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1、企業管理顧問有限公司辦公用品發放制度附表單編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1. 目的為了規范辦公用品的發放流程，讓員工按照節約的原則領取、使用辦公用品，特制定本制度。2. 使用范圍本制度適用于公司所有辦公用品的發放和管理工作。3. 職責3.1 行政部內勤人員負責辦公用品的購置。3.2 辦公用品由行政部管理，財務部負責監督和定期盤點。4. 管理流程4.1 辦公用品的申請和購置4.1.1 大型辦公用品A 大型辦公用品包括：電腦、辦公用空調、電話機、傳真機、復印機、投影儀、打印機等。B 大型辦公用品的購置由行政內勤先填寫2、公司辦公用品購置申請，并交行政財務總監審核批準。C 獲得批準后，由行政部安排人員進行購置。4.1.2 小型辦公用品A 小型辦公用品包括：筆、文件夾、檔案袋、計算器、復印紙、筆記本、訂書機等常用辦公用品。B 小型辦公用品的庫存情況由財務部負責定期進行盤點。每季度進行一次盤點，并在辦公用品盤點表中登記。C 在對小型辦公用品進行盤點后，一般情況下由行政內勤定期采購，每季度一次，無需填寫公司辦公用品購置申請，購置的數量根據辦公用品盤點表而定。若在盤點后發現有急需或已缺少的辦公用品，財務部應即時通知行政部安排人員進行采購。4.2 辦公用品的發放和領用4.2.1 公司部門或者領用人在領用辦公用品時應填寫辦3、公用品領用登記表。4.2.2 辦公用品領用登記表應包括領用辦公用品的品名、領用日期、領取數量等。4.2.3 辦公用品領用登記表應由行政部統一收集保存。4.3 辦公用品的保管4.3.1 行政部內勤人員應掌握辦公用品的庫存情況，并經常整理與清掃，保持整潔。5. 辦公用品使用的監督5.1 行政部應定期核對辦公用品領用登記表，確保該登記表中的數量應與實際使用情況相符。5.2 行政部應適當控制辦公用品的發放和領用，杜絕浪費辦公用品的行為。5.3 財務部負責進行監督。6. 相關表單公司辦公用品購置申請單辦公用品領用登記表辦公用品盤點表公司辦公用品購置申請單G/ZD-2010-06-01購置辦公用品名稱購置數量購置預算使用部門購置原因審核簽字： 審核日期：公司辦公用品購置申請單G/ZD-2010-06-01購置辦公用品名稱購置數量購置預算使用部門購置原因審核簽字： 審核日期：辦公用品領用登記表G/ZD-2010-06-02序號日期領用物品名稱領用數量領用人（簽字）備注辦公用品盤點表G/ZD-2010-06-03盤點時間： 年 月 日序號辦公用品名稱單位單價上期結存本期購進數本期發放數本期結存備注數量金額數量金額