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1、 公司辦公用品領用及申請購買管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 為保證本公司辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本制度。辦公用品包括：公司辦公桌椅、文件柜、電腦、可移動磁盤、電話機、傳真機、打印機、復印機、多媒體器材、攝影攝像器材、部門專用器材和員工日常工作所需的辦公文具、耗材及公司為部門購置的書籍、雜志和報刊等。辦公用品的管理：公司公共辦公用品由綜合管理部統一管理和維護（辦公室協管辦公耗材）。一、辦公用品的領用：1、部門指定專人負責辦公用品領用，須至綜合管理部填寫“辦公用品領用登記”。2、公司員工應當自覺愛護2、公司財產，節約使用辦公用品。二、申請購買辦公用品的程序：1、各部門指定專人負責辦公用品及耗材管理，根據本部門需要填寫辦公用品（耗材）-月領用申請單，經部門領導同意后報綜合管理部；2、綜合管理部填寫辦公用品（耗材）需求匯總單，報總經理室；3、綜合管理部查對庫存或根據業務發展需要統一核準，上報總經理室；4、綜合管理部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門負責人。5、部門辦公用品領用之后，由部門經理分發辦公用品給指定使用人。三、辦公用品借用：1、凡借用公司辦公用品，需填寫借用單，并由部門經理簽字認可。2、借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還。3、借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償3、。四、辦公用品更換：1、器材配件如鍵盤、鼠標、可移動磁盤等出現故障需要更換的，確認不能維修的，可到綜合管理部辦理領用手續，并將已壞物件歸還綜合管理部。2、各部門應節約使用耗材，辦公室會在每年年底對各部門每月使用情況進行統計，并將部門節約資金的50%獎勵該部門。五、其他：1、所有員工應當愛護公共辦公用品，打復印避免浪費。對于公司內部文件資料，提倡使用二手紙。辦公室只對各部門成品稿件復印，并作使用量記錄；如非機械故障導致重復復印，本室有權處以每次10元罰款。2、員工在使用公共辦公用品時，如發現機器故障應及時向綜合管理部報修。3、公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。4、嚴禁把辦公用品帶回家私用。備注：辦公用品一旦遺失，由相關保管人全權負責賠償；若公司門、窗或保險箱（抽屜）有被撬現象，則追究其保安人員相關責任。