公司煉油項目HSE會議內容記錄紀要制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1102274
2024-09-07
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1、公司煉油項目HSE會議內容、記錄、紀要制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: xx煉油項目版次日期發行原因編制人審核人批準人A用于項目建設期HSE管理1總則 通過召開HSE會議,及時解決項目實施過程中出現的HSE問題,對施工現場的HSE工作進行布置和協調,保證HSE各項制度和規定得到有效的貫徹和實施,特編制本制度。2職責2.1工程建設組職責負責召開由工程建設組組織的每月一次HSE例會,整理和發放會議紀要;2.2HSE部職責 定期組織承包商開HSE會議,并將會議情況上報HSE部。2.3 承包商的職責 負責組織召開本單位的2、HSE會議,并將會議紀要發給相關單位; 參加HSE部組織的HSE會議,并將會議精神在本單位內部傳達,要求傳達到相關的管理層和實施層。3會議的分類與時間HSE會議分四類,即(1)每月召開一次綜合例會,會議有HSE主題內容;(2)HSE每周例會;(3)HSE專題會,根據施工現場HSE的實施情況和存在問題,確定會議時間;(4)承包商HSE周例會。4會議的組織和內容4.1 HSE月綜合例會的組織和會議內容 在工程建設組組織的月綜合例會上,有關HSE的內容作為會議的一項議程,主要內容有:(1) 由HSE主管專題通報上月的HSE實施情況、檢查結果、存在問題及下一步的安排等事項;(2) 由工程建設組的HSE3、經理通報對上月HSE的抽查情況和隱患整改效果,布置、安排下階段施工現場HSE的工作計劃和實施的要求,提出持續改進的要求,傳達有關HSE管理的文件、指示、通報等。4.2 HSE專題會的的組織和內容這種會議主要根據現場情況召開,時間不定,HSE部組織召開,其會議主要內容是:(1)承包商HSE實施情況進行評比;(2)指出存在的不足之處并提出持續改進的要求;(3)布置下一階段的工作。但如果因HSE的實施過程中出現了問題且有可能繼續發生的趨勢,在這種情況下,工程建設組將及時組織召開專題會,及時解決存在的問題或將要出現的問題。其主要內容是:(1)專題事項的詳細情況及存在問題的介紹;(2)針對專題事項或存在4、問題的,制定糾正措施;(3)為了預防問題的再發生,制定必要的預防措施。4.3 承包商每周一次HSE教育會的組織和內容為了不斷提高全體人員的HSE的意識,達到持續改進的效果,組織全體人員進行HSE教育,由承包商組織召開。4.4由HSE部組織每周一次HSE例會,各承包商參加,主要內容是:(1)對上周HSE運行情況進行總結,并提出注意事項和改進意見;(2)本周工作概述;(3)涉及施工有關的HSE要求和重點關注事項;(4)相應的個人防護要求和應急準備。5會議記錄、紀要及其管理5.1 各類會議都要做好記錄。5.3 會議紀要應及時發給參加會議的單位和其他相關單位或部門。5.4 工程建設組組織的會議記錄、紀要交工程建設組的文檔管理員存檔。5.5 會議記錄和紀要期限為工程機械竣工后24個月。