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1、集團公司辦公室行政工作規范管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XX年辦公室行政管理制度行政制度與行政思想、行政主體既有區別又有聯系。核心內容是行為權力機關的法定性規則。下面是小編整理的相關內容，歡迎大家閱讀!第一條 遵法制學習理解并模范遵守國家的政策法律、本市的法規條例和本公司的規章制度，爭當一名好公民，好市民、好職員。第二條 愛集體和集團榮辱與共，關心集團的經營管理和效益，學習經濟及管理知識，提高工作能力， 多提合理化建議，牢固樹立“人文高尚、管理高標、服務優質、經營高效”的企業形象。第三條 聽指揮服從領導聽2、指揮，全面優質完成本職工作和領導交辦的一切任務。要按照民主集中制原則， 堅決支持、熱情協助領導開展工作。第四條 嚴紀律不遲到，不早退，出滿勤，干滿點。工作時間不串崗，不辦私事，不飲酒，不在禁煙區吸煙，不私拿或損壞公物，不做有損團結之事。第五條 重儀表保持衣冠、頭發整潔。男員工不準留長發、留胡須，女員工要淡妝上崗，打扮適度。第六條 講禮貌使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語。與客人相遇要主動相讓，與客人同行時，應禮讓客人先行。第七條 講衛生常剪指甲，注意衛生，無汗味，異味，工作前不得飲酒、吃蒜等異味食品，保持口腔衛生。第八條 敬客戶1、接待客人時面帶微笑，與賓客談話時應站立端正，講究禮貌，用心聆聽3、，不搶話，插話，爭辯，講話時聲音適度，有分寸，語氣溫和文雅，不大聲喧嘩。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待，及時上報。2、遇到服務對象詢問，做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的態度待客。3、尊重服務對象風俗習慣，不議論、指點，不譏笑有生理缺陷的客人。4、接轉電話時，要先說“您好，XXX部門”，然后仔細聆聽，聲調溫和， 勿忘使用本崗位禮貌用語。第九條 守機密不向客戶或外部人員談論集團的一切事內部務。一切內部文件、資料、報表、總結等，都應做到先收鎖再離人，保證桌上無泄密。第十條 保廉潔不以拉關系圖私利。不貪污、不受賄、不挪用公款，不以權謀私。勇于揭發問4、題，敢于同不良的現象作斗爭，要打擊歪風，樹立正氣。第十一條 勤節約消滅長明燈，長流水，節約使用文具和器材，愛惜各種設備和物品。紀律管理規定1、凡本公司員工上班需堅守工作崗位，不要串崗。2、上班時間不要看報紙、上網聊天、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關的事情。3、辦公桌上應保持整潔，并注意辦公室的安靜5、不要因私事長期占用電話。8、不要遲到早退。9、請假須經總經理書面批準，到辦公室備案。如假條未在辦公室備案，以曠工論處，扣減工資。10、平時加班必須經公司總經理批準，事后備案不發加班費。11、在月末統計考勤時，辦公室對任何空白考勤不予補簽。12、不準在辦公室吸煙，如有需要請自動離開，否則將被罰款。5、13、請病假如無假條，一律認同為事假。14、請假條應于事前交辦公室，否則將視為曠工。15、因故臨時外出，必須請示部門經理，本部門全體外出，必須給集團辦公室打招呼。16、不得將集團煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用。17、在業務宴請中，勿飲酒過量。18、無工作需要不要進入經理辦公室、財務部、以及會議室、接待室。集團所屬各部門、中心必須嚴格執行考勤紀律，制定具體的實施辦法，切實作好員工上班的考勤工作。對上班經常遲到、早退、曠工者應認真作好考勤登記，對出勤不出力、紀律渙散等現象，應進行批評教育并令其改正。1、凡集團上崗員工都必須嚴格執行集團的考勤制度。2、各部門、中心根據實際情況，指定專人負責考勤6、。對所有考勤情況按月匯總。3、各部門中心應在每月5日前，將上月考勤情況及有關附件如實上報集團辦公室(考勤表由集團統一印制)備查。4、有以下情況之一者視為曠工：未辦理請假手續擅自離開工作崗位者;要求請假，未經批準而擅自離開工作崗位者;準假期滿(包括事、病、探親、產育、婚、喪假等)，未經續假或申請續假未經批準而又無正當理由，未按時到崗者;請假理由經查明是編造假情況者;經教育仍不服從分配調動，拒不到新崗位工作者或無故拖延超過報到日期者(包括集團內部調整)。5、曠工期間檔案工資按學校有關規定執行。6、當月累計曠工十天以上(含十天)的，除停發當月的檔案工資、效益工資和其他福利待遇、本人應寫書面檢查外，并7、給予以下行政紀律處分：曠工十天以上(含十天)，給予行政警告處分;連續曠工三十天的給予行政嚴重警告處分;連續曠工超過一個月的，后勤服務集團將予以除名。7、員工的出勤、考勤情況將與員工的年終考核和考評掛鉤，員工無故曠工十五天以上者，考核定為不合格。8、對嚴格執行考勤制度的部門、中心以及自覺出滿勤、辦事效率高的個人，結合年度考核給予表揚;對經常遲到早退、辦公時間干私事或擅離職守的應及時給予批評教育;對教育不改者，應將其缺勤累計時間做曠工處理。辦公物品管理1、集團辦公室負責集團辦公用品、辦公設備、低值易耗品、通信設備的采購、保管與發放。2、各部門將所需辦公用品提前半個月報至辦公室、由辦公室列表報總經理8、批準，統一購買。3、各部門需設立耐用辦公用品檔案，由辦公室定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失由當事人賠償。4、辦公室負責收回集團調離人員移交的辦公用品和物品。5、各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品，并指定專人管理辦公用品。一、總則為保證印章、介紹信使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效地維護集團利益，杜絕違法行為的發生，特制定本辦法 。二、印章的刻制1、集團印章刻制均須報總經理批準，由行政辦公室憑集團介紹信統一到公安機關辦理刻制手續。2、印章的形體和規格，按國家有關規定執行。3、選用國際、國內先進、適用的質料和種類。4、下屬企業和部門的根據需要可以申請刻制內部或對外用章，但須經總經理批準方9、可刻制。三、印章的啟用1、新印章要做好戳記，并留樣保存，以便備查。2、印章啟用事先須發啟用通知，注明啟用日期、發放單位和使用范圍。啟用印模應用藍色印油，以示首次使用。四、印章的保管、交接和停用(一)集團各類印章必須有專人保管。1、董事會、集團的正式印章、專用印章、鋼印、手章應指定辦公室保管;2、各部門、中心印章由各部門指定專人負責保管;3、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發機關、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。(二)印章保管必須安全可靠，須加鎖保存。特制印章要放在保險柜。印章要放在辦公室，不準委托他人代管。(三)印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及進匯報，配10、合安保部門查處。(四)印章移交須辦理手續，簽署移交手續證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。(五)有下列情況，印章須停用：1、機構變動機構名稱改變;2、上級部門通知改變印章圖樣;3、印章使用損壞;4、印章遺失或被竊，聲明作廢。(六)印章停用要提出處理辦法，并報經領導批準，及時將停用印章送制發機關封存或銷毀，建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。五、印章的使用(一)使用范圍。1、凡屬以集團名義對外發文、開具介紹信、報送報表簽訂協議等一律加蓋集團印章;2、凡屬集團內部行文、通知，使用集團內部印章;3、凡屬部門業務范圍內加蓋部門印章;4、凡屬合同類的用合同專用章;5、凡屬財務會11、計業務的用財務專用章。(二)使用印章，一律實行審批制度。凡經領導批準方可蓋印，其權限分級掌握，使用哪級印章，由哪級領導批準，并由其負責。凡不符合用印需要的，均應拒絕蓋印。用印人填寫用印登記簿，領導在該表上簽批。(三)使用印章，一律實行登記制度，注明用印事由、數量、申請人、批準人、用印日期。1、使用印章時,保管人應對蓋印的文書內容、手續、格式把關檢查，發現問題及時請示領導，妥善解決。2、嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，印章保管人長期外出時須將印章妥善移交，以免貽誤工作。六、介紹信管理1、介紹信種類：存根介紹; 信箋介紹;證明信(材料)。2、介紹信一般由辦公室負責保存。3、介紹信開具要嚴格履12、行審批手續。一般事宜由部門經理簽字后辦公室審批，重要事宜需由集團領導審批，方可開具。4、嚴禁開出空白介紹信。七、附則1、未按本辦法要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿制等，依情節輕重，對責任者分別進行批評教育、行政處分、經濟處罰直至追究法律責任。2、本辦法由辦公室解釋、補充，由集團總經理頒布生效。1、負責服務、協調總經理辦公室工作，檢查落實總經理室安排的各項工作。并及時反饋總經理室，保證總經理辦公室各項工作的正常運作。2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀要和決議，并督促各部門貫徹執行，及時了解和反饋有關信息。3、負責公司相關文件的起草、印制和分發13、，上級和外部來文的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。4、根據公司物料采購的品種、規格和批量，負責進行市場調查，選擇合格的供方并定期進行市場調查及供方資質評審;5、負責各類物品的采購工作，確保按時完成各項采購任務，并保證所采購的物料質量符合要求;6、完善公司行政管理制度，管理公司資產，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。7、負責建立員工制服管理制度，并不定期對員工著裝情況進行檢查，對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。8、擬制公司組織架構及人員編制，根據公司不同時期的發展狀況，對公司的組織架構及人員編制做出調整，報公司領導審批。9、根據各14、部門對人力資源的需求，作好員工的招聘、考核、選拔、調配、離職等工作。10、負責制定公司績效考核辦法，組織各部門對公司員工的任職情況進行考核，并在此基礎上提出任免、獎罰建議，供公司領導決策時參考。11、調查了解具競爭力企業的薪酬水平，制定具有競爭優勢的薪酬制度，報經公司批準。12、根據公司員工的培訓需求，在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。13、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協調、實施。14、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況。15、負責組織各部門進行內部各類培訓教材的編寫。16、負責每年底制定下一年員工業余活動方案，報公司審批后，組織開展各類員工業余活動，豐富員工業余文化生活