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1、公司辦公用品管理制度附表單編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 辦公用品管理制度一、目的：為加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領用程序，提高利用效率，控制辦公經(jīng)費的支出，節(jié)約辦公費用。二、適用范圍：項目公司各部門三、制度內(nèi)容： （一）總則本制度所指的辦公用品包括固定資產(chǎn)、辦公用管理品和消耗品。固定資產(chǎn)主要有：辦公桌椅、文件柜、檔案柜、憑證柜、會議桌椅、自行車、空調、計算機、打印機、復印機、傳真機、電話機、投影儀及其輔助設施。管理品主要有：文件夾、資料冊、文件架（盤）、筆筒、白板、訂書機、打孔機、計算器、裝訂機、檢測尺、游標卡2、尺、鋼卷尺等、消耗品主要有：筆記本、剪刀、膠水、膠棒、橡皮、回形針、直尺、涂改液、修正帶、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、白板筆、熒光筆、信箋、信封、打印紙、復印紙、復寫紙、印刷品、印泥、印油、釘書針、夾子、吸鐵釘、名片、名片夾、賬冊、票據(jù)、裝訂夾（封面）、檔案袋（盒）、紐扣袋、單片夾、便簽、標簽、電池、衛(wèi)生用品、清潔用品、紙杯、燈管、打印機墨粉、復印機硒鼓、安全帽等。員工在使用辦公用品時應以節(jié)儉為原則。對于消耗品第二次發(fā)放起，盡可能實行以舊換新。員工所領用的辦公用品，將統(tǒng)一歸口到部門，綜合管理部將對各部門及每名員工分別建立部門及個人領用臺帳，作為辦公經(jīng)費考核的重要指標之一。本制度由綜合管理部制訂并負責3、具體執(zhí)行。（二）辦公用品計劃辦公用品計劃按月購置，各部門辦公用品負責人根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編制并提報下月辦公用品領用計劃，部門負責人審批簽字后報綜合管理部。經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核后，報項目總經(jīng)理簽批方交辦公用品管理員進行登記申領。（附件：表1部門辦公用品申領單）辦公用品管理員核對辦公用品申領單與辦公用品臺賬庫存后，編制辦公用品申請購置計劃表，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理、項目總經(jīng)理、總裁審批簽字后，按計劃進行采購。（附件：表2辦公用品申請購置計劃表）（三）辦公用品購置綜合管理部根據(jù)審批簽字后的辦公用品申請購置計劃表實施購買，并于月底完成。辦公用品采用固定供應商、降低用品單價，并做到4、送貨上門，綜合管理部需經(jīng)常調查供應商及市場價格，保證最優(yōu)性價比和質量。同時，綜合管理部每季度將辦公用品單價予以公布，接受項目公司全體員工監(jiān)督檢查。（附件：表3辦公用品單價表）臨時急需的辦公用品，銷售部開盤所需大宗購買辦公用品的，由部門辦公用品負責人提出申請，經(jīng)部門經(jīng)理確認，報項目總經(jīng)理、總裁批準后購置。（四）辦公用品的發(fā)放及領用1、個人辦公用品的發(fā)放新員工入職每人按標準配備簽字筆一支、筆記本一本、文件夾一個、計算機一臺、辦公桌椅一套。個人領用辦公用品應據(jù)實填寫個人辦公用品申領單，經(jīng)部門經(jīng)理審核并簽字后，交綜合管理部經(jīng)理簽字，經(jīng)項目總經(jīng)理審批同意，由辦公用品管理員負責辦公用品的發(fā)放。（附件：表45、個人辦公用品申領單）辦公用品管理員根據(jù)個人領取情況做出詳實登記，負責建立個人用品領取檔案，根據(jù)申請單對應詳實填寫個人物品領取登記表，申請人領取后需簽字確認。（附件：表5個人物品領取登記表）2、部門辦公用品的發(fā)放辦公用品管理員根據(jù)各部門已編制簽批的部門辦公用品申領單建立檔案，編制部門辦公用品領取登記表，據(jù)表單如實發(fā)放所列物品，部門負責人領取后需簽字確認。（附件：表6部門辦公用品領取登記表）（五）辦公用品的交接與收回員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時，應嚴格遵守交接回收程序。移交人需逐項列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔細點驗，遇有毀損的要求移交人書面標明，6、視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責任，另行處理。辦公用品管理員需據(jù)清單核實后填寫辦公用品交接登記表，存檔備查。若接收人為管理員本人時，管理員需仔細點驗，并且做好登記入庫工作。（附件：表7辦公用品交接登記表）表1：部門辦公用品申領單申請部門： 年 月 日序號名稱規(guī)格單位數(shù)量使用人領取后簽字確認備注部門經(jīng)理簽 字綜合管理部經(jīng)理簽字項目總經(jīng)理簽 字部門辦公用品負責人填寫部門經(jīng)理審核綜合管理部經(jīng)理審核項目總經(jīng)理簽批管理員建檔后如實發(fā)放表2：辦公用品申請購置計劃單日期： 年 月 日申請部門預計購置時間序號品名規(guī)格單位數(shù)量預算額度實際金額備注辦公用品管理員簽字綜合管理部經(jīng)理意見項目總經(jīng)理7、意 見股份公司總裁意見辦公用品管理員編制綜合管理部經(jīng)理審核項目總經(jīng)理簽字股份公司總裁簽批綜合管理部負責購置表3：辦公用品單價表日期： 年 月 日耐用品易耗品序號名稱單位/型號單價序號名稱單位/型號單價綜合管理部辦公用品管理員負責編制表4：個人辦公用品申領單 年 月 日所在部門申請人序號申請物品規(guī)格單位數(shù)量領取后簽字確認備注部門經(jīng)理簽 字綜合管理部 經(jīng) 理簽 字項目總經(jīng) 理簽 字申領人填寫部門經(jīng)理審核綜合管理部經(jīng)理審核項目總經(jīng)理簽批管理員建檔后如實發(fā)放表5：個人辦公用品領取登記表 年 月 日所在部門申請人領取時間物品名稱規(guī)格單位數(shù)量單價總金額備注此表由辦公用品管理員負責登記、建檔。表6：部門辦公用品領取登記表 年 月 日序號所在部門部門負責人領取時間物品名稱規(guī)格單位數(shù)量單價總價備注/使用人此表由辦公用品管理員負責登記、建檔。表7：辦公用品交接登記表 年 月 日日期物品名稱單位數(shù)量移交人所在部門接收人所在部門備注此表由辦公用品管理員負責登記，如若辦公用品回收，則管理員為接收人，并負責登記入庫。