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1、科技公司員工考勤及日常工作行為規范管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 日常管理制度 為創造一個安全、舒適、健康的辦公環境，確保公司進行有秩序的經營管理，現根據公司的實際情況，制定公司日常管理制度，作為對員工工作行為管理的規范性文件，各員工應自覺遵守維護。適用范圍：適用于公司所有員工。 制度內容 ：一考勤管理制度 （一）出勤 1工作時間： 每周工作六天。2每天 8 小時， 正常時間為上午 8:30 到 12:00，下午上班時間為 13:30 到 17:00，周六10:00上班，16:00下班 。3遲到、早退和曠工2、 上班時間開始至 30 分鐘到班者，按遲到論處，超過 30 分鐘以上者，按曠工半日論處。提前 30 分鐘以內下班者按早退論處，提前 30 分鐘以上下班者按曠工半天論處。所有人員須先到公司打卡后，方能外出辦理各項業務。特殊情況需事先經直接領導批準，事后補辦登記手續，不辦理批準登記手續者，按遲到或曠工處理。員工外出辦理業務前需登記外出原因及返回公司時間，否則按早退或曠工處理。4處罰規定 遲到：扣罰當日工資 20 元；超過 3 次，雙倍處罰。 早退：扣罰當日工資 20 元；超過 3 次，雙倍處罰。 曠工：當月曠工 1 次，扣除全月崗位工資，并按公司有關規定處罰；當月曠工 2 次及以上的視情況給予嚴肅3、處理。5打卡: 員工每天上班、下班，午休出入均需打卡(共計每日 4 次)。員工應親自打卡。 忘記打卡的員工, 需要其把漏掉打卡的時間以出面形式遞交直接領導給予補簽.。每月每名員工僅可有二次補簽情況。 （二）外出、出差、事假、病假、婚假、傷假和產假1 外出： 因公外出， 一個工作日內的公出需在前臺登記,方便轉接電話和留言。 外出前需填寫 外出申請單 并通過審批流程 ， 提交行政部備案。時緊急外出，需電話告知相關主管，并在外出后2日內補填外出申請單 。2 出差： 一個工作日以上的公出為出差。出差前應填寫出差申請單 ，并通過審批流程，表單提交公司行政部備案。 3 事假： 一個工作日以內的事假，需取得4、公司相關領導的批準。需事前填寫請假申請單并通過審批流程，到行政部登記備案。如有緊急情況，不能事先請假，應在兩小時以內電話通知本部門經理并在上班當日補辦手續， 否則以曠工計。 一個工作日以上的事假， 同上述流程， 并報總經理審批；同時應提前一周發起申請，事后補報視為曠工。 4 病假： 二個工作日以內（含 2 天）的病假，需憑三級以上醫院的有效證明，填寫請假申請單，由直接上級領導及主管副總審核批準。二個工作日以 上的病假，需憑三級甲等以上醫院有效證明，填寫請假申請單 ，由直接上級領導初審，報總經理審批。 5 婚假： 員工需憑結婚證，提前 30 日申請，填寫請假申請單 ，由直接上級領導審核，報總經理5、審批，提交行政部存檔備案。 婚假為 3 天；結婚雙方不在一地的另外給予路程假；晚婚假為 3+7 天；婚假包括公休假和法定假；再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。 6 喪假： 員工直系親屬（一代以內）亡故，喪假 3 天（如外地員工回原地辦喪 事可增加來回時間） ；員工旁系親屬亡故，喪假 1 天；喪假需填寫請假申請單 ，由上級直接領導審批。 7 產假： 符合計劃生育規定，女性分娩期間，可向所在部門申請 3 個月假期， 如遇難產另加 15 天。休假前需填寫請假申請單 ，由直接上級領導審核，報總經理審批同意后，報行政部備案。 8 請假： 任何類別的假期都需直接領上級導或級別以上的領導的事前批準， 并6、到行政部登記備案。 (三) 加班管理細則 1公 司 原 則 上 不 提 倡 員 工 加 班 ，若 員 工 因 自 身 原 因 未 能 在 合 理 規 定 的 時 間 內 完 成 公 司 安 排 的 工 作 ，應 自 覺 加 班 完 成 。 2由 于 設 計 行 業 的 特 殊 性 ，確 實 因 工 作 需 要 被 安 排 加 班 的員工，應由項目負責人根據項目進度情況合理安排加班。 (1) 加 班 者 須 填 寫 加 班 證 明 單 ，加 班 時 間 以 下 班 打 卡 為 依 據。由部門領導簽字，按月統計備查（合理時間內未完成工作任務而造成的加班無須填寫加班證明單） 。 (2) 由公司領導安7、排的加班，加班費根據公司的相關規定計算加班費用。 3.由 于 個 人 原 因 未 完 成 工 作 或 不 聽 從 安 排 而 造 成 項 目 損 失的，部 門 領導有權視情節輕重予以處罰。（四）考勤統計 1員工日常考勤由經營管理部負責統計， 各部門于次月 3 日前將本部門考勤情況 整理上報，提交表單。 2 每月考勤由行政部整理后，于次月 5 日前提交總經理審核。 3財務部按照由總經理審批后的考勤支付薪金。 4本制度自發布日期始執行。（附：員工出差審批管理工作流程 員工因公外出審批管理流程員工休假審 批管理流程出勤單）二 員工日常工作行為規范及辦公現場管理規范1出入會議室或上司辦公室，主動敲門示8、意，進入房間隨手關門。 2辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧。 3不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準占用公司電話談論與工作無關的事,除業務有關人員需上網外,其余正常上班時間不得利用公司電腦上網聊天、打游戲。4個人外套、大衣應盡量懸掛于指定地點，請勿隨意擺放。5工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。6辦公桌上應素雅、整齊、清潔，重要文件存放應注意保密，不得隨意擺放。 7辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應保證墻面清潔。 8辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。保證所屬辦公區域的設備設施完好，做到人走9、關停所有設備電源。9要節約用電，下班后及時關閉計算機；開啟空調時按國家相關要求調整溫度，人員長時間離開辦公室時應關閉空調。 10辦公室會議桌、沙發、茶幾上不允許存放雜志和報紙； 11未經行政部同意，禁止私自調換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。 12工作時間內，非工作需要無關人員不得無故在他人辦公室/財務室逗留。 13公共衛生由后勤安排打掃， 整潔的辦公環境。職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。 14員工應自覺維護辦公場所清潔衛生，禁止在辦公區域內、公司平臺吸煙，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物， 嚴禁隨地吐痰、10、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。15在使用傳真機或復印機后，所產生的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要文件應予以粉碎，非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或復印機上。 16每位員工應愛護公司的財產，如有損壞，照價維修或賠償。公司發放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負責。辦公用品的領取,登記應由專人負責并填 寫出庫單(辦公用品的使用應本著實用,節約的原則) 。17.復印機、打印機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政內勤負責。三 關于勸退與離職 1連續三個工作日無故缺勤，或未經批準休假者將被視為曠工。直接主管將親自聯絡本人查明11、原因，并于滿三天后的二天內交出辭退處分報告。 2在 30 天內未經批準缺勤總計 6 天（48 小時）者被視為曠工，并予以辭退。 3員工不遵守公司的各項規章制度，工作不認真，不能完成安排的工作任務，對公司造成負面影響和損失，屢犯不改者，公司有權予以勸退。 4因各種原因需辭職者必須提前一個月呈交辭職報告 ，并在離職前把個人未完成的工作移交給其他在職人員，事先未說明而擅自離職者扣發工資和獎金。 5員 工 在 離 職 之 日 起 六 個 月 內 ，未 給 公 司 帶 來 不 良 后 果 和損失的，可以結清個人工資及獎金。員工若在離職后對公司造成損失，視情節輕重做出相應金額的處罰；情節嚴重且給公司帶來重大的經濟損失和不良后果，扣除所有獎金外還要追究其法律責任。