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1、實業公司辦公室及后勤人員管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 后勤管理制度篇一：辦公室及后勤人員管理規定(新版)辦公室及后勤人員管理規定1、目的為保障公司正常的辦公秩序，創造良好的辦公環境，體現積極向上的公司精神，特制定本管理規定。2、環境衛生1) 辦公區作為公司日常辦公及業務開展的場所，辦公室及后勤人員都應自覺維護環境衛生。2）車間地面衛生由機加工、焊接主任安排人員每天進行打掃；倉庫及倉庫周圍地面衛生由保管員負責打掃；辦公室地面衛生由辦公室人員負責打掃。3) 煙頭、煙盒、食品包裝袋、紙屑等垃圾物必須放置于垃圾桶2、內，不得隨意丟棄；違者，處以10元/次罰款。4) 保持公告欄（黑板）整潔，不得亂涂亂畫；通知、通告應粘貼擺正；超過一周以上的通知、通告應取下存檔（特殊情況除外）。5) 文件柜里的資料要排放整齊，逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀，避免多余物品占用文件柜的使用空間。6) 辦公室人員應做好各自辦公臺面及周邊地面衛生的清理、清潔工作；每天下班時將各自的辦公椅、辦公用品、文件擺放整齊。7）每周二下午16:00由1F辦公室人員對車間各處衛生進行全面檢查，對衛生狀況最差區域的負責人在公告欄（黑板）上通報批評并責令改善。3、工作紀律1）辦公室及后勤人員在上班時間應集中精力完成本職工作，嚴禁做與工作無關的事情。（3、如上班時間接待親朋好友、與業務無關的客人；看與工作無關的書籍和報紙；上網玩游戲、看電影、聊天、閑談、睡覺等。）下班后如無其他加班任務，同樣不應逗留公司做與工作無關的事情。違者，處以50元/次罰款。2）公司電話為方便公司與外界溝通、方便處理公務專用。上班時間打私人電話通話時間最多不得超過5分鐘;嚴禁擅自在公司打私人長途電話；打業務長途電話要精簡，盡量縮短通話時間；音量要低，盡量不要影響其他同事的工作。違者，處以50元/次罰款。3）節約使用紙張，對內存檔或傳閱的文件應使用二手紙張（A4）。4) 辦公室及后勤人員參加會議或集體活動時，必須遵守紀律做到不遲到、不早退。5）辦公室及后勤人員外出須報公司領4、導批準。6）外訪人員由1樓辦公室人員負責接待。（原則上，保險員、推銷員不允許進入工廠。）無辦公室人員陪同，不允許客戶直接進入工廠各辦公室及車間（尤其是財務部、總 經辦等處）。7）為節約用電，辦公區內照明設施、空調等用電設備在非工作時間內應及時關閉電源開關。1F辦公室管理人員負責該管理規定的監督、落實！以上各項規定自發布之日起實施！xxxx有限公司xx-12-16篇二：后勤管理制度一 、 環境衛生管理制度第一條 目的：加強公司生產區廠區、車域、生產車間內部衛生以及生活區環境衛生的管理，明確各職能 部門衛生管理職責，確保間衛生、以及生活區清潔。最終達到提高公司整體 對外形象。第二條 適用范圍：適用5、于公司的生廠區、生活區內的衛生管理。第三條 環境衛生管理：1.衛生責任區劃分：各部門辦公區域，包括室內、室外衛生及公共部分本部門 分攤部分，為各部門的衛生責任區。2.各生產部門轄區衛生，包括生產車間（工段、材料存放間3.主干道路衛生及衛生間等公共場所衛生由辦公室負責，安排專人進行打掃。4.公司大門口衛生由安保科負責，保持道路暢通，地面干凈。5.倉儲部轄區道路衛生由銷售公司負責打掃，辦公室負責保潔。第四條衛生標準：1.保持路面，無污物，無積水，無紙屑，無衛生死角；道路暢通，地面干凈；2.各種廢棄物要分類收集定點存放。廠區垃圾的傾倒按指定地點，嚴禁隨意傾倒。3綠化帶的雜草及時清理，保持無雜草、無廢6、紙、雜物等，垃圾桶內垃圾定期清理，、垃圾桶外表潔凈無污跡。第五條 辦公室衛生管理：1.辦公場所環境要做到地面潔凈，窗戶明亮，墻壁無蛛網、無涂畫。不隨地吐 痰，垃圾入簍，對發生的垃圾要日產日清。2.辦公物品、用具擺放整齊，實行定置管理，做到物物有位置，放置有秩序， 用后復位，禁止亂擺亂放。3.辦公桌面、工作臺面物品的擺放要規范。電腦及打印機等辦公設備，要擺放 整齊，機身清潔，線路的連接要布置合理，不亂拉亂接。4.文件必須整齊擺放于辦公桌桌面，散頁文件需夾在文件夾中，不得散亂放置。其它辦公用品（具）規劃合理，擺放整齊，使用后立即放回原位。5.非辦公用品（具）除水杯外一律不得擺放于桌面。辦公椅在不使7、用時一律挨辦公桌放緊，不得亂擺放。后勤管理6.辦公器材經常維護，表面無灰塵，無污物，閑置或損壞的及時報修或退庫；空調、風扇、照明燈、門窗、等設施，定期打掃清理，表面無積塵，無污漬。7.衛生間嚴禁亂貼、亂寫、亂畫；墻壁干凈無污漬，通風良好，無異味，地面無積水，清潔衛生。8.大小便要及時沖洗，不亂扔雜物，便紙應投入垃圾簍內，保持下水道暢通。第六條 會議室、接待室衛生管理1. 二樓會議室的衛生由品管部負責打掃；接待室的日常管理由銷售公司負責；2.保持室內地面、物面千凈衛生，物品擺放整齊有序，經常開窗通風，保持室空氣清新無異味；會議室用后及時清理打掃。3.墻面、天棚面潔凈無積塵，蜘蛛網，會議桌面光潔無8、痕。4.窗戶玻璃潔凈，窗臺無積塵，窗簾收放整齊，玻璃要定期清潔。5.接待用的物品要保持整潔干凈無污；用后及時清洗，放回指定位置。第七條生產場所衛生管理1.衛生標準：7.1.1樓梯：清潔衛生，無污潰、無積垢、無斷裂、無積水、無積垢、無痰積、無紙屑；7.1.2墻壁：干凈無污物，無明顯劃痕，無亂寫、亂畫現象。7.1.3地面：生產車間道路暢通，產品堆放整齊，地面干燥，清潔衛生，無積水， 無油污，紙屑等雜物；2.衛生要求：7.2.1生產工具擺放有序，生產設備運行正常，無跑冒滴漏現象。72.2各處消防設施、配電柜等公用設施無損壞，玻璃無破損，表面干凈衛生，門窗，無破損，無缺失，玻璃明亮，整潔無污潰。7.29、.3通道地面及護欄每班打掃，確保地面干凈整潔；門窗、墻壁、窗臺、消防設施、配電柜、樓梯扶手等每天打掃一次；7.2.4管理部門室內衛生每天早晚打掃一次，每周大掃除。辦公室負責組織相關部門對后勤辦公場所每周一次的衛生檢查，抽查工作不定期。7.2.5生產技術部負責組織相關部門對生產區現場環境衛生的檢查落實工作。 每周辦公室、生產技術部分別組織檢查落實衛生情況，每發現一處不合格項對責任人（責任部門）罰款50元。二、辦公用品管理的規定為了挖潛降耗，堵塞漏洞，減少浪費，提高效益，經公司領導同意，現對辦公用 品的管理和使用做出如下規定：第一條 供應部每月按辦公用品的使用量搞好正常庫存。第二條 非正常使用的辦10、公用品，每月xx日前各部門報采購給辦公室，辦公室 匯總后報供應部進行采購。特別急需的辦公用品報總經理批準后方可立即購買。第三條 采購人員在購買辦公用品時，要保質保量，不準弄虛作假。第四條 各生產車間領取辦公用品，車間主任必須在領料單上簽字，所產生的費用計 入各車間生產成本，并在工資總額中扣除。第五條 后勤管理部門領取辦公用品和非生產用的物品時，部門經理簽字，再經辦公室主任簽字方可領取。第六條 倉庫保管員未見車間主任和辦公室主任的簽字，任何辦公用品不得發放。第七條 各單位在領取辦公用品時，領導一定要嚴格把關，防止物品流失。第八條 各單位對所配置的辦公用品必須建立登記表，專人負責。第九條 辦公用品11、管理人員，要做到賬物相符，手續齊全，保管妥善，每月按規定及 時將辦公用品消耗情況上報公司領導和相關部門。三、計算機管理規定第一條 購置和維護、維修1.電儀科指定專人負責統一制定公司計算機系統的各種軟、硬件標準，只有符合這種標準的設備方可使用。2.軟、硬件及相關服務的供應商由電儀科指定專人進行挑選（包括設備的采購各部門軟、硬件及相關通訊線路的安裝和連接由電儀科指定的專人監督。3.軟、硬件設備的原始資料軟盤、光盤、說明書及保修卡、許可證協議等由使用者自行保管。4.公司及各部門計算機的維護、維修由電儀科指定的專人負責。第二條 使用說明1.各部門的計算機只能由經過培訓的員工操作使用。2.使用者應保持設12、備及其所在環境的清潔。下班時，務必關機切斷電源。3.使用者的業務數據，應嚴格按照要求妥善存儲在網絡上相應的位置上。4.未經許可，使用者不可增刪硬盤上的應用軟件和系統軟件。第三條 安全措施1.各部門的業務數據，由各部門文件管理員至少每周備份一次；重要數據由使用者本人向文件管理員申請做立即備份。2.公司計算機系統的數據資料列入保密范圍。未經許可，嚴禁非相關人員私自復制。3.未經許可，任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設備上使用。4.使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼，嚴防被竊取而導致泄密。5.計算機的所有軟驅都被屏蔽，使用者不得擅自解除屏蔽，如需使用，必須通過系統管理員。第四條 網絡管理113、.公司院內所有部門關閉寬帶信號。確因生產需要需開通寬帶信號的，由使用部門寫出開通寬帶日期、起止時間的申請，經電儀科審查后報生產副總批準，方可開通。查閱資料結束后電儀科立即關閉信號。2.電儀科作為計算機寬帶使用的主管部門，未經公司領導批準，不得擅自開通寬帶信號，如私自開通對電儀科長每次罰款100元。3.公司院外辦公區域(供應部、生產技術部、辦公室要提供無上網部門的寬帶服 務04.任何人不得利用計算機進行與工作無關的活動，不得在計算機（或網絡）存 儲與工作無關的文件。5.可以登陸互聯網的部門除因工作需要外，任何時間不得在計算機上打游戲、聊天、看電影等，一經發現每次罰款50元。6.提供電腦給別人使用14、，讓其干與工作無關的事情，提供電腦人負連帶責任， 每次罰款50元。第五條 上述各項，如有違反，按公司有關規章制度嚴肅處理。四、宿舍管理制度為使員工宿舍保持一個良好的衛生環境和公共秩序，保證員工在工作之余得到充 分休息，提高工作效率，特制定本制度。第一條 公司提供的宿舍適用于現在本公司服務的員工。第二條 員工申請住宿條件：1.所有駐場工作的員工。2.住所距離公司5公里以外人員。有以下情況之一者不得住宿：1.傳染病患者；2.有吸毒、賭博等不良嗜好者。第三條 住房標準副總及經理： 單人間車間班長：2人/間普工： 4人/間注：住房標準根據公司宿舍實際情況而定。第四條 住房程序：1.公司員工自愿申請住房15、者由本人填寫住房申請表（不許代理經所在部門負責人審核后，報至綜合辦公室。2辦公室把住房申請統計整理后，報住房分配辦公會議研究決定。特殊原因除外。3.綜合辦公室依據住房會議的分配意見，及時通知住房申請人辦理相關登記手 續并開據住房通知單。4.宿舍管理員憑住房通知單安排住宿并登記建檔。5.當住房情況發生變化時，入住員工要及時通知宿舍管理員并到綜合辦公室變更手續；嚴禁私自調整住房，一經發現，嚴肅處理。6申請入住員工在接到住房通知單，三天內辦理完入住手續，否則取消其居住資格。入住要求：1.已入住員工連續一周未在宿舍居住，公司將取消其居住資格，提前說明者除外。2.已入住員工，連續請假以15天以上者，需先16、辦理退房手續后方可休假，特殊原因除外。篇三：公司后勤保障管理制度公司后勤保障管理制度1. 目的和范圍:為公司全體員工服務，通過規范公司后勤保障管理，保證公司各項業務正常運作，從而為員工創造良好的工作環境，提高員工工作效率。主要包括采購及倉庫管理、車輛管理、安全衛生管理等內容。2. 職責2.1 后勤部后勤保障人員服務于公司全體員工，保證各項辦公物資及時送達，提供便捷的交通工具和整潔的工作環境，合理安排各項行政開支、節省費用。2.2 后勤部后勤保障人員致力于為公司員工創造良好的工作氛圍，進而提升人力資源物理環境管理水平。3. 工作流程：3.1 辦公用品管理制度3.1.1公司辦公用品（包括部分固定財17、產、日常辦公用品、日常低值易耗品等）由后勤部指定專人負責管理。3.1.2各部門應于每月25xx日（xx日內，如遇節假日應提前），將部門經理審簽過的下月份辦公用品采購單報后勤部，經后勤部負責人和財務部負責人簽字同意后由后勤部統一購置、領用。3.1.3臨時需要購置的特殊用品，應報部門分管副總經理審批，再報總經理審批，再由后勤部統一按批示辦理。3.1.4各部門的辦公用品應指定專人統一簽領。凡屬固定資產的物品，領用者應填寫財產領用單并在財產登記表中予以簽字。3.1.5 工作調動或離開本公司者，必須先辦理原領用物品的清查、移交及上繳手續。3.1.6 上繳回歸之物品要完整齊備，若已損壞，應作合理解釋，故意18、損壞或遺失者，除照價賠償外，還應酌情處罰。3.2公用辦公設備的使用規定3.2.1 復印機、傳真機、打印機：綜合管理部派專人負責維護，以便及時排除故障。3.2.2 綜合管理部為每部傳真機設登記冊，上詳列日期、發送地、頁數、主要內容、發件者等項目。各部門傳真時要認真填寫。凡未在公司本部的傳真機，也應參照本通知精神，制定有關規定，并由專人管理，綜合管理部根據電信局的月底對帳單進行監控。3.3車輛管理辦法3.3.1 公司駕駛員隸屬綜合管理部。駕駛員實行崗位責任制，包干使用和維護車輛。3.3.2 各部門因公用車，報由綜合管理部行政后勤辦統籌安排。3.3.3 駕駛員（包括摩托車手）的一切違章罰款均不能報銷19、。3.3.4 員工需要用車時，由申請人填寫公司派車單（一式兩聯），經所在部門經理簽字（派用中巴車須經部門總監或副總經理批準），再交綜合管理部派車。駕駛員憑單（第一聯）出車，第二聯由綜合管理部留存，保管期限為一個月。3.3.5 所有車輛均在綜合管理部指定點進行維修、清洗。3.3.6 用車畢，車輛統一停放在公司規定的車位，不得私自將車開走。3.3.7 各部門若借用公司車輛（非因公，原則上不予借用），應在三天前提出有關方案（含行車目的地、借用時間等），經公司總經理審批后方可借用。在借用期內所發生油費、通行費、停車費及駕駛員的加班費等費用均由借用單位或人承擔，具體辦法如下：駕駛員負責記錄該車的起始與終20、止公里數（應與借用單位有關人員共同確認），并負責收集所發生的通行費、停車費等票據。由公司后勤部提供該車的行車標準（每百公里耗油量），如實統計本次借車的油費及其他有關費用，并將費用提交借車單位，由借車單位承擔該筆發生額。3.4采購與倉庫管理辦法3.4.1 采購范圍：公司辦公所需的用品用具。3.4.2 規范采購點：所有物品均需定點采購，建立合格供應商檔案。3.4.3 申購程序部門申請 后勤部審核 分管副總/總經理批準 集中采購 登記入庫 發放至申購部門3.4.4 倉管員需對所采購的物品憑申購單進行登記、核實，并做好入庫登記手續，然后按申購單發放。倉管員應定期對倉庫進行盤點，統計辦公用品的數量和使用21、金額。3.4.5 倉管員對所有物品應整齊、有序地予以擺放。3.4.6 倉管員應定期對倉庫進行清理，保持倉庫整潔。3.4.7 倉管員應對庫存物品妥善保管，不得丟失。3.4.8 倉管員應為倉庫采取定期除濕等有效措施，避免產生物品腐爛、變質等現象。3.4.9 倉管員要樹立安全防患意識，避免產生火災、盜竊現象。3.5 安全、衛生管理辦法3.5.1 公司內公共場所嚴禁吸煙，注意用電安全，嚴禁亂拉線、亂搭線以及違章使用電器；注意防火，如發現事故苗頭，必須立即處理并及時后勤部，及時消除隱患。3.5.2 注意將貴重物品、重要文件妥善保管，人員離開應將抽屜或保險柜鎖好，提高防盜意識。3.5.3 公司辦公場所須保持整潔、有序的辦公環境以提高員工的工作效率，提升公司的對外形象。3.5.4 各部門員工須嚴格遵守公司關于維護辦公環境秩序的有關規定，自覺維護辦公場所的環境衛生，各部門應對本部門的辦公環境負責，并落實到個人。3.5.5 公司后勤部每周定期開展衛生檢查活動，對各部門的環境衛生情況進行評比并給予公開通報。