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1、公司辦公環境與秩序管理制度及實施細則編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、總則：（一）為進一步規范公司辦公環境與秩序管理，樹立公司良好形象，維護公司整潔、有序、協調、有利于健康的工作環境與秩序，特制定本規定。（二）公司行政部為公司辦公環境與秩序的管理部門。二、實施細則：（一）辦公環境管理1、辦公室內物品擺放（1）辦公室只允許擺放與工作有關的物品。如：辦公桌、椅、資料(文件)柜、計算機或用于美化環境的花卉等，且所有物品必須保持清潔、擺放整齊，布局美觀，不得隨意挪動位臵和變動布局方式。（2）辦公室不得隨意擺放娛樂體育用品2、和長期不用的家具、設備、辦公用品、資料以及非專業的報刊、雜志、書籍等非辦公所需物品。（3）辦公室不得隨意懸掛各類與工作無關的圖片、畫片、廣告等。辦公室墻壁和家具不得隨意進行標記，未經許可不得粘貼或懸掛任何物品。（4）辦公桌上只允許擺放待處理文件、參考圖紙、資料和必要的辦公用品并應擺放整齊，不得碼放圖紙、資料、書籍、報刊等，不得擺放與當日辦公無關的物品，更不得擺放保密文件和資料。（5）辦公室內不得存放個人私人物品，嚴禁存放私人貴重物品和現金。（6）嚴禁辦公桌上擺放水養植物、魚缸、沒有蓋子的水杯，以免因水養植物、魚缸、水杯打翻導致電腦和資料受損。（7）辦公區域的墻面、走道必須保持整潔、美觀，墻面可3、以適當懸掛規范的企業文化格言或與運營銷售、企業管理有關的文字和數據，如有缺損、褶皺、污損應及時清理或更換。2、環境衛生管理（1）每位員工都應自覺維護環境衛生，注意清潔，及時整理個人辦公區域。要保持桌面與周邊地面整潔，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。（2）嚴禁在辦公室內吸煙，接待客戶除外。（3）辦公區域必須保證定時清潔，廢棄物及時清理，保持辦公區域的衛生和整潔。（4）辦公區域不能有蜘蛛網，辦公室內部的蜘蛛網由各部門負責，走廊及過道的蜘蛛網由保潔負責。（5）各辦公室及衛生區域的地面不能有明顯的泥土、紙屑、粉末、污水、食品袋等。（6）辦公室內外衛生堅持隨臟隨打掃，時刻保持清潔，門窗、玻璃、衛生間等，每周4、至少集中清掃一次（周六上午10:30開始各辦公室安排大掃除）。（7）拖布和公共垃圾桶應放臵4樓天臺，抹布應放臵門背后或其他隱蔽處。（8）各辦公區域內的花卉需要更換的應及時向行政部提出，嚴禁把盆栽當成煙灰缸，嚴禁往盆栽內倒茶水、飲料和投放其他垃圾。（二）辦公節能、安全管理1、為了節能降耗，合理利用辦公資源，沒有屏風、隔斷的辦公室，每年度的2月1日至10月30日早上9：30前應關閉電燈，11月1日至次年的1月30日早上10:30以前必須關閉電燈，陰雨天除外。3、為做好防火防盜工作，下班后必須做到人走辦公設備斷電（除傳真機、服務器），門窗鎖好；發現一次，落實到人，罰款10元；若未落實到人，由部門負責5、人承擔罰款。4、嚴禁在辦公室區域內焚燒紙張和亂接電線，嚴禁使用電爐、電飯煲、電熱器等耗電設備，消除火災隱患。5、不得利用公司設備、紙張等復印、打印私人資料。對于必須使用的紙質材料，內部一律使用雙面、一面兩版式打印或復印，盡量采用加碳粉、換鼓芯的方式循環使用墨盒、硒鼓。6、嚴禁攜帶易燃易爆等危險品進入辦公場所。（三）辦公秩序管理1、員工秩序管理（1）工作時間在辦公區內必須佩戴工作牌（公司員工工作牌需統一，各外地分公司和營銷部可列外），行政部負責定期或不定期進行檢查，發現一次扣款5元，部門負責人負連帶責任，扣款5元/次；上下班按時打考勤（嚴格按照公司考勤制度執行）。（2）自覺保持辦公區的安靜，辦公6、樓內嚴禁大聲喧嘩、嬉鬧、跑動。員工研究工作、討論問題或打電話，不應影響其他人正常工作。（3）工作時間不做與工作無關的事，不許串崗閑聊、玩游戲、看影視、干私活。（4）員工在上班時間不得在辦公室內就餐、吃瓜果零食和飲酒，不得將有異味的物品及生活用品和寵物等帶入辦公區域。（5）不得在工作場所占用工作時間進行娛樂、體育等活動；不得擅自在辦公區內分發物品。（6）禁止員工在辦公區域從事私人商務活動，包括推銷、團購、洽商、信息發布等，更不得利用公司的辦公設施或網絡從事上述活動。（7）不得擅離職守，臨時離開辦公區域時需將外出原因、大概用時及聯系方式等告知上級主管，獲得同意后方可離開。2、員工行為、禮儀管理（17、）員工在上班時間內，要注意儀容儀表。男員工不得蓄長發、剃光頭、留長須；女員工應修飾文雅，可保持淡雅輕妝。（2）工作時間內，員工著裝應整潔、大方、得體；重要活動，須按要求著裝。（3）員工不得穿過分暴露、花哨圖案及其他奇裝異服，不得穿背心、休閑短褲、緊身褲、拖鞋等休閑服飾進入辦公區域。其中男員工不得穿圓領衫、文化衫；女員工不得穿吊帶衫、超短裙褲（裙子的長短不能短于膝蓋以上10厘米）、涼拖、皮拖等；原則上辦公時間內不得以“休假”、“出差”等緣由在辦公場所中不按公司規定著裝。（4）工作時間須講話規范有禮。對來賓要友善、熱情、適度。工作中應使用禮貌用語，做到文雅、謙遜。（5）進出他人辦公室前須有禮貌的先8、敲門，打斷他人談話須有禮貌。（5）工作場所不得打斗、吵架，不得隨意透露他人私人信息，不得詆毀他人聲譽。（6）在工作時間，公司辦公座機不等打接私人電話；通話應簡明扼要，不得在電話中聊天；來電應及時接聽，若接到不屬于自己業務范圍內的工作電話，或自己不能處理時，應告知正確的部門或人員。（7）因私會客不得超過30分鐘，不要影響工作，若需要較長時間，可以請假另覓會客場所。（8）工地工作人員的著裝規范參照此規定執行。另：禁止穿高跟鞋、裙子，以免行走不變，發生意外，進入施工現場需佩戴好安全帽，如因此發生事故，責任自負。3、來賓接待管理（1）賓客來訪由各對口部門負責接待，應經部門負責人或相關部門負責人同意，可在會議室或相關部門的接待室進行，不得在非接待區域與來賓長時間交談。（2）接待來訪客人要熱情禮貌、講文明、同客人講話以不影響他人工作為宜，并嚴守企業秘密。三、處罰規定（一）日常工作中，行政部工作人員有權隨時對所有辦公室的環境不合規范的進行口頭提醒，相關人員須對提醒事項進行整改，整改后相關人員應通知行政部進行復查，直到合格；整改合格后未通知行政部進行復查的，視為拒不整改；對拒不整改的辦公室將在公司內部進行通報批評。（二）行政管理部門不定期組織環境檢查，對辦公環境不合格的應馬上