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1、企業(yè)辦公用品管理制度（領(lǐng)用、記錄等）編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 辦公用品管理制度起 草批 準(zhǔn)審 核生效日期第一章 總則第一條 目的：為有效控制辦公消耗成本,規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。第二條 適用范圍：公司全員。第三條 權(quán)責(zé)劃分1、本制度由行政部負(fù)責(zé)制定、實施、監(jiān)督。2、各部門經(jīng)理有責(zé)任督促本部門員工執(zhí)行本制度。第二章 辦公用品的領(lǐng)用管理第四條 耐用辦公用品的領(lǐng)用：1、耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、裁紙刀、直尺、三角尺、白板等。2、耐用辦公2、用品按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若因客觀原因破損、殘舊需更換的必須以舊換新。第五條 易耗辦公用品的領(lǐng)用1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。2、部門所需用品包括：傳真紙、復(fù)（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、墨水、白板筆。3、個人所需用品包括：碳素筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、膠水、釘書針、回形針、大頭針、橡皮擦、涂改液、信箋紙、筆記本。4、部門常用易耗辦公用品用量標(biāo)準(zhǔn)見第三章附則第九條。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。5、每月28日前，由各部門將次月部門辦公用品需求計劃表填好（常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn)），經(jīng)部門經(jīng)理初核，行政部復(fù)核，總經(jīng)3、理批準(zhǔn)后統(tǒng)一采購。6、發(fā)放時間：每月1-2號（如遇假期，順延）。其余時間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。7、領(lǐng)用方法：由各部門按發(fā)放日期統(tǒng)一到行政部辦公用品倉庫申領(lǐng)，填寫辦公用品領(lǐng)用表后交行政部倉管員按部門辦公用品需求計劃表發(fā)放，若部門領(lǐng)用超出需求計劃的，須經(jīng)行政部批準(zhǔn)后方可發(fā)放。8、部分辦公用品（油性筆、碳素筆芯、碳素筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時須以中間紙芯筒交換。9、電腦耗材品（墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時須依舊換新。10、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。對于節(jié)儉成效突出的員工4、，公司將予以表揚及適當(dāng)獎勵。第三章 附 則第六條 未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按公司相關(guān)制度執(zhí)行。第七條 辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用，人員離職時,應(yīng)將剩余用品一并交還.。第八條 本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。第九條 常用易耗辦公用品用量標(biāo)準(zhǔn)名 稱單位數(shù) 量使用期底限名 稱單位數(shù) 量使用期底限傳真紙筒鉛筆支復(fù)寫紙張筆記本本A4紙盒膠水瓶墨盒個釘書針盒碳粉盒回形針盒硒鼓個大頭針盒墨水瓶橡皮擦個白板筆支涂改液瓶碳素筆支信箋紙本碳素筆芯支圓珠筆支圓珠筆芯支附件一：部門辦公用品需求計劃表附件二：辦公用品領(lǐng)用表部門辦公用品需求計劃表部門： 制表： 填表日期： 年 月 日品 名單位數(shù)量備注品 名單位數(shù)量備注部門經(jīng)理初審;行政部復(fù)核：總經(jīng)理批署：辦公用品領(lǐng)用登記表日 期品 名單位數(shù)量領(lǐng)用人所屬部門經(jīng)手人備 注