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1、貿(mào)易公司銷(xiāo)售、市場(chǎng)及財(cái)務(wù)費(fèi)用管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 費(fèi)用管理制度第一條 為規(guī)范xx公司費(fèi)用管理，科學(xué)合理地安排費(fèi)用支出，節(jié)約費(fèi)用，降低費(fèi)用水平，特制定本制度。第二條 本制度所指費(fèi)用，包括銷(xiāo)售費(fèi)用、市場(chǎng)費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用。銷(xiāo)售費(fèi)用是指直接與銷(xiāo)售相關(guān)的各種費(fèi)用，包括各辦事處的公用費(fèi)用、各辦事處的公關(guān)活動(dòng)支出、交際應(yīng)酬費(fèi)、銷(xiāo)售代表個(gè)人發(fā)生的差旅、住宿、郵電等費(fèi)用；市場(chǎng)費(fèi)用是指進(jìn)行市場(chǎng)推廣活動(dòng)發(fā)生的費(fèi)用，包括全國(guó)性市場(chǎng)推廣活動(dòng)費(fèi)用（贊助全國(guó)性學(xué)術(shù)會(huì)議、參加全國(guó)性展覽會(huì)、專(zhuān)業(yè)雜志推廣、全國(guó)性市場(chǎng)與產(chǎn)品調(diào)2、研等費(fèi)用）、地區(qū)性市場(chǎng)推廣活動(dòng)費(fèi)用（地區(qū)組織產(chǎn)品介紹會(huì)、醫(yī)生培訓(xùn)班、贊助地區(qū)會(huì)議、地區(qū)雜志等費(fèi)用）、市場(chǎng)人員個(gè)人費(fèi)用（主要為差旅住宿費(fèi)）。管理費(fèi)用指行政后勤部門(mén)（財(cái)務(wù)部、商務(wù)部、人事行政部）為管理和組織企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出，包括管理人員工資、保險(xiǎn)費(fèi)用，公司房租費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、郵電費(fèi)等。財(cái)務(wù)費(fèi)用指公司為籌集資金而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，包括公司的利息支出、匯兌損失、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)及籌資發(fā)生的其他費(fèi)用等。第三條 費(fèi)用管理實(shí)行不同費(fèi)用項(xiàng)目歸口不同部門(mén)進(jìn)行管理。公司各部門(mén)的辦公用品、工資、保險(xiǎn)、培訓(xùn)費(fèi)用、房租、物業(yè)費(fèi)由人事行政部統(tǒng)一歸口管理；以上所列范圍外的銷(xiāo)售費(fèi)用由銷(xiāo)售部統(tǒng)一歸口管理3、；以上所列范圍外的市場(chǎng)費(fèi)用由市場(chǎng)部統(tǒng)一歸口管理；以上所列范圍外的管理費(fèi)用由管理各部門(mén)在預(yù)算范圍內(nèi)管理使用；財(cái)務(wù)費(fèi)用由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一歸口管理。第四條 費(fèi)用預(yù)算的制定和審批程序。費(fèi)用預(yù)算采取自上而下、自下而上的方法制定。公司總部根據(jù)費(fèi)用預(yù)算上年執(zhí)行情況進(jìn)行分析，并結(jié)合本年戰(zhàn)略目標(biāo)與銷(xiāo)售預(yù)算來(lái)下達(dá)公司總體費(fèi)用預(yù)算。統(tǒng)一歸口管理的費(fèi)用由歸口管理部門(mén)制定該項(xiàng)費(fèi)用的總預(yù)算。各部門(mén)或辦事處將本部門(mén)或辦事處的預(yù)算上報(bào)至統(tǒng)一歸口管理的部門(mén)，由該部門(mén)的總監(jiān)審核簽字后，報(bào)總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)部監(jiān)督執(zhí)行。其他費(fèi)用由各部門(mén)或各辦事處上報(bào)至財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部匯總統(tǒng)計(jì)后報(bào)總經(jīng)理審批再交財(cái)務(wù)部監(jiān)督執(zhí)行。第五條 費(fèi)用審核與控制：（1）4、 各部門(mén)或辦事處須嚴(yán)格遵守各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)與本部門(mén)預(yù)算，在控制標(biāo)準(zhǔn)與預(yù)算范圍內(nèi)支出費(fèi)用，各辦事處經(jīng)理和各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)本辦事處或本部門(mén)的費(fèi)用進(jìn)行控制，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)各辦事處及各部門(mén)的費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行控制。（2） 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)期限各部門(mén)或辦事處支出費(fèi)用后須在一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷(xiāo)，年底費(fèi)用在結(jié)賬截止日前發(fā)生的費(fèi)用須在截止日前報(bào)銷(xiāo)，不得推延至下一年。（3） 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)要求員工需報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)，先填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，注明費(fèi)用用途，報(bào)銷(xiāo)時(shí)員工還須附上活動(dòng)審批文件。各辦事處費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)須先填寫(xiě)費(fèi)用支出報(bào)告：個(gè)人費(fèi)用由銷(xiāo)售代表填寫(xiě)費(fèi)用支出報(bào)告，注明日期與費(fèi)用項(xiàng)目，公用費(fèi)用由銷(xiāo)售秘書(shū)填寫(xiě)費(fèi)用支出報(bào)告，經(jīng)地區(qū)經(jīng)理審核后，每周由銷(xiāo)售5、秘書(shū)統(tǒng)一匯總寄至總部財(cái)務(wù)部門(mén)。（4） 報(bào)銷(xiāo)程序員工報(bào)銷(xiāo)時(shí)，將報(bào)銷(xiāo)單據(jù)交由直屬經(jīng)理審批，按各項(xiàng)費(fèi)用的審批程序?qū)徟Y(jié)束后，交財(cái)務(wù)經(jīng)理審核，若為預(yù)算內(nèi)費(fèi)用，財(cái)務(wù)部直接支付；若超出預(yù)算由財(cái)務(wù)部返回給直屬經(jīng)理；由直屬經(jīng)理交直屬總監(jiān)審核，直屬總監(jiān)再交財(cái)務(wù)總監(jiān)審核，總經(jīng)理審批，總經(jīng)理審批后交與財(cái)務(wù)部付款。（5） 費(fèi)用執(zhí)行反饋財(cái)務(wù)部每月提供費(fèi)用執(zhí)行情況表，按照費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并對(duì)有關(guān)事項(xiàng)作出分析與說(shuō)明，交與各部門(mén)總監(jiān)及總經(jīng)理。第六條 費(fèi)用控制的考核做帳費(fèi)用控制情況將作為業(yè)務(wù)人員和中高層管理人員考核的重要指標(biāo)之一，具體辦法參見(jiàn)考評(píng)管理制度。附： 費(fèi)用管理流程圖Y預(yù)算內(nèi)YNYN申請(qǐng)人財(cái)務(wù)經(jīng)理直屬經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理出納會(huì)計(jì)直屬總監(jiān)審核審核審核審核審批借款報(bào)銷(xiāo)報(bào)銷(xiāo)付款填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單活動(dòng)情況總結(jié)核銷(xiāo)借款登記做費(fèi)用賬務(wù)處理處理