公司市場部銷售人員崗位職責及素質要求管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1101902
2024-09-07
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1、公司市場部銷售人員崗位職責及素質要求管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 市場部員工手冊概述 市場部:負責市場的銷售業務;執行公司策劃、產品宣傳、推廣計劃以及落實、配合各項促銷活動的開展;協助售后進行客戶資料的收集、整理追蹤以及維護;監管各地經銷商;下設多個服務中心,及時掌握顧客使用產品的基本情況,及時反饋顧客對產品的建議;為顧客提供滿意的售前及售后跟蹤服務;協助進行推廣活動。 一. 基本原則 1.遵守和維護國家各項法律,法規和政策及公司的規章制度 2.關心,關注公司的發展,對客戶的態度和藹可親,不卑不亢. 3.2、努力學習,不斷提高自己的業務水平和服務技能. 4.維護公司利益,建立公司良好公司信譽,樹立公司良好形象. 5.與同事之間態度友好,坦誠相待,互相尊重,相互協作.工 作 守 則1、提前準備,按時上班,不遲到、早退,忠于職守,遵守公司規章制度。2、衣著整潔,談吐文雅,接待熱情,儀表大方,受崗敬業,熟悉業務,按時保證質量地完成各項工作。3、學習新思想,接受新技術,了解本行業發展的新動態,提高自身的工作素質和業務素質。4、不得因私外出,外出工作要向部門負責人說明去向,下班時要關燈鎖門,確保安全。5、愛護公司設備,維護公司利益。6、切應以公司利益為大前提,在任何時候、任何場合都不應參與及討論散播有損或影3、響公司利益的活動和言論。7、尊重每一位新老客戶。8、尊重上級領導和每一位同事,不作有損同事聲譽人格的言說。9、嚴守公司業務機密,不應向外泄露有關公司業務資料。未經公司許可不得翻查、抄錄公司的任何重要資料。未經公司許可不得外借、外傳及調動公司的銷售資料。10、不應宣揚有損公司的內部團結、制造消極情緒的言論。12、不應以各種形式或手段向客戶索取利益或要客戶請客送禮。13、不得偏袒、徇私、包庇任何違紀、違規行為。14、不得有貪污、盜竊、營私舞弊等有損公司利益及聲譽之行為。15、絕對服從公司、上級領導的工作安排。16、熟悉銷售工作流程,并嚴格執行。18、對于未經批準授權這富,不得擅自答應客戶要求,不得4、擅自修改任何合同條款。19、主動收集市場資料,及時向上級反映、匯報。管理相關制度一、考勤制度市場部全體工作人員l 上班時間(星期一至星期五):夏天8:3018:00 中午休息至13:30 l 冬天9:0018:00 下午三點運動l 中午休息:中午:12:0013:00(含午餐時間)l 休息采取輪休制,如有特殊情況要調班、請假需的要提前兩天以書面形式向組長申請,經組長同意、經理簽字方可生效;私自換班,調休者視為曠工一天。l 申請病假需提供醫院有關證明正本,并于上班后2天內補辦申請手續,如三天內未能提供有關醫院證明而又無合理解釋者,則當曠工處理;二、例會制度早訓的早會可體現企業正規、嚴謹的管理理念5、,而總結性晚會則是互相交流,反饋信息,檢查當天推廣或宣傳等戰略實施效果的作用。詳細會議議程見下表。會議名稱議程內容時間與會人員現場早上例會1、點到考勤2、檢查銷售人員的儀容儀表3、做好工作分工安排4、提出工作要求5、考核基本素質6、項目情況重點抽查每天9:10開始主持:銷售組長主任與會人員:當值銷售人員指導安排:銷售經理會議紀錄:指定銷售員現場晚上例會1、各銷售員匯報接待情況,交流成效經驗2、銷售經理點評工作,提出工作注意事項3、如是展銷會總結會,策劃人員提出銷售工作見意每天下班前現場沒有客戶在場17:30后開始主持:銷售組長/主任主任與會人員:當值銷售人員指導安排:銷售經理會議紀錄:指定銷售6、員市場部管理會議制度會議名稱議程內容時間與會人員每周例會(周一)1、銷售經理向公司領導匯報上周工作情況及下周工作計劃2、反映并解決基層情況及問題3、銷售及策劃相互反饋信息和加強了解項目營銷理念每周一下午16:30主持:公司領導與會人員:銷售經理、策劃經理、銷售主任、銷售主任、客服督導指導安排:銷售經理會議紀錄:指定人員月度工作總結會1、總結項目經營策略的貫徹程度2、總結工作,下一步工作指示及建議3、收集競爭對手和情況每月月底下午16:30主持:公司領導與會人員:銷售經理、策劃經理、銷售主任、銷售主任、客服督導指導安排:銷售經理會議紀錄:指定人員銷售人員的浮動機制-浮動機制1. 人員考核 工作態7、度:熱情、有禮、積極、上進、刻苦、耐勞。 工作量:每天接待客戶數量、電話拜訪量、成交量、成交指標。 工作熟悉程度:項目的理解,客戶資料的熟悉程度、項目各階段推廣的特點的理解2. 人員浮動:針對所以銷售人員實行浮動制(可上可下),用工資和傭金調解。3.人員劃分: 商務助理 商務代表(商務代表1 商務代表2 商務代表3) 高級商務(高級商務1 高級商務2 高級商務3) 資深商務(資深商務1 資深商務2 資深商務3) 商務主管(見習主管 初級主管 高級主管) 商務經理(商務經理1 商務經理2 商務經理3) 商務總監4. 人員獎懲:根據工作和其他表現實行獎懲制度調動大家積極性和競爭意識(具體見銷售傭金8、分配制度)5. 人員調動:考慮不同時期,不同階段,人員的調動和安排實現資源合理利用,發揮最大作用。銷售人員崗位職責一、 銷售人員的分工及職責人員的分工:接待中心銷售經理、銷售組長/主任、銷售人員、臨時戶外發單人員銷售經理(接待中心現場銷售工作負責人)基本任務:1)統籌整個項目的銷售運作,提高部門工作效率。指導、監督各小組的工作(根據項目動作的情況,可將銷售隊伍分成若干小組;如戶外宣傳組、現場接待組、外展接待組等)。2)協調部門之間的溝通與協作工作。3)制定銷售的培訓計劃,提高銷售人員的整體素質。4)加強協調對外公共關系,提高項目的知名度。5)統計、分析、評估項目的銷售狀況、業績。主要職責: 19、)貫徹下達公司的經營策略、方針及各項管理制度。2)根據公司經營計劃,制定本部門的周/季/年工作計劃及目標。3)指導、監督銷售組長落實項目工作計劃及各項工作任務。4)研定部門各種管理規章制度,處理部門日常管理事務。5)協調與其它部門的溝通與協作,參加公司例會,提出有建設性的建議。6)主持銷售組例會,促進內部的交流與合作。7)合理調配部門人力資源,運用有效的領導方法,激勵屬下員工的士氣,充分發揮員工的工作能力及積極性,提高工作效率。8)統籌做好有關銷售的各項統計與分析工作。9)研定各銷售類報表,使其更切實、合理、有效。10)統籌制訂本部的各項目的量化指標。11)研訂銷售管理與各級人員晉升待遇辦法,10、以鼓勵屬下人員努力達成其銷售目標。12) 深入一線銷售現場,了解現場的鼓勵狀況。13) 一計劃地培養訓練所屬員工,編審有關教材及組織培訓,并隨時給予機會教育,以提高其工作能力與素質。14) 依員工考核獎懲辦法,公平、合理地處理、審核所屬人員的考核、獎懲、升降等事宜。15)處理項目突發事件及重大糾紛。16)協助公司企業文化的建設工作。組織關系:1. 受直轄公司董事長、總經理指揮與監督,并向直接報告。2. 對項目屬下行駛管理權、監督權,承擔對其工作的指導、考核等職責。3. 對項目的行駛工作負責及人員調配。4. 以誠懇、友善的態度與其他部門協調、聯系。5. 為本項目的工作任務,與其它有關方面建立于保11、持必要的聯系。銷售組長/主任1)參與項目銷售工作,重點客戶的洽談及跟進;2)協助銷售經理做好銷售控制盒銷售接待中心行政管理、評核工作人員表現;3)提高工作效率,無拖沓習氣,保證質量完成任務。遇有緊急任務,能自覺加班,不計得失。4)具有全局觀念,對公司方針。目標計劃及旨意,能充分理解、接收、努力實施;5)不斷學習,提高業務水平和工作能力,確保能獨立完成工作任務,不施全局后腿;6)搞好部門員工之間的溝通與協作,不斷尖厲銷售員并成為同事們的工作楷模;7)低值易耗品的保管、申請添置。8)指導和支援銷售員開展推介和銷售工作;9)協助銷售經理定期或不定式電吹風銷售人員日常銷售培訓,努力提高銷售人員的專業水12、平;10)收集、制定項目各階段的銷售計劃方案、市場拓展和推廣建議,報公司審核、分析。11)按照規定的銷售計劃、售價、優惠措施進行銷售工作,不擅自改變已確定的議案;12)每周整理、收集和分析客戶資料、行業及市場信息,并以書面形式遞市場部經理統計;13)完成公司偏、銷售經理安排的其它工作。營銷:1、根據市場預測的銷售趨勢,做好本樓盤市場調查、分析工作。抓好市場開拓及營銷策略、方針及執行。2、根據銷售計劃,進行目標分解,按月落實到各銷售人員。落實促銷方案和銷售人員績效考核方案,以及獎懲措施、營銷分配制度。3、按日向銷售經理報呈實現銷售情況統計報表。4、抓好客戶接待工作并協助處理好客戶投訴。5、安排、13、指導、檢查下屬的日常 作,對營銷過程中發生的各種問題進行及時處理。6、配合策劃部做好宣傳設計及推廣宣傳策劃工作。7、鞏固老客戶,不斷開發潛在客戶,有計劃地建立新的銷售網絡。8、聽取客戶意見,做好合同簽訂9、加強合同管理,建立用戶檔案及營銷資料庫,并反饋總經理,建立公司資料庫。管理:1、全面負責本部門工作,并處理好與其他部門之間的工作協調與溝通。2、制定員工培訓計劃。加強員工的專業知識學習,不斷提高員工素質。3、考核本部門員工績效。4、樹立良好的公司形象,維護公司利益,提高公司知名度,及時回收銷售款項。5、遵守公司對樓盤做出的各項制度和紀律規定,保持經常的工作匯報。現場銷售員職責 1)按照銷售現14、場操作流程、銷售現場管理制度等進行操作和工作。2)負責完成客戶接待工作及向客戶推介項目;3)注重本身言談舉止,待客熱情有禮,樹立良好職業形象;4)發揚團隊合作精神,按規定的銷售政策與客戶洽談購房事項;5)積極參與專業培訓,努力提高專業水平和銷售技巧;6)認真完成銷售主管下達的工作任務,不拖團隊后腿;7)認真檢查、維護、保養好使用的辦公設備。節省辦公用品的損耗、節約用水、電、氣;8)認真做好銷售原始記錄。不弄虛作假,遇緊急任務能直覺加班加點服從安排;9)認真做好交、接班工作,搞好銷售現場及本崗位清潔衛生;10)認真做好崗位和崗位之間的聯系協調工作;11)不擅離職守,不串崗;12)工作努力認真,確15、保銷售質量,發現問題及時匯報處理;13)保持良好客戶關系,做好售后的跟進服務工作;14)收集客戶資料、行業及市場信息,做好各類資料保管,詳盡記錄客戶來訪來電情況;15)服從上司安排,遵紀守法。崗位職責:1)掌握的結構、功能、技術指標,能給客戶提供合理化建議,并熟練地回答客戶提出的問題。2)善于辭令而不夸夸其談,待人以誠,與客戶保持良好關系,為企業和樓盤確立良好形象。3)服從工作安排,工作積極主動,有開拓精神,能不失時機地推銷樓盤。4)代理法人與客戶簽訂業務合同,并及時將合同上交銷售請客審核后執行。5)努力做好售后服務工作,及時走廊客戶,反饋樓盤質量信息。6)每天向售樓主管匯報工作情況,定期進行16、工作總結,并根據市場信息對下階段工作進行策劃,以提高工作的計劃性和有效性。7)努力學習知識,擴大知識面,提高自己的社交能力,促進業務水平提高。銷售基本流程1、前期準備工作1)熟悉銷售資料,樹立信心。2)熟悉現場特點,遵守現場管理。3)銷售資料和工具的準備。2、接待規范:站姿、坐姿、迎客、引客、洽淡、送客4、洽談1)計劃談判過程2)洽談推薦3)詢問銷控4)求助主管5)促進成交5、成交過程1)填寫認購書2)營造成交氣氛3)跟進已購客戶(1)5)跟進已購客戶(2)6、暫未成交1)來人來電登記方式2)跟進客戶3)跟進策略員工素質要求儀容儀表: 儀表是每一個人的廣告,給人的印象既是初步的,又是難忘的,儀17、表也是談判的技術手段之一,用以動員對方向自己靠攏,它直接影響客戶洽談的情緒,也會影響成效結果。儀表可反映在許多方面,如談吐大方不做作;服裝整潔而不華麗;手勢適當不過分;行動果斷不拘禮;禮節周到不夸張等。在業務談判中,儀表可集中表現在服飾、談吐和舉止三方方面;服飾與人接觸的第一個感性認識都是從服飾儀表開始的,儀表至少應給人舒服自然,才能吸引對方的注意力,集中在談判者的發言和所做的事情上。服飾與人接觸的第一個感性認識都是從服飾儀表開始的,儀表至少應給人舒服自然,才能吸引對方的注意力,集中在談判者的發言和所做的事情上。 1、工作服應干凈、整齊、筆挺。非因工作需要,外出時不得穿著工作服。2、穿西裝制服18、時,紐扣要全部扣好,不論男、女第一顆紐扣應扣上。不得敞開外衣、卷起褲腳、衣袖、領帶必須結正。3、衣服應燙平整、被子應燙出褲線。4、衣領袖口要干凈。5、皮革要上油擦亮。6、工作外衣衣袖、衣領處、襯衣領口,不得顯露個人衣物,工作服外不得顯露個人物品,如紀念章、筆、紙張等,工作服衣袋不得多裝物品,顯得鼓起。7、只準按規定著鞋上班,皮鞋不準釘金屬掌,禁止著涼鞋。女員工只準著長統肉色絲襪,襪頭不得露出裙腳,襪子不得有破洞。8、頭發要洗干凈吹得得體,男士應刮胡子,女士可適當擦點香脂、微量噴灑點香水,但不宜過濃。儀態1、身體、面部、手部必須清潔,提倡每天洗澡,換洗內衣。每天飯后要刷牙,上班前不吃異味食物以保19、證口腔清潔。2、頭發要常洗、整齊。男員工頭發以發腳不蓋過耳部及后衣領為適度,男員工不得化妝,不準燙發,頭發不得有頭屑。3、女員工上班要化淡妝,但不得濃妝艷抹。不得佩帶任何飾物、不得穿耳戒指和手鏈,不得留長指甲,不得在指甲上涂色。4、必須統一佩帶工號牌,不得任其歪歪扭扭或防放在衣服里面。5、不得當眾整理個人衣物。6、不得將任何物品夾于腋下。其他 1、引路:應走在客人右前方的2、3步處,讓客戶盡量走在路的中央,要與客戶步伐保持一致,引路時需要適當進行一些介紹,途中注意提醒客戶“這邊請”等。2、敲門:職員需進入關著門的辦公室或房間時,應輕叩房門,得到允許后方可進入;如房門是打開的,應輕叩房門引起房間20、內的人注意,得到允許后再進入。3、電梯:等電梯時應站在電梯門的兩側,留出通道讓電梯內的人先出電梯;進入電梯后應盡量向后邊的兩側站立,最后進電梯者應而向電梯門站立;為不致引起他人厭惡,電梯內切勿大聲喧嘩、說笑、吸煙。4、傳話:傳話時不可交頭接耳,應使用便簽,會話時要向其他人打招呼,表示歉意。工作小結每周工作總結:每周召開銷售組,策劃組的工作總結會議,總結本周工作情況,對項目現狀進行分析,對下周的銷售及推廣活動研究對策,下達下周工作安排;并定期與公司如開溝通會議,加強相互之間的溝通和了解。1、每周銷售情況總結2、每周銷售接待中心電話咨詢情況總結3、買家關注的事項,買家提出的要求4、廣告投放反饋分析5、競爭項目營銷動態6、公司的最新信息報告7、要與公司溝通的事項8、下周重點解決的問題9會議總結匯報公司 后 序市場部公司最前線部門,要求給客戶隊形整齊、紀律嚴明、積極熱情的印象,能有此成績,全賴我部上下各同事致力維護及自覺遵守本部工作守則,各盡其職、相互團結、堅持不懈始能實現。十分歡迎您能成為市場部當中的一員,同樣希望你可以融入這個大家庭中,與市場部一同進步共創佳績。