網絡科技公司考勤管理制度附加班申請單.doc
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上傳人:職z****i
編號:1101962
2024-09-07
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1、網絡科技公司考勤管理制度附加班申請單編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 1. 目的為規范公司考勤管理,使公司工作時間管理、員工休息休假及加班管理工作有據可依,特制訂本規范。2. 適用范圍適用于公司全體員工。3. 原則遵循國家和地方相關法律法規,結合本公司生產、工作的實際需要制定本規范。4. 考勤管理員工上下班必須打卡,以記錄實際出勤情況。員工若因特殊情況(外出辦事、打卡機故障及停電等原因)不能按時打卡的,須于到崗后1個工作日內到考勤專員處報備。4.1. 工作時間公司職能部門人員按照公司統一作息時間執行:上午:8:00-2、11:30 下午:12:30-17:00(如遇特殊情況時間另作調整)4.2. 遲到早退遲到:在規定時間內未到崗的即為遲到(已辦出差、請假手續的除外)。早退:出現以下情況均視為早退:外出超過規定時間返回且無特殊說明的;(公事除外)無手續提前離開公司的。4.3. 曠工出現以下情況,按曠工處理:因私事未上班且未履行請假手續的;雖請假未獲批準或超出假期未上班的;使用欺騙手段騙取假期的;不服從分工且擅自離崗不上班的;銷售人員出差回來一天后未到單位報到的;出差途中辦理個人私事,未能按時返回的;遲到或早退2小時以上的;(算半天曠工)4.4. 考勤周期4.4.1 考勤月度本規范所稱“考勤月度”是指公司用以核算3、月度薪資的一個考勤周期,現行考勤月度為自然月度。企業管理部可根據實際需要對具體考勤月度的節點進行調整。4.4.2 自然月度本規范所稱“自然月度”是指每月1日至31日。4.4.3 自然年度本規范所稱“自然年度”是指每年1月1日至12月31日。4.5. 法定節假日法定節假日根據國務院公布的相關規定執行。法定節假日共11天,包括:元旦(一月一日) 1天春節(農歷除夕、正月初一、正月初二) 3天清明節(清明節氣當日) 1天勞動節(五月一日) 1天端午節(農歷五月初五) 1天中秋節(農歷八月十五) 1天國慶節(十月一日、二日、三日) 3天企業管理部根據實際情況對法定節假日期間的放假安排予以公布。5. 請4、假管理請假類型包括:事假、病假、年假、婚假、產假、護理假、喪假、工傷假、調休。請假最小單位:事病假為1小時;年假、婚假、產假、護理假、喪假、工傷假及調休為1天。5.1. 事假員工需中斷工作處理個人事務的,須請事假,事假期間無工資。考勤月度內員工累計事假不得超過5天,連續事假不得超過5天,否則公司有權拒絕批準。考勤年度內員工累計事假不得超過20天,否則公司有權拒絕批準。確因特殊情況,超過規定天數請事假的,須經相關人員審批后,報總經理批準。5.2. 病假員工因病無法到崗上班的,可請病假,病假期間按照基本工資的50%(一個月之內享受50%,超過一個月的不再享受基本工資)發放病假工資。5.2.1 休假5、材料申請病假須提供醫院病假單原件及相關病歷證明復印件和住院出院單。5.3. 年假員工在公司的任職時間滿一個自然年度(1月1日-12月31日)的,可自下年度起申請年假,年假為帶薪假期。年假以自然年度(1月1日-12月31日)為休假期間,須在年度內休完,過期作廢。公司可以根據工作安排批準員工集中或分批申請的年假,年假分批申請的最多不得超過3次。因工作安排及其他特殊原因無法在自然年度內休年假的,須提前報上級審批,在年假所屬自然年度結束后的三個月內休完。5.3.1 休假天數初始年假為5天,以后每增加一個自然年度,年假相應增加1天,最高10天。5.3.2 申請條件員工在公司的任職時間滿一個自然年度(1月6、1日-12月31日)。5.3.3 特殊情況年假計算辦法離職時應補休年假的計算辦法年假天數=A(當年已工作月數12)-當年已休年假天數,最終結果四舍五入,取整數。如果得出正數,則在離職前安排員工休完;如果得出負數,則須從員工實際出勤日中扣除相應天數。備注:1 A是指根據員工休假條件確定當年度可申請的年假天數;2 當年已工作月數是指員工離職時,已在自然年度內出勤的月數,不足半月的不算,超過半月不足一月的按一月計算。5.3.4 計算辦法舉例張三2010年12月10日入職,在2011年1月1日至12月31日期間工作一個自然年度,則從2012年開始可以申請年假,于2013年8月20日離職,2013年已休7、年假6天。則,張三2013年年假為: 6(812)-6天=-2天,應從張三8月份的出勤日中扣除多休的2天年假。5.4. 婚假員工在公司任職期間結婚的,可申請婚假,婚假為帶薪假期。婚假須在結婚證登記日后的一年內休完,過期作廢。5.4.1 休假天數婚假為3天,婚假包括法定節假日、休息日。5.4.2 申請條件1) 符合國家婚姻法相關規定,且為初次結婚;2) 員工結婚證登記日期在公司任職期間內;3) 試用期員工轉正后方可申請婚假。5.4.3 休假材料申請婚假須提供結婚證復印件。5.5. 產假員工在公司任職期間生育的,可申請產假,產假為帶薪假期。不符合國家婚姻法及計劃生育相關規定的,休假時間按病假計算。8、5.5.1 休假天數1) 產假為98天,難產(剖腹產)的增加15天,生育多胞胎的每增加一名嬰兒增加15天。2) 意外流產(病理性流產)情況。4個月以內流產的,可申請15天;超過4個月流產的,可申請42天。產假包括法定節假日、休息日。5.5.2 申請條件1) 符合國家婚姻法相關規定,且已取得結婚證;2) 符合國家計劃生育相關規定,且已取得準生證明。5.5.3 休假材料申請產假須提供結婚證、準生證、孕檢/產檢證明材料(如B超單)等相關復印件。產假結束后須補交嬰兒出生證明復印件;病理性流產的須補交醫生診斷證明和病理報告。5.6. 護理假在公司任職期間,男員工配偶生育的,可向公司申請護理假,護理假為帶9、薪假期。護理假須在嬰兒出生后的半年內休完,過期作廢。不符合國家婚姻法及計劃生育相關規定的,休假時間按事假計算。5.6.1 休假天數護理假為3天。護理假包括法定節假日、休息日。5.6.2 申請條件1) 符合國家婚姻法相關規定,且已取得結婚證;2) 符合國家計劃生育相關規定,且已取得準生證明;3) 試用期員工轉正后方可申請護理假。 5.6.3 休假材料申請護理假須提供結婚證、準生證、嬰兒醫學出生證明相關復印件。5.7. 喪假員工在公司任職期間,其親屬亡故的,可申請喪假,喪假為帶薪假期。喪假在親屬亡故后一周內申請,過期無效。5.7.1 休假天數家屬亡故的,喪假為3天;親屬亡故的,喪假為1天。家屬包括10、:配偶、父母(含養父母、繼父母、配偶父母)、子女(含子女配偶)。親屬包括:兄弟姐妹及其配偶(配偶兄弟姐妹及其配偶)、祖父母(含配偶祖父母)、外祖父母(含配偶外祖父母)。5.7.2 路途假路途遙遠者,給予一定回程路途假。1) 江蘇省內200公里以內0.5天;2) 江蘇省內超過200公里的1天;3) 江蘇省外超過1000公里的2天。以上路途,以百度地圖兩地距離為參考依據。5.7.3 休假材料喪假結束后須補交死亡證明、親屬關系證明相關復印件。5.8. 工傷假工傷假是指員工發生工傷事故后,需要中止工作進行治療和休養的時間,工傷假為帶薪假。(具體以勞動部門審批決裁為依據)5.8.1 請假天數工傷假天數依11、據社會保障局根據病情核定。5.8.2 申請條件1) 工傷治療必須在定點醫療機構進行;2) 在非定點醫院急救的,病情穩定后應立即轉往定點醫院;3) 工傷事故發生后2個工作日內,由工傷員工及其家屬或所屬部門提交請假申請;5.8.3 休假材料申請工傷假須補交工傷報告(事故分析報告)。5.8.4 其他說明1) 工傷保險待遇根據當地勞動部門相關規定執行。2) 工傷員工進入工傷醫療期的,根據相關法律法規執行。3) 經核實事故原因為員工故意犯罪、醉酒或吸毒及自殘或自殺等情況引發的,所有責任由該員工承擔。4) 工傷員工拒絕接受工傷治療或拒不接受勞動能力鑒定的,所有責任由該員工承擔。5) 核定的工傷假期滿后,員12、工未到崗上班的,應當請事假。6) 工傷假期滿后,未經請假或未經批準擅自離崗的,以曠工論處。5.9. 調休員工因工作需要或處理私事,在不影響工作安排的前提下,可申請調休,調休以加班時間抵消后不再扣薪。5.9.1 調休要求1) 調休不得以延長工作日時間來抵扣;2) 調休必須以公休日作為抵扣時間;5.10. 其他若有未盡事項,根據相關法律法規和公司實際情況確定。6. 加班管理公司鼓勵員工提高工作效率,在工作時間之內完成工作。加班最小單位為1小時,不足1小時的不計加班。6.1. 加班申請加班應至少提前0.5天完成審批,并報人力資源部備案。6.2. 加班認定6.2.1 認定為加班的情況1) 須連續在崗或13、生產不能間斷的崗位,在工作時間以外提供勞動的,認定為加班。2) 搶修故障設備,或發生威脅生命財產安全的情況或可能對公司及員工造成較大負面影響須緊急處理的情況,認定為加班。 3) 因工作任務需要員工必須在工作時間之外提供勞動的,認定為加班。4) 為完成上級下達的緊急任務,在工作時間之外提供勞動的,認定為加班。5) 實際加班小時低于申請加班小時,實際加班小時認定為加班。6) 員工出差期間,須在休息日、法定假日執行工作任務,且已按規定提前經上級審批的,認定為加班。7) 其他應認定為加班的情況。6.2.2 不認定為加班的情況1) 實際加班小時超過申請加班小時,且未提交合理理由的,超過部分不認定為加班。14、2) 未經審批或審批不通過自行加班的,不認定為加班。3) 未按規定打卡記錄加班時間的,不認定為加班。4) 加班期間消極怠工或故意拖延時間的,一經核實,不認定為加班。5) 采用不正當手段獲得加班獎金(如工作時間內故意拖延、虛增工作量等),一經核實,不認定為加班。6) 其他不應認定為加班的情況。6.3. 加班確認加班結束后,應由加班人、直接上級和考勤專員核對工作項目及實際加班小時。 6.4. 加班補償員工加班應得到相應的補償。6.4.1 加班補償的依據經審批的加班申請單及出勤記錄(打卡記錄)作為加班補償的依據。6.4.2 加班補償方式1) 加班以三個月內進行補休,抵扣考勤月度內事病假或支付相應的加15、班獎金作為補償。2) 科室人員工作日、休息日的加班時間,以三個月內補休或抵扣考勤月度內事病假作為補償。6.4.3 加班獎金計算標準加班獎金計算標準根據公司薪資管理規范執行,即按加班人員單位工資一倍計算。7. 審批流程7.1. 提前申請7.1.1 無法提前預測的假期如病假、喪假、工傷,應在開始休假時提交申請。7.1.2 可短期提前預測的假期如事假、調休,應提前1天提交申請。7.1.3 可較長時間提前預測的假期如年假、婚假、產假、護理假,應提前2周提交申請。7.1.4 突發事件處理突發事件無法執行審批流程的,須事發當時通過郵件、電話或短信向上級請示,并于銷假后上班日的2個工作日內補交申請。7.2.16、 審批權限及范圍請假調休1天及以內的,由部門經理審批。請假調休1天至3天的,審批至分管副總。請假調休3天及以上的,審批至總經理。見附表:請假、調休審批權限及范圍表8. 考核辦法1) 考勤月度內遲到、早退累計達到5次,視同事假1天,以警告處分,并通報批評;每遲到一次扣除績效工資20元。2) 曠工1天,以警告處分,扣除當月3倍日績效工資。3) 考勤月度內連續曠工2天,或累計曠工3天以上的,予以辭退處理。4) 未辦理請假手續或未經批準擅自離開工作崗位的,一律按曠工處理。5) 考勤月度內員工累計事假或病假超過7天的,取消當月績效獎金。6) 帶薪假期經審批后未補交休假材料或被證實不符合休假要求或條件的,17、假期期間以事假論處。7) 受警告行政處罰人員,在當月績效考核中不得為優等;受記過處罰人員,在當月績效考核中不得為良等以上;受記大過處罰人員,不得享受績效工資。8) 所有人員請假須將工作交接給自己的直屬上司,否則如因請假導致工作銜接出現問題扣除請假人100元/次、交接人、直屬上司扣除標準為請假人的績效工資。9) 所有人員請假須將工作交接給相應的交接人員,否則如因請假導致工作銜接出現問題扣除請假人100元/次、交接人、直屬上司扣除標準為請假人請假天數的績效工資。附件 加班申請單姓 名職位所屬部門申請日期加班時段工作日加班 周末日加班 法定節日加班類型申請加班 補報加班預定加班時間_年_月_日_ 時18、_分至_年_日_時_分加班事由實際加班時間_年_月_日_ 時_分至_年_日_時_分直接主管審批同意不同意,予以說明部門經理審批簽字: 日期: 人力資源部審批備注1.請在加班前填寫加班申請表,加班人員填寫完畢后,由所在部門經理審核并報送人力資源部留存;2.人力資源部依據加班申請單進行核實、備案,實際加班時間以考勤記錄時間為準;3.所有部門經理(含正級)以上人員加班均不予以計算。附表: 請假、調休審批權限及范圍表請假人職等請假天數X審批人部門經理分管副總總經理董事長G:計時工、計件工x1天1天x3天x3天F:助理、文員(含實習生)x3天x3天E:工程師、專員、車間調度x3天x3天D:部門主管(含高級工程師、主任工程師)C:董事長助理、總經理助理、中心主任、部門經理B:副總經理A:總經理