公用品領(lǐng)取登表填寫清楚方可領(lǐng)取使用（主要是指歸到固定資產(chǎn)管理的辦公設(shè)備）。5.6.3如本部門需要增加辦公設(shè)備、申請辦公耗材或進(jìn)行設(shè)備維修，須先填寫物品申購單或維修申請單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽批統(tǒng)一交行政部匯總，再提交到總經(jīng)辦批準(zhǔn)交采購統(tǒng)一安排采購5.6.4各部門負(fù)責(zé)人要秉著“勤儉節(jié)約”原則控制好本部門的辦公用品的申購和使用情況，凡超過定額使用時，必須13、在次月月報中作出說明。5.6.5各部門負(fù)責(zé)人要每月做好辦公用品預(yù)算，并上呈（副）總經(jīng)理核準(zhǔn)交行政部備案5.6.6嚴(yán)禁員工把辦公用品帶回家私用，情節(jié)較輕的給予警告、通報批評，情節(jié)特別嚴(yán)重的給予一級到三級處罰（依據(jù)情況由總經(jīng)辦裁決），情節(jié)特別嚴(yán)重的直接給予四級處罰。5.6.7因個人主觀原因?qū)е罗k公電腦主機(jī)、辦公桌椅、電腦顯示器等辦公設(shè)備損壞的，由當(dāng)事人全額承擔(dān)相關(guān)的費(fèi)用。5.6.8本制度未盡事宜，參照考勤管理制度相應(yīng)條款執(zhí)行或由公司總經(jīng)辦裁決。5.7相關(guān)附件附件1辦公用品領(lǐng)取登記表xxxxxxx股份有限公司辦公用品領(lǐng)取登記表姓名工號部門職務(wù)品名資產(chǎn)編號數(shù)量日期附件2物品申購單 xxxxxxx股份有14、限公司申請人部 門日 期品名規(guī)格數(shù)量單位/價格用途審批： 審核： 核準(zhǔn)：備注：1、 所有單據(jù)審批均由負(fù)責(zé)人簽字，所有單據(jù)審核均由財務(wù)經(jīng)理簽字2、 申購金額五千元人民幣以內(nèi)由副總核準(zhǔn)，五千元人民幣以上由總經(jīng)理核準(zhǔn)3、 本申購單一式四聯(lián)，第一聯(lián)申請部門，第二聯(lián)采購部，第三聯(lián)財務(wù)部，第四聯(lián)倉庫附件3維修申請單 xxxxx股份有限公司維修申請單申請人部門部門主管確認(rèn)期望修復(fù)日期預(yù)維修事項采購部確 認(rèn)是否可以修復(fù)是否內(nèi)部維修是否送外維修申請人確認(rèn)采購部主管確認(rèn)備注：1、 本維修申請單一式三聯(lián)，第一聯(lián)申請部門，第二聯(lián)采購部，第三聯(lián)財務(wù)部（維修費(fèi)用）2、 如需要購買配件，另行填寫申購單，依照申購單流程操作附件4處罰通知單執(zhí)行部門簽批處罰通知單受理日期違反內(nèi)容及相關(guān)規(guī)定：責(zé)任部門簽批日 期執(zhí)行部門處罰意見：當(dāng)事人簽字日 期總經(jīng)辦核準(zhǔn)日 期人事部簽收日 期