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1、科技公司辦公用品、用具領(lǐng)用管理規(guī)定編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 為規(guī)范公司內(nèi)部行政管理，有效地控制成本費(fèi)用，特制定本規(guī)定。一、 辦公用品、用具的劃分1. 辦公用品一般是指辦公所需要的而價(jià)值在50元以下的低值易耗品，它包括：釘書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、曲別針、大頭針、膠水、修正液、裁紙刀、筆墨紙張、練習(xí)薄、報(bào)告紙等。2. 辦公用具通常是指辦公所必備的而價(jià)值在50元以上2000元以下的耐用消費(fèi)品，它包括：計(jì)算器、辦公桌、椅、凳、文件柜、資料櫥、保險(xiǎn)柜等。二、 辦公用品的領(lǐng)用管理1. 各部門(mén)于每月20日前將下月所需用的辦公用品填寫(xiě)2、在“物料請(qǐng)購(gòu)表”上，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)后報(bào)辦公室（行政部）。2. 辦公室（行政部）根據(jù)已批準(zhǔn)的辦公用品預(yù)算，對(duì)各部門(mén)實(shí)際需要情況綜合平衡匯總后，報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。然后派專(zhuān)人按計(jì)劃集中購(gòu)買(mǎi)，并對(duì)其所購(gòu)買(mǎi)的各類(lèi)物品進(jìn)行登記管理、統(tǒng)一發(fā)放。3. 各部門(mén)于每月上旬指定專(zhuān)人到辦公室（行政部）領(lǐng)取辦公用品，在對(duì)本部門(mén)員工發(fā)放的同時(shí)，應(yīng)做好領(lǐng)用登記及管理。4. 各部門(mén)不得擅自購(gòu)買(mǎi)辦公用品，如遇特殊物品需要部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)的，須經(jīng)辦公室（行政部）審核同意后進(jìn)行，否則一律不給報(bào)銷(xiāo)。三、 辦公用具的領(lǐng)用管理1. 各部門(mén)的辦公用具實(shí)行定置化管理，不得隨意挪動(dòng)和改變其用途。辦公用具應(yīng)嚴(yán)格按照本部門(mén)現(xiàn)有編制人員進(jìn)行配置，多余3、物品由辦公室（行政部）負(fù)責(zé)收回，集中管理。若有新進(jìn)人員到崗，由所在部門(mén)向辦公室（行政部）提出申請(qǐng)，由辦公室（行政部）根據(jù)其工作性質(zhì)進(jìn)行調(diào)劑安排（為節(jié)約費(fèi)用，原則上利用現(xiàn)有庫(kù)存的辦公用具），特殊情況除外。2.3. 由辦公室（行政部）建立一本辦公用具借（領(lǐng)）用臺(tái)帳，每位員工借（領(lǐng)）用辦公用具全部登記在冊(cè)，做到帳物相符，便于管理。4. 員工所借（領(lǐng)）用的辦公用具須加以愛(ài)護(hù)，按照辦公室管理標(biāo)準(zhǔn)做好保潔工作，嚴(yán)禁人為損壞。若發(fā)現(xiàn)人為損壞者，將按公司有關(guān)制度予以處罰，所借用具若有丟失，由所在部門(mén)提出丟失報(bào)告，根據(jù)責(zé)任輕重，金額大小，新舊程度等情況進(jìn)行處理。5. 凡員工調(diào)離工作崗位或因其他因素離開(kāi)公司，必須將借用的辦公用品、用具按臺(tái)帳清單交還辦公室（行政部）后，方能辦理有關(guān)手續(xù)。