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1、工程公司辦辦公用品及日常低值易耗品管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 總則1.1目的 為加強企業辦公用品管理，規范辦公用品的采購與使用，特制定本制度。1.2 適應范圍本制度適用于工程公司對辦公用品及日常低值易耗品的管理。1.3辦公用品的分類定義 固定資產類辦公用品，如：傳真機、復印機、電腦、打印機、投影儀、碎紙機、照相機等。 非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計算器、電話機、飲水機、熱水壺、打孔機、文件柜等。 消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、釘書釘、筆芯、公司印刷品、檔2、案袋、復印紙、傳真紙、水性筆、剪刀、紙刀、白板、文件夾、白板筆、回形針、大頭針、燕尾夾等。第二章 辦公用品采購2.1固定資產類辦公用品的申購，由各部門提起計劃并報分管領導、經理逐級批準，辦公室根據批復內容購買（審批手續為紙質請示或網上流程）。 2.2采購單位價值500元以上辦公用品時，須報請分管領導、經理批準；價值500元以下經分管領導批準后，到辦公室辦理領用。2.3特殊辦公用品（檔案、會計等）專業辦公用品，在審批流程批復后可以經辦公室授權自行采購。2.4針對各部門領用情況，定期采購各類辦公用品，填寫辦公用品申請表，逐級報批，進行采購，并辦理出入庫手續。第三章 辦公用品管理 3.1固定資產類辦3、公用品 固定資產進行編號管理，由財務處計算其殘值。 日常的管理由使用部門或使用者進行，公司公用品由辦公室進行管理。 出現損壞或故障根據實際情況統一安排修理。 3.2低值易耗類辦公用品 由辦公室負責采購、登記、管理。 非消耗性辦公用品如有損壞應以舊品換新品，如有遺失應由部門或個人賠償或自購。 員工離職前應如數交回或轉交所領用的非消耗性辦公用品。 3.3辦公室做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，建立辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續、發放有登記。第四章 辦公用品的發放4.1辦公用品的發放為集中發放，部門內共同使用，發放流程如下： 各使用部門填寫辦公用品申請表，經本部門負責人、分管領導批準后于每月的25日前提交辦公室。 公司復核批準后，使用部門辦理出庫手續，一次性發放到各使用部門。 原則上各部門每月可以報領1次辦公用品。打印紙1次準報2包，不夠可注明原因申請特批。本制度由辦公室制定、解釋，報經理批準后執行，修改時亦同。 附：1.工程公司辦公低值易耗品領用流程 2.辦公用品申請表樣工程公司辦公低值易耗品領用流程各部門于每月25日前填寫辦公用品申請表，負責人審批簽字分管領導簽字批準500元以上經理批準500元以下辦公室審核辦理出庫手續各部門領用部門： 辦公用品申請表 序號名稱規格型號單位數量備注123456789101112