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1、實業有限公司辦公區5S管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XXXX實業有限公司 發布1、目的為保持辦公區的整潔，貫徹實施5S活動，提升員工道德，使員工明辨是非，遵循規范，自主管理，養成良好的工作作風，塑造守紀律場所，提升產品質量與工作效率。2、范圍公司之生產、生活等公共場所均適用之。3、權責公司各中心、部門4、規則4.1、辦公桌4.1.1、桌面保持無灰塵、水漬、雜物等，下班前要將桌面清理干凈、整潔。4.1.2、文件筐（只能放置一個，里面放置四個檔案盒）擺放在桌面的面積較大區域一側靠兩側頂端放置。4.1.3、電腦2、顯示器擺放在桌角45度軸線上，顯示器底座距桌面線孔10厘米，電腦機箱緊挨線孔一側桌面放置。4.1.4、文件筐延顯示器方向依次放置物品為臺歷、筆筒、水杯、花盆，桌面上不允許再擺放其它物品。4.1.5、工作結束時鼠標墊要放在電腦顯示屏右前側10厘米處。4.1.6、柜子統一放置在桌面下面，不允許超過桌面邊緣，柜子上表面可以放置少量打印紙，以美觀為原則，如有音響設備，放置在柜子旁邊。4.1.7、電腦鍵盤統一放置在鍵盤抽屜內，鍵盤抽屜黑盒內可以放置少量日常使用物品，以方便為原則，鍵盤抽屜需保證清潔，不允許放置除鍵盤外任何物品。4.1.8、如桌面上需放置打印機、復印機、傳真機等一律放到桌面靠近弧度的地方。3、4.2、文件及文件盒4.2.1、除即用文件外，其他文件全部放入文件夾或抽屜內。4.2.2、重要紙張文件，保密資料包括發票、客戶信息、工作聯絡單等一律入柜。4.2.3、所有文件盒上要統一打印標簽，后期文件盒內再放其他資料，標簽上一律用黑色中性筆、楷體字書寫。4.3、座椅4.3.1、每日清潔，保證干凈完整。4.3.2、離開座位時應放置在靠近辦公桌、擺放在座位下面。4.4、電腦4.4.1、擺放整齊，每日清潔。4.4.2、所有員工電腦一律使用XX公司桌面，不允許使用其他桌面。4.4.3、離開辦公區域，要啟動電腦屏幕保護密碼。4.4.4、下班時要關閉電源。4.5、打印機、傳真機、復印機4.5.1、擺放整4、齊、每日清潔。4.5.2、節約用紙、紙張存放在指定位置并擺放整齊。4.5.3、及時取回打印、復印、傳真文件、以免丟失、泄密。4.6、地面4.6.1、保持干凈。4.6.2、計算機電源線、網絡線、電話線等扎放整齊。4.6.3、地面上不允許放置任何紙箱等雜物。4.7、通道、走廊4.7.1、保持通暢。4.7.2、不得擺放任何影響美觀或通暢的物品。 4.7.3、個人垃圾簍應放置于個人辦公桌下內側。4.8、臨時擺放物品4.8.1、原則上辦公區內不允許擺放任何紙箱等其他雜物。4.8.2、如特殊情況需要臨時擺放、必須放置在合適位置，擺放整齊，不得影響辦公區域內工作秩序。4.9、公用、流動座位4.9.1、專人專5、區，指定人員負責。4.9.2、使用人員均有責任和義務在使用和離開時做好辦公區域的衛生工作。4.10、公共區域 4.10.1、窗戶、墻壁上線槽、暖氣片區域責任劃分根據就近原則或由各中心（部門）領導直接委派，責任到人，責任人負責日常的清潔，窗臺上不允許放置任何物品。4.10.2各中心（部門）辦公區域內的花草由部門領導指派專人負責，做到平時的養護及每日清潔。4.10.3、辦公區內各窗戶窗簾設置兩個停留高度,分別設置指示標志，所有人員需嚴格遵守。4.10.4、各中心（部門）辦公區域內的各種辦公設備(空調、打印機、復印機、傳真機、飲水機等)由各中心（部門）領導指定專人負責。4.10.5、飲水機擺放在開關6、下面，飲水機左邊線與地磚左邊線對齊。水桶正面朝前綠色貼紙的為正面。4.10.6、公共區域內的花草需擺放在入口門的兩側或辦公區角落處，每處僅限一盆。5、罰則5.1、發現文件筐擺放不整齊者，每次罰款2元，文件筐有灰塵者，每次罰款1元，文件夾無標簽，每個罰款0.5元，文件筐無標示文件夾具體擺放位置的，每人每次罰款1元。5.2、桌面衛生不整潔，物品擺放雜亂者每人每次罰款2元。5.3、電腦擺放位置不標準者每次罰款1元，機箱擺放不整齊者每次罰款0.5元，鼠標墊離開未擺放標準者每次罰款0.5元。5.4、離開辦公區域未開啟密碼保護者，每人每次罰款1元。5.5、垃圾筐擺放不標準者每次罰款0.5元，垃圾當天未清理7、著每次罰款1元。5.6、發現桌面有灰塵、污漬者，對當天值日人員每人每次罰款2元。椅子擺放不整齊，離開未把椅子放到桌面下面者每次罰款1元。5.7、公共垃圾筐由當天值日人員清理，發現未清理者每次罰款款2元。5.8、手抽柜上紙張擺放凌亂或有其他雜物，發現每次罰款1元。5.9、物品用完之后，亂擺亂放者每次罰款2元。5.10、復印機、打印機由行政專員負責，紙張凌亂，每次罰款1元，紙架面有灰塵每次罰款1元，復印機、打印機上有污漬，不潔凈每次罰款1.5元。5.11、各個責任區的窗臺，玻璃由各責任人負責清理，發現窗臺有灰塵者，一個窗臺罰款1.5元，玻璃不潔凈，有污漬者每次罰款1.5元。5.12、發現墻角，線槽8、有灰塵者一次對當天值日人員罰款2元。5.13、發現公共辦公區內的花草枝葉上或盆體表面有灰塵及花盆內有雜物的，每次對花草負責人罰款1元。6、最終解釋權歸企管中心行政管理部。附件1各中心（部門）個人辦公室5S管理辦法1、各中心（部門）總監及經理需在指定辦公室或辦公區域工作，不允許私自調換位置。2、個人辦公室內標準配置為板桌一張，長條桌一張，轉椅一把，手扶椅兩把，手抽柜一個，書柜一個，垃圾簍一個。3、兩桌成直角放置于進門斜對角落處，長條桌置于內側，手抽柜放置于板桌下靠近門一側，書柜置于進門正對角落處依墻放置，柜門朝向長條桌，手扶椅置于板桌前方，垃圾簍放置板桌下方靠近長條桌一側，花盆置于書柜依靠墻體一9、側，門后不允許放置任何物品。4、長條桌靠墻角位置放置一個文件筐，文件筐左側可以放置書擋，但最多只能放置5本書，顯示器置于長條桌正中位置，鍵盤置于鍵盤抽屜內，鼠標墊放置于顯示器右前側水平線5CM處，電話機放置于板桌與長條桌交匯處長條桌面上。5、板桌靠墻一側，延板桌從里向外依次放置花盆、臺歷、筆筒，板桌正中間可以放置少量即用文件，6、書柜內物品需擺放整齊，玻璃窗內只允許放置書籍、文件及其他辦公資料，與工作無關的所有物品全部放置于下端柜子中。附件2質量管理部化驗室及生產車間辦公室長條桌5S要求1、辦公室內有兩張（含兩張）以上長條桌時，桌子需平行放置，不允許互成直角；2、桌子中間靠左側放置顯示器，桌面右上角沿左上角方向依次放置文件筐、臺歷、筆筒、花盆，桌面左上角放置打印機、電話機。3、鍵盤統一放置于鍵盤抽屜內，主機統一放置于主機箱槽處；