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1、公司公文、辦公用品印章管理制度及崗位職責編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 工作制度崗位職責【篇一：崗位職責及管理制度】員工守則遵紀守法，忠于職守，xx。維護公司聲譽，保護公司利益。服從領導，關心下屬，團結互助。愛護公物，勤儉節約，杜絕浪費。不斷學習，提高水平，精通業務。公文管理制度1.為保證公司信息渠道的暢通，規范公文收、發處理程序，增進公文處理的品質及效率，特制定本制度。2.公文的基本種類一般包括：請示、報告、指示、制度（規定）、通知、通報、決定（決議）、會議紀要。3.公文格式一般包括：文頭、標題、主送單位、正文、2、附件、單位印章、發文時間、抄送（抄報）、發單位、公文字號、主題詞、打印、審核、份數、簽發人等。4.公司重要文件一律用紅頭文件下發，一般文件統一用公司文頭。5.文件由文印室負責校對，并送擬稿人核稿人審查合格后，方能復印、蓋章。6.文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項清楚，并報告報送結果。7.經簽發的文件原稿送檔案室存檔。8.外來的文件由辦公室專人負責簽收。簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應在接后即時報送。辦公用品管理制度為確保公司工作的有序運行，保障日常辦公的切實需要，防止辦公用品管理的混亂現象，特制定本制度。1.公司辦公3、用品的配置應本著“必需、實用、節儉、美觀”的原則，其購買、發放與管理均由公司辦公室負責。2.辦公室桌椅、空調、電腦、通訊設備等大型辦公用品由公司辦公室負責配置與管理；日常辦公耗材等、小型辦公用品由公司辦公室負責購買和發放。3.公司所有辦公用品的配置由其管理部門根據存量與消耗情況提出申請，經辦公室匯報總經理審批后，協同采購人員購買。5.辦公用品的領用應遵循節約、必須的原則。常用辦公用品的領用，由使用人或部門到辦公室領取，并按要求辦理登記手續。6.所有購置的辦公用品必須入賬，領用時必須由領用人簽字，實行賬目和數量一致，并切實做到日清月結。7.大型耐用辦公用品由辦公室負責建立臺帳，對每件物品進行編號4、，每年檢查一次。日常耗材各部門與個人應節約使用、杜絕浪費。印章管理制度1.印章保管人要以高度的責任感和職業道德、法律意識來保管好公司各方面印章。公司的行政印章、合同章和各部門行政印章由辦公室專人保管；財務專用章由財務部專人保管。2.公司有關部門或個人需要加蓋公司行政印章，先由申請人填寫“用印登記簿”交部門負責人簽署意見，經分管副總經理或總經理批準方可用印。3.合同專用章的使用，按合同審批程序辦理。4.財務專用章使用時由使用人填寫“用印登記簿”，報財務部經理或總經理審批使用。5.各部門內部需使用部門印章時，由使用人填寫“用印登記簿”后，交部門負責人審批使用。6.任何部門或個人一般不得在空白介紹信5、和空白紙張上蓋章。確因工作需要，需攜帶蓋有印章的空白介紹信、文件、合同等外出時，攜帶人應按規定程序辦理審批手續，并完整填寫“用印登記簿”；辦事完畢后，將使用情況匯報并將未使用的介紹信、文件、合同等如數交回。7.對沒有履行審批手續的用印要求，印章管理人員有權提出異議，拒絕用印。8.蓋章要在辦公室內進行，不得擅自拿出辦公室。公司的行政印章、合同專用章、財務專用章不得帶出公司使用，如有特殊情況，需經總經理批準。9.未按規定審批程序，未經領導審批不得私自用章，違反此規定，對責任人給予100-500元罰款。產生嚴重后果者，將給予辭退并追究其法律責任。10.印章保管人及攜帶加蓋印章的空白文件使用人，如有遺6、失、損壞、被盜，由保管、攜帶人承擔責任。由此產生嚴重后果，公司將對責任人給予50-500元罰款，并追究法律責任。11.如因個人保管、使用失誤等原因造成公司損失的，公司有追究責任、要求賠償的權利。會議管理制度1.為了提高公司會議效率，保證會議質量，特制定本制度。本制度適用于公司內部召開的各類正式會議。2.會議召集人應明確會議主題、時間、地點、議程、與會人員以及會議所需資料與其他特殊要求，并由公司辦公室負責落實會前準備工作。3.與會人員應嚴格遵守會議時間，不遲到，不早退。如因特殊情況不能與會的，須在會議規定時間內向會議召集人提前請假，待批準后方可不參加，但事后要及時了解會議精神。4.重要會議召開前7、應作會議簽到記錄，與會人員無正當理由遲到的，應主動作出書面說明。5.與會人員應于會前把手機等有聲設備設于靜音狀態，會議進行中無特殊情況不得接打電話，若需接打電話，須征得主持人同意。事故、差錯、缺陷登記和報告制度九、護理文書管理制度【篇二：崗位職責管理制度】崗位職責管理制度項目經理崗位職責1、堅決執行國家的政策、法規及企業有關規章制度，全面負責項目的生產指揮、行政管理。2、作為本單位在施工現場的全權負責人，處理好與建設單位、設計單位、監理單位、政府有關職能部門等各方面的協調配合。3、主持項目部的全面工作，對項目的生產進度、工程質量、安全生產、文明施工、成本效益等全面負責，保證完成項目管理的各項指8、標。4、組織編制工程項目施工組織設計，包括工程進度計劃和技術方案，制定安全、質量保證計劃和文明施工措施并組織實施。5、負責配備項目部的人、財、物資源，組織建立、建全本項目的工程質量、安全、防火保證體系，確定項目部管理人員的職責權限。做好與公司各職能部門的業務聯系與經濟往來，定期向主管部門領導匯報工作。6、對項目范圍內的各單位工程組織內、外發包并對發包工程的進度、質量、安全、成本和場容等進行監督管理、考核驗收。組織并參加每月二次施工現場安全檢查，并落實專人負責整改復查。7、根據公司年（季）度施工生產計劃，組織編制季（月）度施工計劃，包括勞動力、材料、機具設備、計量器具的使用計劃。據此與有關部門簽9、訂供需和租賃合同，并嚴格履行。8、嚴格公司財務制度，加強項目部財務、預算管理。本著實事求是的原則正確處理國家、公司、集體與個人之間的利益關系。項目副經理崗位職責1、在項目經理的領導下，主持項目日常施工管理工作，貫徹執行公司質量、環境、職業健康安全方針，組織實施項目目標及管理方案，對各分部、分項工程的施工質量、工期、安全負直接領導責任。2、負責制訂施工網絡，月進度計劃，落實月形象進度。主持工程協調會議，擬定實施工程進度獎懲辦法。3、負責工程質量和安全的過程控制，組織有關人員向工區和施工人員進行技術交底，主持質量事故和不合格工程的分析處理工作。4、負責協調各工區、施工隊交叉施工中工序的銜接與工作配10、合，定期或不定期組織工程項目檢查，及時統計與總結，提出建議和決策意見，對不合格和不經濟的施工方案，行使否決權。5、嚴格按合同要求組織施工生產，將項目質量保證體系、環境管理體系、安全管理體系要求落實到各項工作之中。6、負責與業主、監理進行工程施工計劃、計量、質量、材料等方面的請示聯系工作，負責協調和處理業主、監理的意見，負責工程項目變更、工程索賠的內部初審工作。7、定期考核施工、技術和管理人員，負責對施工隊伍的監管，參與勞務合同和分包合同的審核，向項目經理推薦施工隊伍和技術骨干人員。8、負責材料與設備管理，做好內部和外租設備的管理和調配以及工程材料采購、運輸、儲存、使用、防護與交付的監管工作。911、負責本項目竣工資料的收集與整理，參與本項目的竣工驗收和工程竣工決算。10、定期向項目經理匯報工作，落實員工思想交流，接受公司相關部門的監督和服務，完成領導交辦的其它工作。技術負責人崗位職責一、組織學習和貫徹執行相關的技術標準、規范及質量檢驗標準。二、對施工生產中的安全、質量、進度等方面技術問題全面負責，并協助項目經理加強本工程的全面管理。三、負責本工程的技術、質量、計量的標準化管理工作，組織項目部相關人員進行施工圖會審及交底工作。四、負責與業主、監理、設計單位洽談施工項目的有關技術問題，確定技術方案和安全措施并負責辦理技術資料的簽證。五、負責對分部、分項工程和關鍵工序進行技術交底，負責工程技12、術協調、技術難題攻關，技術問題的處理，并督促落實整改措施。六、負責審核竣工驗收資料和組織繪制竣工圖。七、參與調查、處理質量事故和安全事故。八、組織推廣應用新技術、新工藝、新材料，及時收集工法素材協助公司技術部門編寫工法。九、執行公司質量、環境、職業健康安全體系文件中確定的其他質量職責，完成公司領導交辦的其他工作。一、貫徹執行國家和上級機關頒發的有關法令、規范、規程和質量管理制度，嚴格按照質量檢驗評定標準和驗收規范對施工全過程及重點環節和部位的檢驗、試驗進行控制監督。二、協助項目經理、技術負責人對工程進行質量管理，對施工現場出現的工程質量問題負主要責任。三、負責對工程技術質量資料進行監管、檢查和13、收集整理，做到工程技術質量資料的完善與工程施工工序同步完成。四、負責分部、分項工程、隱蔽工程的質量檢查評定和分項工程技術復核工作。五、組織工程質量抽檢、聯檢、巡檢，參與質量事故的調查與不合格品的控制、分析和處理，并檢查落實糾正和預防措施及整改情況。六、負責填寫單位工程、分部、分項工程的質量技術資料及工程各項質量檢查評定的記錄、報表，保證業務臺賬齊全。七、負責項目部的計量標準器具的送檢和維護保養。八、執行公司質量、環境、職業健康安全體系文件中確定的其他質量職責，完成項目經理安排的其他工作。一、貫徹執行國家、地方政府主管部門關于安全的方針、政策、規范、標準及公司的安全規章制度和規定，堅持“安全第一14、預防為主、綜合治理”的安全生產方針。二、協助項目經理、技術負責人對工程進行全面的安全管理，對施工現場出現的安全問題負主要責任。三、認真做好項目的開工安全報監、安全生產評估和安全文明示范工地的創建工作。四、認真檢查督促施工現場的安全防護、勞動保護和各項安全生產責任制及規章制度的落實。五、參加安全文明施工組織設計（方案）及安全技術措施的編制，負責項目安全管理資料的建立并及時記錄、完善。六、負責對工程的月檢、旬檢及日常安全檢查活動的開展，并做好檢查記錄，對發現的安全隱患負責“定人、定時間、定措施”限期落實整改，協助項目經理落實獎懲措施，對現場違章現象及時制止，對一般事故做出處理和記錄。七、對進入施工現場的新工人及轉崗工人進行安全教育，開展日常生產的安全教育工作，協助施工員對作業班組進行安全技術交底。八、參加對工傷事故的調查、分析、處理、總結和上報等工作。九、執行公司質量、環境、職業健康安全體系文件中確定的其他職責，完成公司和項目部領導交辦的其他工作。