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1、公司例會制度附會議紀要表格編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 關于下發公司例會制度的通知公司各部門：為加強公司管理，增強團隊建設，使各部門在工作中能夠更好協同配合。經執行總經理辦公會議及領導班子研究決定，下發公司例會制度，望各部門遵照執行。附件：1、公司例會制度2、會議紀要模版3、工作周報告表模版XXXXXXXXXXXXX有限公司20XX年XX月XX日公司例會制度一、例會目的1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情況，規范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。2、提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。32、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。二、例會類別1、部門例會：由部門經理召集主持，每周六上午10:30分開始會議，部門全體人員參加。2、執行總經理例會：由公司執行總經理召集主持，每周六下午17:00分開始會議，主管以上管理人員參加。三、執行總經理例會1、會議組織、責任部門：行政部。2、會議參加人：公司全體人員，由于出差、緊急情況等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政部請假。3、會議記錄人：公司行政部。4、會議地點：公司二樓會議室。5、會議內容：對本周的工作進行總結，包括主要的工作內容、原定計劃（上周例會決定事項）的執行情況及在執行的過3、程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法），對下周的工作計劃進行布置、規劃，追蹤并改進日常管理工作，學習、傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進行點評，以及其它公司事務。6、特殊原因需要延期召開、停開及臨時增加會議的由行政部提前通知。四、執行總經理例會會議紀要1、行政部需負責作會議內容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作；會后整理會議記要，會議記要要標明會議召開的時間（格式為年/月/日/時/分）、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言4、記錄)、商議結果等，會議記錄應簡明扼要反映會議內容，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后2個工作日內整理完畢，以文件形式（含電子文檔）報總經辦備案。2、各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日后工作有指導意義。3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。4、下列情況下，應整理會議紀要：公司各類臨時行政會議；須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議；主持人要求整理會議紀要的會議。5、會議紀要的發放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。6、會5、議內容的跟蹤落實。會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作并及時向有關負責人匯報工作進展情況。五、執行總經理例會紀律1、與會人員必須認真對待會議主題，積極發表自己的見解，對發表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發言應言簡意賅，緊扣議題并遵循會議主持人對議程控制的要求。2、與會人員要準時到會，沒有特殊情況不得缺席例會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人；其他人員不能參加周會者，應當事先請假，并提前將上一周工作情況和本周工作計劃以書面形式交行政6、部。3、與會者必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，周會期間不得接聽電話，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至無聲或振動狀態；如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。4、例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。5、所有與會人員應統一著正裝，準備好筆和筆記本。六、處罰規定1、遲到、早退、缺席（1）遲到：所有參加會議的人員在會議規定召開時間后10分鐘內未到的，視為遲到。（2）早退：凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的7、，視為早退。（3）缺席：凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，視為缺席。2、處罰(1)、無故缺席人員罰扣50元，并給予通報批評；無故遲到人員罰扣20元。（2）、會議期間手機發出聲音者罰扣10元。3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔；4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分及經濟處罰。； 5、本條涉及的罰款將作為員工活動經費由公司行政部統一保管。七、工作周報管理執行總經理例會要求各部門采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門本周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下：1、周報內容要求：工作周報包括本周工作總結與下8、周工作計劃（請按附件模版要求填寫），并于每周六下午4:30之前匯總到行政部；2、周工作總結要求：對照周計劃目標，逐條總結完成情況及主要工作，總結中應說明工作重點、達到的效果以及工作經驗和教訓；3、對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標實現產生重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素；4、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案；5、下周工作計劃：要逐條列出本周各項工作計劃。要指明各項工作預計的結束時間、本周的工作目標、是否需要上級或其它相關部門人員的配合協同等內容。、由于特殊原因（出差、休假、重要事宜處理等）未按時提交工作周報者，應及時向行政部相關人員說明原因，經批準后，可在事由結束后二日內補交工作周報。、上述考核由行政部負責。八、附則本制度解釋權歸行政部，本制度執行自總經理批準之日起施行。XXXXXXXXXXXXXXX有限公司二XX年XX月XX日會議紀要 會議編號：主 題： 時 間： 年 月 日 時 分 地 點： 會議主持： 參會人員：缺席人員：會議記錄：會議主要內容參會人員簽字確認：