公司銷售人員日常工作及客戶管理制度.docx
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上傳人:職z****i
編號:1102156
2024-09-07
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1、公司銷售人員日常工作及客戶管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 銷售人員日常管理規定一、總則制定目的為加強本公司銷售管理,達成銷售目標,提升經營績效,將銷售人員之業務活動予以制度化,特制定本規定。凡在本公司從事銷售的工作人員,均依照本規定所規范的體制管理。銷售部負責本辦法制定、修改、廢止、起草工作。總經理負責本辦法制定、修改、廢止、核準工作。二、一般規定1、出勤管理:銷售人員應依照本公司管理制度,進行日常出勤考核。按規定的出勤時間上下班考勤。2、工作職責:銷售人員除應遵守本公司各項管理辦法之規定外,應善盡下列工作2、職責:部門主管職責(1)負責推動完成公司制定的銷售目標。(2)執行公司所交付的各項工作。(3)督導、指揮銷售人員執行并完成公司任務。(4)控制銷售產品的經費開銷。(5)按時呈報銷售合同,收款報告。(6)定期回訪客戶,借以提升服務品質,并考察銷售團隊及客戶信用狀況。(7)提供后期公司產品的改善以及發展方向。銷售人員職責1、基本事項(1)要以謙虛和氣的態度和客戶接觸,并注意服裝儀容的整潔。(2)對于本公司各項銷售計劃、行銷策略、產品開發等應嚴守商業秘密,不得泄漏予他人。(3)不得無故在工作期間洶酒。(4)不得有挪用所收貨款之行為。2、銷售事項(1)了解產品使用及說明演示,能夠根據客戶需求提供解決方3、案。(2)了解公司研發產品的功能特點、技術性能、版本規格、價格政策。(3)能夠及時處理客戶問題,并做好售后服務工作。(4)定期回訪客戶并了解產品使用狀況、有關同行業動態、競爭產品及新產品狀況。三、工作規定1、銷售計劃銷售人員每年應依據本公司年度銷售任務目標,制定個人年度銷售計劃,并分解為月銷售計劃,經主管核定后,按計劃執行。2、工作計劃銷售人員應依據月銷售計劃,制定客戶聯絡、拜訪計劃然后報主管審核實施。3、客戶管理銷售人員在后期應同客戶建立良好關系,以確保客戶對公司信用額度提升及后續產品的服務和推介。四、工作報表1、銷售工作日報表(1)銷售人員依據工作計劃執行銷售工作,并將每日工作內容和拜訪客4、戶,填制于客戶拜訪登記表,銷售工作日報表。(2)銷售工作日報表及客戶拜訪登記表,應于次日外出工作前,呈主管核閱。2、月收款名細報表銷售人員每月初應填制上月份月收款名細報表,呈主管核示,作為績效評核,帳款收取審核的依據。五、產品售價規定1、銷售人員報價要統一按公司報價單報價,銷售價不得低于公司規定的銷售底價,且報價下浮要通過部門主管核準,方可操作,不得隨意變更售價。2、如有贈品須依照本公司之規定辦理。六、收款管理1、銷售人員收款,必須于收款當日繳回公司財務。2、銷售人員應于規定收款日期,向客戶收款。3、所收貨款如為支票,應及時交財務辦理銀行托收。4、未按規定收回的貨款或支票,除依據相關規定懲處負5、責的銷售人員外,若產生扯皮壞帳時,銷售人員須負賠償責任七、貨款處理1、收到客戶貨款應當日繳回。2、不得以任何理由挪用貨款。3、不得以其他支票抵繳收回之現金。4、不得以不同客戶的支票抵繳貨款。八、離職或崗位調動工作移交規定1、銷售主管移交事項:(1)公文檔案。(2)銷售帳務。(3)已收未繳貨款結余。(4)領用、借用之公物。1.1注意事項(1)銷售主管移交工作,應由移交人、交接人、監交人共同核實交接報告。(2)交接報告應由移交人、交接人、監交人共同簽章。(3)銷售主管移交由總經理委派人員監交。2、銷售人員移交事項(1)負責轄區的客戶名單。(2)應收帳款單據。(3)領用之公物。2.1注意事項(1)應6、收帳款單據由交接雙方會同客戶核認無誤后簽章。(2)應收帳款單據核認無誤簽章后,交接人即應負起后續收款之責任。(3)交接報告書由移交人、交接人、監交人共同簽章后報總經理(監交人由銷售主管擔當)。九、日工作流程1、每天早8點30分上班晨會,如有特殊情況,需向部門主管申請;病假,事假需提前一天申請,如果有緊急事情,視情況而定,否則扣除當天工資,并按曠工處理。無故曠工三日以上者,按自動辭職處理,并扣除當月工資。每月至多可以請假3次(包括事假和病假)。2、每天早8點309點是工作整理準備時間,為出去拜訪客戶做好準備,每天的工作計劃并告之主管今天拜訪的目的和拜訪的單位。3、每天中午12:0013:00為午休時間,午飯不可以飲酒(特殊情況:如陪同客戶就餐除外)以免影響下午工作午飯必須要13:00之前吃,不可占用下午工作時間。4、每天晚上21:00前要將工作日報表發至助理及主管郵箱,并將當天工作向部門主管做出匯報和總結,如有特殊情況要及時告知部門主管。注意事項:每天出行必須填寫出行計劃和客戶拜訪登記表,并告知部門主管去向,遇到問題要及時請示部門主管不得擅自做違反公司規定的事。