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1、公司文件編制、清單及保管管理制度附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司文件體系管理制度第一章 總則第一條 為加快建立公司簡捷、高效、上下統一的管理體系，實現文件管理的系統化、流程化、電子化、標準化，促進公司管理水平的提高，特制定本制度。第二條 本制度明確了公司文件的涵蓋范圍、分類標準及管理原則，確保文件的適宜性和執行性，進一步夯實管理基礎。第三條 本制度的適用單位為公司各專業部室、作業部。第二章 文件體系構成文件體系文 件現行文件清單制度類標準類支持類工藝技術規程崗位作業規程操作要點法規制度辦法規定標準公文階段性2、文件 第四條 文件體系包括文件和現行文件清單。規程類第五條 本制度所指文件包括制度類文件、規程類文件、標準類文件和支持類文件。（一）制度類文件包括：法規、制度、辦法、規定。 法規是指與公司生產、經營、建設緊密相關的國家及地方法律法規。制度是指管轄范圍涉及公司整體，規范人、財、物、信息等主要內容及重要業務程序的行為準則。辦法是指各專業部室為了規范本部門業務而制定的專業管理要求。規定是指各作業部為落實上述制度、辦法或為了更好地管理本單位業務，結合實際而制定的具體管理細則。（二）規程類文件包括：工藝技術規程、崗位作業規程、操作要點。工藝技術規程是指根據產品質量要求和設備性能，對原燃材料進行加工的基本3、技術操作規定。崗位作業規程是指崗位人員進行生產作業的依據，點檢標準及給油脂標準屬于崗位作業規程范疇。操作要點是指為生產、研發特定產品而制定的工藝要求、操作方法。（三）標準類文件是指對產品規格、特性、質量和檢驗方法所作的技術規定。（四）支持類文件包括：公文、階段性文件。公文是指在管理過程中形成的具有行政效力和規范體式的文書，包括決定、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要等，會議紀要原則上有效期不超過一年。階段性文件是指針對某一時期的階段性工作而制定的文件，是對現行的制度類、規程類、標準類文件的補充完善，如計劃、措施（包括技術通知單等文件）、工作安排、預案、方案、總結等。“預案”4、作為一種針對突發情況制訂的文件應長期遵守（但應不斷修訂完善），其它的階段性文件原則上有效期不超過一年。（五）另外，本制度所涉及的文件按來源又可分為內部文件和外來文件。內部文件是指公司制定的文件；外來文件是指來自國家機關、社會組織及股份公司或上級專業部門的有關文件。按與管理體系的關系又可分為體系內文件和體系外文件。體系內文件是指與管理體系有關的文件，除此外為體系外文件。第六條 現行文件清單是現行有效的制度類、規程類、標準類文件目錄的集合；支持類文件具有時效性的特點，故不納入現行文件清單，但該類文件的發文單位應按照名稱、時間順序對該類型文件分門別類地進行歸類整理。第三章 職責分工第七條 技術質量部5、作為公司文件管理的歸口部門，負責組織公司相關單位對公司的體系文件進行設計、落實、完善；負責規程類文件、標準類文件的歸口管理；負責體系內現行文件清單的管理，每季度清理、發布公司級體系現行文件清單。第八條 運營改善部具體負責制度類文件的管理；負責組織各單位及時對制度類文件進行策劃、制定、培訓、執行、修訂完善；每季度清理、發布制度類的現行文件清單；負責組織收集涉及與公司生產、經營、建設密切相關的國家及地方法規，并組織發布、實施。第九條 辦公室負責支持類文件中公文的管理，對制度及支持類文件進行統一編碼，負責外來文件的管理。專業部室負責本專業外來文件的管理；指定專人管理本部門的文件。作業部綜合辦公室負責6、階段性文件管理，同時歸口管理本單位的文件。第十條 各作業區依據作業部的現行文件清單，確定本作業區的現行文件清單，清單中的責任人負責本單位文件的執行、檢查。第四章 文件的管理第一節 文件的編制第十一條 制度類文件的編制流程（一）專業部室對制度的制定需求進行調研起草初稿對初稿征求意見組織相關專業部室會審、會簽運營改善部審核公司主管經理簽批辦公室編碼、蓋章專業部室發布、培訓報運營改善部備案執行單位將該制度納入制度類“現行文件清單”、落實責任人責任人組織落實（編碼要求見附件1，下同）。（二）辦法的編制流程：專業部室對辦法的制定需求進行調研起草初稿對初稿征求意見組織相關專業部室會簽運營改善部審核專業部室7、領導簽批專業部室編碼、發布、培訓報運營改善部備案執行單位將該辦法納入制度類“現行文件清單”、落實責任人責任人組織落實。（三）規定的編制流程：作業部對規定的制定需求進行調研起草初稿對初稿征求意見組織相關專業科室會簽作業部領導簽批作業部編碼、發布報專業對口部室和運營改善部備案作業部培訓作業部將該規定納入制度類“現行文件清單”、落實責任人責任人組織落實。（四）對制度類文件編制需求進行調研時，各單位要了解有關國家規定、公司目前相關文件建設和執行情況、所要規范的業務內容及管理存在的差距，并借鑒先進企業的管理方法，填寫制度類文件需求識別與征求意見表（見附件2）。（五）制度類文件編制時，應優化、設計出相應的8、管理流程，并以流程圖的形式進行描述。（六）制度類文件的編制單位要在“總則”中確定文件適用單位（包括專業部室、作業部、作業區、班組）。（七）制度類文件的具體編制方法詳見公司制度類文件管理制度。 第十二條 規程類文件的編制流程 （一）工藝技術規程編制流程：作業部組織收集有關資料（設計說明書、設備性能和技術參數等）起草初稿填寫規程制、修訂審批表（見附件四）編制人簽字作業部專業及主管部長審核、簽字相關部室專業審核、簽字主管經理審核總公司主管領導審批總公司技術研究院編碼技術質量部印刷、頒發。硅鋼工藝技術規程編制流程：硅鋼事業部組織收集有關資料（設計說明書、設備性能和技術參數等）起草初稿填寫規程制、修訂審9、批表（見附件四）編制人簽字硅鋼事業部專業及主管部長審核、簽字相關部室專業審核、簽字主管經理審批硅鋼事業部編碼、印刷、頒發。（二）崗位作業規程的編制流程：作業部（事業部）組織收集有關資料（設計說明書、設備性能和技術參數等）起草初稿填寫規程制、修訂審批表（見附件四）作業部（事業部）專業及主管部長審核專業部室會審公司主管經理審批技術質量部編碼技術質量部（硅鋼事業部）印刷、頒發。（三）操作要點的編制流程：技術質量部（硅鋼事業部）收集有關資料（產品標準、用戶需求等）起草初稿征求有關作業部意見技術質量部（硅鋼事業部）主管領導審批技術質量部（硅鋼事業部）編碼、頒發、備案。（四）點檢標準、給油脂標準的編制流程10、：作業部（事業部）組織收集有關資料（設計說明書、設備性能和技術參數等）起草初稿作業部（事業部）專業及主管部長審核專業部室會審公司主管經理審批設備部編碼、印刷、下發。（五）規程類文件的具體編制方法詳見公司規程管理制度。第十三條 標準類文件的編制流程（一）標準類文件的編制流程：技術質量部收集有關資料制定草案征求相關單位的意見對草案提出的指標進行分析對比和驗證公司主管經理審批技術質量部編碼、頒發、建檔報總公司技術質量部和本地技術監督局備案。（二）標準類文件的具體編制方法詳見公司產品標準化管理制度第十四條 支持類文件的編制流程（一）公司級支持類文件由專業部門組織起草，經主管經理簽批后辦公室編號、蓋章，11、起草部門進行發布；部室、作業部級支持類文件起草后，經主管領導簽批后發布。 （二）支持類文件的具體編制方法參見附件3。第十五條 文件的編制各階段時限文件調研準備初稿征求意見會審簽批印刷頒發制度1月1月5天1天7天/1天辦法1月1月5天1天7天/1天規定/半月5天/7天/1天崗位、工藝規程1月1月5天3天7天1月1天操作要點1月1月2天1天1天/1天標準類文件1月1月7天3天5天/1天為了保證文件編制的時效性，對文件編制各階段業務進度時限要求如下表：注：上表中的天數為實際工作日；在要求的最后時限內確實不能完成的，責任單位應與編制單位溝通，確定完成的最后期限；支持類文件應在滿足專業管理要求的前提下，12、適時編制發布。第二節 文件的發放第十六條 工藝技術規程由規程負責單位逐級發放，崗位作業規程由規程編制單位統一發放；其它各類文件由文件編制單位負責發放；文件發放單位要確定發放范圍（包括專業部室、作業部、作業區、班組）和發放數量。第十七條 文件發放程序（一）需要以文本形式發放時，文件發放單位根據發放數量編制發放編號，填寫“文件發放回收記錄”(見附件4)。文件領取人員要在“文件發放回收記錄”上簽認，保證文件發放到位。（二）需要以電子文件形式發放時，電子文件通過公司局域網進行發布，不需建立發放記錄；以電子版發布的文件，需要轉發到班組時，如果該班組不具備電腦辦公條件，要以文本形式下發，并建立“文件發放回13、收記錄”。第三節 文件的培訓第十八條 制度類、規程類、標準類文件發布后，各相關單位領導或文件責任人在2周內組織完成對相關人員的培訓，相關人員要熟知自己的職責和工作流程。第十九條 文件責任人的定義、職責（一）文件責任人是指各專業部室、作業部、作業區為了具體組織落實某個文件而確定的負責人。對于各專業部室牽頭組織實施的文件，責任人要負責文件在全公司的組織落實；對于各專業部室配合組織實施的文件，責任人要負責該文件在本部門組織落實；對于各作業部、作業區的文件，責任人要負責該文件在本作業部、作業區的組織落實。（二）文件責任人的職責：帶頭學習文件、組織文件培訓（填寫“職工教育培訓記錄”見附件5）、組織文件的14、貫徹落實、檢查文件的執行并對執行情況提出考核意見（填寫“專業檢查、考核記錄”見附件6），為文件的持續性改進收集積累資料。第四節 文件的執行第二十條 各單位必須嚴格執行各類文件，各相關人員必須嚴格按文件規定的職責、標準、流程進行工作，對文件執行情況進行檢查，并將檢查情況填寫在“專業檢查、考核記錄”中，記錄要真實、全面，以作為檢查、督導和明確責任的依據。第二十一條 各單位文件責任人要及時檢查本單位有關人員執行情況；檢查相關人員是否熟知自己的職責、工作標準、工作流程，是否嚴格執行規定；對文件執行中的重復性、區域性的問題，及時下發“糾正措施通知單”（見公司糾正與預防措施管理制度；對文件不完善的地方進行15、總結反饋，為文件的修訂提供依據。第二十二條 文件執行中特殊情況的處理文件執行過程中，執行單位如果認為文件脫離實際難以落實，或因特殊情況確實不能按文件要求執行的，必須履行請示報批程序，經文件編制部門同意后方可靈活處理，并要對此過程存檔備查。第五節 文件的修訂、改版、廢止第二十三條 文件的修訂各專業部室每年一季度組織各單位對其制定的文件進行一次全面的評審。根據支持類文件實施過程中一些好的措施以及文件執行一年來所存在的問題、意見，對制度、規定、辦法等文件進行修訂完善；制度類文件修訂前，文件負責人應在結合文件執行情況和文件執行單位的意見基礎上填寫制度類文件需求識別與征求意見表（見附件2）。對于試行的制16、度類文件在執行一年后，結合生產實際進行補充、完善；對于新編制的規程類文件在執行6個月后，結合生產實際進行補充、完善。當作為文件依據的國家法律法規、上級機關規章制度或公司的實際經營生產情況發生變化，導致文件個別條款不適宜時，有關部門要適時修訂，起草部門履行文件簽發程序后，以“文件更改通知單”（見附件9）形式下發，寫明文件修訂的原因并明確表述出原文件的 “*內容”修訂為“*內容”，并注明變化的文件編碼。文件編碼變更規則：描述修訂號的數字加1，如0變1，1變2，以此類推，其他項代碼保持不變。第二十四條 文件的改版當文件發生下列情形之一時，原文件必須改版。（一） 累計修改在3次以上；（二）文件的三分之17、一條款以上需要修改；（三）文件編制單位名稱發生變化時；（四）文件中涉及的主要業務職責分工在部門之間調整時。文件編碼相應變化，如描述版號的字母A改為B，B改為C，以此類推，描述修訂號的數字變為0，其他項代碼保持不變。第二十五條 文件的廢止當文件發生下列情形之一時，原文件必須廢止，同時必須根據實際需要決定是否制定新文件。（一）與國家和地方政府有關法律、法規或上級規章相抵觸的；（二）已不能適應現實管理要求的。當文件作廢時，該文件的編碼同時廢止，原文件的發放單位要通過網上發布文件廢止通知。第五章 現行文件清單管理第二十六條 現行文件清單包括清單級別、發布日期、文件類別、序號、文件名稱、文件編號、編寫單18、位、責任人等內容（見附件7）。第二十七條 運營改善部每季度組織各單位對公司制度類文件進行一次全面清理，以保證清單中的文件現行、有效。各單位對本單位所牽頭組織實施的制度類文件進行清理、反饋，由運營改善部統一定期發布公司“現行文件目錄匯總表”。(附件8：公司現行文件目錄匯總表) 公司現行文件目錄實行動態管理：新文件在頒發時必須明確執行范圍，以便各單位將新頒布的文件及時納入現行文件清單；文件修訂、改版、作廢時及時在清單中變更文件編碼、清理作廢文件的編碼。第二十八條 技術質量部每月對技術操作要點進行一次全面清理，以保證清單中的文件現行、有效。第六章 外來文件管理第二十九條 運營改善部組織各專業部室收集19、涉及與公司生產經營密切相關的國家及地方法規，及時發布新執行的法規。各部室負責對本專業法規組織發布、實施。第三十條 辦公室收到各級政府和上級機關下發至公司的文件，對于涉及公司生產經營的，經領導批準后，將文件及時傳到有關專業部門。專業部門按領導的批示和文件的要求組織落實。技術質量部負責收集涉及到與公司的產品生產有關的國家標準、行業標準、地方標準及上級機關標準，納入到公司“現行文件清單”中，技術質量部組織落實。第三十一條 原則上對于需組織落實執行的外來文件，相關專業部室應依據該文件要求并結合遷鋼實際重新編制或對有關的內部文件進行修訂、補充，以內部文件形式進行落實；對于確需轉發執行的外來文件，應以公司20、關于轉發xxx的通知的文件名形式落實執行；對于告知、信息等性質的外來文件經公司同意后可在適當范圍直接發布；對于需執行的外來標準類文件，技術質量部可直接轉發。 第七章 文件的保管和借閱第三十二條 文件的歸類（一）文件應按照發文單位、名稱、內容、時間順序,分門別類地進行整理歸檔，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件資料的完整性。（二）要堅持平時歸類整理與年終歸類整理相結合的原則，重要工作、重要會議形成的文件資料，要及時歸類整理。（三）各級管理人員負責本崗位的文件的歸類、保管工作，同時各單位指定專人負責本單位文件歸類、保管工作。第三十三條 文本文件的保管各單位文件保管人負責本單21、位所有文本文件收取、發放、保管，按照文件的歸類建立資料盒。第三十四條 電子文件的保管文件保管人將公司內網發布涉及本單位的電子文件分類整理，同時將本單位編制的文件做一套備份。第三十五條 文件的借閱文件資料一般不外借，若因工作需要外借時，必須經主管領導批準方能借出，并辦理借閱手續，按時歸還，不允許在借閱文件上勾劃；對有密級的文件須經單位主管領導同意后方可借閱，任何人不得將文件帶走或摘抄該文件。 第三十六條 文件的銷毀 對于多余、重復、過時和無保存價值的文件,應定期清理銷毀（或刪除）。第八章 附則第三十七條 管理體系內的文件應單獨建立現行文件清單。第三十八條 本制度的相關文件有：公司制度類文件管理制22、度公司規程管理制度公司產品標準化管理制度公司公文管理制度第三十九條 本制度的附件有：附件1：文件、流程的編碼方法， 附件2：制度類文件需求識別與征求意見表 編碼： xx附件3：公司公文格式 附件4：文件發放回收記錄 編碼： xx附件5：職工教育培訓記錄 編碼：sxx附件6：專業檢查、考核記錄 編碼：xx附件7：現行文件清單 編碼：xx附件8：公司現行文件目錄匯總表 編碼： xx附件9：文件更改通知單 編碼： xx第四十條 本制度自頒發之日起執行，由技術質量部負責解釋。附件1：文件、流程的編碼方法（一）、文件的編碼方法*gs XX XX XX XXX X X 文件修改號，如0,1 文件版號，如A23、,B,C 文件序號，如001,002 年份，如06(2006) 文件種類，如zd（制度） 單位編碼，如jd(設備部) 公司如2013年頒發的公司文秘管理制度，按編碼原則應為gszd13003A0。（二）、文件的流程編碼方法GS xx xx xx xx xxx LX X 流程修訂號，如0，1，2 流程版號，如A,B，C 流程順序號,如L1，L2 文件順序號，如001，002 年份，如05（2005） 文件種類,如bf(辦法) 單位編碼，如jc(計財部)公司如公司原燃料檢驗公開化管理辦法中的檢驗流程，可表示為xx1L1A0。（三）、單位代碼，全部為小寫字母，具體如下： 單位名稱單位編碼單位名稱單位24、編碼單位名稱單位編碼公司辦公室生產部技術質量部設備部計財部運營改善部人力資源部技改工程部保衛武裝部能源部黨總支 黨群工作部煉鐵作業部 煉鋼作業部動力作業部電力作業部 制氧作業部質量檢查站安全部物資派駐站熱軋作業部股東會董事會經理辦公會黨委會硅鋼事業部設備維檢中心專家辦公室供應管理部后勤部線材作業部鋼材加工作業部銷售公司（四）、文件種類編碼，全部為小寫字母，具體如下：文件種類編碼文件種類編碼文件種類編碼制度類文件制度辦法規定規程類文件工藝規程操作要點給油脂標準崗位作業規程點檢標準標準類文件文件標準控制計劃技術協議公文性文件決定通知通報議案報告請示批復意見公函會議紀要階段性文件安排計劃措施、技術通25、知單預案方案總結（五）、文件、流程的編碼（頁碼）位置要求1、文件的編碼放在文件頁眉（即紙張頁面設置的最上方）的右上角位置，用小4號仿宋體字標明文件編碼。2、流程的編碼放在流程圖文件名的右下方（當流程圖是文件中的一部分時，流程圖既要有文件編碼又要編流程編碼）。3、文件要統一編制頁碼。頁碼的位置放在文件頁腳（即頁面設置的最下方）居中位置，用小4號仿宋體字標明文件頁碼。要說明當前頁， 同時標出文件的總頁數（計算總頁數時要包括正文和附件）。如：第1頁，共10頁。附件2:制度類文件需求識別與征求意見表 文件類別制度 ( ) 辦法 ( ) 規定( ) 編制部門文件名稱 制修廢首次編制是( )文件修改部分條26、款修改( )文件廢止新制定文件，代替原文件，原文件廢止( )文件無意義，直接廢止( )文件需求調研1、履行職責的需要 ( )2、滿足國家有關法律法規的要求 ( )3、加強或完善 專業管理的需要 ( )4、原文件已不適應管理的要求 ( )5、修訂的主要條款： 6、需求調研說明： 被征求意見單位： 反饋時限： 意見情況反饋意見(可另附材料)：單位主管領導簽字 時間： 年 月 日接收反饋意見人姓名及部門名稱： Email: 電話： 附件3：公司公文格式一、發文單位標志（一）組成：由發文機關全稱或規范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發文機關全稱或規范化簡稱。（二）聯合行文：可以并用聯合發文機關名稱27、，也可以單獨用主辦機關名稱。 （三）標注位置及標準：發文機關標志居中排列，上邊緣至版心上邊緣 35mm（位置不因份號、密級和保密期限、緊急程度等要素的增減而改變）。發文機關標志字體要莊重、大氣、美觀，推薦使用小標宋體，字體顏色為紅色，字號應不大于上級機關的發文機關標志。聯合行文時，如需同時標注聯合發文機關名稱，主辦機關名稱在前，其他機關名稱依次自上而下分行排列，“文件”二字置于發文機關名稱右側，上下居中排列。(現在的發文機關標志有兩種，一種加“文件”二字，一種不加。下行文一律加“文件”二字，上行文、平行文則不加，以示區別。)二、文件編碼（一）組成：由公司縮寫、單位編碼、文件種類、年份、文件序號28、文件版號、文件修改號組成。（二）聯合行文：使用主辦機關的文件編碼。 三、紅色反線發文字號之下毫米處印一條與版心同寬(156毫米)的紅色線。用 word 排版時，文件紅色分隔線均約為2磅（供參考）。四、標題（一）組成：由發文機關名稱、事由和文種組成。（二）標注位置及標準：用2號小標宋體，編排于紅色分隔線下空2行，分1行或多行居中排列。標題為多行時，行距為3號字的7/8（約4.85mm ）。公文首頁必須顯示正文，當標題行數過多導致首頁無法顯示正文時，可通過上移標題（即發文機關標志下空1行或不空行）來調整。 五、主送機關（一）定義：公文的主要受理機關。（二）要求：使用機關全稱、規范化簡稱或同類型機29、關統稱。 （三）標注位置及標準：用3號仿宋體，居左頂格編排于標題下空1行，回行時仍頂格，最后1個機關名稱后加全角冒號。六、正文（一）定義：公文的主體，用來表述公文的內容。（二）標注位置及標準：用3號仿宋體，編排于主送機關名稱下1行，每個自然段左空2字，回行頂格。文中小標題層次序號依次使用“一”、“（一）”、“1”、“(1)”標注，第一層序號及小標題用3號黑體，第二層用3號楷體，第三層及以下均用3號仿宋體。七、附件說明（一）組成：公文附件的順序號和名稱。（二）標注位置及標準：如有附件，用3號仿宋體，在正文下空1行，左空2字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。若公文有多個附件，需使用阿拉伯數30、字標注順序號。（如“附件：1. XXXXX”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。八、發文機關署名（一）要求：署發文機關全稱或規范化簡稱。 （二）格式標準：用3號仿宋體。九、成文日期（一）要求：署會議通過或發文機關負責人簽發的日期。 （二）聯合行文：署最后簽發機關負責人簽發的日期。 （三）格式標準：成文日期在發文機關署名下1行，用3號仿宋體，寫全年、月、日。以會議審議通過的公文，成文日期編排在公文標題下方居中排列，用3號楷體，寫全年、月、日用“( )”括起來。（四）發文機關署名及成文日期的標注位置：聯合行文時，將各發文機關署名按發文機關順序依次排列，31、根據印章大小和發文機關數量確定每排發文機關署名數量（每排排列2 3個），在最后一個發文機關署名下1行編排成文日期，成文日期居右空4字，最后一個發文機關署名以印章為準居中編排。單一單位行文時，成文日期居右空4字，發文機關署名以印章為準居中編排。 十、印章（一）范圍：公文中有發文機關署名的。 （二）要求：與署名機關相符。 （三）標注位置及標準：印章用紅色。單一機關行文時，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章上邊緣距正文或附件說明末行1行之內。聯合行文時，依次按發文機關署名順序一一將印章加蓋發文機關署名之上，最后一個印章端正、居中下壓相對應的發文32、機關署名和成文日期；印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超過版心。十一、附注 （一）定義：公文印發傳達范圍等需要說明的事項。 （二）標注位置及標準：用3號仿宋體，居左空2字加“( )”編排在成文日期下1行。十二、附件（一）定義：公文正文的說明、補充或參考資料。 （二）標注位置及標準：另面編排，在版記之前，與正文一起裝訂。“附件”二字及附件序號用3號黑體頂格編排在版心左上角第1行。附件標題居中編排在版心第3行（即“附件二字及附件序號下空1行）用2號宋體。如附件與正文不能一起裝訂，在附件左上角第1行頂格編排公文的發文字號，并在發文字號后標注“附件”二字及附件序號。十三、抄送機關（一）33、定義：除主送機關外需要執行或知曉公文內容的其他機關。（二）要求：使用機關全稱、規范化簡稱或同類型機關統稱。（三）標注位置及標準：用4號仿宋體，編排在公文最后一頁的版記位置，左右各空1字。“抄送”后標全角冒號，冒號后標注抄送機關名稱，回行時與冒號后抄送機關名稱首字對齊。最后一個抄送機關名稱后標句號。每行末尾均標句號。十四、印發機關和印發日期（一）組成：公文的送印機關和送印日期。（二）標注位置及標準：用4號仿宋體，編排在抄送機關下1行，版記末條分隔線之上。印發機關左空1字，印發日期右空1字，用阿拉伯數字標全年、月、日，后加“印發”二字。十五、公文中如有附表，表格長寬比例與版心比例相同， 阿拉伯數字34、要對齊數位；橫排表格。十六、公文用紙一般采用國際標準A4型(210毫米297毫米)，左側裝訂。十七、公文版心規格：156毫米225毫米(不含頁碼)。公文用紙上白邊為:37毫米1毫米，下白邊為35毫米1毫米；左白邊為28毫米毫米，右白邊為26毫米1毫米。每頁22行，每行28個字，行距為3號字的7/8(約4.85mm,用word排版可將行間距設為28磅)。附件4：文 件 發 放 回 收 記 錄 文件名稱文件編號版本號發放日期收文單位份數發放編號發放簽收回收日期回收簽字發放人：審批人：附件5：職工教育培訓記錄主辦單位（蓋章）： 培訓項目培訓級別公司級 作業部級作業區級 班組級培訓類別培訓目的培訓時間35、培訓對象學員人數培訓地點培訓方式課堂講授現場演示培訓多媒體教學 其他： 培訓學時記錄學分主講人姓名工作單位及崗位培訓內容培訓效果一般較好非常好改進建議：人員簽到：主管領導： 填表人： 填表時間： 備注： 1、培訓類別包括工藝技術、設備管理、規章制度、管理體系、經營管理、事故案例、安全生產等；2、當參訓人員較多時，可簽在背面或另附紙。附件6：專業檢查、考核記錄被檢查單位： 年 月 被檢查部位: 檢查時間:檢查內容：存在問題及處理（考核）方法：復查情況：規程抽考被抽考人姓名崗位名稱抽考內容抽考成績復查情況檢查簽認：附件7：現行文件清單填寫單位： 清 單 級 別發布日期文 件 類 別序號文 件 名 稱文 件 編 碼編 寫 單 位責任人備注主管： 填表人： 附件8： 公 司 現 行 文 件 目 錄 匯 總 表文件類型：制度（ ）、規程（ ）、標準（ ） 填表日期： 填表單位 序 號名 稱文件編碼發文時間替代的文件編碼原發文時間流程數量編寫單位責任人文 件 組 織 落 實 單 位專 業 部 室生產單位作業區備注附件9： 文 件 更 改 通 知 單文件名稱修改原因原文件編碼新文件編碼更改提出人日期批準人日期生效日期原文件內容：修訂后的文件內容：