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1、公司各種會議紀律管理規章制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: Policy:政策為強化紀律觀念，加快辦事節奏，提高工作效率，保證上情下達、下情上報的及時準確，特對公司會議作出如下規定：會議分類：例會、晨會、總經理辦公會、財務經營分析會、市場銷售分析會、季度工作會、職工代表大會、員工大會一、例會1例會時間：每周星期一14：00開會。2例會地點：行政會議室。3例會主持：由總經理或總經理授權的總監主持。4例會記錄：由行政人事部負責，并于次日整理成文，記錄內容完整無漏，保持原意，呈報總經理，分發各部門。5、與會對象：總經理、2、副總經理、各部門負責人。6會前準備：凡參加例會者，必須事先列出例會要陳述和匯報的內容，包括工作小結和工作安排。7例會程序：會議主持宣布會議開始。各部匯報工作指示的落實情況、工作總結、安排及請示。會議主持者對前次會議安排的各項工作向各部門進行逐一跟蹤詢問。會議主持者就各部門的工作匯報作總結，并答復各部有關請示。會議主持者作出工作安排及指示。8例會紀律準時、不遲到、不早退。例會原則上不允許請假，如有特別原因不能到會者，須提前1小時向總經理或書面向行政人事部請假，如有未請假者，按曠工處理。不交頭接耳、不開小會；違者，會議主持者將給予口頭警告。請示匯報時，要言簡意賅、不拖泥帶水，涉及部門之間的溝通，不3、得在例會上占用時間，在會前或會后溝通處理不了的問題交由總經理處理。會議內容要做到及時上情下達，但不得有任何泄密行為，例會內容下達時，各部要有會議記錄。以備公司領導、行政人事部對工作跟蹤及督辦。涉及部門工作，要按會議要求按時保質保量完成。若未完成，處以相關部門負責人50元以上罰款（特殊情況不能按時完成，部門負責人須提前向公司領導請示匯報）。二、晨會（部門晨會根據人員崗位、班次自行安排）1晨會時間：每周二到周六早上9：00。2晨會地點：總經理辦公室。3晨會主持：總經理主持。4晨會記錄：由各部門負責人記錄內容完整無漏，保持原意，傳達至部門并及時落實。5、與會對象：各部門負責人。6會前準備：凡參加晨會4、者，必須事先列出當日晨會要陳述和匯報的內容，包括工作小結和工作安排。7晨會程序：各部匯報工作指示的落實情況、工作總結、安排及請示，重點是經營方面問題。對前日工作進行逐一跟蹤詢問總經理聽取各部門的工作匯報，并答復各部門有關請示。總經理作出工作安排及指示。8晨會紀律準時、不遲到、不早退。晨會原則上不允許請假，如有特別原因不能到會者，須提前半小時向總經理請假，如有未請假者，按曠工處理。不交頭接耳、不開小會；違者，會議主持者將給予口頭警告。請示匯報時，要言簡意賅、不拖泥帶水，涉及部門之間的溝通，不得在晨會上占用時間，在會前或會后溝通處理。會議內容要做到及時上情下達，及時處理。三、總經理辦公會1總經理辦5、公會時間：根據情況召開。2總經理辦公會地點：總經理會議室。3總經理辦公會主持：總經理。4總經理辦公會記錄：由行政人事部負責，并于第二日整理成文，記錄內容完整無漏，保持原意，呈報總經理（若有需要抄報上級領導，抄送各部門）。5、與會對象：總經理、副總經理、行政人事總監、財務總監以及相關人員。6總經理辦公會程序：會議主持者宣布會議議題。參會者就議題發表各自意見和建議。形成會議決議。由行政人事部按會議決議成文下發（上報）。7總經理辦公會紀律準時、不遲到、不早退。會議成員就議題討論暢所欲言，一旦形成會議決議，必須堅決服從、執行。會議過程須嚴格保密。四、財務經營分析會1財務經營分析會時間：每月初召開一次。6、2財務經營分析會地點：行政會議室。3財務經營分析會主持：財務總監。4財務經營分析會記錄：由財務部負責，并于第二日整理成文，記錄內容完整無漏，保持原意，呈報總經理，抄送各部部監。5、與會對象：各經營部門負責人（含行政總廚）、行政人事總監、工程總監。6會前準備：凡參加財務經營分析會者，必須事先列出當日財務經營分析會要陳述和匯報的內容，包括財務工作總結，經營工作總結。7財務經營分析會程序：各部匯報經營工作情況、工作總結、安排及請示。會議主持者對前次分析會工作情況進行逐一跟蹤詢問。財務部會同營銷部對公司獲利能力指標、營運能力指標、償付能力指標、成長性指標與參會各部門進行分析。會議主持者就各部門的工作匯7、報作總結，并答復各部門有關請示會議主持者作出工作安排及指示。8財務經營分析會紀律準時、不遲到、不早退。財務經營分析會原則上不允許請假，如有特別原因不能到會者，須提前1小時向總經理請假，如有未請假者，按曠工處理。不交頭接耳、不開小會；違者，會議主持者將給予口頭警告。請示匯報時，要言簡意賅、不拖泥帶水，涉及部門之間的溝通，不得在財務經營分析會上占用時間，在會前或會后溝通處理不了的問題交由財務總監處理。會議內容要做到及時上情下達，及時處理。五、市場銷售分析會1市場銷售分析會時間：每月初召開一次。2市場銷售分析會地點：行政會議室。3市場銷售分析會主持：總經理或營銷總監。4市場銷售分析會記錄：由營銷部負8、責，并于第二日整理成文，記錄內容完整無漏，保持原意，呈報總經理，抄送各部門總監。5、與會對象：各部門負責人。6會前準備：各部門須事先列出上月市場銷售情況，分析本月銷售策略。7市場銷售分析會程序：各部匯報經營工作情況、工作總結、安排及請示。營銷部針對當月客源結構分析、細分市場收入統計、客戶對公司服務反饋意見匯總分析等話題與參會各部門進行討論。各經營部門就上月部門經營情況作出總結，根據部門現狀和市場情況制定出當月部門經營計劃、目標，并有針對性的采取銷售措施。會議主持者就各部門的工作匯報作總結，并答復各部提出的相關問題。會議主持者作出工作安排及指示。8市場銷售分析會紀律準時、不遲到、不早退。市場銷售9、分析會原則上不允許請假，如有特別原因不能到會者，須提前1小時向總經理請假，如有未請假者，按曠工處理。不交頭接耳、不開小會；違者，會議主持者將給予口頭警告。請示匯報時，要言簡意賅、不拖泥帶水，涉及部門之間的溝通，不得在市場銷售分析會上占用時間，在會前或會后溝通處理不了的問題交由總經理處理。會議內容要做到及時上情下達，及時處理。六、季度工作會1季度工作會時間：每季度初召開一次。2季度工作會地點：行政會議室。3季度工作會主持：總經理或副總經理。4季度工作會會記錄：由行政人事部負責，并于第二日整理成文，記錄內容完整無漏，保持原意，呈報總經理，抄送各部門總監。5、與會對象：各部門負責人。6會前準備：各部10、門須書面總結上季度經營管理工作中的得失、優劣、成敗，制定出本季度書面工作計劃。7季度工作會程序：財務、營銷、行政人事三部門通報上季度公司經營、管理情況。其余各部根據部門工作內容匯報上季度部門經營管理工作情況、工作總結。根據公司、部門現狀和市場情況制定出本季度部門經營管理計劃、目標，并有針對性的采取改進措施。會議主持者就各部門的工作匯報作總結和計劃，完善和改進上季度的不足，制定出本季度公司工作方針和目標，。會議主持者作出工作安排及指示。8季度工作會紀律準時、不遲到、不早退。原則上不允許請假，如有特別原因不能到會者，須提前1小時向總經理請假，如有未請假者，按曠工處理。不交頭接耳、不開小會；違者，會11、議主持者將給予口頭警告。會議暢所欲言，各抒己見，為酒店經營管理提供有建設性意見和建議，逐步形成成熟的經營管理政策。會議內容要做到及時上情下達，及時處理。七、職工代表大會1會議時間：每半年召開一次。2會議地點：行政會議室。3會議主持：行政人事總監。4會議記錄：由行政人事部負責，并于第二日整理成文，記錄內容完整無漏，保持原意，呈報總經理，抄送各部門。5、與會對象：公司工會成員、各部門員工代表及公司領導。6會前準備：凡參會者，事先列出當日要陳述和匯報的內容。7會議內容：參會人員對公司經營管理提出合理化建議和意見，充分行使民主權利。會議主持者闡述公司經營管理理念，結合公司現狀，加強與員工交流，贏得員工12、理解和認同，共同努力實現公司目標。會議主持者在條件許可下解決員工提出的工作、生活等方面的困難和要求。會議主持者就各部門員工的意見和建議作總結。會議主持者作出工作安排及指示。8會議紀律準時、不遲到、不早退。原則上不允許請假，如有特別原因不能到會者，須提前1小時向總經理請假，如有未請假者，按曠工處理。不交頭接耳、不開小會；違者，會議主持者將給予口頭警告。請示匯報時，要言簡意賅、不拖泥帶水。會議內容要做到及時上情下達，及時處理。八、員工大會1大會時間：根據公司實際情況確定。2大會地點：公司會議廳。3大會主持：由副總經理或行政人事總監主持。4、與會對象：公司全體員工。5大會程序：會議主持宣布會議開始；公司領導講話。會議安排的其他事項；會議主持作總結；會議主持宣布會議結束。8大會紀律各部門員工著工裝、提前列隊進入會場。各部門按規定的座位就坐，整齊安靜。不交頭接耳、不開小會，禁止吸煙。退場時依秩序退場，不得擁擠喧鬧。