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公司考勤及請假休假管理制度附文件會簽表
公司考勤及請假休假管理制度附文件會簽表.doc
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文件會議
上傳人:職z****i 編號:1102280 2024-09-07 12頁 146.50KB

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1、公司考勤及請假、休假管理制度附文件會簽表編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 1.目的和適用范圍1.1為維護良好的生產經營秩序,提高工作效率,保證各項工作的順利進行,以使職工保持良好的身體素質,努力做好本職工作,結合本公司的實際情況,特制定本制度;1.2適用于公司全體員工。2.工作時間 2.1上班時間:序類別夏令時間冬令時間【每年5月1日至9月30日】【每年10月1日至次年4月30日】上午下午上午下午1上班時間7:3011:3013:0017:008:0012:0013:0017:00 注:工作日及周六晚上加班時間自182、:00開始,加班時長由車間主任/部門主管或部門負責 人確認。周六白天加班參照上班時間執行。 2.2工時: 2.2.1每周5天8小時,周六公司全體加班,全廠員工工時說明如下:序員工類別月工作日月周六加班合計月合計天數工時加班工時天數白天工時晚上工時天數工時1職員221764328261802點工22176444328262603組裝線221768843216263124保安221768864824283362.2.2 公司已將員工的工作日晚上及周六的加班費計入基本薪資內。2.3 【加班】:指在全廠休息期間,因生產業務繁忙或工作需要安排員工利用休息時間工作。全廠性的在周六、周日上班,不屬于加班,無3、須填寫加班單。(員工指主管級以下的員工)。2.3.1因生產業務繁忙或工作需要安排員工加班的,部門主管須提前一天或在加班當天下午填寫加班單,報經上級批準后,在下班前安排員工加班;2.3.2加班結束后的次日上午,部門主管須將前一日核準的加班單交人事行政部;2.3.3工作日加班時間一般不超過2小時,周六、周日加班時間一般不超過10小時;部門特別規定的除外;2.3.4員工因有特殊情況不能加班的,應事先向主管說明;員工如未經說明,擅自不加班,視為不服從工作安排,公司將給予相應處分。2.3.5【加班費】對于員工的加班工時,公司將依國家規定支付加班費。加班費按照下列方法計算:(1)正班日加班=加班工時小時工4、資150%(2)休息日加班=加班工時小時工資200%(3)法定日加班=加班工時小時工資300% (4)小時工資=月標準工資21.75(月計薪天數)8 (5)員工的工作日晚上及周六的加班費公司已計入基本薪資內。 2.3.6職能部門主管/主任級以上員工加班,公司規定沒有加班費;可因工作需要自行安排。3.考勤管理:3.1【打卡】:公司實行指紋打卡制度。3.1.1員工應嚴格遵守上下班時間:(1) 上班前30分鐘員工可開始進入卡位打卡;(2) 下班后30分鐘內員工須完成打卡。3.1.2遲到不打卡者,人事行政部不給予簽卡,以實際上班時間記錄且給予口頭警告處理。 3.1.3員工因公外出時,必須填寫派工單、員5、工外出單,經上級批準方可外出。 3.1.4確因工作原因外出無法按時考勤者,須在24小時內向部門負責人作出說明并填寫補簽單,經部門負責人審核簽字上交行政人事部備案;外出事由僅限本部門工作事由,逾期補簽均無效;員工弄虛作假、徇私舞弊者按公司相關規定處理。 3.2【上班期間因私短時間離廠外出】 3.2.1員工臨時因私事需要短時間(2小時以內)外出的,應填寫員工外出單,經直屬部門主管批準方可外出,否則以曠工處理。3.2.2員工因私請假2小時以上外出的,須填寫請假單、員工外出單,經上級批準方可外出;下班后外出的需事先將請假單提交人事行政部,否則以曠工處理。3.3【補簽卡】:因個人原因,造成上下班漏打卡或6、其它特殊情況不能打卡的,需填寫補簽卡申請單,由本部門主管簽名并注明上下班時間,交人事行政部更正。一個月內簽卡不得超過三次,超過三次的給予口頭警告處分。3.4【考勤違紀】: 3.5.1考勤違紀分為三類:遲到、早退、曠工,相關定義如下: (1)遲到:比預定上班時間晚到; (2)早退:比預定下班時間早離開公司。(3)曠工:未經相關領導同意,且在事前無請假、出差等手續,私自不上班;在當日正常的工作時間內,未辦理好因公外出的手續(除相關領導同意事后補辦手續的情況),私自離開公司。3.5.2違紀處分規定如下:序違紀內容處罰措施1員工每月遲到或早退1次(含);1. 均取消當月全勤獎、工齡津貼,2. 根據績效7、考評制度調整獎金;2員工每月請事(病)假1次且超過半天(含);3員工每月曠工一次(含)者;4員工每月違紀記小過一次(含);5上班時間15分鐘內未到崗的;以遲到一次處理;6下班時間提前15分鐘內離崗的;按早退一次處理;7每月遲到、早退累計15分鐘(含15分鐘);根據績效考評制度調整獎金;8遲到、早退累計15分鐘以上,30分鐘以下的;1. 根據績效考評制度調整其獎金,2.作書面警告一次;3.凡遲到、早退的工時數,將扣除相應的工時工資。9曠工一次在1天內者;1.給予書面警告一次2.取消當月全勤獎、工齡津貼并扣減曠工時間的工資;10連續曠工3天或一年內累計曠工達2次的;1.做自動離職處理。2.取消當月8、全勤獎、工齡津貼并扣減曠工時間的工資; 3.5【全勤獎】:公司為了培養員工積極的工作態度,根據考勤記錄對全勤的員工進行表彰。 3.5.1.全月無一次遲到、早退、曠工、事假、病假,當月發放全勤獎金50元。 3.5.2全年12個月都拿到全勤獎的員工,除年會表揚外,年底再另外給予300 元獎勵。 3.5.3全勤獎計算周期:試用期員工不享受全勤獎,轉正后以實際自然月度、季度、年度為計算周期。4.請休假管理:4.1本制度所稱假期不包括全國年節、紀念日和公休日。4.2請假流程4.2.1請假須知事項:(1)需在請假單中寫明:理由、假別、請假期限,替崗人姓名(需替崗人簽字確認;如無替崗人,需注明因請假耽擱的工9、作完成方式和期限)后;呈交直接上級,依流程逐級審核批準方予準假。(2)員工因私需要離廠外出2小時以上,必須提前1天或在請假當日填寫請假單,依照請假流程批準后,才可以休假;每月事假次數不得超過2次:(3)如遇疾病或意外狀況,無法于事先請假者,須于請假當日電話聯系直接主管或部門領導請假,假后上班當天補辦手續;銷假上班后應出示有關證明,否則按事假處理。4.2.2請假流程:流程權責人員重要說明表單輸出員工填寫請假單 請假員工需在請假單中填寫替崗人姓名,并經替崗人簽字確認;如無替崗人,需注明因請假耽擱的工作完成方式和期限。請假單上級審批直接上級部門最高領導總經理1.直接上級只有一天的審批權限,而且每天批10、準的請假人數需控制在部門人數的5%以內;2.因未按照規定(1)批假,影響生產或部門工作的順利進行,將扣除批假的各級領導的績效獎金。請假單假條交人事行政部考勤 人事行政部1. 請假當日,將請假單連同外出單交門衛室后生效;2. 提前一天請假,須將請假單交人事行政部后生效。請假單外出單 4.2.3請假核準權限: (1)請假條經下表所列領導批準后,交人事行政部生效。序職位請假核準權限1部門直接主管1天以內(含1天)的批假權,而且每天批準的請假人數需控制在部門人數的5%以內;2部門最高負責人3天以內的批假權3總助假期3天以上1周以內批假權4總經理1周以上1月以內(含1月)的批假權(2)因未按照規定權限批11、假,影響生產或部門工作的順利進行,將扣除批假的各級領導的績效獎金。 4.3 假期分類: 4.3.1【加班調休】:指職能部門安排的部分員工在周日或平時延時加班后,不支付加班費,另行安排時間調休。 (1)公司安排的全體員工周日及法定節假日加班,沒有加班調休。(2)職能部門應工作需要,安排部分員工在周日及法定節假日加班的,部門可以安排調休。(3)周日加班與平時延時加班給予同等時間的調休;(4)所在部門主管/經理須盡量在適當時間安排員工調休,調休單位為半天,不足半天的不能調休。(5)員工也可要求加班時間累積到一起調休,但調休時間最長原則上不得超過3天,調休時間公司將視具體情況在3個月內安排員工調休。(12、6)調休必須填寫調休單,調休流程:調休人員和考勤人員確認填單后車間主任/主管簽字確認部門領導簽字批準交人事行政部考勤。4.3.2【事假】:員工確有事須本人處理時可請事假,事假不得超過1個月。(1)事假期間不支付工資,需扣除事假期間的標準工資,即:扣款額=日標準工資缺勤天數。(2)事假月累計不得超過2次以上,超出的事假,主管部門批準作無效處理;(3)強行請休事假的按曠工處理,有特殊情況需總經理批假方可生效。4.3.3【病假】除工傷外,員工因傷病確實無法上班者:(1) 應附上病歷或鎮級以上醫院證明請假,病假不得超過1個月。(2) 發放病假期間工資的計算基數統一按員工本人日標準工資的80%計算。即:13、 日標準工資-(日標準工資20%)=病假工資4.3.4【工傷假】:員工因工或職業災害致傷殘,傷害者在治療休養期間安排休工傷假;請假者須車間負責人簽核后呈報人事單位,工傷假期間工資按照國家法律法規規定發放。4.3.5【婚假】:公司員工符合國家法定結婚年齡(男22周歲,女20周歲)申請結婚,依法享有3天的帶薪假,員工享受基本工資日薪,超出法定天數額外請假的天數按事假計算,即: 扣款額=日標準工資(休假天數-3天法定婚假) 4.3.6【產假】:(1) 女員工妊娠3個月時,應通知部門主管和部門負責人,并報人事行政部備案。(2) 女員工申請產假的日期應在距預產期前15天左右,特殊情況下申請日期可以適當提14、前。(3) 產假天數(產假包含節假日)見下表:序女員工婚育類別產假天數1法定年齡婚育可享受產假98天2晚婚晚育可享受128天3難產、剖腹產等手術的追加15天4多胞胎生育的,多生一個嬰兒,增加15天5根據醫院證明實施節育手術的女員工,放置節育環者享有2天假期;需要延長假期的,延長部分按病假進行處理。6取節育環者享有1天假期;需要延長假期的,延長部分按病假進行處理。7根據醫院診斷女員工懷孕不滿4個月流產的可享受15天假期8懷孕4個月以上不滿7個月流產的享受42天假期9懷孕滿7個月分娩按正常產假處理10分娩的女員工產假結束后6個月內(嬰兒一周歲以內)每個工作日可享受2小時哺乳假或每周享有1天哺乳假,15、工資按照月標準工資正常發放。4.3.7【喪假】:員工的直系親屬(直系親屬指配偶、父母、岳父母、親兄弟姐妹、子女)去世,可享受國家規定的3天有薪喪假。 即:扣款額=日標準工資(休假天數-3天法定喪假)3. 相關表單:請假條、補簽單、加班單、員工外出單、派工單、調休單。4. 附則: 6.1本制度由行政人事制訂,經總經理批準后執行,修改亦同。 6.2本制度執行后,凡即有與本制度或規定沖突的以本制度為施行標準,前制度即日起自行廢止。 6.3本制度由行政人事部負責解釋,本制度自批準之日起生效執行。文件制訂修訂發放范圍 :(注:在需要發放的部門前“”涂成“”或在“”上打“”。需要增加的請在其它填寫) 總經辦 人事行政部 采購部 生管(PMC)部 生產一部 生產二部 質保部 ) 財務部 設備工程部 銷售科 其他 制訂修訂記錄版本/版次制修訂頁次制修訂摘要制修改人日期編制/日期:_ 審核/日期:_ 批準/日期:_文件會簽表會簽文件名稱訂單延期交貨的相關處理規定文件編號xx01-3-PMC01-2017擬制部門/擬制人人事行政部/萬長春文件會簽目的:會簽部門部 門領導簽字(日期)備 注審核核準制定
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