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1、公司員工各項費用支出報銷管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 費用報銷制度1.目的明確公司內部各種費用的報銷規定、審批權限、審批責任及審批流程，有效控制各項費用開支，達到內部控制效果及提高工作效率。2.適用范圍 公司所有員工（或部門）各項費用支出的申請及報銷手續（不包括各項工程款支付和設備采購）。3.費用申請及報銷原則3.1. 先申請、后辦理的原則。經常性費用在年度預算總額內控制，非經常性費用支出和業務費用應事先以書面形式申請，特殊情況事先電話申請事后補辦書面手續，批準后到財務部門辦理相關借款手續和報銷手續。3.2、2. 責權明確、分工負責的原則。業務主管負責制，各相關部門負責人負責審核業務的必要性，財務部門負責審核標準的執行、票據的合法性。3.3. 損失由責任人承擔原則。因個人工作失誤給公司造成損失的，由各相關責任人員部分承擔。3.4. 預算內消耗原則。超預算的費用，須先寫專項申請報告，經總經理批準后，才能發生并報銷。4.定義4.1. 短程出差：凡在廣東省省內出差，不需在外地住宿，當天返回公司的，則為短程出差。4.2. 長程出差：不屬于“4.1短程出差”定義的其他出差，包括國內或國外長程出差。4.3. 短期培訓：凡在廣東省省內培訓，不需在外地住宿，當天可以返回公司的，則為短期培訓。4.4. 長期培訓：不3、屬于“4.3短期培訓”定義的其他培訓。4.5. 業務費：為保證公司生產、經營活動的正常開展，與外單位人員進行商務活動和業務聯系而發生的費用，業務費的范圍包括餐飲招待費、禮品費、贊助費、娛樂費、旅游活動費等費用。4.6. 經常性費用：為保證公司生產、經營活動的正常開展，每月或定期發生的例性費用，如辦公費、打印耗材、清潔衛生費、運輸費、差旅費、勞動保險費、調配費、電話費、伙食費、修理費（金額人民幣500元）、抵押物的保險費、燃油費（含公司車輛和私車公用費用）、郵寄費等。4.7. 非經常性費用：不包括在“4.5業務費”和“4.6經常性費用”的其他支出。5.具體規定5.1. 出差差旅費報銷管理規定出差4、審批流程.1. 由公司或部門領導下達任務書或出差指示，明確此次出差的目的及具體要求。.2. 出差人根據出差任務書或出差指示，填寫出差申請表，明確出差任務、地點、期限、交通工具等。需要預借支差旅費的，持批準后的出差申請單到財務部門核準借款金額并辦理借款手續。出差申請單復印件，送人事部門考勤員據此考勤。.3. 出差人出差回來，根據任務書或出差指示的要求，寫一份出差報告，呈上級領導審閱，部門經理出差的，出差報告同時主管總監或總經理審閱。. 出差差旅費的報銷標準根據出差不同的地區，其差旅費的報銷標準，分別規定如下：.1. 短程出差：.2. 市內辦事工作需要去市內辦事，錯過中午就餐時間，按8元/天給予伙5、食補助。.3. 市外短程出差項目交通費（元）膳食費（人民幣元）10小時以下10小時以上（含10小時）標準實報1525.4. 國內長程出有效期：.4.1. 凡去相關業務單位出差，往返路途的交通費、住宿費在標準以內據實報銷，路途中的伙食費按40元/天給予補助，其他時間段的伙食費按25元/天給予補助。.4.2. 一類地區（省會城市、直轄市、計劃單列市）項目標準交通費（RMB元）住宿費（RMB元）膳食費（RMB元）雜費（RMB元）總經理實報40040實報總監實報35040實報經理、副經理、主管實報30040實報其他管理人員實報20040實報.4.3. 二類地區（一類城市以外）項目標準交通費（RMB元）6、住宿費（RMB元）膳食費（RMB元）雜費（RMB元）總經理實報30040實報總監實報22040實報經理、副經理、主管實報20040實報其他管理人員實報11040實報.5. 港、澳地區出差項目標準往返交通費住宿費公雜費（含市內交通費）住宿/天不住宿/天澳門實報實報90港元40港元香港實報實報200港元.6. 國外出差國家和地區幣別往返交通費伙食費/天住宿費/天公雜費（含市內交通費）/天朝鮮美元實報703015韓國美元實報904015日本日元實報600090002500越南美元實報205510馬來西來美元實報226510菲律賓美元實報226510印度尼西亞美元實報226510泰國美元實報225517、3新加坡美元實報257013法國歐元實報358520意大利歐元實報408515德國歐元實報3510520西班牙歐元實報357015南非美元實報256513未列入以上表中的國家，費用標準適用于2004年6月19日珠海外事網發布的財政部、外交部制發關于臨時出國人員費用標準和管理辦法的規定的通知，今后若財政部標準有變動，按最新標準執行。. 出差出差費報銷的相關規定：.1員工長程出差，從珠海到市外出發的，原則上公司不派車接送，出差乘坐的交通工具，總監及以上級別可雙程乘坐飛機，經理及以下級別可單程乘坐飛機，機票票價在火車票票價的15%以內浮動的，可雙程乘坐飛機。特殊情況需有書面報告并經總經理批準，否則超8、出的交通費用由個人全額承擔。如乘坐公司車出差的，不得報銷交通費。.2. 員工在本市市區內公出，原則上不得乘坐出租車。如確因工作需要乘坐出租車的，應在出租車票上注明原因，經部門經理簽字認可，方可報銷；外地出差，如因公確需乘坐出租車的，須由出差批準人簽字認可，方可報銷。.3. 乘坐火車硬坐達8小時以上的，可補助到同里程火車硬臥票價的金額；乘坐客輪等艙以下）達8小時以上的，可補助到三等艙票價的金額。.4. 國外費用除往返交通費外實行包干制，國內住宿費總監、總監級別以上（含總監）在個人級別內據實報銷，經理級別以下（含經理）未達個人級別標準的，可按節約部門的50%返回個人；如超出標準，超出部分則只按509、%給予報銷。.5.單人出差，實際住宿時，可按個人級別標準的200%報銷住宿費。無住宿發票的，要書面說明具體原因，且只能按個人級別標準的60%報銷住宿費。.6. 因實際需要，須陪同賓客住宿的，需補充書面說明，按住宿發票實數報銷。.7. 在火車、輪船上過夜，不報銷住宿費，出差地免費招待食、宿的，不得報銷膳食、住宿費、.8. 低級別人員隨同高級別人員出差時，如根據工作需要同住的，可按實際情況隨同高級人員報銷住宿費，但高于本人標準低于高級別人員標準的部分不再補助。.9. 出差期間，確因工作需要，需招待賓客用膳，應補填餐飲招待費申請單，注明招待之賓客人數和時間，其招待費用經總經理或總監批準后，準予報銷。10、壹天內招待壹餐，當天膳食費減半補助；壹天內招待如超過壹餐，當天膳食費不予補助。. 出差期限：.1. 部門經理級以下員工出差期限，由派出部門的經理根據需要確定；部門經理及以上人員的出差期限，由總經理確定。.2. 出差人員在規定期限內，應努力完成出差任務，除因患重病或意外事故滯留外，一般不得任意延期。如因工作需要延期時，應電話請示經出差批準人同意，并在返回公司后說明原則 ，由出差批準人予以確認。5.2. 業務培訓差旅費報銷規定. 流程.1. 各部門根據培訓需要，提出申請，或由總經理直接安排。.2. 短期培訓由各部門提出申請，人事行政部對申請進行審核并負責安排，長期培訓需報總經理批準后方可安排。.311、. 受培人訓期結束，應寫培訓報告，其它流程同“5.1.1.3”和“5.1.1.4”。. 短期培訓期間的膳食費標準按“短期出差”有關規定辦理；長期培訓期間的膳食費標準按“長期出差”有關規定辦理，住宿費按“5.1.3.5”規定據實報銷，節約部分不再補助，非公司工作需要，中途往返的交通費不予報銷。但有下列情形之一的，須按以下規定辦理：培訓單位或本公司已提供交通工具和費用的，不得再報銷交通費；培訓單位或本公司已提供全部膳食、住宿的，不得再單獨報銷住宿費及膳食費補助；因培訓需要發生的其他雜費，可予報銷。5.3. 員工調入的差旅費. 員工的調入，僅指以下人員的調入試用期滿正式調入公司的應屆畢業生、公司聘用12、的高級主管級以上人員（含高級主管）、高級技術人員及聘請的顧問。. 員工調入費用的報銷標準.1. 應屆畢業生：報銷從畢業學校至本公司的單程火車硬臥車票、長途汽車票和四等艙船票；.2. 聘請顧問：報銷從原住址至本公司的火車硬臥車票、長途汽車票和三等艙船票；.3. 高級主管以上人員（含高級主管）、高級技術人員，報銷從原住址至本公司的火車硬臥車票、長途汽車票和三等艙船票的同時，可報銷市內單程計程車票，并憑單據報銷隨身攜帶行李的托運費；.4. 超過上述標準的員工調入差旅費由個人自行承擔，經總經理特批的除外。.5. 員工調入時，一律不得在公司借支調入費用。5.4. 業務費報銷規定. 業務費報銷標準.1. 13、公司食堂客餐招待費標準：分為A、B、C三級。A級：特別客餐，標準為35元/人，4菜1湯，含啤酒、飲料；B級：中等客餐，標準為20元/人，3菜1湯，含啤酒、飲料；C級：普通客餐，標準為8元/人，隨員工就餐，含飲料。.2. 餐館、酒店用餐招待費標準：按我公司接待人員級別分級，按實際就餐人數核定。總經理150元/人其他高管人員120元/人其他中層人員75元/人工作餐30元/人. 餐飲費的相關規定：.1. 凡來公司進行業務聯系的外單位人員，如需用餐，原則上在公司食堂招待用餐。.2. 對于來公司進行商務活動的特殊身份客人，或需在異地招待客人，允許在外面餐館、酒店招待用餐；我公司陪客人數不能超過客人人數。14、.3. 用餐人員在3人以下（含3人）的，可以在公司接待人員級別標準的120%以內報銷；用餐人員在10人以上（含10人）的，在公司接待人員級別標準的80%以內報銷。.4. 公司食堂客餐招待費的批準、報銷程序：（1）公司食堂客餐由人事行政部負責管理；（2）凡需在公司食堂招待客餐的，需由接待部門填寫客餐通知單，經部門經理批準后交給人事行政部門后勤業務主管確認、安排；（3）A級客餐，應提前至少3小時辦理批準手續并通知飯堂；B、C級客餐，應提前至少1小時辦理批準手續并通知飯堂；（4）每月底由人事行政部門，按各部門匯總統計當月客餐餐費，并附上各部門的客餐通知單交財務部審核后，上報經總經理批準報銷。.5. 15、餐館、酒店用餐招待費的批準、報銷程序：（1）需在餐館、酒店招待用餐的，總經理級別招待標準的500元/次以上或月招待費超出1500元，總監級以下人員，接待人需填寫餐飲招待費申請單，經批準后，方可到外面餐館、酒店就餐。在外地出差時的招待餐費，可在銷差時補辦批準手續。（2）若接待人預計接待費用超標，應在用餐前向本部門總經理請示批準限額，并在填寫的餐飲招待費申請單上加以說明；（3）用餐后，接待人應將餐飲招待費申請單，隨同餐館、酒店開出的正式發票，一同作為報銷憑據，向財務部門報銷餐費；超過餐費標準的部分，如事前未辦理批準手續的，原則上應由公司和接待人各承付50%，不允許補辦批準手續。（4）凡不符合上述規16、定的，但確因特殊原因所發生的餐費，經總經理特許后，可按其批準的標準報銷。5.5. 禮品費的管理規定：. 禮品費的使用原則：禮品費只能使用在對公司利益密切相關的重大經營活動和每年主要節慶日對主要關系戶的交際活動上，必須嚴格控制使用范圍和費用額度。. 禮品費的辦理程序：.1. 一年一度主要節慶日的節日禮品費：按著廣東地區的風俗習慣，一年一度主要節慶日包括中秋節、春節兩大節日。各部門根據本部門的工作性質，對與本部門工作密切相關的主要關系戶需贈送節日禮品的，由各部門造表提出需送禮品的單位（或姓名）和禮品額度，交由人事行政部匯總后，填寫專項費用申請表，上報總經理批準費用，統一由人事行政部請款辦理，交由各17、個部門分送關系戶。.2. 重大經營活動的禮品費：各部門在重大經營活動中，需贈送禮品時，應由主辦部門填寫專項費用申請表，營銷中心填寫禮金禮品申請表，經公司總經理審核，總經理批準后請款辦理。. 禮品費的報銷規定：.1. 一年一度主要節慶日的節日常規禮品費，由人事行政部負責報銷，憑總經理批準的專項費用申請表及贈送禮品匯總名單和購物（或購物券）發票（原則上不送現金），向財務部門辦理報銷手續；特殊情況需要單獨辦理的，由主辦部門負責申請并辦理報銷手續。.2. 重大經營活動的禮品費，由主辦部門負責報銷，憑總經理批準的專項費用申請表、禮金禮品申請表和發票（如購物，應開具發票），向財務部辦理報銷手續。. 贊助費18、的管理規定：.1. 贊助費的使用原則：贊助費用于對與本公司經營工作有密切關系的外單位組織的大型活動或大型會議提供的經濟支持；或對社會公益事業提供經濟上的贊助。原則適用于3.1的規定。.2. 贊助費的形式：（1）實物：以公司收來的抵債物品作為贊助；（2）抵扣應收貨款：以公司對被贊助單位的部分應收貨款作為贊助；（3）現金：出資現金作為贊助。.3. 贊助費的申請與報銷規定：（1）贊助費由提出贊助的部門主辦，填寫贊助費申請表，說明以何種形式贊助，經批準后，辦理相關手續。以實物贊助的，辦理物品的出庫手續；以抵押應收貨款贊助的，向財務部辦理扣抵該單位應收貨款手續；以現金贊助的，辦理請款或轉帳手續。（2）主19、辦單位憑經批準的贊助費申請表，向財務部辦理贊助費財務核銷手續。. 娛樂費的管理規定：.1. 娛樂費的使用原則：娛樂費是在公司經營活動中，因公司經營上的需要，需安排適當的娛樂活動以招待外單位人員，而必須發生的費用。娛樂費的使用原則適用于“3.1”的規定，嚴格控制我方參加人數不得超過外單位人數，并嚴格控制費用額度。.2. 娛樂費的申請與報銷規定：（1）娛樂費由負責接待的部門填寫娛樂費申請表，說明安排何種娛樂形式和參加人數，經請示、批準后才能安排，不得先斬后奏。如事先來不及書面報告，方可先口頭請示，事后補辦申請表。（2）娛樂費憑經批準的娛樂費申請表和娛樂場所開具的發票，由申請部門向財務部辦理報銷手續20、。5.6. 旅游活動費的管理規定：. 旅游活動費的使用原則：旅游活動費是因公司經營上的需要，為外單位人員安排珠海市內旅游景點的游覽或公司員工因工作業務聯系，應外單位邀請參加的，帶有會議商務旅游性質發生的國內外旅游費用，發生的旅游景點的門票、車船交通費用、會務費、差旅費等。旅游活動安排，同樣應執行“3.1”的原則。. 旅游活動費的申請與報銷規定：（1）接待外單位人員的旅游活動費由負責接待的部門填寫旅游活動費申請表，說明安排的旅游景點、參加人數及陪同人員等，經批準后予以安排，公司只可安排一個陪同客人。（2）旅游活動費憑經批準的旅游活動費申請表和旅游點的門票、車船票等有效憑證，向財務部辦理報銷手續。21、（3）參加外單位邀請的商務旅游活動，需有總經理特批的手續，地點在國內的（包括港澳地區），費用在人民幣4000元/人次以內的，由公司承擔，超過部分個人承擔50%費用；地點在國外的（包括臺灣地區），折成費用在人民幣10000元/人次以內的，由公司承擔，超過部分個人承擔50%費用。6.各項費用審批及報銷流程6.1. 內部報銷審批權限及審批流程一覽表（詳見附表九）6.2. 報銷流程簡要說明. 差旅費：報銷人填差旅費報銷單，如果出差地點在一個以上，應附詳細的行程路線，按時間順序、單位名稱、路徑、金額列明清單，經相關領導簽字后交財務部門審核。. 業務費：報銷人填費用報銷單，附招待費及專項費用申請批準單，經22、相關領導簽字后交財務部門審核。. 行政管理費用.1. 燃油費、維修費、電話費等日常費用，部門經辦人填費用報銷單，燃油費附車輛加油清單，電話費附各部門的話費分配表，車輛維修費附維修清單，經部門負責領導審批后交財務部門審核。.2. 辦公用品、培訓費、圖書資料、藥品、飲料費等實物采購或需備案登記的支出，部門經辦人填費用報銷單，經相關部門驗收、備案，部門負責領導審批后交財務部門審核。.3. 公司各項固定的補貼費用（私車公用費用補助、電話費補助、交通費補助），部門經辦人填費用報銷單，部門負責領導簽字，人事行政部驗收證明，交財務部門審核。.4. 飲用水報銷：經辦人填費用報銷單，附送水簽收單，部門負責領導簽23、字后交財務部門審核。7.差錯損失處理由于個人明顯的工作失誤或差錯原因造成公司經濟損失的，適用于獎懲管理制度。8.本規定自發文公布之日起執行。9.本規定執行之日，其他相關文件同時廢止。下面是贈送的合同范本，不需要的可以編輯刪除！教育機構勞動合同范本 為大家整理提供，希望對大家有一定幫助。一、_ 培訓學校聘請_ 籍_ (外文姓名)_ (中文姓名)先生/女士/小姐為_ 語教師，雙方本著友好合作精神，自愿簽訂本合同并保證認真履行合同中約定的各項義務。二、合同期自_ 年_ 月_ 日起_ 年_ 月_ 日止。三、受聘方的工作任務(另附件1 )四、受聘方的薪金按小時計，全部以人民幣支付。五、社會保險和福利：124、.聘方向受聘方提供意外保險。(另附2 )2.每年聘方向受聘期滿的教師提供一張_ 至_ 的來回機票(金額不超過人民幣_ 元整)或教師憑機票報銷_ 元人民幣。六、聘方的義務：1.向受聘方介紹中國有關法律、法規和聘方有關工作制度以及有關外國專家的管理規定。2.對受聘方提供必要的工作條件。3.對受聘方的工作進行指導、檢查和評估。4.按時支付受聘方的報酬。七、受聘方的義務：1.遵守中國的法律、法規，不干預中國的內部事務。2.遵守聘方的工作制度和有關外國專家的管理規定，接受聘方的工作安排、業務指導、檢查和評估。未經聘方同意，不得兼任與聘方無關的其他勞務。3.按期完成工作任務，保證工作質量。4.遵守中國的宗25、教政策，不從事與專家身份不符的活動。5.遵守中國人民的道德規范和風俗習慣。八、合同的變更、解除和終止：1.雙方應信守合同，未經雙方一致同意，任何一方不得擅自更改、解除和終止合同。2.經當事人雙方協商同意后，可以變更、解除和終止合同。在未達成一致意見前，仍應當嚴格履行合同。3.聘放在下述條件下，有權以書面形式通知受聘方解除合同：a 、受聘方不履行合同或者履行合同義務不符合約定條件，經聘方指出后，仍不改正的。b 、根據醫生診斷，受聘放在病假連續30天不能恢復正常工作的。4.受聘方在下述條件下，有權以書面形式通知聘方解除合同：a 、聘方未經合同約定提供受聘方必要的工作條件。b 、聘方未按時支付受聘方26、報酬。九、本合同自雙方簽字之日起生效，合同期滿后即自行失效。當事人以方要求簽訂新合同，必須在本合同期滿90天前向另一方提出，經雙方協商同意后簽訂新合同。受聘方合同期滿后，在華逗留期間的一切費用自理。十、仲裁：當事人雙方發生糾紛時，盡可能通過協商或者調解解決。若協商、調解無效，可向國家外國專家局設立的外國文教專案局申請仲裁。本合同于_ 年_ 月_ 日在_ 簽訂，一式兩份，每份都用中文和_ 文寫成，雙方各執一份，兩種文本同時有效。聘方(簽章)_受聘方(簽章)_簽訂時間： 年 月 日二手房屋買賣合同范本由應屆畢業生合同范本賣方：_(簡稱甲方)身份證號碼：_買方：_(簡稱乙方)身份證號碼：_根據中華人27、民共和國經濟合同法、中華人民共和國城市房地產管理法及其他有關法律、法規之規定，甲、乙雙方在平等、自愿、協商一致的基礎上，就乙方向甲方購買房產簽訂本合同，以資共同信守執行。第一條乙方同意購買甲方擁有的座落在_市_區_擁有的房產(別墅、寫字樓、公寓、住宅、廠房、店面)，建筑面積為_平方米。(詳見土地房屋權證第_號)。第二條上述房產的交易價格為：單價：人民幣_元/平方米，總價：人民幣_元整(大寫：_佰_拾_萬_仟_佰_拾_元整)。本合同簽定之日，乙方向甲方支付人民幣_元整，作為購房定金。第三條付款時間與辦法：1、甲乙雙方同意以銀行按揭方式付款，并約定在房地產交易中心繳交稅費當日支付首付款(含定金)人28、民幣_拾_萬_仟_佰_拾_元整給甲方，剩余房款人民幣_元整申請銀行按揭(如銀行實際審批數額不足前述申請額度，乙方應在繳交稅費當日將差額一并支付給甲方)，并于銀行放款當日付給甲方。2、甲乙雙方同意以一次性付款方式付款，并約定在房地產交易中心繳交稅費當日支付首付款(含定金)人民幣_拾_萬_仟_佰_拾_元整給甲方，剩余房款人民幣_元整于產權交割完畢當日付給甲方。第四條甲方應于收到乙方全額房款之日起_天內將交易的房產全部交付給乙方使用，并應在交房當日將_等費用結清。第五條稅費分擔甲乙雙方應遵守國家房地產政策、法規，并按規定繳納辦理房地產過戶手續所需繳納的稅費。經雙方協商，交易稅費由_方承擔，中介費及代29、辦產權過戶手續費由_方承擔。第六條違約責任甲、乙雙方合同簽定后，若乙方中途違約，應書面通知甲方，甲方應在_日內將乙方的已付款不記利息)返還給乙方，但購房定金歸甲方所有。若甲方中途違約，應書面通知乙方，并自違約之日起_日內應以乙方所付定金的雙倍及已付款返還給乙方。第七條本合同主體1.甲方是_共_人，委托代理人_即甲方代表人。2.乙方是_，代表人是_。第八條本合同如需辦理公證，經國家公證機關_公證處公證。第九條本合同一式份。甲方產權人一份，甲方委托代理人一份，乙方一份,廈門市房地產交易中心一份、_公證處各一份。第十條本合同發生爭議的解決方式：在履約過程中發生的爭議，雙方可通過協商、訴訟方式解決。第十一條本合同未盡事宜，甲乙雙方可另行約定，其補充約定經雙方簽章與本合同同具法律效力。第十二條雙方約定的其他事項：出賣方(甲方)：_ 購買方(乙方)：_身份證號碼： _ 身份證號碼： _地址：_ 地址：_郵編：_ 郵編：_電話：_ 電話：_代理人(甲方)：_ 代理人(乙方)： _身份證號碼: _ 身份證號碼： _鑒證方：鑒證機關：地址：郵編：電話：法人代表：代表：經 辦 人：日期：年月日鑒證日期：_年_月_日