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1、企業(yè)辦公用品及費用開支管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 辦公用品管理制度目的：為加強(qiáng)我公司辦公用品管理，控制費用開支，本著勤儉節(jié)約和保證日常工作使用的原則，規(guī)范辦公用品各項流程，特制訂本規(guī)定。一、 辦公用品分類辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品。1、 固定資產(chǎn)類辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、文件柜、電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、照相機(jī)、汽車等。2、 非消耗性辦公用品，如：計算器、U盤、電話機(jī)、訂書器、剪刀、壁紙刀、白板等3、 消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、橡皮、膠棒2、復(fù)印紙、曲別針、訂書釘、筆芯、墨盒、白板筆等。二、 辦公用品的申購和采購流程及規(guī)定1、 固定資產(chǎn)類辦公用品的申購，由需求人發(fā)起申購單經(jīng)由部門負(fù)責(zé)人簽字，拿到行政部確認(rèn)庫房內(nèi)無庫存或內(nèi)部調(diào)撥后，再交到采購人員詢價后經(jīng)由總經(jīng)理審批簽字方能進(jìn)行購買。2、 其他非消耗性及消耗性辦公用品的申購 2.1由公司各部門在每月的25日之前，根據(jù)本部門次月的實際需要填寫部門辦公用品申購單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，交到行政部辦公用品倉庫管理員處。 2.2倉庫管理員根據(jù)實際庫存情況及各部門辦公用品申購數(shù)量匯總，編制公司辦公用品申購單，月底前交給綜合人力部采購人員進(jìn)行購買。 2.3逾期未提交部門辦公用品申購單的部門，視同次3、月沒有領(lǐng)用辦公用品計劃，原則上次月不允許領(lǐng)用辦公用品。 2.4當(dāng)月領(lǐng)用辦公用品數(shù)量超出上月申購需求的部門，辦公用品倉庫管理員可拒絕其相關(guān)用品的領(lǐng)用。 2.5各部門人員按照公司常用辦公用品清單內(nèi)包含的品名及價格進(jìn)行申請，不在清單內(nèi)的需走申購單另行審批。3、辦公用品的采購規(guī)定 3.1采購人員需在接到公司辦公用品申購單后，次月5日前采購?fù)戤叀?3.2其他非消耗性及消耗性辦公用品按照常用辦公用品清單所列出的價位及品牌購買，不能隨意更換品牌，如實在無貨可選擇價位質(zhì)量相當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品代替。如價格或質(zhì)量差異太大的需向行政部負(fù)責(zé)人說明情況看是否購買，不經(jīng)批準(zhǔn)擅自購買一律不給入庫和報銷。三、辦公用品入庫 1、辦公用品入庫前須進(jìn)行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由采購員與倉庫保管員共同驗收，倉庫保管員負(fù)責(zé)登記入庫。 2、對數(shù)量或質(zhì)量不符合要求的，由采購人員辦理條換和退貨手續(xù)。四、 辦公用品保管與領(lǐng)用1、 辦公用品由行政部倉庫統(tǒng)一保管、發(fā)放，現(xiàn)分為設(shè)備及固定資產(chǎn)倉庫，和一般辦公用品倉庫。2、 領(lǐng)用一般辦公用品，各部門根據(jù)需要在辦公用品領(lǐng)用登記表簽字領(lǐng)取。固定資產(chǎn)類辦公用品需在出庫單上簽字確認(rèn)。3、 非消耗性辦公用品領(lǐng)用需以舊換新。