裝飾公司員工考勤保密及辦公室管理制度.docx
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上傳人:職z****i
編號:1101918
2024-09-07
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1、裝飾公司員工考勤、保密及辦公室管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 【篇一:裝飾公司規(guī)章制度】xxxx裝飾規(guī)章制度第一章總則第一條為了樹立公司形象,加強和規(guī)范企業(yè)管理行為,健全和完善各項工作制度,促進公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展,提高經(jīng)濟及社會效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理制度。第二條公司全體員工必須遵守國家法律、法規(guī),遵守公司的章程及各項規(guī)章制度和決定、紀律。第三條公司的財產(chǎn)屬公司股東所有,禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。第四條公司實行以員工為中心,人人參與的管理制度;2、實行科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理。公司將以科技為根本,以效率為目標,以全體員工為依靠,不斷提高管理水平。第五條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。第六條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,為員工提供平等的競爭和晉升機會,鼓勵員工積極向上,歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議,對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。第七條公司員工之間要團結(jié)互助、互相尊重、同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。第八條公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。第九條公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度3、,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,禁止怠工,反對辦事拖拉和不負責(zé)任的工作態(tài)度。第十條公司提倡節(jié)約,反對鋪張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。第十一條公司所有員工必須維護公司聲譽,保守公司商業(yè)秘密。第十二條維護公司紀律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。第二章行政管理制度第一節(jié)辦公行為準則一、樹立公司良好形象,工作期間儀表儀容合乎規(guī)范、穿著得體、干凈整潔,禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。不得整燙怪異發(fā)型,不濃妝艷抹。待人接物態(tài)度謙和,舉止文明,切忌不良嗜好。二、按時上下班,不得遲到、早退或曠工。有事需請假,臨時外出辦公需填寫出外聯(lián)系單,并經(jīng)部門主管或總經(jīng)理申請批準。三、辦公時間不從4、事與本崗位無關(guān)的活動,不準在上班時間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站、看與工作無關(guān)的書籍報刊。四、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。五、私人資料不得在公司打印、復(fù)印、傳真。六、未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規(guī)定保存。七、在接打電話和來賓接待時一律使用公關(guān)文明用語,客戶進門必須站立微笑迎接,主動介紹公司情況。八、保持工作場所、設(shè)施、貨架及個人衛(wèi)生。九、認真學(xué)習(xí)并掌握公司的理念、經(jīng)營模式及產(chǎn)品資料。十、工作時間應(yīng)勤于業(yè)務(wù),積極主動完成工作任務(wù)。十一、盡心、盡職、真誠合作,致力創(chuàng)造良好的集體環(huán)境,發(fā)揚團隊精神。根據(jù)5、公司需要及職責(zé)規(guī)定積極配合同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢不屬自己職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)應(yīng)就自己所知告知咨詢對象,不得置之不理。十二、愛護公司財物,不以任何形式侵占或破壞公司財物。十三、公司電話為辦公配備使用。不得以私事占用辦公電話,妨礙聯(lián)系公務(wù)。辦公時間有要事接聽私人電話原則上不超過五分鐘,并以不妨礙公務(wù)為前提。十四、為保障公司高效運行,員工在工作中有義務(wù)遵循以下三原則:1、如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,并且合理,按規(guī)定辦。2、如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,但規(guī)定有不合理的地方,員工需要按規(guī)定辦,并及時向制定規(guī)定部門提出修改建議,這是員工的權(quán)利,也是員工的義務(wù)。3、如果公司沒有相應(yīng)的規(guī)范,員6、工在進行請示的同時可以建議制定相應(yīng)的制度。第二節(jié)辦公室衛(wèi)生管理細則一、保持個人辦公區(qū)衛(wèi)生,辦公臺面無灰塵,辦公物品擺放整齊。二、實行衛(wèi)生值日制度,值日人員搞好公共區(qū)衛(wèi)生。包括:1、確保地面整潔,無雜物、灰塵。發(fā)現(xiàn)不潔隨時清掃。2、總經(jīng)理辦公室每天打掃。3、搞好衛(wèi)生間衛(wèi)生。4、接待區(qū)茶幾、沙發(fā)、茶杯,紙籃、煙灰缸等隨時保持整潔。5、各辦公室的關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門;6、保持樣品陳列區(qū)的貨架和樣品無灰塵,擺放整齊。第三節(jié)公司考勤管理辦法1、公司上班時間:早班:8:30 -11:30 14:30-17:30。(夏季作息時間作相應(yīng)調(diào)整)。實行每周6天工作周制度,員工相應(yīng)輪流調(diào)休。3、遵照國家法定節(jié)假日和法律7、法規(guī)規(guī)定的其他節(jié)假日制度。但視公司經(jīng)營情況可做適當(dāng)調(diào)整。4、公司除總經(jīng)理外,均需在考勤之列。特殊員工不考勤須經(jīng)總經(jīng)理批準;公司行政主管負責(zé)每月填寫月度考勤統(tǒng)計表5、公司采用員工指紋考勤,忘記考勤時須說明情況,經(jīng)部門主管簽字并留存說明記錄。6、按時上下班,不得遲到、早退、曠工。公司綜合評價每個員工的出勤情況。7、請假(1)病假:a、員工病假須于上班開始的前30分鐘內(nèi)致電部門負責(zé)人,請假一天以上的,病愈上班后須補區(qū)、縣級以上醫(yī)院就診證明。b、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區(qū)、縣級以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明,經(jīng)公司核定后,根據(jù)公司需要重新考慮崗位安排。病假期間不計發(fā)工資。(2)事假:8、緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負責(zé)人批準,其余請假均應(yīng)填寫請假單,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核準方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。原則上事假每月不應(yīng)超過3天。8、出差:員工出差前填好出差申請單呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準,否則按事假進行考勤。(2)出差人員原則上須在規(guī)定時間內(nèi)返回,如需延期應(yīng)告知部門負責(zé)人,返回后在出差申請單上注明事由,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤。9、請假出差批準權(quán)限:臨時外出辦公半天以內(nèi),須填寫工作聯(lián)系單,由部門主管簽字后交由行政主管部門備案,半天以上需經(jīng)總經(jīng)理批準。10、加班:加班應(yīng)填寫加班單,經(jīng)部門負責(zé)人批準后備案,否則不計加班費。加班工時以考勤時間為準,統(tǒng)一以勞動合同約定標9、準為基數(shù),以天為單位計算。第三章人事管理制度一、各部門對聘(雇)用員工應(yīng)本著精簡原則,可聘可不聘的堅決不聘,無才無德的堅決不聘,有才無德的堅決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。二、新員工正式上崗前,必須先接受培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度,了解公xx情況,學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識等。三、員工試用期滿15天前,由用人部門作出鑒定,提出是否錄用的意見,報總經(jīng)理審批。批準錄用者與公司確定正式勞動關(guān)系,決定不錄用者試用期滿不予錄用。四、公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。五、公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定10、其工資。六、公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻。員工表現(xiàn)好或貢獻大者予以提級及獎勵。七、員工原則上按國家法定節(jié)假日休息。但因工作需要,公司可適當(dāng)調(diào)整節(jié)假日休假時間。八、員工請假期間扣除相應(yīng)假期中的工資待遇。九、員工按國家規(guī)定享有探親和休假待遇,但因工作需要,公司可適當(dāng)調(diào)整休假時間。休假期間費用均由員工自理,不得報銷。十、試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向公司提出辭職報告,辦理辭職手續(xù)。十一、員工辭職的,必須提前一個月向公司提出辭職報告,由用人部門簽署意見,總經(jīng)理批準后辦理辭職手續(xù);員工未經(jīng)批準自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù)并視放棄剩余工資計;給公司造成損失的,應(yīng)負賠償責(zé)任。十二、員工凡不適合公司需要者11、,或因生產(chǎn)經(jīng)營狀況改變需要裁減者,公司有權(quán)辭退,但須提前通知被辭退者。十三、對犯有嚴重錯誤,造成損失的,或犯錯誤屢教不改,嚴重違反勞動紀律或觸犯國家法xx的員工,公司有權(quán)開除并發(fā)文公布。十四、員工必須服從組織安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。十五、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道,填報離職員工審查表。否則不予以辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)負賠償責(zé)任。十六、員工被開除必須立即辦完手續(xù)離開公司。應(yīng)發(fā)的工資、獎金等原則上先扣除有關(guān)罰款和賠償金額以及其他應(yīng)扣款項后,再將剩余金額發(fā)12、放。第四章保密制度一、不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)摴久孛埽粶释ㄟ^其他方式傳遞公司秘密。二、未經(jīng)批準,不得向外界傳播或提供公司的經(jīng)營模式、圖紙及產(chǎn)品價格、客戶信息、客戶渠道等內(nèi)部資料。三、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理。四、出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:1、故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;2、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;3、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。第五章財務(wù)管理制度第一節(jié)總則一、經(jīng)常性產(chǎn)品采購,采購員編制好計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準后實施13、采購,票據(jù)憑總經(jīng)理審批簽字后報財務(wù)入帳。二、各門店及時做好產(chǎn)品出入庫、銷售及退貨臺賬,月報表在每月19號前上報總經(jīng)理。三、業(yè)務(wù)款項由業(yè)務(wù)當(dāng)事責(zé)任人及時催收,現(xiàn)金業(yè)務(wù)款必須當(dāng)日交賬。【篇二:裝飾公司員工管理制度】xxxxxx一:上、下班時間:9:00_18.00中午:有一小時吃飯時間,交換吃飯。星期六、日、任何員工不得休息。二:未經(jīng)公司同意,不得泄露、傳達、復(fù)印有關(guān)的文件資料,客戶的基本信息,否則公司按照情節(jié)輕重和損失程度,給予不同的處罰至起訴。三:愛護公司財產(chǎn)避免遺失或損壞。公司財產(chǎn)屬公司所有,不準占為己有或拿離公司。四:上班時間,不得利用工作之便在外逗留玩耍,有特殊情況,向上級請假并同意,才14、可出去辦事。嚴禁利用營業(yè)電話撥打私人電話,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴肅處理。五:注意防火,防盜。上班之前下班后認真檢查門,窗、電源、垃圾等。六:在每次上班前下班后做好店面清潔(輪流打掃),每周固定進行大掃七:員工在工作時間講話、辦事要注意文明、禮貌用語、對所有來公司的客戶均要熱情,認真的接待。公司同事之間要相互團結(jié),互相學(xué)習(xí)。接待人員必須著裝整潔,佩戴好公司的工號牌。八:深資員工每月培訓(xùn)新員工,考核員工的專業(yè)知識和裝修技能,資深員工每月做一次總結(jié)報告及意見,每天下午整理一次客戶資源。九:公司員工不得私自向客戶索要報酬或財物,不許進行不道德的活動或交易,不許觸犯國家法律,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即解雇。十:在上班時間內(nèi)不15、許睡覺、喝酒、打牌、下棋、玩電腦等其他娛樂活動,未經(jīng)同意擅自缺勤。警告處罰一:上班遲到(按遲到一次扣20元)二:未按規(guī)定使用公司的辦工區(qū)域及電話。(扣10元)三:著裝必須整潔,佩戴工號牌,上班時間睡覺。(扣10元)四:擅自離開工作崗位,串崗,扎堆聊天,上班玩電腦。(扣10元)五:沒事請假,無故曠工,擅自缺勤。(扣除當(dāng)天工資,另處罰20元)六:除特殊情況外,當(dāng)天不能請假,否則按曠工處理。七:工作責(zé)任心差,不服從命令,不按時完成公司交待的各項任務(wù),撇開公司私下里進行業(yè)務(wù)交易。(扣除當(dāng)月工資,違者直接開除)八:對客人和同事不禮貌,工作不認真,不實事求事,弄虛作假,在同事之間幫弄是非,泄露公司機密。(16、扣除當(dāng)月工資,違者直接開除)【篇三:裝飾公司員工工作制度】裝飾公司員工工作制度裝飾公司管理制度,為適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,增強企業(yè)的經(jīng)營活力,開拓經(jīng)營市場規(guī)范行業(yè)內(nèi)部管理,本公司員工的日常上班如下規(guī)定:1.嚴格遵守公司的各項考勤制度,不準遲到、早退。衣著整潔,儀表端正;2.對客戶xx、禮貌,不講臟話;3.中午不允許喝酒、*;4.人員電腦應(yīng)專人專用,如人為損壞,由當(dāng)事人賠償。上班期間不允許利用電腦玩電子游戲看視頻等與工作無關(guān)事宜,影響本公司形象者;罰款最低200元;5.不允許無故到其它公司亂竄,泄露公司內(nèi)部事項;違者罰款20000元;6.遵守與客戶約定的時間,按時洽談,出方案;7.按時參加公司的17、例會及各類活動,不允許遲到或無故不到;簽到打卡機作為唯一遲到早退記載,遲到10分鐘罰10元。超20分鐘罰20,以此類推。超一小時算曠工一天罰200,月遲到超過,5次者底薪、提成減半。設(shè)計師需互相監(jiān)督,罰的錢月底一起吃飯!8.未經(jīng)公司允許,以低于公司標準報價簽約者,由于設(shè)計造成失誤者,設(shè)計師承擔(dān)責(zé)任;并承擔(dān)連帶罰金;9.私下不允許收取客戶設(shè)計費或訂金,不允許設(shè)計師以公司名義接私單;不允許設(shè)計師代買主材,如被客戶投訴屬實者,承擔(dān)處罰;如被公司發(fā)現(xiàn)的,直接辭退,當(dāng)月工資底薪清零;不許從事第二職業(yè),不得擅用公司之名來謀取私利。10.上班無故遲到、曠工者,按公司考勤管理辦法嚴格執(zhí)行;嚴格遵守公司作息時間18、,xx早退者,同第七條;11.每月休息4天,為串休工作日,上班請假須提前3天找公司經(jīng)理批準后生效;并簽寫請假條上交,凡口頭請假均視為無效;12.每天定時收拾各自辦公區(qū)域,做到整潔明亮。如未達到標準者,罰款20元;如有異議,到會計部索要本月工資,自行離開;13.嚴守公司秘密,嚴禁私自將公司的文件、技術(shù)資料帶出。不允許私自挪用或私藏客戶定金、工程款,違反者嚴肅處罰;14.設(shè)計師有責(zé)任對所設(shè)計的工程協(xié)助辦理中期增減項并簽字,如因設(shè)計師未簽字的增項款,不計入提成范圍;如因設(shè)計師原因,增項款未被收回或未達到公司標準。設(shè)計師承擔(dān)處罰,提成減半;15.拖延不能辦理中期增減項所造成的損失,設(shè)計師承擔(dān)責(zé)任;16.不論任何原因、任何情況,在公司與客戶與員工發(fā)生爭執(zhí),承擔(dān)處罰;以上日常工作行為規(guī)范,請各設(shè)計師嚴格遵守,違反規(guī)定者,根據(jù)情節(jié)輕重處以50-500元的罰款和警告;重的可追究其法律責(zé)任。