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1、公司行政辦公管理規(guī)章制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1. 第一章 公文管理2. 1公文的種類1.1 決定：適用于對重要事項或者重大行動做出安排。1.2 通告：適用于一定范圍內(nèi)公布應當遵守或者周知的事項。1.3 通知：適用于發(fā)布規(guī)章、傳達要求、員工的職務任免聘用、會議。1.4 通報：適用于表彰先進、批評錯誤、員工違紀處罰。1.5 報告：適用于向上級部門匯報工作、反映情況，不需要上級回復及批示。1.6 請示：適用于向上級部門請求指示、批準，需要上級批示。1.7 會議紀要：適用于記載和傳達會議情況和決定事項。1.8 2、函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽業(yè)務、詢問和答復問題等。3. 2發(fā)文2.1 凡以公司名義制發(fā)的文件，一般文件由總經(jīng)理以上人員簽發(fā)，重要文件需請示執(zhí)行董事同意后，由有關部門負責擬稿，由執(zhí)行董事簽發(fā)。2.2 公司所有簽發(fā)的文件底稿，由秘書進行登記，統(tǒng)一編號后打印、校對，蓋章后發(fā)出。2.3 以部門名義發(fā)文，由文件起草部門打印、校對，按照印章使用程序辦理相應手續(xù)蓋章后發(fā)出。2.4 復印公司內(nèi)部傳閱文件，使用已復印過的單面紙或進行雙面復印，以節(jié)省開支。2.5 發(fā)文要有記錄，文件接收人需要在發(fā)文登記表簽名。4. 3公文格式3.1 公文一般由發(fā)文字號、緊急程度、標題、主送單位、正文、附件、印章（簽名）、成3、文時間、抄報及抄送單位等部分組成。3.2 發(fā)文字號格式：部門簡稱+ （年號）+文件編號（*號），例如行政人事部發(fā)文：行政人事（2008）012號，表示行政人事部2008年發(fā)的第12次公文。3.3 緊急文件分別標明“特急”、“急件”。3.4 公文標題應準確簡要地概括文件的主要內(nèi)容，并準確標明公文種類，標題舉例：“關于*請示”（報告、通知、決定、通報）。3.5 公文除會議紀要外，應加蓋印章，印章加蓋應騎年壓月。3.6 公文統(tǒng)一簡體字，題目用黑體字，正文用仿宋體。5. 4行文規(guī)則4.1 “請示”應當一文一事，只寫一個主送上級，如需同時送其它上級，應當以抄送形式，有相關聯(lián)的事可以一文多事。4.2 “報4、告”中不得帶請示事項。4.3 行文統(tǒng)一使用簽報單并付上公文，給各級領導批示。6. 5公文立卷、歸檔及銷毀5.1 公文收、發(fā)完畢后，各部門應及時將公文整理立卷，以便日后查閱。5.2 沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過主管領導批準，可以定期銷毀。7. 第二章 請示報告制度1) 目的：為建立良好的工作秩序，進一步規(guī)范公司的辦事程序，提高工作和辦事效率，特制定本制度。2 請示或報告工作應堅持逐級請示報告的原則，非特殊情況，不得越級請示或報告工作。3 請示工作可采取發(fā)送簽報單及口頭請示兩種形式進行，重大、重要工作的請示，必須報送簽報單。4 簽報單的報送，需經(jīng)本部門及有關職能部門審核后，再報主管領導、總經(jīng)理審5、批。審批時間一般不超過3個工作日，緊急工作事宜，需及時簽署審核、審批意見。5 請示的工作事項辦畢后，承辦部門負責人（承辦人）應及時向有關領導匯報辦理情況，便于領導統(tǒng)籌安排下一步工作。6 涉及費用支出的事項，未經(jīng)請示不得擅自決定，否則，其費用由有關責任人自理。7 本規(guī)定也適用使用電子辦公系統(tǒng)的請示與報告。8. 第三章 資料管理9. 1目的1) 明確公司資料管理原則，建立完善準確的資料系列，積累和儲存寶貴的工作資料，為公司業(yè)務的有效運作和決策提供必要的資料服務。10. 2定義1) 資料是指公司在經(jīng)營活動中形成的，具有價值并按有關制度規(guī)定歸檔保存的文件、書信、會議記錄、單據(jù)、契約、合同等。11. 36、原則3.1 部門重要資料在項目完成前應由部門自已管理，項目完成后所有資料原件應移交給行政人事部統(tǒng)一保管。3.2 各部門上交資料，需填寫移交表。3.3 行政人事部按規(guī)定格式填寫案卷目錄。3.4 公司對外簽訂的所有合同統(tǒng)一由財務部管理。3.5 公司所有資料實行統(tǒng)一管理、分級查閱（即根據(jù)行政級別的不同對查閱資料的內(nèi)容加以限制）、網(wǎng)絡化管理。12. 4需要保管的檔案資料及其分類4.1 文書類：營業(yè)證書、公證書、注冊文件、政府批文、法人代碼證件；工作計劃、總結、會議記要、重要文件；公司領導的重要講話、批示；人事檔案、考勤表等由行政人事部負責保管。4.2 財務類：各種會計憑證（單證、記賬、匯總）、會計帳簿7、（明細帳、總帳、固定資產(chǎn)帳等）、會計報表等由財務部負責保管。4.3 物業(yè)類：施工記錄、維修記錄、質(zhì)量記錄、質(zhì)量安全事故報告、重要的工程圖表、結算文件資料、竣工項目總結報告等在項目完工前由物業(yè)部保管，項目完工后移交給行政人事部。4.4 策劃類：市場調(diào)研報告、可行性研究報告、發(fā)展策劃報告、營銷策劃報告等在項目完成前由策劃部負責保管，項目完成后統(tǒng)一移交給行政人事部。4.5 銷售類：客戶檔案、認購書、賣房契約、銷售資料等在項目完成前由銷售部保管，項目完成后統(tǒng)一移交給行政人事部資料室。4.6 圖書資料：公司各部門所購買的圖書資料統(tǒng)一交由行政人事部，存放于閱覽室，員工需要用時需辦理借閱手續(xù)。13. 5有關8、注意事項5.1 各部門須指定專人進行文件資料管理，并做好整理、分類、立卷、歸檔工作。5.2 各部門必須健全完善檔案的存入、借出和移交的簽收、登記制度。對借出資料必須妥善保管，不得私自復制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等；更不能隨便亂放，以免遺失。14. 6檔案目錄制定1) 所有檔案的前二級目錄（公司名+部門名）由行政人事部統(tǒng)一制定，第三級及第四級子目錄由部門擬定上報行政人事部。15. 7處理條例1) 有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予50500元扣薪處理，若構成犯罪依法追究刑事責任：2) 毀損、丟失或擅自銷毀公司資料；3) 擅自向外界提供、抄摘公司資料；4) 涂改、偽造資料；5) 未及時歸還；6) 未9、按手續(xù)就借閱、外帶者或越級查閱者（資料管理者同罰）16. 第四章 門禁管理規(guī)定17. 1總則：為維護公司安全及使人員、車輛、物品出入的管理有所遵循，特訂定本規(guī)則。18. 2適用范圍：人員、車輛、物品出入公司門口時，應遵守本規(guī)定，由保安負責管理。19. 3人員出入管理：4.1 本公司人員：總經(jīng)理以下員工（周六除外），應按規(guī)定穿著工裝。4.2 非本公司人員：(1) 如因公需入公司者，前臺文員應登記并聯(lián)系相關人員接待，離開時登記出公司時間，同時須注意是否有物品出入。4.3 參觀人員：3.3.1 政府機關或本公司人員親友等如有必要入公司參觀，須先經(jīng)得行政人事負責人同意。入公司時前臺文員應于登記并簽注入10、公司時間，參觀完畢出公司時簽注出公司時間，翌日送行政人事部門存查。3.3.2 本公司經(jīng)理級以上人員陪伴賓客參觀事前免辦申請手續(xù)，但應于當日內(nèi)補填登記，送保安簽注入出公司時間后送行政人事部門存查3.3.3 參觀時間以上班時間內(nèi)為限。未經(jīng)行政人事部同意，不允許來訪人員拍照或攝影。20. 4大件物品出入管理：4.1 外來物品：攜帶大件物品入公司應在來訪人員登記時備注，出公司時核查。4.2 公司物品：公司大件物品要搬出公司，須提供相關部門提供的證明，由前臺文員/保安電話向行政人事部匯報，得到肯定答復后予以放行。21. 第十一章 名片管理1. 公司員工的名片經(jīng)行政人事部審核后統(tǒng)一印制，個人不得私自印制。11、2. 名片上須注明公司傳真、辦公電話、公司郵箱及公司網(wǎng)站名稱。3. 印制名片要提前三天填寫名片印刷申請表，由部門負責人簽字后送行政人事部。4. 新印制名片要在行政人事部備案，已備案的名片，在增印時可不再備案。5. 員工離職時，應將名片交回行政人事部。22. 第十二章 通訊管理1. 公司辦公樓電話總機由行政人事部負責安排人員轉(zhuǎn)接。2. 部門的電話機、傳真機及其它辦公設備的購買、維修，由行政人事部統(tǒng)一負責。3. 手機由員工個人購買。4. 手機話費限額標準：23. 公司根據(jù)員工的職責及級別實行限額包干，超出部分自付，具體每月限額如下：(1) 執(zhí)行董事：全報；(2) 總經(jīng)理：全報；(3) 副總理：1212、0元；(4) 總 助：100元；(5) 經(jīng) 理：80元；(6) 副經(jīng)理：60元；(7) 主 管：50元；(8) 司 機：0-200元；(9) 其他職員通訊標準按“行政人事”、“財務”雙簽執(zhí)行；2) 注：1、沒有設置手機費定額因工作需要手機費的崗位，或者是已設置定額因工作需要超標的崗位，由部門負責人申請，經(jīng)行政人事負責人、主管領導審核后，報總經(jīng)理批準生效；(1) 2、以上已設置定額的崗位，但實際工作中不需要，或者是定額高于實際工作需要的，由各部門負責人提出，經(jīng)行政人事負責人、主管領導批準報行政人事部備案生效。24. 5第四條所定的崗位話費標準只是一個原則性參考標準，所有在職員工及新入職員工必須經(jīng)13、過批準，財務部才可在員工工資中予以發(fā)放。25. 6話費實施憑發(fā)票報銷，享有話費補貼員工的手機必須24小時開機。26. 7手機號碼由員工自行購買，為了節(jié)省費用要選擇話費優(yōu)惠號碼及盡量使用固定電話。因工作需要需在公司直線撥打長途電話時，應在行政人事文員處做好登記。27. 8公司固定電話費行政人事部文員每月5號以前要及時到電信局繳交，否則造成欠費停機一次，將對責任人進行一定的經(jīng)濟處罰。28. 第十三章 會議管理辦法29. 1職責/權限：1 行政人事部：公司會議室的日常管理，會議室的統(tǒng)一安排。會議的接待工作。會議室的日常清潔。2 行政人事文員：公司例會的接待與會后的臺面整理工作。3 部門文員：部門會議14、的接待與會后的臺面整理工作。30. 2會議的組織：2.1 公司例會由行政人事部負責組織，行政人事文員負責茶水接待與會后的臺面整理工作。2.2 部門會議由各部門自行組織，部門文員負責茶水接待與會后的臺面整理工作。2.3 會議準備：會議都必須有目的、有計劃和有組織地進行，對會議應做出事先安排與準備，是實現(xiàn)會議目的的首要條件。2.4 擬定會議內(nèi)容：決定會議目的，歸納會議事項與要點。2.5 確定參會者。2.6 決定會議方式。2.7 選擇開會時間、地點。2.8 擬定議事日程。2.9 會場布置：會議空間安排、會議座位安排、會議用品及設備調(diào)配工作。2.10 會議通知：通知內(nèi)容包括：會議地點、時間、出席人員、15、主持、會議內(nèi)容、議程、注意事項等等。2.11 會前審核：會議的一切準備工作就緒后，必須做好最后審核，以免出現(xiàn)重大的疏漏。2.12 會場準備：擴音設備、投影、桌椅、資料、照明、溫度、空氣及噪音等問題、茶水。2.13 會中事務：簽到、會場服務、分發(fā)會議文件的資料、內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息、會場秩序。2.14 會議記錄。2.15 會后工作：撰寫會議記錄或紀要、議定事項的檢查催辦。31. 3會議室使用：1) 會議室使用須向行政人事部統(tǒng)一提出申請，由行政人事部統(tǒng)一安排。32. 4會議紀律：4.1 實行會議簽到制，不得無故缺席，有事不能出席者必須事先向召集人請假。4.2 按時到會，不準遲到和早退。4.3 會議期16、間不得接聽電話和接待客人，關掉或消音所有個人通訊工具。4.4 會議室內(nèi)嚴禁大聲喧嘩與來回走動。4.5 會議室禁止吸煙。33. 5會議要領：1) 要嚴格遵守會議的開始時間。要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。要把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會者。34. 6注意事項：6.1 發(fā)言內(nèi)容不得偏離議題。6.2 發(fā)言內(nèi)容不能出于個人的利害或進行人身攻擊。6.3 個人發(fā)言時不可長篇大論，滔滔不絕或過于冗長。6.4 不可取用不正確的資料。6.5 不要盡談些期待性的預測。6.6 發(fā)言不可不懂裝懂，胡言亂語。6.7 盡量不要談到抽象論或觀念論。6.8 發(fā)言的內(nèi)容應該朝著結論推進。6.9 主持人應當引17、導在預定時間內(nèi)做出結論。6.10 討論會議發(fā)言者不可過于集中于某些人。6.11 小組討論會議不可從頭到尾沉默到底。6.12 全體會議人員都應專心聆聽發(fā)言。6.13 不可打斷他人的發(fā)言。6.14 不可對發(fā)言者吹毛求疵。6.15 在必須延長會議時間時，應取得大家的同意，并決定延長的時間。6.16 應當把整理出來的結論交給全體人員表決確認。6.17 應當把決議付諸實行的程序理出，加以確認。35. 7其他：1 主持會議須知：注意開會時間。了解會議目的。善于引導參與討論、避免混亂與偏離主題、自由地表述意見、注意整理歸納、應付和表決、應獲得結論。2 參加會議須知：研究會議的目的、宗旨、議題及有關資料、準時18、出席、發(fā)言力求簡要明確、要有利于企業(yè)整體利益、避免無關的話題、反駁應注意態(tài)度和語氣、不能爭吵不休喋喋不休、應服從多數(shù)人的決定。3 會議中提問方法：間接提問、直接提問、反問、用正確的語言、語氣要親切、提問的順序、促人思考、重點說明、應說明所提問題的重點。36. 8附公司會議名錄：略。37. 第十四章 辦公用品管理辦法38. 1目的：1 提高辦公人員的工作效率，減少辦公室的經(jīng)費開支，增加經(jīng)濟效益。39. 2職責/權限：1 物業(yè)部：負責辦公用品的統(tǒng)一申購、匯總、保管、分發(fā)、報損、盤點等管理。2 行政人事部：權限內(nèi)辦公用品申購的批準。3 部門負責人：部門辦公用品的申請的審核，指導部門員工避免浪費，節(jié)約19、資源。40. 3規(guī)定內(nèi)容：3.1 為了統(tǒng)一所有辦公用品的上下限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的購買，都應由行政人事部統(tǒng)一負責。3.2 申購手續(xù)：3.6.1 公司統(tǒng)一于每月25日由各部門統(tǒng)一匯總申購下個月部門/個人需使用辦公用品。3.6.2 如平時耗量過大，每周一可補申購一次，其余時間一概不予辦理。3.6.3 各部門須根據(jù)各辦公用品庫存情況以及消耗水平，結合日常需求量，確定最終申購量。3.6.4 各部門根據(jù)最終申購量填寫物品申購表，須清楚寫明品名、規(guī)格、單價、數(shù)量、金額、用途及需用日期等。3.6.5 報經(jīng)相關權限人審批。獲批后的物品申購表交行政人事部辦公用品管理人員分類匯總采購。20、3.3 采購：3.6.1 行政人事部嚴格追蹤到貨時間。3.6.2 行政人事部對到貨用品必須認真核對品名、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保無誤。3.6.3 行政人事部在對方送貨單上簽名后交財務部核簽，并登記到貨日期、數(shù)量等。3.6.4 行政人事部協(xié)助供應商持簽收的送貨單，憑發(fā)票到公司財務部結算貨款。如手續(xù)不符，財務部應不予結款。3.4 用品分發(fā)：3.6.1 辦公用品不得重復領取，行政人事部統(tǒng)一建立辦公用品部門領用登記表和辦公用品個人領用登記表。3.6.2 部門/個人領用物品均須登錄領用登記表。部門用品需由部門負責人簽收，個人用品由本人簽收。3.6.3 重復領用物品（包括有殘余部分的一次性損耗品如雙面膠）必21、須以舊換新。3.6.4 負責辦公用品發(fā)放的部門負責人員應每次認真填寫辦公用品領用登記表詳細記錄，作為發(fā)放與盤點依據(jù)。3.5 庫存用品保管：3.6.1 所有入庫的辦公用品，都必須一一填寫臺賬，做好進出庫管記錄，建立基本庫存標準。3.6.2 辦公用品管理人員必須清楚掌握辦公用品庫存情況，單品小于基本庫存時須進行申購。3.6.3 庫存品切實履行先進先出原則。3.6.4 經(jīng)常整理與清掃用品倉庫，必要時要實行防蟲防鼠等保全措施。3.6 辦公用品盤存：3.6.1 辦公用品每月25日盤點庫存。盤點工作由行政人事部負責。3.6.2 盤點工作務必做到賬物一致，如果不一致必須查出原因，然后調(diào)整賬目，使兩者一致。物22、品遺失由負責辦公用品管理人員照價賠償。1 37 價值在100元以上的辦公用品發(fā)生故障，須報行政人事部聯(lián)系進行維修。2 38 離職回收：3.8.1 員工調(diào)職/離職時需按辦公用品個人領用登記表記錄做好物品交接，交回物品經(jīng)查損壞的按原價賠償，未交回物品按原價賠償。3.8.2 部門負責人調(diào)職/離職時需按照辦公用品部門領用登記表、辦公用品個人領用登記表記錄做好物品交接，交回物品經(jīng)查損壞的按原價的扣款，未交回物品按原價扣款。41. 第十五章 鑰匙管理辦法1. 為管理辦公場所物品的整潔及安全，特定本辦法。2. 公司鑰匙由行政人事部統(tǒng)籌管理、復制，部門鑰匙由部門負責人管理。3. 如因公需使用鑰匙，得向保管人說23、明使用目的，用畢后應立即歸還。4. 部門負責人負責管理鑰匙的使用，不得任意復制或允許同仁借予他人使用，否則負連帶賠償責任。5. 鑰匙保管人應遵守下列條件，否則所受損失由保管人負擔責任，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。6.1 離職時應將鑰匙繳交行政人事部負責人。6.2 鑰匙遺失時，應立即向行政人事部報備。6.3 非經(jīng)物業(yè)部同意不得復制。6.4 不能任意借予外人使用。1 42. 第十六章 印章管理辦法43. 1印章的種類：1.1 印鑒：公司向主管機關登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章。1.2 職章：刻有公司法定代表人的印章。1.3 部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注對內(nèi)專用24、1.4 職銜簽字章：刻有部門負責人以上職銜及簽名的印章。44. 2印章的使用規(guī)定：2.1 對公司經(jīng)營權有重大關聯(lián)、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文，蓋公司公章。2.2 以公司名義對國營機關團體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋公司公章。2.3 以部門名義于授權范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由部門負責人簽章，蓋公司公章。2.4 各部門于經(jīng)辦業(yè)務的權責范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。2.5 涉及公司對外業(yè)務、經(jīng)濟類協(xié)議、合同，蓋公司合同章。45. 3印章的監(jiān)?。?.1 法定代表人章及特25、定業(yè)務專用章得由財務部核定監(jiān)印人員。3.2 公司公章、公司合同章由行政人事部核定監(jiān)印人員。3.3 其它印章由相關部門主管領導級以上人員或指定監(jiān)印人員。46. 4印章蓋用：4.1 文件需用印時，應先填寫用印申請單，經(jīng)部門負責人核準后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。4.2 監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應于用印申請單上加蓋使用的印章存檔。47. 5各種印章由監(jiān)印人負責保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權負責。48. 6監(jiān)印人對未經(jīng)判行文件，不得擅自用印，違者受處。49. 7印章遺失時除立即向上級報備外，并應依法公告作廢。50. 第十七章 保密制度1 . 總則：2 為保守公司秘密，維護公司26、權益，特制定本制度。3 公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。4 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。5 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。6 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。2 保密范圍和密級確定：1) 2.1公司秘密包括：2.1.1 公司重大決策中的秘密事項。2.1.2 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。2.1.3 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。2.1.4 公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。27、2.1.5 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。2.1.6 公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。2.1.7 其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。2) 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。2.2 公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害。3) 2.3公司秘級的確定：2.3.1 公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料、總工程師及總經(jīng)理移動硬盤為絕密級；2.28、3.2 公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況、行政人事及財務人員移動硬盤為機密級；2.3.3 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。4) 屬于公司秘密的文件、資料，應當依據(jù)本制度的規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。3 . 保密措施：5) 3.1 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的秘密由行政人事部負責保密。6) 3.2 對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：3.2.1 非總經(jīng)理批準，不得復制和摘29、抄；3.2.2 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；3.2.3 在設備完善的保險裝置中保存。3.3 屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并采用相應的保密措施。3.4 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。3.5 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：3.5.1 選擇具備保密條件的會議場所；3.5.2 根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；3.5.3 依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。3.5.4 確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍30、。3.6 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。3.7 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告行政人事部；行政人事部接到報告，應立即做出處理。4 . 責任與處罰：7) 4.1 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資2000元以上10000元以下：4.1.1 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；4.1.2 違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的；4.1.3 已泄露公司秘密但采取補救措施的。8) 4.2出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。4.2.1 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；4.2.2 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；4.2.3 利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。5 . 附則：9) 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：(一)使公司秘密被不應知悉的；(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。