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1、股份公司辦公室工作及印信管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 辦公室工作是公司的窗口，是關系到公司整個工作上請下達的重要環節，為使辦公室的工作真正達到服務、協調、高效的目的，更好地發揮好辦公室工作的職能，特制定本工作管理制度。一、請示報告1、向經理報告接收到的重要信息、重大事件和其他重要情況，同時請示及時處理的意見。2、及時報告上級文件、電話通知和交辦的急事，并根據領導的批示意見，及時有效地處理好這些工作。3、對突發的緊急事件，立即請示報告，并根據領導批示意見立即辦妥，事后匯報辦理情況。4、對有爭議的工作和事情而2、決定不下，應請示報告，在取得領導明確批示意見后，即開展工作。二、文件的起草、校對、審批、傳閱1、起草公司行政和黨支部的重要文件，呈報經理或書記簽發后打印、校對、裝訂、上報下發，同時做好登記。2、對各班組起草的專業性文件進行語法修改把關，呈報經理簽發后打印、校對、裝訂、上報下發，同時做好登記。3、登記上級來文，并填好文件傳閱審批單，呈報經理閱批。同時根據經理批示的意見進行傳閱、督辦、并做好文件的回收、轉存。三、印信管理1、印信的種類：公司行政印章、支部印章、經理名章。2、印信的使用規定：對公司經營權有重大關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文，蓋公司印章，如3、需要，還應加蓋經理名章。3、印信蓋用：文件需用印時，必須連同經領導審核簽字的文稿等交監印人用印。4、各種印信由相關監印人負責保管，印章因公外出使用，要做好登記備案，如有遺失或誤用，由監印人全權負責。5、監印人對未經核準的文件等，不得擅自用印。6、印信遺失除立即向上級報告備案外，并應依法公告作廢。7、禁止攜帶有印鑒的空白信件。8、開啟和報廢印鑒，均須按有關規定正式行文，由辦公室統一承辦。四、違規違紀處理辦法1、辦公室工作人員有下列情況之一的，每人每次扣除50元工資： 不能按期完成公司安排的重點工作及臨時性工作任務的；用戶來訪不從正面耐心解釋而引起用戶爭吵或投訴的；財務人員、材料保管出現帳務、現金和實物差錯，造成矛盾和社會影響的；召開會議或集體活動不按時和積極參加的（隨時通知應隨時到會）；衛生責任區環境衛生不符合要求的；五、執行時間本制度自起施行。