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1、公司文書收發管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司文書收發制度第一條 范圍本公司文件（本公司及其事務所之間的書信、文件、傳票、小包裹等）以及公司外文件的收發、分發等均按本制度執行。第二條 統管部門文書的收發、分布等事務，由本公司及各事務所的總務部統一管理。第三條 部門文書責任者在部處室中設文書負責人，負責本部門內文件的分發、保管等工作。第四條 文書的收受對公司外來文書的接收由總務部收件室負責。第五條 收文的處理收文中除親啟信函、掛號信、傳遞證明外，其余一般信函應全部拆封，拆封后，以件為單位將收文印章蓋在文件上2、方空白處、將信封附上用別針別在一起。收件室將全部收文的收受日期、發文單位、發文者姓名、文件標題、內容概要、分發地點等項目登在收文簿上，并將文件及收文簿一并交給總務部經銷。第六條 審核以及分發批示總務部經理在對文件及收文簿加以審核后，對收件室做出分發批示。當總務部經理外出時，如有事務急需處理，可由副經理代理承擔上述工作。第七條 分發收件室將“收文簿”及文件分發各部門，各部門的文書負責人應該在收文簿上蓋印簽收。第八條 處部門內部文書處理文書負責人在收到文件上加蓋傳閱印，并遞交有關部門。有關部門經理閱文后對文書負責人做出分發傳閱的批示，文書負責人據此分發文件給有關工作人員。在文書承辦量、分發量較大的3、部門，可設文書整理簿，并據此處理文件。第九條 發送文書的發送全部由總務部收件室負責，在特殊必要時亦可由適當的業務部辦理。第十條 部門內總發送文書的處理文書發送者在信封上寫清收件人地點、姓名，并注明是否采用掛、快遞等方式。文書負責人將本部門文件分類別，請示發送。第十一條 發送的處理總務部發件室將各部處室交來的所發文的發文日期、發送地點、發文者名稱（全名）、內容等項目登記在“發文簿”上，貼好郵票投遞出去。第十二條 投遞文件投遞通常一天三次，按以下時間投出：第一次上午十點；第二次下午三點；第三次下午五點。遇有緊急投遞的文書，可不受上述時間限制。第十三條 郵票的收付保管郵票購入、付出、保管等情況，應登記在“郵票收付保管明細表”，并在年末計算出余額，與現存郵票數量加以核對。第十四條 公司內部的定期專遞不利用國家郵政，而是通過公司內部定期專遞發送的信函、文書、傳票、小包裹、錢款以及其他物品的收集和遞送，可依照本制度的有關規定辦理。對本公司及各事務所之間的定期專遞的管理由各事務所總務室負責。第十五條 定期專遞收發文簿的制作在發送定期專遞時，各部門應在定期專遞收文簿上登記其內容，一式二頁，副頁留存，正頁與發送物品同時放入定期專遞箱定期專遞收發文簿，作為發文單位記錄，可代替發文簿，每天進行整理清點。對于收文部門，定期專遞收發文簿，可代替收文簿，每天進行整理清點。