建材市場公司車輛使用調配管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1102195
2024-09-07
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1、建材市場公司車輛使用調配管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: XXXX建材市場股份有限公司車輛管理制度第一章 總則第一條 為了規范公司車輛使用程序,合理調配公司車輛,特制訂本制度。第二條 公司所有車輛,統一由公司行政部進行管理、調配。第三條 本規定所指的使用包括車輛分配、派遣、行駛、加油、外借、年審及保 險等工作。第二章 車輛使用申請流程第四條 公司車輛統一由公司行政部進行直接管理,不得專用于個人。第五條 公司各部門用車必須遵循先申請、后調度、再出車的原則(特殊情況除 外),各部門員工正常工作范圍一般情況下不予派2、車(特殊情況下除 外,但需申請)。第六條 公司車輛主要負責公司內部人員外出辦理業務,各部門用車人均需填寫 出車申請單,注明用車時間、事項,短途應至少當天提前2小時申請, 長途應至少提前一天申請(特殊情況除外)。第七條 出車申請單由公司部門用車人填寫完整,由部門負責人簽字確認后, 交行政部及總經理簽字確認后方能派遣。第八條 車輛的派遣必須由行政部進行派遣。部門用車人當面或電話申請、調度 均無效,駕駛員見出車申請單方能出車,駕駛員不得私自出車,更 不可能公車私用。第九條 公司行政部需根據“先急后緩、同線拼車”的原則進行調度,按照申請 要求合理安排車輛執行任務。第三章 車輛管理第十條 公司車輛原則上3、由專職司機負責駕駛,特殊情況需由非專職司機駕駛 的,需經行政部同意,駕駛員必須具備相應的駕駛資格,并在出車記 錄中做詳細登記。第十一條 駕駛員每次出差任務完成后,應立即返回行政部報道,以便行政部了 解車輛去向,合理調度。在規定時間內無法完成行車任務或無法在夜 間返回者,均需向行政部報備,未向行政部說明情況,罰款100元。第十二條 車輛完成任務后一律停放在公司指定場所,鑰匙需交回行政部(17:30 以后或放假期間鑰匙放至值班人員)。確需停放在其他地方的,需得到 行政部的批準,并將鑰匙交回。鑰匙未在規定時間內交回又無合理解 釋的,予以罰款50元/次。第十三條 公司車輛原則上一律不得外借,任何人不得4、私自許諾將公司車輛借給 其他人員。駕駛員不得擅自將車輛借出,違者罰款500元,情節嚴重 者予以開除。第四章 車輛加油、停車管理和費用報銷第十四條 司機在出車前必須檢查車輛油量情況。第十五條 財務部統一辦理加油卡,專車專卡。加油時必須到正規加油站加油,最多不超過本車最大容量,嚴禁使用容器盛裝油料。第十六條 每車設置車輛使用記錄表,使用人每次用車前應核對車輛里程表數,用車后應在車輛使用記錄表上對駕駛員填寫的情況簽字確認。行政部應定期檢查加油及修護記錄。以了解車輛受控情況。第十七條 所有車輛實行百公里耗油考核,每月公布車輛行駛里程和耗油情況,并作為司機考核的一項內容。每月月末認真填寫駕駛員月報表。第5、十七條 所有車輛外出須規范停車,停放地點合法合理。因不正當停車造成違規 處罰由駕駛員自行承擔。第十八條 外出產生的路橋費、停車費每半個月報銷一次,報銷時核準行車申請單上的記錄,沒有記錄的將不予與報銷。第五章 車輛維修、保養及年審第十九條 車輛管理員負責收集存檔所有車輛維修、保養、年審、年檢的登記管理。第二十條 車輛維修、打蠟等應先填寫車輛維修單,經核準后方得送修。車輛應 由公司指定的保養或特約維護廠維修,否則,維護費用一律不予報銷。第二十一條 駕駛員自行修復的,可報銷購買材料的零星費用,維修更換掉的舊件 入庫交公司倉庫統一保管、處理。第二十二條 車輛于行駛途中發生故障或其它損耗繼續修復或更換零6、件時,可視實 際情況需要進行維修,但必須電告行政部,得到批示后方能進行。第二十三條 因駕駛人使用不當或疏于保養導致車輛損壞或機件故障,所需之維護 費用,依情節輕重,由公司與駕駛人共同負擔。第二十四條 公司的固定駕駛員有責任保證所駕駛的車輛證件的實效,在到期之前 10日主動以書面形式與行政部進行銜接,否則,駕駛員將承擔由此 造成的經濟損失,并予以處罰200元/次。第二十五條 駕駛員如已經進行匯報、銜接,由行政部負責全面跟進此事。第六章 車輛保險第二十六條 公司所有車輛的保險,由公司行政部經辦,財務部進行審核。第二十七條 公司行政部負責牽頭聯系保險公司,確定保險公司的資質核實,最后 財務部審核、總7、經理批準后執行。第二十八條 公司行政部必須根據車輛的實際情況進行針對性的投保,投保的險種 必須齊全、有針對性。第二十九條 車輛出險后,駕駛員必須在第一時間向保險公司報案,配合交警和保 險公司行動,并協助保險經辦人處理事故。 第七章 駕駛員的職責第三十條 駕駛員當班時必須保持良好的精神狀態,上班時間如不出車應在司機 休息室休息,隨時聽從安排。未經批準不得擅自出車辦理與工作無關 的事情。第三十一條 駕駛員必須按調度線路完成任務并做好詳細的行車記錄(如返回時 間、實際所用時間、公里數等)。出車過程中如需中途停靠的,應將 車輛停放在正規車場或有人看管的場所,并關好門窗,小汽車還應上 防盜鎖,同時將車輛8、證件隨身帶走。第三十二條 駕駛員上崗必須嚴格遵守交通法規,做到安全駕駛,如因個人違章行 為導致的罰款由個人全額承擔。第三十三條 駕駛員對車輛要做到三“檢”,即出車前檢、行車中檢,行車后檢,進 行安全監察,不帶病出車,杜絕人為事故發生,駕駛員需做好車輛養 護,保持車容車貌、干凈整潔。行政部將定期對其進行檢查,不合格 將給予處罰。第三十四條 駕駛員嚴禁飲酒駕車,如因飲酒駕車造成暫扣駕駛證或被拘留的,公 司將給予開除,因此而產生的費用由本人承擔。第三十五條 發生交通事故后,事故責任方若為公司方,如需向受害當事人賠償損 失,經扣除保險金額后,差額由駕駛人與公司各承擔一半。第八章 附則第三十六條 本規定自公布之日起執行。第三十七條 本規定由公司行政部予以解釋、修改及執行。附件:(略) XXXX建材市場股份有限公司 年三月十三日