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公司工作會議流程及匯報管理制度22頁
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文件會議
上傳人:職z****i 編號:1102231 2024-09-07 22頁 28.47KB

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1、公司工作會議流程及匯報管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 目錄【篇一:工作匯報會制度】2第一章總則2第二章工作會議制度3第一節會議種類與內容3第五條日例會(晨會)3第六條xx例會4第七條月例會5第八條年度工作總結會議6第九條總經理辦公會議8第十條部門業務例會8第十一條經營分析會議9第二節會議組織和議題準備9第十二條公司級會議需要提交討論的問題,應至少提前半天以電子版形式報送行政人力資源10第三節會議紀律10第四節會議紀要及下發11第二十二條需形成會議紀要的會議,由行政人力資源部或會議主持人指定人員負責記錄會議12、2第三章工作匯報制度12第五節員工工作xx及周報1200前提交。13第六節部門經理工作xx及周報13第七節項目工作進度匯報14第八節svn賬號及其他14【篇二:工作分配匯報制度與流程】16一、目的16二、適用范圍17三、匯報制度與流程17【篇三:匯報管理制度】20二、匯報類別及時間21三、匯報對象及程序22四、匯報要求:22五、考核22六、附則23 公司工作匯報制度【篇一:工作匯報會制度】第一章總則第一條為規范公司各類會議程序,提高辦公效率,確保各項工作順利進行,制定本制度。第二條工作會議與匯報作為公司內部信息溝通、管理思想傳遞的一種方式,是公司的基本制度之一。第三條工作會議與匯報以簡捷、高效3、清晰為原則,確保有效性和可執行性。第二章工作會議制度第一節會議種類與內容第四條公司會議種類包括:日例會(晨會)、周例會、月例會、年度總結會議(半年與全年)、總經理辦公會議、部門業務例會、經營分析會議等。第五條日例會(晨會)一、日例會每天早上8:40后舉行,時間控制在10分鐘左右(特殊情況可適當延長),分為公司范圍和部門范圍兩部分:1、公司范圍:公司全體人員集體參加,內容包括a)統一宣讀公司企業精神或口號;b)宣告公司范圍內通知應知事項(如無可省略);c)如當日有新員工入職,增加迎接新員工儀式。2、部門范圍:以部門為單位單獨組織,內容包括a)前日工作完成情況互通;b)當日工作安排與工作部署;c4、)部門內工作問題處理等。二、日例會部門所有人員均須參加,規定時間未參加者視為遲到或早退,按考勤相關規定處理。三、每周一的日例會合并到周例會中,不再單獨進行。第六條xx例會一、周例會每周舉行一次,分為部門周例會與公司周例會兩類。1、部門周例會:時間為周一早上8:40,參加對象為部門內全體員工,分管領導或總經理可根據需要列席;會議時間控制在一小時以內(特殊情況可適當延長)。部門周例會內容包括a)個人xx工作總結與下xx工作計劃互通;b)部門負責人作部門工作總結和下周工作安排;c)部門內工作問題的處理等。2、公司周例會:時間為周六15:00,參加對象為各部門經理(含)以上管理人員;公司周例會由總經理5、主持,會議時間控制在一小時以內(特殊情況可適當延長)。公司周例會會議內容包括a)各部門本周工作總結與下周工作計劃匯報;b)總經理對各部門工作情況做點評和指導;c)各部門須提交會議討論的問題處理;d)其他需要在公司周例會上商議的事宜等。二、部門周例會由部門負責人主持,公司周例會由公司總經理主持;與會人員需在規定時間參加并填寫會議簽到表,同時做好會議記錄;因故不能參會須提前向會議主持人請假,無故未參加者按曠工處理。三、公司周例會應形成會議紀要,并在下周一下班前以電子版的形式發送給各參會人員;會議紀要由行政人力資源部記錄整理,原稿歸檔保存。四、每月第一周的公司周例會合并到月例會中,不再單獨進行。第七6、條月例會一、月例會每月舉行一次,由總經理主持,參加對象為各部門經理(含)以上管理人員,于每月的第一個周六14:00舉行,會議時間控制在兩小時以內。二、月例會會議內容為:a)各部門負責人做部門月工作總結和下月工作計劃匯報;b)總經理做公司工作總結和工作安排部署;c)提交會議的月度要事分析處理;d)行政人力資源部做當月績效考核、工作檢查情況結果通報;e)其他須月例會商議的事宜等。三、所有應參會人員必須在規定時間參加月例會并填寫會議簽到表,同時做好會議記錄;如有特殊情況確實不能參加的,須書面向公司總經理請假。四、公司月例會應形成會議紀要,并在例會結束三天內以電子版的形式發送給各參會人員;會議紀要由行7、政人力資源部記錄整理,原稿歸檔保存。第八條年度工作總結會議一、年度總結會議一年舉行兩次,分別為半年度工作總結和全年工作總結,由公司總經理主持,公司全體員工參加,會議時間為半天。二、半年度工作總結會議于每年7月份舉行,具體召開時間根據工作安排由行政人力資源部提前通知;全年度工作總結會議于每年春節放假前一個月內舉行,具體召開時間根據工作安排由行政人力資源部提前通知。三、年度總結會議內容為:a)各部門負責人做半年度或年度工作總結和工作計劃匯報;b)公司總經理做半年度或年度公司經營發展情況分析報告;c)公司總經理做半年度或年度工作總結和明年公司發展戰略部署;d)行政人力資源部做半年度或年度績效考核結果8、通報和績效工資兌現;e)表彰先進與獎金方案執行;f)其他須年度總結會議商議的事宜等。四、所有應參會人員必須在規定時間參加年度總結會議并填寫會議簽到表,同時做好會議記錄;如有特殊情況確實不能參加的,須書面向公司總經理請假。五、公司年度總結會議應形成會議紀要,并在會議結束三天內以電子版的形式發送給各參會人員;會議紀要由行政人力資源部記錄整理,原稿歸檔保存。第九條總經理辦公會議一、總經理辦公會議是由總經理主持召開的,研究決定有關經營、管理、發展等事項的會議,可根據工作需要不定期召開。二、總經理辦公會議主要議題包括:a)研究貫徹公司決定事項的落實措施;b)審定公司工作計劃和項目工作進展;c)審核主要業9、務指標和考核指標,以及基本規章制度的制定、修改等;d)審批重大財務支出及其他重要資源配置問題;e)研究決定日常人事安排及其他重大問題。三、總經理辦公會議由總經理認為需要參加的人員參加,與會人員應認真做好記錄,非特殊情況不允許請假。第十條部門業務例會一、部門業務例會根據部門工作需要不定期召開,可跨部門進行。二、部門業務例會由部門負責人主持,部門內相關人員參加,可邀請總經理或其他需要參加的人員列席。三、部門業務例會主要議題包括:a)市場業務開展情況研討;b)技術課題攻關和專業技術問題討論;c)其他需要會議商議的事宜等。第十一條經營分析會議1、經營分析會議由財務部門負責人主持,公司高層管理人員參加,10、根據需要可安排各部門負責人列席會議。2、經營分析會議每季度召開一次,原則上每季度第一個月5號前召開,根據工作需要和時間安排可適當調整召開時間。3、經營分析會主要議題包括:a)財務部通報公司各項經濟指標完成情況、資金計劃執行情況、成本控制情況;b)總經理總結分析公司經營管理情況,并組織對出現的問題進行商討;c)總經理部署下一步工作計劃,如有需要進行經營管理目標、經濟指標計劃的調整;d)研究績效工資兌現方案、獎金分配方案等。第二節會議組織和議題準備第十二條公司級會議需要提交討論的問題,應至少提前半天以電子版形式報送行政人力資源部,并經由會議主持人同意后,安排相應議程;部門內會議需要提交會議討論的問11、題,與會人員應提前整理好思路,以方便會議上討論,提高效率。第十三條公司級會議議題和時間一經確定,由行政人力資源部在公司辦公系統上發布會議通知和相關事宜,與會人員應做好充分準備,如需提交議題應按時提交。第十四條凡涉及兩個以上部門的會議議題,由總經理牽頭,相關部門共同商討。第十五條為減少會議召開頻率,提高工作效率,不同類型會議時間接近時,可統一調整會議時間安排,合并議題召開會議。第十六條因故無法出席和延時出席者,應提前向會議主持人請假,否則按曠工處理;部門負責人無法出席會議時,可委托本部門人員代為出席會議匯報工作或發表意見,受托人發表的意見視同委托人意見。第三節會議紀律第十七條各類會議由會議主持人12、在廣泛聽取與會人員意見的基礎上進行決策,有關部門要認真貫徹執行會議決策。第十八條與會人員應提前5分鐘到達會場并在會議簽到表簽到,會議時間準時開會;遲到者應在門口就近入座,以免打擾會場秩序;會場禁止喧嘩,手機應關閉或設置為振動、靜音狀態。第十九條針對會議內容做好發言提綱,發言簡明扼要,盡量不重復已有意見。第二十條與會人員應重點記錄會議內容,會議內容需會后向相關人員傳達的,應及時傳達;會議內容不宜公開的,應嚴守保密。第四節會議紀要及下發第二十一條公司周例會、月例會、年度總結會議、經營分析會、總經理辦公會和專題會議時應形成會議紀要。第二十二條需形成會議紀要的會議,由行政人力資源部或會議主持人指定人員13、負責記錄會議內容,會后負責整理形成會議紀要,需要下發的在規定時間內由公司總經理審閱后簽發。第二十三條月例會、年度總結會議、經營分析會的會議紀要由行政人力資源部負責整理、編號、制發及定期歸檔等管理工作。第二十四條會議紀要具有極強的時效性,應確保在會議結束后的規定時間內下發。第二十五條會議紀要應包括標題、發文字號、會議時間、會議地點、主持人、參會人、正文、主題詞、抄送單位、印發部門、印數等要素。會議紀要可在規定的時間內以電子公文形式在公司辦公軟件系統下發,電子公文與紙質公文具有同等效力。第三章工作匯報制度第二十六條為加強公司管理,提高工作效率,培養員工良好的工作習慣,特制定本制度。第二十七條公司工14、作匯報形式分為當面工作匯報、工作日志與周報提交兩類。當面工作匯報由匯報人向被匯報人當面將所需匯報的內容進行書面陳述或語言陳述;工作日志與周報提交按照日志和周報模板在規定時間內從提交系統中提交。第五節員工工作xx及周報第二十八條員工工作日志及周報為工作匯報形式之一,公司所有員工必須認真填寫。第二十九條公司建立員工工作日志及周報提交平臺系統,各部門員工(部門經理以下人員)工作xx及周報提交路徑如下:第三十條員工工作日志每天填寫,并在當天下班前提交;工作周報每周填寫,每周六12:00前提交。第三十一條每周六的工作日志內容合并到工作周報中一起提交,不再單獨提交。第六節部門經理工作xx及周報第三十二條部15、門經理工作日志及周報為工作匯報形式之一,必須認真填寫。第三十三條公司建立部門經理工作日志及周報提交平臺系統,提交路徑如下:第三十四條部門經理工作日志每天填寫,并在當天下班前提交;工作周報每周填寫,每周六14:00前提交。第三十五條每周六的工作日志內容合并到工作周報中一起提交,不再單獨提交。第七節項目工作進度匯報第三十六條項目工作進度為各研發和實施項目的工作進展情況匯報形勢之一,各項目負責人必須認真填寫。第三十七條公司建立項目工作進度提交平臺系統,提交路徑如下:第三十八條項目工作進度每周填寫,每周六14:00前提交。第八節svn賬號及其他第三十九條總經理有權核查每位員工的工作日志、周報及工作計劃16、提交情況,部門經理有權篇二:公司季、年度工作總結會議制度修訂狀態篇三:學生會工作匯報制度學生會工作匯報制度為了確保學生會各項工作正常,有序的開展,以便提高工作效率,增強學生會的凝聚力和整合力,特制定學生會工作匯報制度,內容如下:1各部門、各委員要一切以大局為重,聽從領導,服從組織安排,不得各自為政、擅自開展工作。2各部門在學期開始,開展重大活動之前,要制定本部門工作計劃、策劃書,做到有目的、有計劃的開展活動。3各部副部長在開展工作時應及時向部門匯報工作情況,除了特殊情況外,不得在沒有與部長商量或征求部長同意的情況下開展工作。4各部成員要定時向本部負責人匯報工作情況,若遇重大活動應每日匯報工作情17、況。5各部在制定好工作計劃、方案以及開展工作時,部長要及時向分管本部門的副主席匯報,在征得其同意后方可開展工作。6各部負責人要定時向主席團匯報工作,若遇重大活動應每日匯報工作情況。7主席團應及時向團委上交各部計劃、方案并向團委匯報各部工作情況。8對偶發事件及重大問題,任何成員都可直接向團委匯報。9學工辦、團委老師可指定每日或每周單獨匯報人員。10各部門在學期結束,重大活動結束后,應對本部門的工作開展情況總結,吸取不足,積累經驗。11只有部長級以上的學生干部才能夠組織召開本部門的各種會議,在召開本部門會議時,應做好會議紀錄并及時向主席和副主席匯報情況。12主席因需離開工作崗位時應指定一名副主席并18、經主席團批準后代理主席職務,直至主席回到工作崗位,待主席回到工作崗位后,代理主席應及時向主席匯報工作情況。13部長因需離開工作崗位時應指定一名副部長代理部長職務,直至部長回到工作崗位,待部長回到工作崗位后,代理部長應及時向部長匯報工作情況。14下級學生干部受上級學生干部或團委老師委托參加各種活動時,活動結束后應及時向上級學生干部或團委老師匯報。15在涉及申請經費問題時,各部門要向分管副主席請示匯報,由副主席向學院領導反映,各部不得在沒有上級領導的批示下,購買任何物品。16請示、匯報應根據隸屬關系和職權范圍確定,一般不得越級請示和報告。【篇二:工作分配匯報制度與流程】工作分配匯報制度與流程一、目19、的為規范公司的工作分配、匯報制度和加強公司內部事務的管理,避免越級指揮和越級請示的情況而導致人浮于事,責權混亂,提高員工的工作效率和公司的營運質量。二、適用范圍公司所有部門三、匯報制度與流程1、自下而上的工作匯報機制;2、職位的任務指令對象為直屬下級,直接匯報人為直屬上一級主管經理;3、全體領導、員工應按照程序辦事,禁止無故越級空投指令或請示、匯報。如遇緊急情況經得自己主管上級同意后,可越級下發指令,但如由此產生不良后果,應由同意下發指令的上級領導與下發指令的主管承擔,而被越級的直接責任主管不承擔任何責任;4、當上級調查或了解情況時不受本規定制約,但對所調查或了解的情況只能提出自己的看法、觀點20、或建議,不能直接做決定或批評指責,直接決定或批評指正權應交給對事件負有直接責任的主管,如遇緊急情況經得自己主管上級同意后,可越級下發指令,但如由此產生不良后果,應由同意下發指令的上級領導與下發指令的主管承擔而被越級的直接責任主管不承擔任何責任;5、有特殊情況需越級分配工作需告知直接下屬主管,有特殊情況需越級請示、匯報,應先征得直屬主管的同意,否則由此產生的不良后果由相應責任人承擔全部責任;6、當上級主管下派任務給崗位交叉下屬涉及到其他平級部門時,應事先與同級部門領導已達成一致意見后方可下派任務,否則由此產生的后果或導致的工作混亂由相關只派任務的主管或領導承擔全部責任;7、各級主管應該將上級領導21、布置的日程或任務下發給自己的直屬下級,再由相應的次級主管分配給員工,任何領導不得越級下達指令,否則由此導致的分配工作不能按時完成,將由越級下達指令的領導承擔全部責任;8、當需要由兩個或多個平行職能部門共同協作完成某項工作時,上級領導可指派其中一位主管為主負責將工作分配給相應職能部門主管,再由兩個或多個部門主管自行協商各自部門應當的承擔的工作部分與工作量,為主負責的主管負責各部門之間的協調與合作,盡量發揮各部門的優勢,而不是由上級領導強行指派分配給不同部門,上級領導只需要責成為主負責的主管即可,否則由此導致的工作職責混亂應由上級領導承擔責任;9、各公司分管領導在接到下級工作匯報時,應該有批示意見22、和建議,如果覺得不滿意或不完善,應該打回讓相應責任人重新處理,滿意批示簽字后再匯報上級主管或領導;10、如果是涉及公司整體形象或聲譽的文本或宣傳材料,應有各級主管的多重簽字,所有簽字責任人都負有相應的責任。出現問題時,直接經辦人負主要責任,其他所有相關簽字主管級領導負連帶責任和領導責任;11、各個部門內部員工應定期或不定期向部門主管書面或口頭匯報工作;12、各級主管在工作中須建立工作安排審批意見和工作審核機制,通過批注提出自己的意見或建議,實現工作過程控制,幫助上級領導隨時掌握日常工作進展情況,對于員工發起的工作仔細考慮加入自己意見后上報并納入正式工作管理當中;13、對于所有下屬主管或員工提出23、的任何建議或意見實行8小時反饋機制。如8小時之內沒有反饋,員工和下屬有權越級反映,被越級反映的主管和領導將被記行政不作為過失,并將在人事部記錄備案;17、匯報流程:在工作過程中,當遇到問題時請員工先與自己的直接上級主管或部門經理溝通聯系,與行政/人事相關的不涉及其他人時可以直接和行政/人事部門溝通,涉及其他人或與本部門相關時應該先通過本部門主管,然后再與人事部溝通或由主管與人事部溝通。相關業務事宜,部門經理如需再請示則由部門經理向總經理匯報。如果遇特殊情況需要直接和本部門主管的上級或總經理溝通,請事先通過電話征得同意并預約。【篇三:匯報管理制度】匯報管理制度為建立良好的工作秩序,確保上傳下達,24、以及全面了解公司經營管理情況及存在的問題,為公司管理層提供決策參考,依據實際情況實行臨時、天、周、月、半年、年度工作匯報制度,具體要求如下:一、匯報內容及方式1、臨時報:上級臨時安排的工作或突發緊急需要處理的事情,在規定時間內向上級匯報工作處理結果,匯報方式有口頭或書面匯報材料。2、天報:當天完成工作內容、存在問題與解決措施、未完成工作及原因、明天工作計劃、需部門協助配合或上級明確解決事宜。(附日報表)3、周報:本周完成工作內容、下周工作計劃、未完成工作及原因、需部門協助配合或上級明確解決事宜。(附周報表)2、月、半年、年報:(1)大事記(重大成績或重要事項);(2)本月/半年/年度主要完成工25、作情況;(3)下月/半年/年度工作具體計劃;(4)存在問題及對策,需其它部門協助或公司領導協調解決事宜。二、匯報類別及時間2、天報:次日09:00以前提交;3、周報:每周六下午16:00前提交;4、月報:每月最后一個工作日結束前提交;5、半年報:每年6月30日工作結束前提交;6、年報:完成日期為次年1月5日前;特殊情況以行政部通知為準。7、有半年、年報的月份同時需交月報,年報當月不需提交半年報。以上匯報內容提交時間如遇節假日應按規定提前在放假前一個工作日內完成。三、匯報對象及程序1、臨時報:由接受工作任務的下屬對指派工作任務的上級匯報。2、天報、周報、月報、半年報、年報由銷售部與財務部?向總經26、理匯報;會計(各項生產采購數據)、生產部、技術部、開發部、倉庫、跟單、采購部、行政部、設備部、品管部?向副總經理匯報?副總經理收集匯總?匯報總經理3、所有員工必須嚴格遵守逐級匯報制度,不得越級。四、匯報要求:1、匯報方式嚴格按照統一格式提交;2、匯報內容要真實、詳盡,一事一項;日常或簡單工作事項不用陳述;3、匯報內容使用文字要簡潔、精煉,將事件陳述清楚即可;4、匯報事件盡量使用時間說明,如確實無法用時間表述的除外。五、考核1、沒有按時執行匯報制度,沒有造成工作影響,每次處罰10元/次。2、沒有按時執行匯報制度,造成工作一般影響,每次處罰30-50元/次。如:交貨推遲1天以內、30件內小批量返工品、中斷生產2小時以內、造成公司500元以內經濟損失等。3、沒有按時執行匯報制度,造成工作重大影響,每次處罰50-100元/次。如:交貨推遲2天以內、100件內中等批量返工品、中斷生產一天以內、造成公司經濟損失1000元以內等。4、沒有按時執行匯報制度,造成工作特大影響,每次處罰100-300元/次。如:交貨推遲2天以上、100件以上大批量返工品、中斷生產一天以以、造成公司經濟損失1000元以上等。六、附則1、本管理制度最終xx歸公司行政部。2、本管理制度由頒發之日起實施,根據公司發展進行適當修訂。3、本制度公司全體人員了解執行。
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