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1、綠色能源開發運營公司計算機及網絡管理規定編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目 錄1 目 的12 范 圍13 定 義14 職 責15 程 序15.1計算機硬件設備的使用、維護15.2計算機軟件的使用、維護25.3計算機病毒防護與保密25.4局域網管理35.5辦公自動化系統（OA系統）及郵件系統管理35.6互聯網使用管理46附件61 目 的為加強綠色能源開發運營有限公司(下簡稱運營公司或公司)計算機及網絡系統等基礎設施的管理，保證公司保密信息的安全，促進公司管理規范化、程序化、高效化，制定本規定。2 范 圍本規定適用于運2、營公司計算機，及公司員工使用的公司計算機網絡系統的管理。3 定 義計算機指筆記本電腦，臺式電腦。計算機網絡系統指公司內部OA系統、郵件系統、局域網、internet互聯網、網絡設備（交換機、路由器、網絡防火墻、流控設備、VPN設備、各種應用服務器）等。4 職 責4.1 總經理工作部（下簡稱總經部）負責公司計算機的管理。 4.2總經部負責維護公司計算機及網絡設備等，保障公司計算機設備的正常工作。4.3 總經部負責公司內部網和門戶網站的規劃、設計、建立和維護，對公司網絡運行情況進行監管和控制。4.4 公司各部門按照分管業務提出網絡建設需求，配合開發過程中的溝通、培訓，按照分管業務和權限使用公司網絡3、，維護公司內網和門戶網站的信息維護、發布和更新，對信息的準確性、及時性和適宜性負責。5 程 序 5.1計算機硬件設備的使用、維護總經部對公司內的所有電腦及其相關設備進行編號并登記注冊，其中包含每臺機器的型號、使用部門、使用人、領用日期等。任何人未經總經部充許，不得私自更改計算機登記標簽。得私自更改計算機登記標簽。公司計算機設備的資產管理權分屬各個部門。使用者有義務對自己所使用的資產負責；計算機硬件設備的損壞、丟失、被盜等情況，必須及時通知總經部。公司計算機設備的故障原因由總經部確認，非總經部人員對計算機故障原因的確定沒有任何效力；若公司員工在使用計算機中遇到了非正常使用情況或困難，請填寫設備檢4、修表，注明機器編號及故障現象，到總經部維修。 若總經部不能維修，則由總經部聯系各電腦廠商維修站維修，需產生費用時，由總經部負責人確認批準。5.1.5非總經部授權人員不得自行拆裝、修理電腦硬件設備。公司的計算機機房和其他電腦設備專署使用場所，如未經總經部授權允許,請勿擅自進入。5.2計算機軟件的使用、維護5.2.1公司計算機統一由總經部安裝辦公和殺毒軟件，計算機使用者不得私自改動、刪除辦公和殺毒軟件。5.2.2公司計算機用戶不得改動所使用的計算機系統的相關軟件設置(尤其:計算機名字、IP地址、瀏覽器的相關配置等)；如果工作需要對計算機的軟件設置需要進行一系列改動必須得到部門負責人批準，到總經部備5、案。5.2.3禁止向非相關工作人員及外單位泄漏和拷貝公司所購買的版權軟件。嚴禁在計算機系統上安裝股票軟件。5.3計算機病毒防護與保密5.3.1所有機密數據必須通過一定的方式進行加密處理；并通過一定的物理安全措施進行備份保密存放。5.3.2用戶在使用計算機時發現有病毒應及時通知總經部人員處理，以防止病毒蔓延殃及網絡上其他的計算機用戶，任何終端用戶不得惡意傳播病毒；請總經部人員確保用戶計算機上的防病毒軟件的正常運行和及時的更新防病毒代碼；嚴禁使用未安裝殺毒軟件的計算機系統。5.3.3所有移動數據存儲介質（包括軟盤、ZIP磁盤、優盤、移動硬盤等）在使用前，必須對其進行一次計算機病毒的查殺。5.3.46、重視數據備份，各電腦用戶請及時對自己的數據進行備份，最好能每周對自己的數據進行一次軟盤（或者優盤）備份和一次硬盤備份。5.3.5嚴禁非公司員工使用公司的計算機及相關資源；未經公司許可，任何人不得從其它計算機和相關的應用系統內獲取非公用的數據信息。5.3.6公司網絡里的各種數據及報表應嚴格控制在公司內部，任何人不得泄露公司的重要數據。5.3.7謹慎使用計算機系統的文件夾共享功能，請在進行文件夾共享時，清楚所有的操作（相關信息請咨詢總經部）。如果因文件夾共享功能導致數據丟失、數據泄密、非法入侵（包括病毒和黑客行為）等結果，當事人承擔所有后果。5.4局域網管理5.4.1對于公司內部的一些共享資源使用7、，請各用戶向總經部提出相應的申請；任何人不得隨意訪問未經授權的網絡資源，不得隨意進入他人的主機及其共享文件夾。5.4.2公司計算機用戶如發現網絡中斷或網絡系統不可使用，請馬上通知總經部維修。5.4.3計算機網絡設備（包括電源等附加設備）應標明顯著的說明標志顯示其存在，任何人未經總經部授權許可不得改動公司計算機網絡的物理設備的物理位置（包括電源和連線）；不得以任何形式中止和干擾物理網絡的正常運行（如切斷電源供應、阻斷電纜等行為）。5.4.4為了保證公司內部的計算機安全和網絡數據通訊的正常進行，總經部對所有的計算機設備、系統、網絡傳輸進行任何時候的監控。5.5辦公自動化系統（OA系統）及郵件系統管8、理5.5.1公司建立辦公自動化系統，用于公司各部門、生物質電廠與公司總部之間的日常辦公。總經部為員工分配固定的OA系統賬號及初始密碼，每位員工獲取初始密碼后應立即更改初始密碼，避免泄漏。5.5.2公司總經部組織各部門提出本部門、本部門與其他部門間的業務需求，經部長審核后反饋總經部。原則上要求所有日常辦公業務、流程均通過辦公自動化系統（OA）實現。各部門在辦公自動化系統（OA）試運行期間應積極應用，提出改進需求，反饋到總經部，總經部確認后，與系統開發商溝通落實改進需求。在上傳到OA系統的附件中，不得涵蓋EXE、BAT、COM等可執行程序，以免病毒通過OA系統傳播。不得利用公司電子郵件系統公然侮辱9、他人或者捏造事實誹謗他人的，或者進行其他惡意攻擊的途徑。5.5.6公司電子郵件系統不用于“連鎖信”、“廣告”、游戲等與工作無關的信息內容的傳輸。5.5.7非授權用戶嚴禁向全體員工群發電子郵件。5.5.8公司為保障電子郵件系統及其網絡通訊的速度，有關部門為公司所有用戶的電子郵件信箱設定了相關的參數大小,請盡可能減少您在電子郵件服務器上占用的空間;定期清空不必要的電子郵件;并且請將每一份即將發送出去的電子郵件的大小控制在10MB以下(相關詳細的技術信息請咨詢總經部人員)。5.5.9為保障公司電子郵件系統正常運行，也為保障電子郵件系統更好地服務于您，請正常退出電子郵件系統之后再關機。5.5.10公司10、員工不得打開或預覽外部發送到公司的不明電子郵件內的附加文件或宏；不得打開或點擊附屬在電子郵件中的廣告、其他不明鏈接或者其他附屬電子郵件，請在第一時間內刪除該電子郵件，并清空Outlook、Foxmail、Louts等第三方郵件工具里的垃圾箱文件夾。5.6互聯網使用管理5.6.1運營公司原則上只有授權用戶才能長期使用公司內部提供的INTERNET服務項目，授權用戶必須遵守公司有關INTERNET服務的管理條例，接受相關機構和管理員的管理。非授權用戶若要使用INTERNET需填寫INTERNET使用申請單，由部門領導審批，總經部核準，授權資格過期失效。運營公司使用INTERNET授權用戶名單詳見I11、NTERNET授權人名單。獲得INTERNET訪問權限的員工在工作時間必須將INTERNET服務利用于工作范圍之內，不允許做私人用途，不得將權限轉借給其他員工。一經發現，取消INTERNET訪問權限。為了保障公司INTERNET線路的通暢，公司禁止員工一次性下載大型文件或頻繁的下載大量數據，總經部擁有對此條例的解釋權。總經部將屏蔽掉工作性質以外的部分網站。除采用上面的屏蔽措施外，公司員工在使用INTERNET服務時，公司將認為該員工完全接受公司對其在INTERNET上的行為的監控。各部門負責人有責任審核自己部門的員工是否將INTERNET服務用于工作當中。5.6.7員工不得通過INTERNET12、泄露公司的任何信息。不得利用公司INTERNET線路進行危害國家安全、泄露國家秘密、侵犯國家社會集體的和公民的合法權益的行為。不得利用公司INTERNET資源制作、復制和傳播下列信息：(1) 煽動抗拒、破壞憲法和法律、行政法規實施的；(2) 煽動顛覆國家政權，推翻社會主義制度的；(3) 煽動分裂國家、破壞國家統一的；(4) 煽動民族仇恨、民族歧視，破壞民族團結的；(5) 捏造或者歪曲事實，散布謠言，擾亂社會秩序的；(6) 宣揚封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的；(7) 公然侮辱他人或者捏造事實誹謗他人的，或者進行其他惡意攻擊的；(8) 損害國家機關信譽的；(9) 其他違反13、憲法和法律行政法規的；(10) 進行商業廣告行為的。6相關文件7 記錄7.1 計算機及網絡管理流程圖（KY-GL-G-08-A-01）7.2設備檢修表（KY-GL-G-08-A-02）7.3 INTERNET授權人名單（KY-GL-G-08-A-03）7.4 INTERNET使用申請單（KY-GL-G-08-A-04） 計算機及網絡管理流程圖 開始 辦理領/更換 手續 申請/更換計算機 總經部審核 總經部審批 安裝辦公軟件 安裝殺毒軟件 領用計算機 更新設備臺帳 故障判定維修 計算機故障 計算機使用 內網設置 是否硬件損壞 重裝使用 否 是 是否不可修復 更換計算機 是 否 更換硬件、修理 總14、經部審批 總經部審核 硬件更換申請 重裝使用 網絡修復 查找故障原因 網絡故障 結束 正常使用 設備檢修表 編號： 序號： 送修人 接收人 問題說明 設備編號 設備名稱 規格型號 維修時間 歸還時間 維修地點 審批人 日期 核準人 日期 檢修記錄 日期 故障現象 檢修內容（部位、項目） 驗收人（簽字） INTERNET使用申請單編號： 序號： 申請人 部門日期申請原因審批人 日期 核準人 日期 INTERNET授權人名單高管、部長以及協助信息員授權長期上網。各生物質電廠部長以上員工以及綜合部員工授權長期上網。以下是運營公司各個部門的授權人：部門 授權人職位總經部部長 行政主管采購部部長 采購經理 信息工程師 采購工程師 財務部 部長 經營計劃部 部長 投資主管審計部 部長 人力資源部 部長 招聘主管生產技術部部長 新材料部部長 經理 燃料管理部部長 燃料采購主管