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1、家具公司辦公室人員6s管理規定附檢查評比表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一條 總則為營造干凈整潔的辦公場所，合理配置、使用各種資源，減少浪費，降低辦公成本，提升員工工作熱情，塑造良好的企業形象，特制定本規定。第二條 本規定適用于xx公司辦公室所有人員。第三條 6S概念：整理、整頓、清掃、清潔、素養、節約第四條 整理1、 對所轄區域的物品、設備、空間盤點，并區分其“必要”和“不必要”；2、 “不必要”物品經各部門負責人判定后，集中報廢，集中指定存放。3、 “必要品”的使用頻率和常用程度基準表常用程度使用頻率處理方2、法低過去一年都沒有使用過的物品，而且不能再用丟棄，重要的可以存檔案室中在過去半年里只使用過一次的物品集中存放（例如歸檔或放在庫房中）中一個月使用一次的物品高每周或每天都使用的物品保存在辦公桌或隨身攜帶第五條 整頓 1、辦公桌上、下定置圖（辦公桌桌形不同的參照此圖，但以電腦區分的左右擺放物必須和規定保持一致）表1：定置線形式規格及使用要求（前期不需要定位）定置線形式定置線圖片規格適用對象定置4角4cm*1cm黃色不干膠文字宋體24號辦公桌面以上擺放物品，例如：筆記本電腦、顯示器、電話、茶杯、資料架、文件筐等以及飲水機、打印機、傳真機等定置6條3cm*1cm 黃色不干膠花盆擺放：視辦公桌面具體大小3、，可以擺放較小花盆。但如果擺放花盆后間距不足5cm，必須放棄擺放。定置4角或外側2角5cm*1cm紅色不干膠辦公桌面下柜子、抽屜、主機托盤、垃圾簍 2、辦公桌面標準序 號物 品數 量備 注1筆筒一個和辦公桌擋板平2茶 杯一只茶杯放于指定的位置，距離筆筒5-10cm3電 話一部放于指定的放置處，距離茶杯5-10cm4臨時文件1個文件架或者文件籃，距離電話5-10cm5筆記本電 腦（或顯示器）一臺電腦每天下班前要關閉主機和顯示屏電源6文件筐1個距離辦公室桌擋板齊。如果無打印機或傳真機，可以擺放兩個7打印機1個距離文件筐5-10cm3、文件的標識方法目 的通過貼標識，使文件柜內放置的文件夾目視化。對4、 象辦公室內所有文件框及文件柜。標 準1.文件夾標識寬：2-4cm、高:16cm；能裝進標識夾的裝進標識夾。標識的上面有 logo，下面有中心（事業部）簡稱。2.公司 Logo高：、寬：2.0-2.6cm;3.“文件夾描述”宋體字，加粗。大小適宜； 4.不論標識的長短，但同種文件夾的標識要做到：同一個部門內所有同類文件夾、文件盒的標識字體大小一致，標識長短一致，張貼位置和張貼方式一致。就近部門需要相互參照，盡量保證在同區域一致性。4、辦公區電線整理方法目 的消除因電線凌亂導致的難以區分現象，防止意外扯拉造成的松脫，減少凌亂線路占用的空間。對 象電腦、打印機、網線、電源插座等電器設備。標 準1.5、同一辦公區域的電線捆扎為1束，捆扎方法為：間隔100-150mm捆扎一次，線尾處適當保留。2.每個電器線路插頭位置粘貼所屬設備標簽。5、抽屜內物品目 的明確各抽屜內保管物品的分類，使抽屜管理規范化，提高效率。對 象辦公桌附帶的抽屜，各種移動柜的抽屜。標 準建議附帶抽屜第一層通常擺放文具、計算器等個人物品；第二層擺放常用文件；第三層擺放圖紙資料等。但最后一層可以且只有最后一層放置個人物品。6、設置辦公文具公用區（推薦使用）目 的制定公用區，明確位置，避免文具隨意放置，減少辦公用品的領取量，節約辦公文具費用開支。對 象常用共用辦公文具。標 準集中保管時，標識位置選定在辦公室的公共區域，需要制作專門6、的文具架子或看板，進行行跡管理。7.座牌、文件柜（座牌由運營中心重新設計和制作，后期安裝和要求） 數字標號字體大小： alibri西文 大小：169文件柜柜面標識（橫向頁面打印）柜號層數一類名稱二類名稱編號上一合同租賃合同請參照檔案管理制度二合同展會、加盟下三生產計劃表四消防安全管理制度文件柜柜面標識字體大小：1號宋體，正文：小二宋體)8.電腦桌面由行政部組織，總裁辦配合，對每位員工的電腦背景圖作出執行標準。每位員工必須采用。第六條 清掃1） 將不要的東西清除掉，保持工作區域內無垃圾、無污穢狀態，消除“臟污”保持職場干凈、明亮。2） 清掃基準如下表：對象標準周期時間個人區域桌面干凈整潔，桌洞內7、無垃圾，無雜物遺落，地面、墻角、柜子、門、窗無垃圾污穢，（電源、線路、插座、開關沒有異常）每天清掃每天上下班前后2分鐘辦公設備主機和重點部位的正面、背面、送風口無污垢每周1次每周五下班前5分鐘文檔桌面、電腦中不能有失效文件；超過保管年限的文件、表單及時集中銷毀；保管年限內的表單裝訂及時歸檔；無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等；無無用的手稿與工作無關的文件每月1次每月末第七條 清潔將前“3S”做到制度化、規范化、維持其成果。第八條 素養1） 培養文明禮貌習慣，自覺遵守公司規章制度，養成良好的工作習慣。2） 素養巡查：公司5S小組每月底對整個公司辦公室的5S執行情況進行檢查；各中心（事業部）5S小組8、以及中心職能5S小組要不定期對各部門進行檢查。第九條 各級5S小組1） 成員及檢查要求5S小組組長副組長組員檢查頻次組織者公司級總裁各中心（事業部）總經理行政人事經理、行政主管、督導經理1次/3月行政主管各中心（事業部）級各中心（事業部）總經理各部門負責人/1次/月總經辦2） 職責權利：組長牽頭5S各項工作，如實施、檢查、評比、督促與改善跟進等；副組長、組員執行本規定各項5S檢查及評比工作；各工廠各部門負責人配合5S小組監督并落實本部門的5S管理；全體員工積極參與并執行5S管理，根據5S要求持續改善工作現場、辦公環境；第十條 推行進度序號項目責任人推行要領規范內容1 整理事業部（中心）總經理 9、（1）對工作場所全面檢查；（2）制定要和不要的辨別基準；（3）不要的物品清除；（4）要的物品調查使用頻度，確定日常用量。8月31日前完成 不再使用的文件資料、工具廢棄處理不常使用的文件放入文件柜中，常使用的文件放在就近位置；正在使用的文件分未處理、正在處理、已處理三類存放各類物品、辦公用品等分類擺放整齊臺面、抽屜應最低限度擺放2 整頓事業部（中心）總經理 （1）落實前一步驟工作；（2）需要的物品明確放置場所；（3）擺放整齊，有條不紊；（4）場所、物品標示清楚。9月5日前完成 各類物品有規劃，定位放置且有標識文件資料要放入相應文件夾，做好編號定位電腦線和其它電線要用綁線扎起，不凌亂辦公桌、抽屜、10、文件柜內擺放整齊有序私人物品放置于規定位置3 清掃事業部（中心）總經理 （1）明確清掃責任區，無死角；（2）開始一次全部辦公室大清掃；（3）每個地方清掃干凈；9月10日前完成 地面、墻、天花板、門窗、辦公桌等打掃干凈，破損處及時維修好辦公用品、用具、辦公設備擦洗干凈文件記錄破損處修補好辦公室通風，光線充足4 清潔事業部（中心）總經理 （1）落實前3S工作；（2）制定目視管理基準；（3）部門主管組織巡查。9月15日前完成 每天上下班各花10分鐘做好5S工作每天隨時自我檢查，相互檢查，不定期抽查對不符合情況及時糾正保持成果5 素養事業部（中心）總經理 （1）實施5S教育、宣導；（2）以各種激勵活動11、推動5S。9月20日前完成 后期持續跟蹤改進。 衣著整潔得體，儀容整齊大方言談舉止有禮，對人熱情大方，工作精神飽滿愛護公共財產，自覺遵守相關制度有團隊精神，互幫互助，積極參加5S活動做到資源共享，嚴禁公物私用辦公室內不吸煙，嚴禁隨意放置易燃易爆物品工作場所內不追逐打鬧，坐立端正養成節約的好習慣，充分利用可再生資源第十一條 5S執行獎懲1） 評優獎勵：公司級檢查執行以后，評選2個部門表彰，第一名獎勵200元，公司范圍內通報表揚；第二名獎勵100元，公司范圍內通報表揚。2） 處罰：本次評選2個部門處罰，得分最后一名的處罰該部門負責人200元，得分倒數第二名的處罰該部門負責人100元。3） 每次檢查12、85分以上為合格，85分以下視為不合格；不合格部門根據檢查意見整改；4） 5S檢查表如下：5S辦公室規范檢查評比表 總得分： 滿分100分 項目規范內容應得分實得分備注整理20分1、將不再使用的文件資料/工具廢棄處理4發現其中一項扣1分2、將臺面與辦公無關的物品清理掉5發現一項扣2分3、將長期不使用的文件資料編號歸類放置指定文件柜2發現其中一項不合格扣1分4、將常使用的文件資料放置就近位置2發現其中一項不合格扣1分5、將正在使用的文件資料分未處理/已處理兩類2未區分扣2分6、將辦公室用品擺放整齊5發現1個人扣2分整頓25分1、辦公桌/辦公用品/文件柜等放置要有規劃和標識5無標識扣1分，扣完為止13、2、辦公用品/文件/坐椅放置要整齊有序3發現其中一項不合格1分3、文件處理完后均要放入文件夾，且要擺放整齊2發現其中一項不合格1分4、文件夾都要有標識，每份文件都應有相應的編號5發現1件扣1分5、辦公桌及抽屜整齊，不雜亂5發現其中一項不合格1分6、私人物品放置于規定位置3擺設凌亂且在顯位置扣3分7、電線/電腦線用綁帶扎起，不零亂，用電腦檢索文件2發現其中一項不合格1分清掃25分1、將地面/墻/天花板/門窗/辦公臺等打掃干凈，無灰塵15五項各2分2、將辦公室用品擦洗干凈2發現其中一項不合格1分3、文件記錄破損處修補好2發現其中一項不合格1分4、垃圾桶放在規定位置上，垃圾及時清除6主要檢查窗臺/工作臺/文件清潔10分1、每天上下班花3分鐘做5S工作5發現其中一項不合格2分2、隨時自我檢查/互相檢查，定期或不定期進行檢查5現場任何不合格2分素養20分1、員工戴廠牌/衣服整潔得體，儀容整齊大方10不合格扣2分，扣完為止2、員工言談舉止文明有禮，不大聲喧嘩，對人熱情大方3發現其中一項不合格1分3、員工工作精神飽滿3發現其中一項不合格1分4、員工有團隊精神，互幫互助/積極參加5S活動2發現其中一項不合格1分5、員工時間觀念強2發現其中一項不合格1分檢查人員： 審核： 檢查日期：