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1、網絡信息技術公司考勤、勞動合同及會議管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 總則本制度根據國家有關法規以及公司規章制度，針對公司人事管理的基本事項而制定。 本制度適用于被公司錄用的全體員工，員工入職時應詳細閱讀本制度第一章 公司概要2 工作時間上班時間 AM9:00/12:00PM1:30/5:30上 午 9:0012:00中午休息 12:0013:30下 午 13:3017:30第二章 經營政策我們的宗旨是：全心全意為客戶與代理商服務、客戶與代理商的滿意就是我們最大的追求我們的口號是：公司有我無所不能xx永爭第一2、我們的經營思路：不斷地在全國鋪開代理商渠道，占有市場，送平臺，賣增值，為事業，扎基礎核心理念l 全心全意為客戶與代理商服務l 創新理念，優質服務。l 成就你我，奉賢社會。l 創新無限，成就價值。l 創意思維，服務客戶，造福員工，奉獻社會。公司使命董事長總經理設計部客服部業務部市場部董事長助理優化部l 為客戶創造價值,為中小企業提供一站式在線商務服務，讓商務充滿快樂；為網即通創造價值，為員工創造未來。公司組織結構第三章 員工基本守則為謀求公司發展及員工福祉，全體員工應遵守下列各項所定守則:1公司員工應忠勤職守，尊奉公司一切規章，服從主管人員之合理指揮，不得敷衍塞責，主管人員應對員工親切指導。2、3、員工必須認真負責的工作，及時正確地完成領導布置的工作，力求做到優質、高效，為完成工作計劃，提高公司效益盡職盡責，對所擔負的工作爭取時效，不拖延、不積壓，做到工作“日清制”。3、員工必須嚴格遵守工作制度、紀律，工作期間自覺做到“四不”：一、不消極怠工 二、不在崗位上自由散漫 三、不妨礙他人工作 四、不私自外出 4、為了不影響他人工作，在工作區活動應做到“四輕”：一、腳步輕 二、說話輕 三、開關門輕 四、拿放輕 。5、工作期間精神飽滿，儀表端正；言談舉止文明，不說粗話、臟話。6、愛護本公司財物，不浪費，不化公為私，做到輕拿輕放，不經同意不得移動或搬離設備，不得隨意使用打印機、復印機。7、員工之間應4、以誠相待，相互協助，待人接物要態度謙和，以爭取同仁的合作，注意本身品德修養，切戒不良嗜好。不在公共辦公區域吸煙。8、每位員工應具有良好的衛生習慣，不隨地制造垃圾、保證辦公桌面整潔、不亂拉亂放，衛生清潔工作要徹底，潔具使用后要歸位存放，保證辦公環境的清爽、整潔、美觀。9、切實增強節約意識，全體員工要充分認識到節電、節水、節辦公用品、節客源的重要性和緊迫性，強化節約意識，養成節約的良好習慣，做到人人有責，人人有為。10、要采取強有力、有效措施，努力節約每一度電、每一滴水、每一張紙、每一件辦公用品，樹立勤儉節約的傳統美德。人走燈滅，即中午吃飯離開公司時請隨手關閉辦公大廳燈與大門。11、員工不得擅自帶5、公司以外的人員進入辦公區域。12、保持公司信譽，凡個人意見涉及本公司方面者，非經許可，不得對外發表，除辦理公司制定任務外，不得善用公司名義13、本公司員工因過失或故意使公司遭受損害時，應負賠償責任。14、公司員工應依照規定時間上下班，除出差請假外，必須親自做考勤記錄，亦不得遲到、早退或曠工。15、公司員工每天需寫工作報告，整理好自己工作范圍內的資料，每月3號前需寫上個月總結和這個月工作計劃，如未寫工作報告的一次樂捐10元（主管20元），未寫月總結和工作計劃的一次樂捐30元（主管60元），這些費用將用于公司開支或者公司組織集體活動。第四章 會議、工作及學習制定為使公司工作正常運轉，做到上傳下達、6、相互溝通按計劃、有步驟的開展公司經營活動，特制定本制度1、每天早上要按時參加晨會，公布自己昨天做了什么，今天要做什么。1、每個月至少會安排兩次開全體員工會議，其內容為傳達公司新的規定和安排，總結之前工作，展望之后工作，聽取大家意見等；2、員工若對公司某些規定或者工作有建議，或者有重大問題的，可以隨時召開會議或通過晨會，溝通情況，研究解決對策；3、公司員工應積極進取，努力上進，若有需要學習的，可以在工作閑適或者下班后自行學習，公司不另外培訓。4、全體伙伴開會時間內必須把手機調到靜音或震動狀態，否則每鳴響一次贊助5元(主管10元)第五章 考勤管理規定考勤是xx公司管理的基礎性工作，是計發工資、獎金7、福利等待遇的重要依據、公司非常重視。公司的考勤管理主要由董事長助理負責。1考勤記錄1.1公司執行每周六天工作制，工作時間為周一至周六上午 9:00至12：00，下午13：30至17：30，午餐休息時間為12：00至13：30。1.2 公司實行上班簽到制度，員工不得由他人或代他人簽名，違者按相關制度處罰。 1.3公司員工應按時上下班，不遲到不早退，每天應準確、真實記錄自己的到崗情況，由董事長助理監督負責。1.4遲到一小時之內，即9:0510:05到公司的算遲到，以1元/分鐘處罰（主管翻倍），一小時后，即10:05后到公司的屬于曠工半天，如果下午還沒來的算曠工一天。1.5員工請假，必須提前一天寫8、請假條獲批準后方可請假，員工未請假或請假未獲準，擅自不到公司上班，視為曠工。若有特別急的情況，可以直接打電話跟經理或者主管說明情況，亦可。員工確因私事須親自處理，可請事假。事假必須提前一天向所在部門提出書面申請，辦理相應請假手續；1.6請假期滿，如需延長，應提前辦理請假手續，經批準方可延假。如遇急事無法在事前辦理手續時，可采用通訊辦法報告相應主管上級，事后補辦手續；1.7員工因特殊原因遲到，經補辦請假手續可作為事假處理；1.8員工連續請事假二天以內由直接主管上級或董事長助理批準，兩天以上由董事長批準。1.9病假、事假為無薪假。2.0有明顯曠工行為的，曠工一天扣三天工資，達到曠工三天，自行解聘。9、2.1考勤人員應在每月月底將當月考勤匯總。2.2休假 公司實行單休制度。同時國家規定的節假日，公司都會按照規定放假。如果有特殊情況要加班的，公司會按照加班的時間來算加班費。【注：如果公司安排員工一天的工作量，員工未完成，要延遲下班的，不算在加班范疇里面】第六章 勞動合同的終止、解除及離職手續1.員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同，并且不支付經濟補償： (1) 在試用期內被證明不符合錄用條件的；（2）無故曠工，或有不服從公司規定的;2.員工需解除勞動合同，應當提前十五日以書面形式通知公司。如未能提前通知公司，給公司造成經濟損失的，應根據國家有關勞動法規定承擔違約責任。3.雙方終止或解除勞10、動合同，員工在離職前必須辦理離職手續，未辦理離職手續擅自離職的，公司將按曠工處理。離職手續包括： (1) 如員工提出辭職，填寫辭職申請表； (2) 按照直接領導的安排，辦理工作交接手續； (3) 交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物， 報銷公司帳目，歸還公司欠款；(4) 所有離職手續辦理完畢后，經總經理簽字確認，領取實際工作天數薪資。 (5) 如與公司簽定有其它合同或協議，按其它合同或協議的約定辦理。 第七章 員工上班應有的工作態度1上班前 1.1帶著一顆愉快的心上班。1.2應提早5分鐘到達公司，以便準備工作。1.3遇到同事及上司應親切問早。1.4進辦公室后應將隨身外套、大衣、雨具等放置11、好，不要亂放。1.5開始上班時，立刻將心情拉回工作上。1.6開始上班后應立即停止早餐、閱讀和聊天。2、儀表2.1女性化妝宜淡雅樸素，只允許擦拭透明指甲油。2.2 整齊的頭發、清潔的胡須更會使你顯的有精神。2.3 指甲、牙齒、鞋子，甚至內衣切不可忽視。3、盡職3.1了解上級的理念與要求，接受指導與指揮。3.2經常對工作提出檢討與改進方法3.3不應未經思考與嘗試，即對交辦工作產生抗拒3.4不應一時的障礙，而屈服于工作3.5工作發生問題，應隨時向上級反應。3.6對工作充滿信心，積極、樂觀、負責。3.7盡快學習工作應有的態度與技能。3.8對上司不畏懼，不唯唯諾諾，有話直說。3.9知錯就改，不強辯，不掩12、過。3.10不斷追求進步，充實知識。3.11上司需要你時，都能找到你，或掌握你的行蹤。4、律己4.1不私自經營或投資與公司業務有關的事業4.2不接受不正當利益或接受有利害關系的宴請及贈禮。4.3上司不在時，仍保持正常的工作態度。4.4不因個人的喜惡情緒，帶到工作上4.5報表數據不隨意填寫，費用不浮報。4.6有客戶在時不吃零食或談笑。4.7辦公室不看與業務無關的書報、雜志。5 待人5.1不以對他人的喜惡而影響你對他工作的評價與認定5.2不固執己見，應有雅量接收別人不同的意見5.3不應有傲慢的言行，不因個人學歷或職位而請示別人5.4不結派5.5同事之間，應彼此保持適當的尊重與禮節5.6平日多溝通聯13、系，對工作上協調合作自有裨益。5.7不隨意批評別人，不言人隱私，不挑剔別人過失，不搬弄是非。5.8尋求與同事相同的興趣，會增進彼此的關系。5.9不隨便發怒或斥責他人。5.10經常建立在對方立場想同一件事，會接近雙方的差距。5.11不因年資久而以老自居，須知飛鷹藏爪的道理5.12不應薪水論人6、守時6.1不遲到，不早退。6.2參加會議，洽商或約定應嚴守時間。6.3工作應有計劃，注重期限，爭取時間。7.守序 7.1了解并遵守公司的體制和規章辦法。 7.2保持辦公室的氣氛，避免喧嘩及嬉戲。7.3上班時間不做私人事務，避免會見親友。 7.4注意抽煙的污染與煙屑。 7.5保持環境的衛生與美觀。8.惜物 14、8.1愛護公司設備，不挪為私用不破壞。 8.2借用之公物用畢后應立即歸還。 8.3個人保管之公物，設備應妥善保管與使用。 8.4節約使用文具，紙張，復印機，水電。 8.5經常擦拭，保養保持整齊清潔。 8.6遇到損壞立即報告維修。8.7嚴格禁止利用公司電腦進行私人上網、聊天以及游戲等活動；違者每次贊助5元9.守密 9.1文件資料及業務機密不隨意復印，傳播及放置。 9.2不于公共場合，出租車，公司外談論業務機密，以示博聞。 9.3知人隱私及缺點，應嚴守秘密。 9.4注意辦公場所出入的陌生人并及時報告經理。 9.5自家的電話及地址也要對外人保密。 9.6遵守公司所訂保密規則。10說話 10.1保持輕15、松的態度，適當的音調與速度，及清晰的發音。 10.2把握重點與目的，長話短說。 10.3傾聽對方所說的話，不打岔。 10.4適時的附和對方的談話。 10.5進經理、董事長辦公室應先敲門。11電話 11.1電話話鈴聲響三聲后要立刻拿起話筒，并說：“你好！這是xx公司，請問有什么需要幫助?！?11.2注意電話禮節，把握說話要領。 11.3為人接轉應迅速，待人傳達應確實。 11.4確定對方說話內容，聲音太小應禮貌告知對方，請再復述一次。 11.5降低說話聲音及其它雜音，以免妨礙他人接聽電話。 11.6必要時才打電話，通話前應對內容稍作構思或記錄。 11.7長途電話，簡明扼要，節約成本。 11.8 禁16、止用公司電話撥打私人電話，每發現一次贊助20元 119桌上準備便條，以便記錄。 11.10愛護電話機避免掉落地上或摔話筒。 11.11工作時不接打私人電話，應把時間控制在一分鐘之內（急事除外）。12. 桌面及抽屜 12.1辦公桌上僅可放置必要東西。 12.2文具，茶杯，公文等應放置定位，以利取放。 12.3重要，機密文件不應放置或應予覆蓋。 12.4定期清理抽屜對象，并放置整齊，私人物品應攜帶回家。12.5進出門時，應讓客戶先行。 12.6辦公時間內，不可隨便離開座位。 12.7離開座位時，需整理桌上文件，并將椅子歸位。13.休息時間13.1用膳后要擦拭桌面油污。 13.2不高聲談論，打電話，放輕腳步，以免影響他人。 13.3不應占用會客室作為用膳及休息它用。 13.4應注意休息時的姿態。 13.5不因外出或休息過頭而耽誤辦公時間。 13.6避免激烈運動，以免下午精神不濟。14.加班 14.1工作應于辦公時完成。 14.2工作急迫或無法完成時，應自動加班。 14.3必要加班時不抗拒。 14.4加班應保持正常的工作態度。15下班時 15.1今日事，今日畢，利用下班前預備明日的工作計劃。 15.2將桌上對象收放抽屜及柜內并加鎖，桌面保持干凈。 15.3應將計算機，打印機關上，檢查電源。 15.4椅子歸位。 15.5不影響其它尚在工作同仁之辦公。 15.6與上司及同仁道別。