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企業員工日常行為規范及服務工作管理制度
企業員工日常行為規范及服務工作管理制度.docx
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辦公日常
上傳人:職z****i 編號:1102146 2024-09-07 6頁 19.60KB

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1、企業員工日常行為規范及服務工作管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 員工日常行為規范一、總則1為保證公司內部管理規范化,維護正常的工作秩序,樹立公司良好的對外形象,特制定本規范。2公司行政部負責本規范實施的督導。二、適用范圍本規范適用于四川精城建設有限責任公司員工。三、禮儀、禮貌規范1語言規范11交往語言:在處理對外事務中,必須使用“您好、歡迎、請、謝謝、對不起、再見、請走好”等禮貌用語。12電話語言:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲。通話時首先使用“您好,(公司名簡稱),請問”,語氣溫和,音量適中,不得在電2、話中高聲喧嘩、爭吵,以免影響工作秩序。如遇對方所找人員不在,則請對方留言轉告,對方講述時要留心聽,并記下要點,未聽清時,及時告訴對方,結束時禮貌道別,凡公司外來電一律待對方切斷電話后,自己再放話筒。13接待語言:接待公司來訪客人時應使用:“您好,請稍候,請坐,我通報一下”等詞語,切勿說“不”。14員工間稱謂:員工之間可稱呼職務或其姓名,年長者可稱呼某老師。2行為規范21每位員工應以主動熱情的態度對待公司來訪客人,并做好應答或解釋工作,無論何種原因,都不得與客人大聲爭吵,影響工作秩序;確屬委屈之事,應采取暫時回避態度,通過正常渠道向上反映。22名片的接受和保管:在對外事務中交換名片時,應將名片文3、字向著對方,雙手拿出,一邊遞交一邊清楚說出自己的姓名;接對方的名片時,應雙手去接,拿到手后,要馬上看,正確記住對方姓名后,將名片收起;如遇對方姓名有難認的文字,馬上詢問。23從座位上起立時,動作要輕,離位時,將椅子輕輕推回原位,以保持辦公區的安靜和整潔。24行走步履不宜過大過急,禁止在辦公區內奔跑(緊急情況除外),上、下樓梯應靠右行;在通道、走廊里遇到上司或客人要禮讓,不能搶行;員工會面,應面帶微笑行點頭禮。25員工到他人辦公室,應先敲門,經同意后方可進入;進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話;如有急事要打斷說話,應掌握時機,而且要說:“對不起,打擾一下”;非工作事項,不得相互4、串崗、閑聊。26公司員工上班時間不得看報紙或閱覽與業務無關的雜志、書籍。27上班時間一律不準吃零食,不得在辦公室化妝。28所有員工一律不得利用公司電腦玩游戲、上網聊天或做其它與工作無關的事情。29不得電話聊天或公話私打。210未經部門經理同意,不得索取、打印、復印其他部門資料,不得隨意使用其他部門電腦。211不管在公司還是在外單位都按門上標識進行推、拉門進出。212若非正常工作需要,中午用餐不允許飲酒。四、儀容、儀表規范1著裝規定11公司均按要求統一著裝,服裝由公司根據工種統一確定。著裝分夏季著裝(五月一日至十月一日)和冬季著裝(十月一日至次年五月一日)。12男員工著裝要求:夏季著規定短袖白襯5、衣及西褲,系領帶(領帶款式及色彩不得怪異夸張)、深色皮帶;穿深色襪子、黑色正裝皮鞋(不能穿涼皮鞋)且鞋面不得破損,襯衣下擺應扎入褲腰里邊;冬季著規定長袖白襯衣及西服套裝,長袖襯衣必須扣袖扣,系領帶、深色皮帶;穿深色襪子、黑色皮鞋,襯衣外應直接著西裝,不得在襯衣外加毛衣;系好后長度為站立時領帶下端剛蓋過皮帶扣為宜、不配領帶夾;著三粒扣西服時一般系上面和中間兩粒扣子,如系一粒扣則系中間一粒;著兩粒扣西服時,一般系上面一粒扣,正式場合可將紐扣全系上;室外可套合適的深色外套。13女員工著裝要求:夏季著短袖職業套裝,穿皮鞋(前不露趾,不得穿拖鞋),鞋面不得破損;冬季著職業套裝,穿皮鞋,不得穿高領毛衣,在6、室外可套合適的外套。14節假日值班人員可著便裝上崗;凡出席公務活動必須著工裝;著便裝時不得奇裝異服。2發型、配飾規定21上班時間應注意將頭發梳理整齊,男職員不得染發(黑色除外),發長不過耳,不留胡須;女職員應化淡妝,飾物佩戴應得當,發型應整潔,染發不得過于鮮艷、怪異。22所有員工在工作時間內應佩戴工牌。男士工牌佩戴:著西裝時佩帶于左翻領扣處;著襯衫時佩帶于與襯衣口袋齊平上一厘米處,女士工牌佩戴于左胸相應位置。23不得在腰間或胸前外掛鑰匙、手機、呼機和其他飾物;左胸衣袋不得別放任何物品。24只可戴一枚戒指(戒指不可夸張),項鏈不可露出工作服之外。25上班時間女士只可佩帶耳針類的耳飾。26香水應清7、新淡雅,不可濃烈、剌鼻。3個人衛生規定31所有員工應注意個人衛生,保持口氣清新。32職業裝要保持干凈、整齊并常熨燙,不得出現污垢。33應及時清潔和修剪指甲,不可藏有污垢,不能留長指甲,涂指甲油只限于透明色。34皮鞋應保持光亮,襪子要勤換洗,保證無破損。五、處罰辦法1對于違反以上任何一條規定者,予以罰款人民幣10元。一個月連續違反三次以上的,再追加處以當月收入2%的罰款。2公司各部門經理應認真督導下屬職員遵守本行為規范,一月內所屬部門員工違反規定超過三次的(含三次),行政部有權對該部門經理處以罰款人民幣50元。3行政部在對各部門的督導中,若一次性發現公司員工違反規定超過公司人數30%的,行政部經理自行處以人民幣50元的罰款。
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