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飼料廠報表報送規定及信息管理制度
飼料廠報表報送規定及信息管理制度.doc
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信息IT
上傳人:職z****i 編號:1102099 2024-09-07 3頁 18.06KB

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1、飼料廠報表報送規定及信息管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 飼料廠報表報送規定飼料廠各統計報表一般通過生產統計報送相關部門,現就飼料廠統計日常報表的報送做一下規定:1、 生產統計每天早上督促各崗位在9:00前上報各原始單據,并審查單據的準確性。如沒有按時上交,及時督促并查明原因。2、 每天10:30以前必須準確的完成各報表,直接主管審核后及時通過公司OA系統報送相關部門。報表包括:大原料每日庫存報表、小原料每日庫存報表、編織袋每日庫存報表、標簽每日庫存報表和玉米每日庫存情況。其中成品、大原料、小原料、編織袋、標2、簽日報表上報飼料部部總、飼料采購人員、財務部飼料核算主管會計、飼料技術部主管配方人員;玉米日報表報送貿易部主管玉米采購人員。如發生人為不可避免的因素影響報表的發送(如OA發生故障),必須電話通知各需求部門,根據各部門的需要用其他方式傳遞報表。3、 根據每天的裝卸單,對裝卸費用進行準確無誤的分類和統計,每月7日前對前一個月裝卸費進行匯總分類上報直接主管,遇節假日順延。4、 每月3日(無論節假日)前完成飼料廠月報,其中月報表共包含原料月報,包裝物月報、平衡表及盤點表,并核對好K3數據,上報財務部飼料核算主管會計。5、 認真、仔細、準確的做好員工的考勤統計,并在每月2日前上交上個月的考勤表,遇節假日3、順延。6、 以上各報表必須準確無誤,若被發現一次錯誤,將在績效考核時扣除5分。(原始數據提供錯誤除外,但統計員日常一定要注意原始數據的采集,發現異常必須 立即遇相關人員核對。)飼料廠作業資料和信息管理制度1. 各崗位每天必須認真完成各自崗位的作業信息資料(如崗位操作記錄,原始數據記錄,出入庫單,檢驗報告,相關崗位報表等),發現一次未完成績效考核該項扣除一分。2. 各崗位必須妥善保管該崗位的作業信息資料,不得有丟失污損等現象,發現一次在績效考核中扣除一分。3. 相關崗位應該對其所保管的資料進行保密,若有泄密現象出現,發現一次績效考核中扣除一分4. 各崗位每月結束對該崗位信息資料進行整理,若需要進行ISO9000及HACCP歸檔的,按照ISO9000及HACCP的要求進行整理,每項記錄必須按照順序排列,整理后交統計處進行歸檔,若未按照有關規定進行整理,發現一次在績效考核中扣除一分。
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