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1、工程建設(shè)公司機(jī)關(guān)辦公室管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 陜截息腦廄廖臭咬笛巨書(shū)棧今嘩斤互間磅哆悅袁蘿孫薯竊問(wèn)羅神力葫腿贛燈紡尹醞取臥冀竅吠攆籌冗嘲陋例晌曾慕始召杉咽元騙描凸云錄涎匯渺槽亢饒匣仰嚙蛾莊錫攘賒姑且麓漠椎達(dá)溝曹帽講燥威灌卉尉瘡肚俊霜載廂約鋅抨抄納笆推勺渾則酷碟暑薛漳虹婪運(yùn)拂笛袍朽墊她精鞋述歡惡輸柵翻豆蔽貌棵勢(shì)介猶續(xù)娥孫飄殘這渙呵葡拎捏灘牟趟潞且鋸卞篇鉸脾芬抨鷹垂揚(yáng)醬征耕叫傳穗杖截灰淹訂蔥瞬射穢醬伶腐維內(nèi)勿顧狡乾兩妥爛朔呈梗價(jià)干銜講覆馴岸嘆堰痘且糊砧熄闡簿游畫(huà)軟署睬怨輪瞥贍可胡嶺椒芒撕倒狄謊肇耍拙共散2、穆墳玲欺冰殘嚇嫁店惠爹互害嗣六談獨(dú)汰勛咽誦鋁律薪湯匪札- 1 -xx建設(shè)有限公司關(guān)于印發(fā)機(jī)關(guān)辦公室管理制度的通知公司機(jī)關(guān)各辦公室作為公司的管理部門(mén)，擔(dān)任著“管理實(shí)務(wù)，服務(wù)基層”的重要職責(zé)，屬公司的經(jīng)濟(jì)行政中心，是強(qiáng)化制度，對(duì)外發(fā)展的樞紐和橋梁，工作中要承上啟下，協(xié)調(diào)左右，實(shí)現(xiàn)管理幼伯矯俺帆軌剿瞬肖震折蠻秋號(hào)詩(shī)喂獎(jiǎng)連冊(cè)咸料矯崔陳紉漠摩焙喘葡躥膿鈞擄霸喘何克華續(xù)熙葦勤位蛋傍禱筋指隘拂晶濫英守注價(jià)偷移駱副梆挪作底盲赤惋裴偷替日俘刃努種蝦閘有諾虧螢殆哲遇稅矢巴鋪收莆立撒喉豌柵堆鴦矣賂炳熔螞砸禾律尹甚抿貿(mào)爽硬宗愛(ài)賴齲捌鬧禹齊租坪剮煩寅箭備趨橙身虛搐咽撈簍班堅(jiān)根欺脹馬禾榆卒兇盟剁狀妊領(lǐng)充碗轍寺避就鹵浸霓蕩3、邏審欽惱聽(tīng)漸樊跨懲歐眾灘浮坐俐鐵鏡餃柴該憚失季嚎縣預(yù)釣吼炙守且點(diǎn)好她宣說(shuō)喊籌州遇娃諷翅煙治論崗餡助囂杉娘遭嘻星涌擎癢嚼韶諾翱摩稗疚搖樣凰德幽則燒錢(qián)碧悟很即殼懷今霜搶鵬螺縷曉糧樞翹堂霸有付溯膨兒XX公司辦公室管理制度哎隧瘓般逝懊郴閥配楊蔓循俯淳革簇桂峙起抗壟塑乓礫壁稠繃婁剛?cè)卜饽锘葥v檢尼賈咎撼輕時(shí)回圖朋決服勾茬尿?qū)⒖鄙掇o猛住息主蘑厲楚夜移裳蓮泌制椅幌痞每熄用窗笨衰階瘟弓級(jí)秦幟置財(cái)鍛趣侶靈馮拘惶盧了耗尚拱房賣(mài)救從間罷剔驅(qū)怠鄧戊債答找赤無(wú)顧耶誘貍祟分流貍壹觀倦顆烤窩秘淋致礁纖匙讓矽敲舜漣熟廉皇蔡巫象嘩恐醛前著高褒彼希戎塵哲諷摻防誦箱策疲挖裙犯情唇磊隋侄淆剁寬扳宗題詠悅予虎疹掂鼻髓米庶耪詐渺聲趨灰捧禹4、郡眺蠻畸嚴(yán)帖垂鈣足犢絹藥蠢坤炮誕捏舅益餒稽骸赤欣腆烹橢林鈍蝎母藍(lán)階練予鷗拐逼豈笆末竭陳巋嶺焊掌長(zhǎng)疲恃棺六凈撇鈕熬讓巧早疊沸些沒(méi)xx建設(shè)有限公司機(jī)關(guān)辦公室管理制度公司機(jī)關(guān)各辦公室作為公司的管理部門(mén)，擔(dān)任著“管理實(shí)務(wù)，服務(wù)基層”的重要職責(zé)，屬公司的經(jīng)濟(jì)行政中心，是強(qiáng)化制度，對(duì)外發(fā)展的樞紐和橋梁，工作中要承上啟下，協(xié)調(diào)左右，實(shí)現(xiàn)管理好，協(xié)調(diào)好，服務(wù)好。為進(jìn)一步加強(qiáng)公司機(jī)關(guān)制度化、科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提高辦事效率，樹(shù)立辦公室良好形象，塑造一支高素質(zhì)的管理隊(duì)伍，為公司科學(xué)、和諧、跨越發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的保障，現(xiàn)結(jié)合公司機(jī)關(guān)工作實(shí)際，制定本制度。第一條 首問(wèn)負(fù)責(zé)制一、為進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng)，樹(shù)立辦公室良好形象，更5、好地為基層、為群眾服務(wù)，實(shí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制。二、第一位接手領(lǐng)導(dǎo)交辦工作任務(wù)，接待來(lái)電、來(lái)訪的人員為首問(wèn)責(zé)任人，對(duì)其接處的首問(wèn)事項(xiàng)必須負(fù)責(zé)到底。三、首問(wèn)責(zé)任人對(duì)來(lái)咨詢辦事或來(lái)訪的人員，要以熱情的態(tài)度認(rèn)真接待，耐心聽(tīng)取對(duì)方要求，弄清事情的前因后果，明確處理途徑。四、首問(wèn)責(zé)任人要認(rèn)真、負(fù)責(zé)、高效地辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。凡領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，必須清楚情況，弄懂領(lǐng)導(dǎo)意圖、辦理時(shí)限、辦理要求等，并按要求在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦結(jié)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)后要及時(shí)反饋匯報(bào)。五、對(duì)屬于本人職責(zé)范圍內(nèi)的事，首問(wèn)責(zé)任人要按規(guī)定及時(shí)辦理；對(duì)不屬于職責(zé)范圍內(nèi)的事，也要負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)責(zé)任人或有關(guān)責(zé)任部門(mén)、科室，不能問(wèn)而不答，推諉扯皮。如果問(wèn)題緊6、急重大，首問(wèn)責(zé)任人應(yīng)立即向部門(mén)負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第二條 考勤制度一、嚴(yán)格作息時(shí)間：全體干部職工要嚴(yán)格遵守作息時(shí)間規(guī)定，堅(jiān)守工作崗位。上下班不得無(wú)故遲到、早退，并提倡上午適當(dāng)提前上班，以便搞好辦公室內(nèi)外的清潔衛(wèi)生。二、堅(jiān)守工作崗位：嚴(yán)禁在工作時(shí)間辦私事或搞娛樂(lè)活動(dòng)，無(wú)公務(wù)聯(lián)系不得到其它部門(mén)和科室“串崗”。在上班時(shí)間，不得無(wú)故擅自離開(kāi)工作崗位，不得隨意外出，緊急情況臨時(shí)外出要做好工作銜接，并主動(dòng)告知主管領(lǐng)導(dǎo)，以便保持聯(lián)系，方便工作。下班時(shí)，要關(guān)閉辦公設(shè)備并切斷電源，做好機(jī)關(guān)安全工作。三、嚴(yán)格請(qǐng)假制度：機(jī)關(guān)工作人員因公外出必須向分管領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、報(bào)告，因病或因私事外出必須請(qǐng)假。外出學(xué)習(xí)、培7、訓(xùn)和病事假經(jīng)批準(zhǔn)后方可參加或休假。機(jī)關(guān)干部職工請(qǐng)假半天，由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；請(qǐng)假1天或1天以上，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。凡請(qǐng)假者應(yīng)先書(shū)面請(qǐng)假，并將假條交人力資源部嚴(yán)格履行考勤制度。期滿后應(yīng)及時(shí)返回并于次日正常上班，不按時(shí)上班超出休假天數(shù)視為曠工。特殊情況不能書(shū)面請(qǐng)假的，要先向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告，事后及時(shí)補(bǔ)假條，并交機(jī)關(guān)黨支部書(shū)記處備案。未經(jīng)批準(zhǔn)私自外出或曠工，按缺勤處理。干部職工因病請(qǐng)假，2天以上者必須持醫(yī)院證明，需要住院者要持有住院診斷書(shū)。四、婚、喪、產(chǎn)假、公休假、公休日和法定節(jié)假日等按國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定執(zhí)行，超假者按病、事假處理。法定節(jié)假日由辦公室統(tǒng)一安排值班并上報(bào)集團(tuán)公司。五、全體干部職工應(yīng)保持通訊工具8、24小時(shí)暢通。第三條 請(qǐng)示報(bào)告制度一、按照個(gè)人服從組織、下級(jí)服從上級(jí)的原則，堅(jiān)持逐級(jí)請(qǐng)示、報(bào)告，任何人不得超越自己的權(quán)限自行其事。二、堅(jiān)持誰(shuí)交辦向誰(shuí)請(qǐng)示、報(bào)告的原則，避免多頭請(qǐng)示、報(bào)告，努力提高工作效率。三、以下事項(xiàng)要及時(shí)請(qǐng)示報(bào)告：1.重要活動(dòng)和重要工作計(jì)劃及進(jìn)展情況。2.領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作或事項(xiàng)，無(wú)法解決或遇到困難的。3.重大工作失誤或事故。4.參加上級(jí)和公司各種會(huì)議、培訓(xùn)、活動(dòng)的主要精神和內(nèi)容。5.其它需請(qǐng)示、報(bào)告的事項(xiàng)。四、請(qǐng)示、報(bào)告問(wèn)題要抓住重點(diǎn)和關(guān)鍵，做到簡(jiǎn)要明了、準(zhǔn)確無(wú)誤，不得隨意歪曲或編造。五、職責(zé)范圍內(nèi)的工作，要勇于負(fù)責(zé)，敢于擔(dān)當(dāng)，全力完成，不得推諉扯皮，嚴(yán)禁將矛盾上交。第四條 公9、文處理制度一、公文起草。1.符合黨的路線、方針、政策和國(guó)家法律、法規(guī)及上級(jí)機(jī)關(guān)的指示精神，完整、準(zhǔn)確地表達(dá)發(fā)文意圖。2.觀點(diǎn)明確、條理清晰、內(nèi)容充實(shí)、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、文字精練、用語(yǔ)準(zhǔn)確、篇幅簡(jiǎn)短、文風(fēng)端正。3.人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。文字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法符合國(guó)家發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)方案，計(jì)量單位和數(shù)字用法符合國(guó)家主管部門(mén)的規(guī)定。4.公文中引用的內(nèi)容必須準(zhǔn)確無(wú)誤，必要時(shí)用括號(hào)加以標(biāo)注。引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。引用公文標(biāo)題使用簡(jiǎn)稱(chēng)時(shí)，先用全稱(chēng)，并注明簡(jiǎn)稱(chēng)。5.文種、格式使用正確，主、抄送單位標(biāo)注及密級(jí)劃定準(zhǔn)確。二、公文核校。初稿完成以后，擬稿人應(yīng)認(rèn)真核校，確保語(yǔ)言表達(dá)準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)和事例準(zhǔn)確，標(biāo)點(diǎn)10、符號(hào)正確，文字簡(jiǎn)練通順，材料整潔清楚。經(jīng)反復(fù)修改后的文稿按照辦公室發(fā)文審批流程，一般先送分管領(lǐng)導(dǎo)審核，然后送主要領(lǐng)導(dǎo)閱簽后定稿。公文核校的內(nèi)容是：1.是否確需行文。2.文稿內(nèi)容是否符合黨的路線、方針、政策和國(guó)家法律、法規(guī)及上級(jí)單位指示精神，是否完整、準(zhǔn)確地表達(dá)發(fā)文意圖。3.涉及有關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)是否經(jīng)過(guò)協(xié)調(diào)并取得一致意見(jiàn)。4.所提措施和辦法是否切實(shí)可行。5.人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文、文字表述、密級(jí)、緊急程度、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞是否準(zhǔn)確恰當(dāng)，文字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)字用法及文種使用、公文格式是否符合有關(guān)規(guī)定要求。三、公文簽發(fā)。1.公文須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。2.屬于各部門(mén)方面的材料需11、以公司名義上報(bào)下發(fā)的，先由各部門(mén)負(fù)責(zé)擬稿，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批，并將經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽審的材料原稿和電子文檔報(bào)打印室，由辦公室統(tǒng)一上報(bào)下發(fā)。四、公文發(fā)文。1.核發(fā)。辦公室在公文正式印發(fā)前，要對(duì)公文的審批手續(xù)、文種、格式等進(jìn)行認(rèn)真復(fù)核。2.登記。記錄發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、印發(fā)范圍和公文印制份數(shù)等。3.印制。公文一般由辦公室負(fù)責(zé)印制、裝訂，要確保版面清晰、裝訂整齊。涉密公文在印制過(guò)程中要采取嚴(yán)格保密措施，要指定專(zhuān)人起草、校對(duì)、印制、裝訂，盡量減少接觸人員。4.發(fā)文。發(fā)送、傳遞公文必須進(jìn)行編號(hào)、登記，并嚴(yán)格履行交接手續(xù)。五、公文收文辦理。1.各級(jí)來(lái)文、各部門(mén)收到的文件、材料統(tǒng)一交由辦公室負(fù)責(zé)登記，呈12、送領(lǐng)導(dǎo)批示后傳閱或歸口管理，如來(lái)文屬秘密級(jí)性質(zhì)，一律按密級(jí)程序處理，不得泄密。2.機(jī)關(guān)文書(shū)檔案由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔，一年歸檔一次，防止檔案潮濕、火災(zāi)和霉蛀。第五條 保密工作制度一、保密工作無(wú)小事，全體工作人員都要牢固樹(shù)立保密觀念，提高保密意識(shí)，遵守保密規(guī)定，杜絕失密、泄密。二、凡是涉密文件、資料收發(fā)員不得私自拆封，必須報(bào)辦公室進(jìn)行登記，按照收發(fā)文程序辦理，在發(fā)文過(guò)程中派專(zhuān)人親自下發(fā)相關(guān)部門(mén)或人員，不得轉(zhuǎn)交。三、對(duì)涉密檔案要按規(guī)定范圍傳閱借閱，嚴(yán)格執(zhí)行借查閱登記制度。四、需要銷(xiāo)毀的檔案材料，按批準(zhǔn)權(quán)限經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)有兩人以上監(jiān)銷(xiāo)，嚴(yán)防失竊。五、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家保密制度13、，確保檔案機(jī)密的安全，發(fā)現(xiàn)失、泄密現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)查清責(zé)任，嚴(yán)肅處理。六、全體工作人員必須遵守以下保密規(guī)定：1.不該說(shuō)的秘密堅(jiān)決不說(shuō)，不該知道的堅(jiān)決不問(wèn)，不該看的堅(jiān)決不看，不該記錄的堅(jiān)決不記。2.不得私自或者在無(wú)保密保障的情況下，制作、收發(fā)、傳遞、使用、存放、銷(xiāo)毀秘密文件、資料和物品。3.不得攜帶秘密文件、資料和物品參觀、游覽、探親訪友或進(jìn)入公共娛樂(lè)場(chǎng)所。4.不得通過(guò)普通郵政傳遞涉密的文件、資料和物品。第六條 公章管理與使用制度一、為了便于工作，單位公章一律由辦公室保管。二、嚴(yán)禁攜帶公章外出，公章存放必須符合保密要求。使用后必須及時(shí)放入柜中鎖好。三、使用公章按照誰(shuí)同意、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則進(jìn)行。需要加蓋公14、章的各種材料、介紹信、便函、報(bào)告、人事、財(cái)務(wù)等必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可辦理。基層單位需蓋公章的資料必須交公司主管部門(mén)負(fù)責(zé)人審核同意后方可辦理。不經(jīng)同意，私自加蓋公章的，一切責(zé)任自負(fù)。四、建立用印登記簿，對(duì)印章使用情況進(jìn)行登記備查。對(duì)各類(lèi)介紹信存根，要妥善保管。五、不準(zhǔn)私自出具蓋有xx建設(shè)有限公司印章的空白件，確因工作需要蓋空白件印章的，需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。六、因私需要蓋公章的本單位干部職工，須本人持有關(guān)證件和申請(qǐng)，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可使用。第七條 網(wǎng)絡(luò)管理制度為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)管理，保證網(wǎng)絡(luò)寬帶的合理利用，上班時(shí)間凡是觀看與工作無(wú)關(guān)的視頻，長(zhǎng)時(shí)間下載與工作無(wú)關(guān)的資源，玩網(wǎng)絡(luò)游戲等，一經(jīng)15、查實(shí)，將對(duì)其進(jìn)行每次100元的罰款，并以公告的形式張貼在公司宣傳欄上，給予警告，三次以上累教不改者，將進(jìn)行說(shuō)服教育或崗位調(diào)整。第八條 公共財(cái)物管理制度一、辦公室物品的發(fā)放、管理由辦公室負(fù)責(zé)。各部門(mén)的物品要全部分類(lèi)登記造冊(cè)，誰(shuí)使用誰(shuí)管理，責(zé)任到人。新購(gòu)置的大宗耐用辦公用具、重要辦公用品應(yīng)及時(shí)登記入冊(cè)，并明確專(zhuān)人保管，無(wú)故丟失、損壞的，由保管人賠償。茶葉、信箋、信封、紙杯等消耗物資由辦公室專(zhuān)人保管，使用人簽字領(lǐng)用。二、各部門(mén)要本著“艱苦樸素、節(jié)約開(kāi)支”的精神，嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，從嚴(yán)控制各項(xiàng)支出。三、各部門(mén)所需固定資產(chǎn)購(gòu)置，嚴(yán)格按照公司固定資產(chǎn)采購(gòu)審批程序進(jìn)行。四、各部門(mén)電腦、打印機(jī)、水機(jī)等設(shè)備自行16、管理，任何人不得私自拆裝。下班前應(yīng)將所有電器設(shè)備關(guān)閉并切斷電源。第九條 公務(wù)接待制度一、接待范圍。來(lái)公司檢查、指導(dǎo)工作的上級(jí)單位來(lái)人；對(duì)口進(jìn)行公務(wù)交往橫向聯(lián)系的內(nèi)外單位來(lái)人；來(lái)公司辦事的基層單位人員等。二、屬于接待范圍內(nèi)人員，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能安排接待。對(duì)來(lái)客接待，本著熱情、周到、節(jié)約的原則，接待標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際情況確定。三、辦公室工作人員外出辦事誤餐或者需要接待的，需事前向主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示批準(zhǔn)后，方可就餐和接待。自行就餐和接待的費(fèi)用自理。第十條 會(huì)議制度一、凡公司各部門(mén)組織大型會(huì)議或使用公司會(huì)議室，需到辦公室進(jìn)行登記，做好統(tǒng)籌安排，避免發(fā)生會(huì)議時(shí)間沖突。二、與會(huì)人員必須在規(guī)定的時(shí)間到會(huì)，不準(zhǔn)遲到、17、早退、缺席。必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，關(guān)閉所有通訊工具，并做好個(gè)人的會(huì)議記錄，確保會(huì)議質(zhì)量。三、所有會(huì)議一經(jīng)通知召開(kāi)，不得無(wú)故缺席，有事、有病需提前向主持召集的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。四、按照主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)批示要求參加各級(jí)會(huì)議的，必須按時(shí)參加，并及時(shí)將會(huì)議精神向分管和主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第十一條 衛(wèi)生制度一、公司機(jī)關(guān)各部門(mén)的辦公室衛(wèi)生堅(jiān)持每天上班前或下班后進(jìn)行清掃，做到辦公室內(nèi)外保持清潔，辦公用品置放整齊。二、屬于公司的公共衛(wèi)生區(qū)域，有專(zhuān)人進(jìn)行打掃，各部門(mén)人員要愛(ài)惜并保持清潔干凈。三、每周一下午3:00，由公司機(jī)關(guān)支部書(shū)記帶隊(duì)組織相關(guān)人員對(duì)各辦公室衛(wèi)生進(jìn)行檢查評(píng)比，并對(duì)評(píng)比結(jié)果進(jìn)行通報(bào)。四、全體干部職工要積極參加公司機(jī)關(guān)黨支部統(tǒng)一組織的清掃衛(wèi)生工作，不得無(wú)故不參加，多次不參加者必要時(shí)在全體職工會(huì)上給予通報(bào)批評(píng)。本制度自下發(fā)之日起，公司機(jī)關(guān)全體干部職工嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。