公司綜合部日常管理制度辦公用品請(qǐng)假印章等30頁(yè).doc
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上傳人:職z****i
編號(hào):1102008
2024-10-29
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1、公司綜合部日常管理制度(辦公用品、請(qǐng)假、印章)編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 綜合部管理制度一綜合部部門(mén)職責(zé)1、貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針.政策及國(guó)家的法律法規(guī),和中建總公司的各項(xiàng)管理制度及規(guī)定,組織落實(shí)項(xiàng)目部的決定和指示.2、認(rèn)真做好項(xiàng)目部文件管理及公文。電函和各種文件.通知的起草、收集、整理、立卷、歸檔保管工作.負(fù)責(zé)完善項(xiàng)目部辦公、生活等各項(xiàng)管理制度。3、協(xié)調(diào)籌備項(xiàng)目部各類(lèi)重要會(huì)議的會(huì)務(wù)和決議事項(xiàng)的督辦工作;做好內(nèi)部、外賓的接待工作及人員考勤、工資表編制、車(chē)輛調(diào)配管理和員工食堂、宿舍的管理工作.4、搞好宣傳報(bào)道,及時(shí)2、收集施工建設(shè)進(jìn)度信息, 加強(qiáng)對(duì)外宣傳報(bào)道工作負(fù)責(zé)項(xiàng)目部文件;5、負(fù)責(zé)承辦項(xiàng)目部黨委、團(tuán)委、工會(huì)日常事務(wù);6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部策劃與實(shí)施中建總公司CI形象及日常維護(hù)檢查工作;7、做好行政后勤保障工作對(duì)各種辦公用品、耗材的申報(bào)采購(gòu)登記發(fā)放管理的工作;8、協(xié)助項(xiàng)目部各部門(mén)做好員工的技能教肓培訓(xùn)工作。9、正確管理和使用公司印章,按規(guī)定簽發(fā)對(duì)外證明和介紹信。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(一)主任職責(zé):1、全面負(fù)責(zé)辦公室的各項(xiàng)工作,及時(shí)傳達(dá)項(xiàng)目部的各項(xiàng)決定和指令。2、根據(jù)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn),負(fù)責(zé)向部門(mén)及全體職工傳達(dá)上級(jí)的有關(guān)文件,按要求催辦、督辦有關(guān)事宜。3、完成項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),及時(shí)匯報(bào)各項(xiàng)任務(wù)落實(shí)完成情況3、。4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部對(duì)外來(lái)相關(guān)人員的接待及外事務(wù)的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作,落實(shí)有關(guān)接待事宜。5、負(fù)責(zé)綜合部工作職責(zé)范圍內(nèi)的規(guī)章制度的草擬修訂落實(shí)。6、完成項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作。(二)資料員職責(zé):1、嚴(yán)格遵守項(xiàng)目部的各項(xiàng)規(guī)章制度,熟悉電子辦公系統(tǒng)全套設(shè)備的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)和性能,熟練掌握操作程序和技能,不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能,提高工作質(zhì)量和工作效率。2、服從項(xiàng)目部的統(tǒng)一安排,項(xiàng)目部各部門(mén)及下屬各單位需下發(fā)和上報(bào)的文件、圖表等應(yīng)在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可執(zhí)行。3、負(fù)責(zé)上級(jí)及外來(lái)文件的接收、編號(hào)、登記、發(fā)放、銷(xiāo)毀、歸檔。對(duì)上級(jí)和外部來(lái)文,由綜合部登記、編號(hào),呈項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)閱示。根據(jù)批示內(nèi)容分轉(zhuǎn)各部(室),并按文件要求及領(lǐng)導(dǎo)4、批示執(zhí)行。4、嚴(yán)守本單位機(jī)密,對(duì)各種文件、圖表內(nèi)容不得隨便泄漏。5、協(xié)助做好項(xiàng)目部對(duì)內(nèi)對(duì)外的綜合協(xié)調(diào)、公關(guān)接待、文字秘書(shū)與保密工作;6、負(fù)責(zé)做好項(xiàng)目部文化宣傳工作,采取板報(bào)、專(zhuān)欄等多種形式,傳播企業(yè)精神、發(fā)展前景、工作目標(biāo),樹(shù)立項(xiàng)目部形象。7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部印章刻制、發(fā)放、回收、領(lǐng)用登記、銷(xiāo)毀、保管等管理工作8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放、回收、保養(yǎng)、報(bào)廢工作。9、完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作。(三)考勤員職責(zé):1、負(fù)責(zé)記錄、檢查項(xiàng)目各部門(mén)人員的考勤,做好日考勤。 2、對(duì)日常的異常考勤進(jìn)行登記(請(qǐng)假、輪休等)。3、對(duì)各部門(mén)月報(bào)考勤進(jìn)行審核,并上報(bào)公司。4、對(duì)考勤的原始材料進(jìn)行存檔。55、項(xiàng)目部網(wǎng)絡(luò)管理、微機(jī)的日常維護(hù)與管理;6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部食堂管理工作,制定食堂管理制度,建立管理考核系統(tǒng),對(duì)項(xiàng)目部所屬食堂實(shí)行資產(chǎn)、衛(wèi)生、飯菜質(zhì)量、運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)用等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)考核,每月上報(bào)公示。7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部后勤保障、做好后勤人員管理工作。職工福利計(jì)劃編制、福利發(fā)放。8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部機(jī)動(dòng)車(chē)輛的監(jiān)控、調(diào)度、維修保養(yǎng)、年檢、保險(xiǎn)、安全教育、事故處理以及小車(chē)的油卡充值、建立車(chē)輛安全臺(tái)帳、油耗臺(tái)帳、維修臺(tái)帳、車(chē)輛調(diào)度日志,每月統(tǒng)計(jì)匯總等管理工作;9、完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作。(四)勞資員職責(zé):1、按規(guī)定辦理職工的調(diào)配、考核、任免,做好職工考核,辦理職工調(diào)出、調(diào)入手續(xù)。2、負(fù)責(zé)掌握全中心機(jī)構(gòu)、編制人員配備情況,及時(shí)為6、領(lǐng)導(dǎo)提供合理化建議。3、負(fù)責(zé)辦理專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)的職稱(chēng)認(rèn)定工作。4、負(fù)責(zé)組織職員、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的繼續(xù)教育學(xué)習(xí);負(fù)責(zé)組織工人技術(shù)等級(jí)崗位晉升、定級(jí)考核。5、負(fù)責(zé)全體人員的工作晉升及提職等工資核定工作。6、負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理項(xiàng)目部職工各種保險(xiǎn)工作。7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部員工的手機(jī)話(huà)費(fèi)充值并檢查公司員工通訊工具的暢通情況;8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部通訊聯(lián)絡(luò)、門(mén)衛(wèi)、辦公區(qū)域清潔、供電、供水、防火、防盜報(bào)刊雜志信件收發(fā)等后勤事務(wù)管理;9、完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作。二、辦公用品管理制度第一條 為進(jìn)一步規(guī)范辦公用品的管理,明確辦公用品的申購(gòu)、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、報(bào)銷(xiāo)及領(lǐng)用等規(guī)定,減少辦公費(fèi)用開(kāi)支,特制定以下規(guī)定:第二條 辦公用品7、的申購(gòu)及審批制度:1、常規(guī)辦公用品的申購(gòu):由綜合部保管員根據(jù)每月用量及庫(kù)存情況,依據(jù)各部門(mén)申報(bào)的數(shù)量.品種,于每月的月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)申購(gòu)。2、非常規(guī)辦公用品的申購(gòu):各部門(mén)需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品,須先報(bào)本部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),然后報(bào)綜合部進(jìn)行采購(gòu),如果價(jià)值超過(guò)1000元以上的,須以書(shū)面申請(qǐng)寫(xiě)明購(gòu)置原因,由綜合部上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。3、綜合部采購(gòu)人員填寫(xiě)申購(gòu)單時(shí),必須詳細(xì)注明所申購(gòu)用品之名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)及申購(gòu)部門(mén)等。第三條 辦公用品的采購(gòu)制度:1、采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)已審批的申購(gòu)單要求進(jìn)行采購(gòu),有疑問(wèn)的須即時(shí)反饋,否則出現(xiàn)采購(gòu)錯(cuò)誤,由采購(gòu)人員承擔(dān)責(zé)任。2、采購(gòu)人員采購(gòu)辦公用品時(shí),務(wù)必把握“8、貨比三家、物美價(jià)廉”的原則,確保所購(gòu)用品質(zhì)量。3、所有辦公用品原則上由綜合部統(tǒng)一采購(gòu),特殊物品須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后可由申請(qǐng)使用部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi),所購(gòu)物品須到綜合部登記。第四條 辦公用品的領(lǐng)用制度:1、辦公用品由綜合部統(tǒng)一保管、發(fā)放,各部門(mén)使用辦公用品時(shí)可按程序到綜合部登記領(lǐng)取。2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品,可直接到綜合部領(lǐng)取。3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用,須注意領(lǐng)用周期,原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月(對(duì)于已領(lǐng)過(guò)圓珠筆或中性筆的,原則上以后只能領(lǐng)用筆芯)。4、計(jì)算器、U盤(pán)、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換,領(lǐng)用時(shí)須以舊9、換新。5、打印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)柜等貴重辦公用品用品的領(lǐng)用,必須由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。6、領(lǐng)用人員離職時(shí),須清還領(lǐng)用的辦公用品(易耗品視情況而定),否則將通知財(cái)務(wù)部門(mén)暫扣工資,如有丟失的須按原價(jià)扣還。第五條 本規(guī)定所指辦公用品包括:1耐用品:第一類(lèi):辦公家俱,如:各類(lèi)辦公桌、辦公椅、會(huì)議椅、檔案柜、沙發(fā)、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類(lèi)較大型的辦公設(shè)備等。第二類(lèi):辦公設(shè)備類(lèi),如:電話(huà)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、幻燈機(jī)、(數(shù)碼)照相機(jī)、電風(fēng)扇、電子消毒碗柜、音響器材及相應(yīng)耗材(機(jī)器耗材、復(fù)印紙)等。2低值易耗品:第三類(lèi):辦公文具類(lèi),如:鉛筆、膠水、單10、(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、螢光筆、涂改液、剪刀、釘書(shū)釘、復(fù)寫(xiě)紙、大頭針、紙類(lèi)印刷品等。三、手機(jī)、電腦管理規(guī)定第一條手機(jī)使用規(guī)定1、由項(xiàng)目部報(bào)銷(xiāo)手機(jī)話(huà)費(fèi)的員工,開(kāi)機(jī)并接聽(tīng)聯(lián)系電話(huà)的時(shí)間為24小時(shí),不得以任何理由關(guān)機(jī)以確保通訊暢通。2、如遇號(hào)碼變更,須應(yīng)及時(shí)告知綜合部備案。3、如當(dāng)月內(nèi)發(fā)現(xiàn)三次關(guān)機(jī)或有不接聽(tīng)的情況,影響工作的,取消當(dāng)月話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼。第二條 手機(jī)話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按項(xiàng)目部管理制度的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第三條 為進(jìn)一步加強(qiáng)電腦管理,提高其使用效能,確保項(xiàng)目部電腦的運(yùn)行安全,特制定本制度:1電腦由項(xiàng)目部統(tǒng)一配置并定位,任何部門(mén)和個(gè)人不得允許私自挪用調(diào)換、外借和移動(dòng)電腦11、。2、電腦硬件及其配件添置應(yīng)列出清單報(bào)綜合部,在征得項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)同意后,由綜合部負(fù)責(zé)進(jìn)行添置。3、任何人不得利用網(wǎng)絡(luò)制作、復(fù)制、查閱和傳播宣傳封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的內(nèi)容4為避免電腦遭受病毒的侵襲,不允許在電腦上使用來(lái)歷不明的軟盤(pán)、光盤(pán)。確需使用的,應(yīng)先進(jìn)行病毒監(jiān)測(cè)。5不允許使用電腦安裝游戲,工作時(shí)間不得玩游戲和聽(tīng)音樂(lè)、看電影、電視。6愛(ài)護(hù)電腦并注意保持電腦清潔衛(wèi)生。實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)用保管登記,不允許辦公室以外的人員隨意使用電腦。7使用者必須保持設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。做好電腦的日常清潔,包括硬件清潔(鍵盤(pán)、機(jī)箱、顯示器、鼠標(biāo)、電腦桌等)和軟件清潔(電腦文件的規(guī)范存放、12、無(wú)用文件的及時(shí)刪除等)。8下班或離開(kāi)辦公室應(yīng)正確關(guān)機(jī)并完全關(guān)掉電源后,方可下班離開(kāi),防止因天氣原因或其它電路原因造成電腦損壞。9、因離職或工作調(diào)動(dòng),不允許擅自增添或刪除電腦硬盤(pán)內(nèi)的數(shù)據(jù)程序;10各部門(mén)電腦的維修由綜合部負(fù)責(zé)。11、因操作人員疏忽或操作失誤給工作帶來(lái)影響但經(jīng)努力可以挽回的,對(duì)其批評(píng)教育;因操作人員故意違反上述規(guī)定并使工作或財(cái)產(chǎn)蒙受損失的,要追究當(dāng)事人責(zé)任,并給予經(jīng)濟(jì)處罰。第四條 本規(guī)定由綜合部負(fù)責(zé)解釋自發(fā)文之日起執(zhí)行。四、司機(jī)、車(chē)輛管理規(guī)定為加強(qiáng)項(xiàng)目部道路交通安全管理,維護(hù)正常的生產(chǎn)和工作秩序,避免交通事故的發(fā)生,特制定本規(guī)定。第一條 項(xiàng)目司機(jī)必須遵守中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l13、例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車(chē)。并應(yīng)遵守本項(xiàng)目部其他相關(guān)的規(guī)章制度。 第二條 機(jī)動(dòng)車(chē)輛運(yùn)行、檢修、裝配、檢驗(yàn)必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),不合格的車(chē)輛禁止上路行駛。司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜車(chē)輛,平時(shí)要注意車(chē)輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢修,確保車(chē)輛正常行駛。第三條 項(xiàng)目部租賃的外部車(chē)輛必須嚴(yán)格管理,嚴(yán)格執(zhí)行車(chē)輛“三檢、四勤”制度,把好車(chē)質(zhì)關(guān),車(chē)輛的各種證件和手續(xù)必須齊全,車(chē)輛必須符合國(guó)家安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。凡發(fā)現(xiàn)或查出不符合安全規(guī)定的車(chē)輛,有權(quán)令其停駛。同時(shí)在租賃合同中必須明確雙方的安全責(zé)任。第四條 司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛,以保持車(chē)輛的清潔(包括車(chē)內(nèi)、車(chē)外14、和引擎的清潔)。出車(chē)前,要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車(chē)回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。第五條 要督促專(zhuān)職司機(jī)嚴(yán)格執(zhí)行車(chē)輛“三檢、四勤制度”。即:出車(chē)前檢查、行車(chē)途中檢查、收車(chē)后對(duì)車(chē)輛按方位、部件、要點(diǎn)認(rèn)真進(jìn)行安全檢查;勤檢查、勤保養(yǎng)、勤緊固、勤潤(rùn)滑。”制度,把好車(chē)質(zhì)關(guān),凡發(fā)現(xiàn)或查出不符合安全規(guī)定的車(chē)輛,有權(quán)令其停駛。 司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的,應(yīng)立即報(bào)告綜合部管理人員,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修專(zhuān)案和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車(chē)輛送廠維修。第六條 出車(chē)在外或出15、車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車(chē)的路段或危險(xiǎn)地段停車(chē)。司機(jī)離開(kāi)車(chē)輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車(chē)輛被盜。第七條 駕駛員的各種證件和手續(xù)必須齊全,司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全。項(xiàng)目部綜合部要將所有專(zhuān)職駕駛員的相關(guān)證件復(fù)印留存?zhèn)洳椤5诎藯l 晚間司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)開(kāi)疲勞車(chē),嚴(yán)禁酒后駕車(chē)。 第九條 司機(jī)駕車(chē)一定要遵守交通規(guī)則,嚴(yán)格遵守道路交通安全法實(shí)施條例,文明開(kāi)車(chē),安全禮讓、不開(kāi)超速車(chē)、不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē)(包括高速、爬頭、緊跟、爭(zhēng)道、賽車(chē)等) 確保行車(chē)安全。 第十條 司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款的,費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。16、第十一條 項(xiàng)目部聘用的駕駛?cè)藛T,駕駛非項(xiàng)目部車(chē)輛或者公車(chē)私用時(shí)發(fā)生的一切事故,其后果自負(fù)。 第十二條 司機(jī)對(duì)乘車(chē)人要熱情、禮貌,說(shuō)話(huà)應(yīng)文明。第十三條 上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車(chē)的,應(yīng)隨時(shí)在司機(jī)室等候出車(chē)。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開(kāi)司機(jī)室時(shí),要告知綜合部管理人員去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi);出車(chē)外出回來(lái),應(yīng)立即到綜合部管理人員處報(bào)到。 第十四條 司機(jī)對(duì)綜合部管理人員的工作安排,應(yīng)無(wú)條件服從,不準(zhǔn)藉故拖延或拒不出車(chē)。對(duì)工作安排有意見(jiàn)的,事后可向綜合部反映。 第十五條 司機(jī)出車(chē)執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知綜合部管理人員,并說(shuō)明原因。 第十六條 司機(jī)必須24小時(shí)開(kāi)啟17、手機(jī)。第十七條 下班后,應(yīng)將車(chē)輛停放在項(xiàng)目部車(chē)庫(kù)內(nèi)或指定地點(diǎn),不準(zhǔn)私自用車(chē)。第十八條 司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛;任何人 不得利用項(xiàng)目部車(chē)輛學(xué)開(kāi)車(chē)。 第十九條 非項(xiàng)目部專(zhuān)職駕駛司機(jī),雖持有合格有效駕駛證,但未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意不得駕駛項(xiàng)目部車(chē)輛,否則發(fā)生交通事故,其后果自負(fù)。第二十條 綜合部每月負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行考核,將考核等級(jí)作為每月發(fā)放浮動(dòng)工資的依據(jù)。對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予嘉獎(jiǎng)、記功、晉級(jí)等獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、記過(guò)、降級(jí)直至除名處理。第二十一條 司機(jī)出車(chē)所發(fā)生的費(fèi)18、用(進(jìn)餐費(fèi)、過(guò)路費(fèi)),由乘坐人在票據(jù)背后簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。第二十二條 每天生活用車(chē)要用小黑板早會(huì)后公示,標(biāo)明車(chē)牌號(hào)和車(chē)輛的去向,方便多人乘車(chē)去一個(gè)地方辦事,這樣既節(jié)省了車(chē)輛燃油費(fèi),還透明管理,互相監(jiān)督、防止公車(chē)私用。第二十三條 司機(jī)文明、合規(guī)駕車(chē),禁止違規(guī)停車(chē)、超速違章等,采用“誰(shuí)違章誰(shuí)承擔(dān)”的原則。司機(jī)全年安全行車(chē),未出交通事故的,給予獎(jiǎng)勵(lì)。第二十四條 本規(guī)定適用于項(xiàng)目部的機(jī)動(dòng)車(chē)輛和駕駛員的管理。車(chē)輛維修申請(qǐng)表 申請(qǐng)日期: 年 月 日車(chē)輛名稱(chēng)固定資產(chǎn)編號(hào)規(guī)格型號(hào)類(lèi)別名稱(chēng)單價(jià)存放部門(mén)維修預(yù)算申請(qǐng)人簽字報(bào)修原因:處理意見(jiàn)綜合管理部: 負(fù)責(zé)人簽名:物資設(shè)備部: 負(fù)責(zé)人簽名:項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo): 簽 名:備注19、:五、考勤、請(qǐng)銷(xiāo)假制度及薪酬待遇 為強(qiáng)化武黃項(xiàng)目部勞動(dòng)紀(jì)律,落實(shí)項(xiàng)目部?jī)?nèi)部崗位職責(zé),理順工作關(guān)系,提高辦事效率,加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,增強(qiáng)職工的組織觀念和自律意識(shí),嚴(yán)格請(qǐng)銷(xiāo)假制度,做到規(guī)范化管理,保證項(xiàng)目部良好的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序,依據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法等相關(guān)法律、法規(guī)及中建六局關(guān)于企業(yè)員工有關(guān)考勤、請(qǐng)銷(xiāo)假制度及薪酬待遇的規(guī)定,結(jié)合項(xiàng)目部實(shí)際情況,特制定本制度。第一條 適用范圍項(xiàng)目部全體職工。第二條 工作時(shí)間1、夏季7:3012:0014:3018:00 冬季7:3012:0014:0017:30第三條 請(qǐng)假手續(xù)和批假權(quán)限項(xiàng)目部實(shí)行書(shū)面請(qǐng)銷(xiāo)假制度,員工因事或因病請(qǐng)假,須事先填寫(xiě)請(qǐng)假條,并按審批程序權(quán)限20、逐級(jí)辦理請(qǐng)銷(xiāo)假手續(xù)。1、事假:應(yīng)事先填寫(xiě)請(qǐng)假條,注明請(qǐng)假原因。事假1天以?xún)?nèi)由所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),2 天以上(含2天)報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),請(qǐng)假條交綜合部門(mén)備案方可執(zhí)行。事假待遇;基薪、浮動(dòng)全扣。2、病假:1天以?xún)?nèi)由所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),2天以上(含2天)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),職工在外地生病時(shí),須本人或委托他人向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,事后向部門(mén)及綜合部提交醫(yī)院證明或醫(yī)院開(kāi)具的病假條。請(qǐng)假條交綜合部門(mén)備案方可執(zhí)行。病休職工事前未請(qǐng)假,按事假處理,病假待遇;基薪不扣、浮動(dòng)扣。3、探親假:由本人申請(qǐng),主管領(lǐng)導(dǎo)及所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批,綜合部備案后方可執(zhí)行。工作滿(mǎn)一年的員工,每年給予探親假一次,假期為20天。21、員工探親假往返路費(fèi),由項(xiàng)目承擔(dān)。探親路費(fèi)僅限于報(bào)銷(xiāo)除飛機(jī)、火車(chē)軟臥、出租車(chē)以外的公共交通費(fèi)。探親假待遇;基薪、浮動(dòng)全扣。4、婚假:?jiǎn)T工婚假10天,主管領(lǐng)導(dǎo)及所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字,報(bào)項(xiàng)目經(jīng) 理審批,綜合部備案后方可執(zhí)行。婚假待遇;基薪、浮動(dòng)不扣。5、產(chǎn)假:符合計(jì)劃生育政策女員工產(chǎn)假為90天。產(chǎn)假待遇;基薪不扣、浮動(dòng)扣。 各種假期滿(mǎn)后,必須及時(shí)向批準(zhǔn)部門(mén)辦理銷(xiāo)假手續(xù),如需要續(xù)假 時(shí),應(yīng)在假期未滿(mǎn)之前向主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),否則超假期間按事假扣發(fā)工資。凡未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開(kāi)崗位或超過(guò)規(guī)定假期未歸者,視為曠工。項(xiàng)目副經(jīng)理請(qǐng)假,由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。6、未經(jīng)批準(zhǔn)者,檀自離崗者,視為曠工。連續(xù)曠工達(dá)15天按相關(guān)規(guī)定處理。第22、四條 考勤管理1、考勤要做到實(shí)事求是,公正無(wú)私,按實(shí)反映情況,逐日填寫(xiě)考勤表,及時(shí)收存假條。2、各場(chǎng)、隊(duì)、站于每月26日向項(xiàng)目部綜合部報(bào)送考勤表,并由主管 領(lǐng)導(dǎo)簽字審核。3、項(xiàng)目部考勤由綜合部負(fù)責(zé)匯總,作為工資發(fā)放依據(jù)。第五條 其它1、上述規(guī)定的假期,均含公休日、法定節(jié)假日。2、本制度自下發(fā)之日起實(shí)行。請(qǐng) 假 條姓 名請(qǐng)假日期請(qǐng)假理由:部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字:項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)簽字:銷(xiāo)假日期注:此假條在請(qǐng)假前填寫(xiě)完后送綜合部,銷(xiāo)假日期一項(xiàng)在假滿(mǎn)回項(xiàng)目部后補(bǔ)填。六、食堂管理規(guī)定第一章 總則第一條為加強(qiáng)項(xiàng)目部食堂的統(tǒng)籌管理,做好后勤服務(wù)工作,保證員工就餐質(zhì)量,特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定包括食堂財(cái)務(wù)預(yù)算及物品管理、食23、堂進(jìn)貨管理、食堂炊事器具安全操作管理及員工用餐管理。第三條本規(guī)定適用于項(xiàng)目部職工食堂及全體員工。第二章 食堂財(cái)務(wù)預(yù)算及物品管理第四條食堂主管須在每月二十五日前根據(jù)本月實(shí)際發(fā)生情況作出下月費(fèi)用預(yù)算,報(bào)項(xiàng)目部經(jīng)理審批。第五條食堂主管應(yīng)嚴(yán)格按預(yù)算支出,認(rèn)真執(zhí)行項(xiàng)目部財(cái)務(wù)制度,超預(yù)算支出應(yīng)事先草擬支出計(jì)劃,報(bào)批后實(shí)施。第六條不得擅自向外出售食堂物品。第七條不得私設(shè)小金庫(kù)。第八條堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收,搞好成本核算,做到日清月結(jié),帳物相符。第九條每月末全面盤(pán)點(diǎn)食堂物品一次。第十條食堂的一切設(shè)備、設(shè)施、餐具、廚具均要建立物品臺(tái)帳,要專(zhuān)物專(zhuān)用,不得擅自挪作他用。第十一條食堂財(cái)務(wù)、采購(gòu)、物品管理要由食堂主管指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)24、,劃定范圍、包干管理。第十二條對(duì)無(wú)故損壞各類(lèi)設(shè)備、設(shè)施、餐具、廚具的要照價(jià)賠償,并視情節(jié)由食堂主管提出處罰建議。第三章 食堂進(jìn)貨管理第十三條食堂采購(gòu)人員要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),不準(zhǔn)采購(gòu)變質(zhì)食品,不準(zhǔn)采購(gòu)超過(guò)保質(zhì)期食品。第十四條采購(gòu)貨物應(yīng)努力做到價(jià)格低、質(zhì)量好、足斤足兩。第十五條采購(gòu)貨物應(yīng)有項(xiàng)目部認(rèn)可的票據(jù)。第十六條購(gòu)進(jìn)貨物必須逐項(xiàng)上帳,包括品種、數(shù)量、價(jià)格、日期。第十七條食堂需要大量進(jìn)貨時(shí),事先必須經(jīng)項(xiàng)目部經(jīng)理批準(zhǔn)。第十八條食堂貨物入庫(kù)必須按品種、生熟分類(lèi)放置,不得隨意擺放,確保物品在保質(zhì)期內(nèi)加工第四章 食堂炊事器具安全操作管理第十九條炊事員必須了解各種炊事器具和設(shè)備、設(shè)施的性能和使用方法,否則不得使用25、。第二十條所有電源開(kāi)關(guān)不準(zhǔn)用濕手開(kāi)啟,以防觸電事故發(fā)生。第二十一條 電動(dòng)炊事器具、設(shè)備要經(jīng)常檢查,在通風(fēng)、干燥處放置。第二十二條 食堂操作間嚴(yán)禁閑人進(jìn)入,以確保安全。第二十三條 每日下班時(shí)必須保證人走火滅,以防火災(zāi)發(fā)生。第二十四條 每日下班時(shí)必須檢查餐廳所有門(mén)窗,所有電源是否關(guān)閉,以確保食堂財(cái)物安全。第二十五條 冰柜使用與維護(hù):(一)操作間的冰柜只許保存與項(xiàng)目部伙食有關(guān)的食品,不得私用。(二)啟動(dòng)冰柜前須保證插頭、插座連接完好,再通電源。(三)冰柜啟動(dòng)后須檢查冰柜有無(wú)異常聲音,是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)。(四)嚴(yán)格按照冰柜容積及承重規(guī)定儲(chǔ)存食品,以防冰柜不制冷或停機(jī)。(五)經(jīng)常檢查冰柜內(nèi)結(jié)霜厚度。不定期進(jìn)行26、除霜工作,同時(shí)做好冰柜內(nèi)清潔、滅菌工作。確保冰柜正常工作,降低電耗。(六)冰柜的維護(hù)工作要經(jīng)常進(jìn)行:防塵罩要經(jīng)常清理;冰柜的溫度要根據(jù)實(shí)際情況及所凍食品數(shù)量進(jìn)行調(diào)整。(七)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)斷電,迅速向總務(wù)部報(bào)修,并協(xié)助維修。第二十六條 和面機(jī)使用與維護(hù):(一)啟動(dòng)與使用和面機(jī)前先打開(kāi)和面機(jī)蓋,確認(rèn)機(jī)內(nèi)無(wú)其他物品后方可使用。(二)啟動(dòng)和面機(jī)前須保證插頭、插座連接完好,確保電機(jī)旁無(wú)影響電機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)的雜物,再通電源。(三)操作和面機(jī)及添加面粉,操作人員必須在和面機(jī)正前方,不得在左或在右。(四)必須先放面粉后放水,然后啟動(dòng)開(kāi)關(guān)。(五)投放面量不得超出和面機(jī)負(fù)載量,防止因超載造成電機(jī)皮帶打滑、電機(jī)短路的事故。27、(六)經(jīng)常檢查電機(jī)皮帶、保護(hù)裝置是否正常;發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)斷電,迅速向總務(wù)部報(bào)修,并協(xié)助維修;機(jī)器絕不能帶病使用。第二十七條消毒柜使用與維護(hù):(一)使用消毒柜前首先保證插頭、插座連接完好,再通電源。(二)使用消毒柜必須先放入餐具再啟動(dòng)。(三)使用消毒柜前須保證餐具干燥,以保證消毒柜安全。(四)消毒過(guò)程完成、溫度下降后方可開(kāi)啟柜門(mén),以確保消毒質(zhì)量,并防止事故發(fā)生。(五)消毒柜僅用于餐具消毒之用,禁止它用。(六)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)斷電,迅速向綜合部報(bào)修,并協(xié)助維修。機(jī)器絕不能帶病使用。第五章 員工用餐管理第三十條 員工用餐時(shí)須保持良好的用餐秩序及餐廳衛(wèi)生。第三十一條 員工用餐必須按序排隊(duì)。第三十二條 員28、工用餐時(shí)必須保持安靜,不得大聲喧嘩影響他人用餐。第三十三條 員工用餐以吃飽為原則,不允許剩飯、剩菜,避免浪費(fèi)。第三十四條 員工用餐后須將殘物倒入垃圾桶內(nèi),餐具要擺放整齊。第三十五條 綜合部要指定專(zhuān)人值勤,檢查用餐情況,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)制止。對(duì)屢教不改者,視情節(jié)給予20元100元的罰款。第六章 附則第三十六條 本制度由綜合部制訂并負(fù)責(zé)解釋?zhuān)?jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后施行,修改時(shí)亦同。第三十七條本制度自頒布之日起施行,項(xiàng)目部各所屬單位員工食堂適用。 七、印章管理辦法第一章 總 則.第一條 為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)項(xiàng)目部利益,特制訂本管理制度。第二條 本辦法適用于項(xiàng)目部的印29、章管理。第二章 印章的分類(lèi)及刻制第三條 綜合部負(fù)責(zé)項(xiàng)目印章的歸口單位,并對(duì)各部門(mén)印章管理情況 進(jìn)行檢查指導(dǎo)。第四條 印章的種類(lèi)1、公章是指項(xiàng)目和部門(mén)的正式印章,具有法定的規(guī)格,確定的外形,尺度和樣式,刊有單位和部門(mén)的法定名稱(chēng),正式代表一個(gè)機(jī)關(guān)或單位合法存在的職權(quán)和象征物。2、專(zhuān)用印章是指項(xiàng)目?jī)?nèi)部部門(mén)因工作需要,經(jīng)批準(zhǔn)而刻制的一種專(zhuān)門(mén)性圖章,如:合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、證件專(zhuān)用章等。第五條 印章的刻制 印章不準(zhǔn)私自刻制。刻制印章須事先繪制式樣,送公司綜合部審核,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由公司進(jìn)行統(tǒng)一刻制。第三章 印章的分類(lèi)及刻制第六條 印章的保管1、項(xiàng)目的印章應(yīng)指定專(zhuān)人保管。印章管理人員不得將印章委30、托他人代用代管,用完印章后要及時(shí)鎖好,凡因違章使用產(chǎn)生后果,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和印章管理人員應(yīng)負(fù)其責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)者有權(quán)審批印章的使用,但不允許保管印章。2、 二枚印章必須分開(kāi)保管,不可一人同時(shí)保管使用,一般情況,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)各保管一枚印鑒章。3、上班時(shí)間,印章必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開(kāi)位置時(shí)必須上鎖;下班時(shí)印章必須放入柜,不得隨意擺放。4、印章帶離財(cái)務(wù)部門(mén),必須進(jìn)行登記注明用途,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,同時(shí)報(bào)項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)審批。印章帶離必須是項(xiàng)目部?jī)?nèi)部2個(gè)人員,同時(shí)一定是財(cái)務(wù)部門(mén)和綜合辦各出一人。5、印章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件,必須報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核項(xiàng)目部經(jīng)理批準(zhǔn),并進(jìn)行登記。6、 印章加蓋在非銀行票據(jù)的31、紙質(zhì)單據(jù)(如收據(jù)、優(yōu)惠券等)上,必須有中建六局相關(guān)文件的規(guī)定,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。第七條 印章的使用1、項(xiàng)目部公章(合同專(zhuān)用章)由項(xiàng)目部綜合部負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人保管,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人代表人私章、發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部門(mén)指定兩人分別保管,各部門(mén)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管。各印章保管人員名單須報(bào)綜合部辦備案2、嚴(yán)禁員工私自將項(xiàng)目部公章帶出項(xiàng)目部使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫(xiě)印章使用簽批單,征得其部門(mén)主管同意,并經(jīng)項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫(xiě)借據(jù),經(jīng)項(xiàng)目部主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方可帶離項(xiàng)目部。印章外出期間,借用人只可將印章用32、于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。1、實(shí)行審批登記制度。項(xiàng)目部業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等用印都須先經(jīng)部門(mén)主管審核、項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫(xiě)印章使用簽批單后方可用印,同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門(mén)備案。原則上蓋哪一級(jí)機(jī)關(guān)的印章,由哪一級(jí)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并在用印登記本上登記。2、用印人填寫(xiě)印章使用登記表,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字,項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可用印。每次用印必須認(rèn)真登記,以備核查。3、對(duì)內(nèi)外的公文用印,憑項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的發(fā)文稿紙到綜合部蓋章。4、印章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,印章管理人有權(quán)拒印。5、嚴(yán)禁在空33、白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí),須經(jīng)項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的合同協(xié)議類(lèi)文件須報(bào)印章管理部門(mén)備案。6、印章在使用過(guò)程中如有破損,單位不得自行更換,須報(bào)批準(zhǔn)單位重新?lián)Q發(fā)。7、印章保管員應(yīng)將印章使用簽批單保存好,每年年底底交報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理一份,匯總存檔。第四章 印章的銷(xiāo)毀第八條 印章的銷(xiāo)毀 如果部門(mén)撤銷(xiāo)或改變名稱(chēng),該印章即行停用。停用的印章應(yīng)繳還綜合部處理。收回舊印章后要進(jìn)行登記銷(xiāo)帳。對(duì)于具有保存價(jià)值的印章要分期妥善保存;對(duì)于保存價(jià)值不大的印章,應(yīng)集中進(jìn)行定期銷(xiāo)毀,對(duì)34、銷(xiāo)毀的廢舊印章要留下印模保存,以備日后查考。第五章 附 則第九條 本辦法由項(xiàng)目綜合部負(fù)責(zé)解釋。第十條 本辦法自發(fā)布之日起施行。公章使用情況審批登記表公章名稱(chēng):中建六局武黃項(xiàng)目部第 頁(yè)序號(hào)日期使用事由使用單位經(jīng)辦人簽字批準(zhǔn)人備注項(xiàng)目部公章保管使用責(zé)任書(shū) 印章名稱(chēng): 交接時(shí)間:授權(quán)人:印章保管人: 責(zé)任書(shū)條款1、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向項(xiàng)目部報(bào)告。、必須將負(fù)責(zé)保管使用的印章入柜保管。、必須按項(xiàng)目部規(guī)定范圍使用。、如因責(zé)任心不強(qiáng)造成的保管不當(dāng)及使用不當(dāng)給項(xiàng)目造成的經(jīng)濟(jì)和名譽(yù)損失由責(zé)任人承擔(dān)。、違反項(xiàng)目印章管理、保管及使用辦法的規(guī)定,給項(xiàng)目部造成損失的,由項(xiàng)目對(duì)責(zé)任人予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。、保管人變更時(shí),印章交回,本責(zé)任書(shū)廢止。、本責(zé)任書(shū)交辦公室入檔保管。 部門(mén)經(jīng)理簽字 印章保管人簽字 項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)
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