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公司集團員工日常行為規范管理制度
公司集團員工日常行為規范管理制度.doc
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辦公日常
上傳人:職z****i 編號:1102157 2024-09-07 6頁 25.54KB

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1、公司集團員工日常行為規范管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 一、制度目的為規范員工行為,體現員工良好精神風貌,創建良好的工作秩序,塑造優秀的企業文化和企業形象,特制定本行為規范。二、使用范圍本制度適用于公司全體員工日常行為規范管理。三、管理職責行政綜合部負責員工日常行為規范的管理。四、員工道德行為規范(一)基本道德行為準則1.遵紀守法,保守秘密,廉潔奉公,誠實守信;2.敬業愛崗,忠于職守,服從指揮,接受監督;3.勤儉節約,愛護公物,講究衛生,熱愛企業;4.嚴于律己,寬以待人,尊重他人,關心同事;5.尊重知識,崇2、尚科技,學而不厭,勇攀高峰;6.精神飽滿,舉止文明,熱忱服務,禮貌待客;7.精誠團結,務實高效,銳意創新,追求卓越。(二)職業道德規范1.遵守國家法律法規和公司的一切規章制度。對于公司制度建設方面的建議,員工應通過正當的渠道反映;2.嚴守公司的秘密。員工應保管好公司業務資料,不以任何形式盜竊、泄露公司的秘密和向外傳播公司書面、電子資料;3.員工應保持清正廉潔的作風,克己奉公,以公司、集體利益為重,正確處理好個人、集體和公司之間的關系。不得有損害公司利益和形象的行為,不以權謀私、貪污腐化、損公肥私、敲詐勒索、行賄受賄、虛報瞞報,不得私自經營與公司業務有關的職業和兼任公司以外的職務;4.不得超過職3、權私自向客戶、他人做出業務方面的口頭承諾,書面承諾必須獲得上級和公司的批準,做出的有效承諾必須履行。不得有任何欺騙公司的行為;5.認真履行工作職責,依照操作規程與標準,積極主動完成各項工作與目標,主動匯報工作,積極反映問題和提出合理化建議。不得推諉塞責,隱瞞工作問題與缺失;6.尊重他人職權,服從上級領導、指揮與監督,服從業務部們和人員的工作指導,積極配合審計、監察部門開展工作。一般情況下,原則上不得擅自越職越權,不得越級指揮,越級匯報;7.工作中要厲行節約,杜絕鋪張浪費,發揚艱苦創業精神,發揮各種資源的最大效用。愛護公共設施、辦公作業設備、花草樹木,注意維護好公共衛生和個人衛生,創建干凈優美的4、辦公作業環境。不做任何有損公司利益和形象的事,不散布任何有損公司利益和形象的言論,熱愛公司,充分發揚“公司是我家”的主人翁的精神;8.嚴格要求自己,謙虛自愛,開誠布公,坦誠待人,尊重領導和上級,尊重他人人格,相互幫助與支持。管理人員要發揮帶頭表率作用,關心和愛護下屬,指導和培養下屬。不得欺上瞞下、打擊報復、黨同伐異、拉幫結派搞小團體主義、誣蔑誹謗、探聽和散布他人隱私, 工作不夾雜個人喜好;9.員工之間應發揚團結、協作的工作精神,努力創建健康、和睦、融洽的人際關系。發揚實事求是、腳踏實地,追求效率的工作作風,應對不斷變化的內外部環境,不固步自封,從小處做起,從細微處改善,敢于創新,積極進取,追求5、個人與企業的共同進步和發展。五、日常行為規范(一)工作舉止行為1.不遲到、早退,工作時不得辦理私事,請休假、外出辦理公務、加值班要辦理手續。2.服從領導和上級的工作安排,決定事項應嚴格遵照執行,主動報告工作情況,不得無故拒絕、拖延、敷衍或擅自終止安排的工作;3.上班時間不得擅離職守,不準串崗聊天、嘻笑打鬧、大聲喧嘩、吃零食,不做與工作無關的事情,不在明令禁止吸煙場所吸煙;4.不帶無關人員進入辦公場所。未經允許,不得進入他人辦公室、翻看他人文件、使用他人辦公設備;5.進入他人辦公室,應主動敲門示意;6.參加會議應準時,遇事應請假,中途不得隨意走動;7.下班離崗前,要做到隨手關電腦、關電源、關空調6、關燈、鎖門。(二)辦公環境與衛生1.不得損壞公司配置的各種設備、設施和物品。辦公設備、桌椅及及其他物品應擺放整齊,保持辦公室干凈、整潔、衛生,不得亂堆、亂放、亂掛物品。2.雨天進入辦公室,應用塑料袋將雨傘裝好;3.長時間離開辦公桌,應整理好桌上的文件資料,避免攤放在辦公桌上。處理完畢的文件資料應及時歸檔或銷毀。重要機密文件應保管好。4.下班后,應將物品歸位;5.自覺維護公共衛生,不隨地吐痰、亂丟果皮紙屑和雜物。如發現地上垃圾,要隨手揀起投入垃圾容器內;6.禁止在工作現場吸煙、隨地吐痰和唾液、隨地亂扔紙巾、雜物;7.禁止在工作辦公區飲食;(三)精神面貌與著裝1.精神風貌:保持良好精神狀態,精力7、充沛,精神飽滿,樂觀進取。處理工作保持頭腦冷靜, 微笑待人,微笑服務;2.著裝:應整潔大方、自然得體。男士襯衫要扎入褲腰,不留長發;女士應打扮適度,忌濃妝艷抹,忌穿薄、露、透的衣飾。不得穿拖鞋、短褲、超短裙、背心、睡衣上班;(四)電話接聽1.文明用語:“您好!”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“再見”;2.使用普通話,注意控制語氣、語調,語言要親切、簡練、客氣;3.及時接聽,勿讓鈴聲超過三遍,遲接電話須表示歉意;4.仔細、耐心傾聽對方講話,不要打斷對方解釋;5.準確記錄,及時轉告電話內容,并敦促同事回電;6.不得使用公司電話撥打私人電話。與工作無關的電話應簡短扼要,禁止占用公司的電話線路聊天;8、7.參加會議時,應將電話置于振動模式或關閉,接聽電話應輕聲、簡短或到會場外部接聽;8.接聽電話不得影響他人正常的工作。(五)社交禮儀1.接待。在約定的時間內接待客人,避免遲到,有事不能按時赴約應提前通知對方。接待人不在時,應禮貌接待客人,能解決的問題應主動為其解決。不得在非接待區域與客人長時間交談。應引導客人進入接待區域,并在落座后開始談話。與客人相遇時,要主動讓路;與客人同行時,應禮讓客人先行;同上下樓梯時,應讓客人先上先下。在上、下班高峰期或限電期間應主動行走樓梯,讓出電梯方便客人及他人;2.注意協調氣氛,力求和諧、友好、熱烈。不可留下客戶先行離開等。客戶離席后,方可離席。不要在客戶面前領取收據或付款。
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