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1、釀酒公司銷售分部行政與辦公管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 行政管理制度一、總則1分部為健全管理體系，培育團(tuán)隊(duì)精神，提高員工隊(duì)伍整體素質(zhì)，有效地理順?shù)N售分部工作秩序，依據(jù)公司各管理制度體系，特制定本制度。2 XX銷售分部所屬員工都應(yīng)遵守本制度之規(guī)定。二、員工基本守則1 員工應(yīng)遵守國(guó)家的法律、法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，遵守勞動(dòng)紀(jì)律和工作紀(jì)律，愛(ài)護(hù)公共財(cái)物，團(tuán)結(jié)協(xié)作，努力工作，完成工作任務(wù)。2一般守則21遵循“挑戰(zhàn)人生、永不回頭”的公司經(jīng)營(yíng)理念和員工價(jià)值理念。22品行端正，廉潔奉公，不利用職務(wù)之便謀私利。23精誠(chéng)2、團(tuán)結(jié)，友好待人，互相幫助。24熱愛(ài)公司、關(guān)心集體、愛(ài)護(hù)公物，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，主動(dòng)協(xié)助其他員工的工作，同損失浪費(fèi)、假公濟(jì)私、歪風(fēng)邪氣作斗爭(zhēng)。25自覺(jué)維護(hù)公司整體利益，增強(qiáng)名牌和質(zhì)量意識(shí)。26努力學(xué)習(xí)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平和理論知識(shí)。27忠誠(chéng)公司，愛(ài)崗、敬業(yè)，安心本職工作，富有競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，勇于開(kāi)拓創(chuàng)新，及時(shí)高效地完成任務(wù)。28積極參加有益身心健康的社會(huì)公益和文體活動(dòng)。29講究衛(wèi)生，衣著整潔大方，言行舉止文明禮貌。210服從指揮，緊急情況下應(yīng)無(wú)條件主動(dòng)參與故障、險(xiǎn)情等的報(bào)告、排除、搶救等工作。3.基本紀(jì)律31上班時(shí)間不準(zhǔn)看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)、報(bào)，不準(zhǔn)做與工作無(wú)關(guān)的事。 32工作時(shí)間應(yīng)著裝整潔，不準(zhǔn)穿拖鞋、3、打赤膊、赤腳。33早餐、午餐和上班前非因公務(wù)不準(zhǔn)喝酒。34愛(ài)護(hù)公共衛(wèi)生，保證辦公、生活環(huán)境清潔。35做好有關(guān)工作、來(lái)電來(lái)訪記錄，涉及經(jīng)濟(jì)手續(xù)的必須保證各項(xiàng)手續(xù)完備。36對(duì)來(lái)賓、客戶等熱情相待，做到有禮、有節(jié)，無(wú)條件滿足客人的合理要求。37不該說(shuō)的不說(shuō)，不該問(wèn)的不問(wèn)，不該看的不看，不該聽(tīng)的不聽(tīng)，不該記的不記。38遵守作息時(shí)間，遇有工作需要應(yīng)服從安排，請(qǐng)假應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤管理制度。三、考勤管理1工作時(shí)間：11每周一至周六上午，周六下午和周日休息，法定節(jié)假日按國(guó)家法定規(guī)定。12夏季，上午：08：3012：00； 下午：14：0018：00。13冬季，上午：08：3012：00； 下午：13：3017：4、30。14特殊情況為配合工作需要，由負(fù)責(zé)人安排上班時(shí)段。2因工作需要值班（或加班）的，員工應(yīng)予以配合。值班（或加班）的，當(dāng)月或下月安排補(bǔ)休，具體由負(fù)責(zé)人依情況進(jìn)行安排。3考勤制度31銷售分部實(shí)行簽到考勤制度，上下班必須嚴(yán)格按考勤表簽到；不得代替簽到或不按時(shí)間亂簽。每日員工必須佩帶工作牌。32遲到、早退、中途因私離崗、曠工以及忘記簽到由負(fù)責(zé)人或指定考勤人員進(jìn)行記載。33各種假例按請(qǐng)假制度辦理手續(xù)后轉(zhuǎn)負(fù)責(zé)人或指定考勤人員進(jìn)行考勤。34 因公出差半天以上的應(yīng)填具出差申請(qǐng)單（銷售人員填寫(xiě)銷售部出差申請(qǐng)計(jì)劃單）表單。35上班期間中途需因公外出的應(yīng)填具公出申報(bào)表，并注明外出時(shí)間、外出原因、去向、預(yù)計(jì)返回時(shí)5、間等，經(jīng)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可外出，返回時(shí)應(yīng)登記具體返回時(shí)間。36本公司請(qǐng)假分為事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、工傷假、特休假等七種。員工請(qǐng)假應(yīng)事先根據(jù)請(qǐng)假支薪表填寫(xiě)請(qǐng)假報(bào)告單（請(qǐng)假以小時(shí)為計(jì)算單位）按權(quán)責(zé)程序進(jìn)行請(qǐng)假。特殊緊急情況未能事先辦理請(qǐng)假手續(xù)的，用電話或托人于上班30分鐘內(nèi)向負(fù)責(zé)人口頭請(qǐng)假，假后上班當(dāng)天內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假報(bào)告單。未辦理請(qǐng)假手續(xù)的一律按曠工論處。37銷售分部員工請(qǐng)假：三天以內(nèi)（含三天）的由分部負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)；三天以上的須報(bào)呈總經(jīng)理最后核準(zhǔn)；分部負(fù)責(zé)人請(qǐng)假應(yīng)報(bào)呈總經(jīng)理簽署意見(jiàn)。38銷售分部負(fù)責(zé)人或指定考勤人員每月5日應(yīng)將上月員工考勤表交由總部人力資源部、作為核算工資的依據(jù)。四、辦公管理1全體6、員工都有愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的義務(wù)和責(zé)任，不得隨意損壞公司財(cái)產(chǎn)，不得擅自挪用公司財(cái)產(chǎn)。如需領(lǐng)用或外借公司財(cái)產(chǎn)，必須征得負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，辦理領(lǐng)借手續(xù)。嚴(yán)禁利用公司財(cái)產(chǎn)處理私活。2電話管理21接聽(tīng)電話時(shí)應(yīng)使用普通話“您好，XX釀酒”，再詢問(wèn)有關(guān)情況；接聽(tīng)電話應(yīng)在第一聲響鈴結(jié)束后接起，打完電話后應(yīng)待對(duì)方先掛機(jī)。22業(yè)務(wù)電話應(yīng)作電話記錄，電話記錄應(yīng)注明年、月、日、時(shí)、分，來(lái)話單位或個(gè)人，通話內(nèi)容，對(duì)方聯(lián)系方式，緩急程度，辦理情況等。23傳真機(jī)只能用于收發(fā)傳真，禁止隨意用傳真機(jī)打電話。24打印，復(fù)印文件必須登記，然后交由行政部完成，不得私自復(fù)印。3計(jì)算機(jī)必須指定專人使用、專人保管，嚴(yán)禁擅自動(dòng)用他人計(jì)算機(jī),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視7、情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政或罰款處分。4物品管理：41辦公用品等低值易耗品采購(gòu)時(shí)須由申請(qǐng)人填具物品請(qǐng)購(gòu)單、經(jīng)負(fù)責(zé)人審批后由經(jīng)辦人進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)時(shí)應(yīng)貨比三家、合理比價(jià)；辦公用品等低值易耗品領(lǐng)用時(shí)須填具物品領(lǐng)用單、經(jīng)負(fù)責(zé)人審批后方可領(lǐng)用，并須填好物品領(lǐng)用登記表。42產(chǎn)品領(lǐng)用須填寫(xiě)領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)分部經(jīng)理審批后，方可行政管理中心領(lǐng)取，不能私自拿用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予50100元罰款，情節(jié)嚴(yán)重者給予雙倍罰款。43固定資產(chǎn)（含辦公設(shè)備）的購(gòu)置須由負(fù)責(zé)人填具物品請(qǐng)購(gòu)單向總部行政管理中提出申請(qǐng)，必要時(shí)報(bào)送總經(jīng)理審批，經(jīng)核準(zhǔn)后由行政管理中心進(jìn)行調(diào)配或由經(jīng)辦人員進(jìn)行采購(gòu)。銷售分部應(yīng)并按總部行政管理中心要求做好固定資產(chǎn)的8、分類登記、編號(hào)管理工作，并完備相關(guān)檔案，及時(shí)報(bào)送總部。5 員工應(yīng)形成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，注重個(gè)人形象，保持飽滿的工作面貌，維護(hù)辦公環(huán)境；每天上班前應(yīng)將辦公桌面、電腦、電話、文件柜等衛(wèi)生清理干凈，在下班時(shí)應(yīng)將桌、椅、辦公用品、文件、書(shū)籍等擺放整齊，并隨時(shí)保持地面干凈；每周六上午下班前半小時(shí)為員工大掃除時(shí)間，負(fù)責(zé)人應(yīng)督促員工做好大掃除工作。2安全管理21員工應(yīng)保存好現(xiàn)金和其他貴重物品，大額現(xiàn)金及時(shí)存銀行，存折（信用卡）、身份證件、帳號(hào)、密碼分別存放。22員工不得招惹是非和聚眾鬧事，遵守公共秩序。23注意用電安全，隨時(shí)檢查電器開(kāi)關(guān)情況，查看開(kāi)關(guān)、插座、線路是否安全。24 出差人員應(yīng)注重人身、財(cái)產(chǎn)安全和身9、體健康；超出出差規(guī)定路線范 （又未及時(shí)匯報(bào)）的及出差時(shí)超出5：0024：00（特殊情況經(jīng)向負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理有事先匯報(bào)的除外）時(shí)段的所發(fā)生的安全（意外）事故均與公司無(wú)關(guān)。五、獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定1公司為了獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)、樹(shù)立典型、充分調(diào)動(dòng)全體職工積極性和創(chuàng)造性，對(duì)員工實(shí)行有效的獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定。2員工之獎(jiǎng)勵(lì)分為21獎(jiǎng)勵(lì)或晉級(jí)、發(fā)獎(jiǎng)狀（晉級(jí)不超過(guò)3級(jí)）；22記大功一次，發(fā)獎(jiǎng)金180元（等同記功3次）；23記功一次，發(fā)獎(jiǎng)金60元（等同嘉獎(jiǎng)3次）；24嘉獎(jiǎng)一次，發(fā)獎(jiǎng)金20元。25獎(jiǎng)勵(lì)一次，發(fā)獎(jiǎng)金10元。4普通獎(jiǎng)勵(lì)在當(dāng)月考核中兌現(xiàn)，作出重大、突出貢獻(xiàn)的在當(dāng)月內(nèi)進(jìn)行專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)，年終再綜合獎(jiǎng)勵(lì)。5員工有下列情形之一者，予以獎(jiǎng)金或晉級(jí)，發(fā)10、給獎(jiǎng)狀。獎(jiǎng)金額度由分部負(fù)責(zé)人呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。51一年內(nèi)三次記大功者。52模范遵守紀(jì)律，完成生產(chǎn)、工作任務(wù)，全年度滿勤者。53在公司服務(wù)每滿5年、10年、15年、20年者。54經(jīng)辦業(yè)務(wù)為公司增收或節(jié)省人民幣10萬(wàn)元以上者。55提案經(jīng)實(shí)施獲得重大經(jīng)濟(jì)效益者。56其他對(duì)公司有重大貢獻(xiàn)認(rèn)為應(yīng)予以獎(jiǎng)金或晉級(jí)者。6有下列情形之一者，予以記大功61規(guī)劃、推動(dòng)管理、制程、專案，使公司效益獲較大提升者。62市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、原料采購(gòu)善動(dòng)腦筋，不謀私利，為公司創(chuàng)造較大利潤(rùn)或節(jié)約較大開(kāi)支者。63不計(jì)個(gè)人得失，在重大事件的處理上，恰當(dāng)、合理地維護(hù)公司的聲譽(yù)、利益。64遇有意外事件或?yàn)?zāi)害，奮不顧身，冒險(xiǎn)搶救公司人員或財(cái)產(chǎn)；防止11、或挽救事故有功，使公司及員工利益免遭或減少損失的。65同歪風(fēng)邪氣、壞人壞事作斗爭(zhēng)，維護(hù)公司形象和秩序；對(duì)舞弊或損害公司權(quán)益事件，能事先舉發(fā)或防止，使公司減少或免于損失。66辦理繁難事務(wù)要案得宜，對(duì)企業(yè)有較大貢獻(xiàn)者。67對(duì)生產(chǎn)技術(shù)和生產(chǎn)管理有改革創(chuàng)新，成效顯著者。68其他認(rèn)為應(yīng)予以記大功者。7有下列情形之一者，予以記功或嘉獎(jiǎng)71建議改善生產(chǎn)技術(shù)或管理，經(jīng)采納實(shí)施有成效者。 72防止意外事故發(fā)生，維護(hù)公司人員及財(cái)產(chǎn)安全有確證者。 73遇有災(zāi)變，勇于負(fù)責(zé)，處理得當(dāng)。 74團(tuán)結(jié)協(xié)作，高質(zhì)量、準(zhǔn)時(shí)完成生產(chǎn)、工作任務(wù)；緩和員工間糾紛或改善員工間不良習(xí)氣。 75品行優(yōu)良，技術(shù)超群，工作勤奮，忠于職守堪稱員工12、楷模者。 76領(lǐng)導(dǎo)有方，促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展工作有相當(dāng)成績(jī)者。 77改善操作流程或工作方法，能提高工作效率者。 78代表公司參加各種活動(dòng)或會(huì)議、談判，確能維護(hù)公司聲望提高公司信譽(yù)者。 79打擊仿冒有具體事實(shí)，特殊貢獻(xiàn)之行為者。 710熱情服務(wù)、維護(hù)集體榮譽(yù)有具體事跡者。711在完成本職工作基礎(chǔ)上，幫助其他同事工作。712其他應(yīng)予以記功或嘉獎(jiǎng)?wù)摺?有下列情形之一者，予以獎(jiǎng)勵(lì) 81連續(xù)三個(gè)月無(wú)遲到、早退情況者。 82連續(xù)三個(gè)月按安排值日，并通過(guò)審核者。六、懲罰規(guī)定1懲罰不是目的，是為了通過(guò)處分個(gè)別員工違反規(guī)章制度的人和事，讓每位員工都能遵紀(jì)守法，自覺(jué)執(zhí)行員工守則和公司各項(xiàng)規(guī)定，共同維護(hù)公司聲譽(yù)。1請(qǐng)假及考13、勤部分：11忘記簽到：按遲到（早退）處理。12曠工：扣雙倍工資，半天扣50%的滿勤獎(jiǎng)，1天扣100%的滿勤獎(jiǎng)。13遲到（15分鐘以內(nèi)）：一次罰款5元，每月滿4次扣滿勤獎(jiǎng)。14早退（15分鐘以內(nèi)）：一次罰款5元，每月滿4次扣滿勤獎(jiǎng)。15中途脫崗（15分鐘以內(nèi)）：一次罰款5元，每月滿4次扣滿勤獎(jiǎng)。16病假：每月一天，扣50%的滿勤獎(jiǎng)；超過(guò)一天按事假處理。17事假：扣假期內(nèi)的工資，每滿一天扣50%的滿勤獎(jiǎng)；每滿二天扣當(dāng)月滿勤獎(jiǎng)。18婚假（按請(qǐng)假支薪表執(zhí)行）：滿二天扣當(dāng)月的滿勤獎(jiǎng)。19喪假（按請(qǐng)假支薪表執(zhí)行）：滿二天扣當(dāng)月的滿勤獎(jiǎng)。110請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)或不符合審批手續(xù)強(qiáng)制休假的按曠工處理。111加班：按14、員工考勤辦法的規(guī)定處理。112代人或授權(quán)他人簽到：一次罰款10元。113臨時(shí)外出：因私外出超過(guò)計(jì)劃時(shí)間30分的按曠工處理，不足30分按30分計(jì)算。114考勤弄虛作假：第一次罰款20元，第二次罰款雙倍。115忘記佩帶工作牌的初次給予警告，第二次罰款5元，再者罰款雙倍。116其它：視情節(jié)和影響處理。2出差部分 21 銷售人員必須在出差返回后三天內(nèi)向上級(jí)主管提交詳細(xì)的書(shū)面工作報(bào)告，出差人員在每個(gè)月底28日前必須遞交本月工作報(bào)告以及下月工作計(jì)劃，可視市場(chǎng)具體分類。 23全體員工每周須填寫(xiě)本周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃，周一上午9點(diǎn)遞交行政主管，出差在外人員須傳真回公司，不得拖延遞交時(shí)間，未按時(shí)交報(bào)告，一次15、罰款5元，依次翻倍。24出差未報(bào)告：按曠工處理，不報(bào)銷差旅費(fèi)用。25出差計(jì)劃未按規(guī)定審批：須補(bǔ)辦手續(xù)后報(bào)銷費(fèi)用和計(jì)算考勤，否則按未報(bào)告處理。26出差變更未報(bào)告：按曠工處理，不報(bào)銷差旅費(fèi)用。27出差變更未經(jīng)審批：須補(bǔ)辦手續(xù)后報(bào)銷費(fèi)用和計(jì)算考勤，否則按未報(bào)告處理。28出差記錄弄虛作假：不報(bào)銷弄虛作假部分的差旅費(fèi)用，并予以處分。29不按規(guī)定補(bǔ)休：按事假處理，因補(bǔ)休影響工作的予以處分。210其它：視情節(jié)和影響處理。3衛(wèi)生管理部分31嚴(yán)格按照衛(wèi)生值日表安排打掃衛(wèi)生，輪班值日者須每天打掃辦公室內(nèi)地板、桌面衛(wèi)生，不打掃衛(wèi)生：一次罰款10元，累計(jì)者罰款雙倍。（有值日人員的由值日人員承擔(dān)，沒(méi)有值日人員的由指定的16、衛(wèi)生協(xié)調(diào)人承擔(dān)，下同。）。32每周六早上1130全體大掃除，每人除負(fù)責(zé)打掃自己辦公范圍外，必須按照值日表分配負(fù)責(zé)打掃公共衛(wèi)生。不打掃者，一次罰款5元，累計(jì)者罰款雙倍。32衛(wèi)生檢查不合格：一次罰款5元。33其它：視情節(jié)和影響處理。4員工行為規(guī)范部分41上班時(shí)間嘻戲，大聲喧嘩：一次罰款5元。42上班時(shí)間打赤膊、赤腳，穿拖鞋、鐵釘鞋：一次罰款10元。43陪客飲酒誤事、失態(tài)，影響安全：一次罰款50元（不含安全和保密責(zé)任）。44緊急情況安排不合作：一次罰款50元，嚴(yán)重的予以開(kāi)除或辭退。45吵架、斗毆：罰款50元，首先動(dòng)手的罰款100元。46在公司內(nèi)部賭博：一次罰款20元，上班時(shí)間賭博的一次罰款50元。417、7對(duì)其他員工不禮貌：一次罰款5-20元。48對(duì)客人不禮貌：一次罰款20-100元。49發(fā)現(xiàn)損失浪費(fèi)、假公濟(jì)私、歪風(fēng)邪氣不舉報(bào)、不制止：一次罰款50元。410其它有損公司形象的行為：一次罰款5-100元。5工作秩序部分51打私人長(zhǎng)話：時(shí)間不得超過(guò)10分鐘，否則一次罰款5元，公司有權(quán)對(duì)是否私人長(zhǎng)話進(jìn)行調(diào)查。 52違反開(kāi)關(guān)機(jī)紀(jì)律：一次罰款50元，一月內(nèi)發(fā)現(xiàn)二次的不予報(bào)銷通訊費(fèi)用。53電話停機(jī)超過(guò)24小時(shí)：減報(bào)50%的通訊費(fèi)用，超過(guò)48小時(shí)不予報(bào)銷通訊費(fèi)用。54結(jié)成小團(tuán)體：相互串通，謀取不當(dāng)利益的一次罰款50-100元，賠償損失；一次以上或損失嚴(yán)重、影響惡劣的除前述處罰外并予以開(kāi)除或辭退。55排斥、打18、擊他人：處20-100元罰款，承擔(dān)民事責(zé)任。56其它：視情節(jié)和影響處理。6保密紀(jì)律部分61故意竊取、泄露、傳播公司機(jī)密：承擔(dān)民事至刑事責(zé)任，一次罰款50-200元，二次以上或情節(jié)惡劣、影響極壞的予以辭退至開(kāi)除處分；未造成損失的一次罰款20-100元，三次以上予以辭退。62揭露和傳播他人隱私（不含民事責(zé)任）：一次罰款50元。63未經(jīng)允許私自使用他人計(jì)算機(jī)，更改或刪除其中文件，并竊取保密文件，一次罰款50元。64其它：視情節(jié)和影響處理。七、其它：辦公用品等物品需購(gòu)買(mǎi)時(shí)須先填具物品請(qǐng)購(gòu)單經(jīng)銷售分部負(fù)責(zé)人審批后方可采購(gòu)，固定資產(chǎn)原則上由公司統(tǒng)一配置，確需急購(gòu)的應(yīng)事先征得總經(jīng)理同意后、填具物品請(qǐng)購(gòu)單經(jīng)審19、批后方可采購(gòu)，沒(méi)有請(qǐng)購(gòu)手續(xù)的行政管理中心可不予審核。八、物品管理1 銷售分部固定資產(chǎn)統(tǒng)一納入總部行政管理中心管理范疇，按行政管理中心要求統(tǒng)一編號(hào)、貼、登記造冊(cè)、并按要求及時(shí)報(bào)送總部；銷售分部固定資產(chǎn)配備應(yīng)按公司整體要求進(jìn)行，需配置固定資產(chǎn)時(shí)應(yīng)事先填具物品請(qǐng)購(gòu)單，按程序?qū)徟笥尚姓芾碇行慕y(tǒng)一調(diào)配，需購(gòu)買(mǎi)的由各銷售分公司、銷售分部負(fù)責(zé)人按審批后的要求進(jìn)行采購(gòu)，添置后應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政管理中心備案；未經(jīng)事先申報(bào)而自行購(gòu)買(mǎi)的物品公司可不予核報(bào)，視作個(gè)人購(gòu)買(mǎi)行為。2辦公場(chǎng)所21物品配備：211公司承擔(dān)的：辦公家倶類（指辦公桌椅、洽談或接待室的茶幾、沙發(fā)、文件柜、展示柜）、辦公設(shè)備類（指電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)20、傳真機(jī)、電話或集團(tuán)電話）、辦公雜類（指飲水機(jī)、電風(fēng)扇或空調(diào)等）；212銷售分部自行承擔(dān)的：辦公用品類（指筆等文具、墨盒等耗材以及其它辦公物品）、其它物品類（如展示酒、禮品、宣傳冊(cè)、海報(bào)、KT板、名片、手提袋、盒裝紙、CD碟等）等行政物品類；若公司有統(tǒng)一要求的相關(guān)物品（如名片、手提袋、宣傳冊(cè)、便箋、信封等）須經(jīng)申請(qǐng)后由公司統(tǒng)一購(gòu)置。22費(fèi)用承擔(dān)：221公司承擔(dān)的費(fèi)用：辦公場(chǎng)所每月租金（含押金）、辦公場(chǎng)所每月管理費(fèi)及公攤費(fèi)用、固定資產(chǎn)購(gòu)置費(fèi)、銷售分部人員工資。222銷售分部自行承擔(dān)的費(fèi)用：除上述第221條公司承擔(dān)外，其余的均由各銷售分部自行承擔(dān)，如辦公用品購(gòu)置及其它行政物品購(gòu)置費(fèi)，差旅費(fèi)、通訊費(fèi)21、日常零星辦公開(kāi)支、辦公場(chǎng)所每月水電費(fèi)、電話費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)等行政管理費(fèi)用及其銷售分部相關(guān)財(cái)務(wù)費(fèi)用。3 宿舍31物品配備：311公司配備：家倶類（指床、桌、椅）、電器類（指彩電、電風(fēng)扇、熱水器）、照明類（指日光燈）、以及除衛(wèi)類（指掃把、拖把、簸箕等），其它電器類如洗衣機(jī)、電冰箱、空調(diào)(只限負(fù)責(zé)人或主管級(jí)以上人員)等物品確需配置的須根據(jù)具體情況經(jīng)申請(qǐng)報(bào)批后方可配備。312其它物品一律由住宿員工自行配置。32費(fèi)用承擔(dān)321公司承擔(dān)：每月租金（含押金）、每月管理費(fèi)及每月公攤費(fèi)用。322其它費(fèi)用一律由住宿員工自行承擔(dān)。4銷售分部固定資產(chǎn)由銷售分部負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)、指定專人日常維護(hù)保管，在具體管理上力求專人使用、22、專人負(fù)責(zé)、落實(shí)到人、交接時(shí)須完備交接及驗(yàn)收手續(xù)，以確保公司資產(chǎn)安全、正常使用，有損壞、遺失或報(bào)廢的應(yīng)及時(shí)處理并上報(bào)行政管理中心。5辦公用品等低值易耗品由各銷售分部負(fù)責(zé)人嚴(yán)格控制，以確保各銷售分部管理費(fèi)用的正常合理支出；需購(gòu)買(mǎi)時(shí)由行政人員或使用人員填具物品請(qǐng)購(gòu)單經(jīng)分部經(jīng)理簽批后方可采購(gòu)(采購(gòu)時(shí)應(yīng)貨比三家、多方詢價(jià))，對(duì)違規(guī)采購(gòu)的公司將嚴(yán)肅處理，報(bào)銷時(shí)應(yīng)將物品請(qǐng)購(gòu)單、發(fā)票(或收據(jù))一并寄回公司；辦公用品領(lǐng)用時(shí)應(yīng)由領(lǐng)用人填具物品領(lǐng)用單經(jīng)分部經(jīng)理簽批后方可領(lǐng)用，保管人員須保存完好領(lǐng)用手續(xù)并做好領(lǐng)用登記，確保進(jìn)項(xiàng)和出項(xiàng)平衡，以作為盤(pán)點(diǎn)和財(cái)務(wù)管理中心核帳時(shí)的憑據(jù)；墨盒、計(jì)算器等能以舊換新的物品盡量做到以舊換新。6 每月底行政物品保管人員必須及時(shí)按財(cái)務(wù)管理中心要求盤(pán)點(diǎn)和報(bào)送盤(pán)點(diǎn)表，并由監(jiān)盤(pán)人員進(jìn)行監(jiān)盤(pán)，一般為分部經(jīng)理，若經(jīng)理出差時(shí)由應(yīng)指定專人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)盤(pán)。對(duì)盤(pán)點(diǎn)出現(xiàn)不符的有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)配合財(cái)務(wù)管理中心查核事實(shí)、及時(shí)處理。九、生效：本規(guī)范化制度自XX年三月十六日起執(zhí)行，凡以前有與本制度相抵觸的部分按本制度執(zhí)行。