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1、公司辦公室考勤、請(qǐng)假及假期類型管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 辦公室及人事管理制度1.目的：為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司形象，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍,特制定本規(guī)范。2.適用范圍：適用于是本公司內(nèi)的所有辦公室的管理工作。3.職責(zé)3.1總經(jīng)理：負(fù)責(zé)制度的最后批準(zhǔn)，負(fù)責(zé)高管及以上人員的請(qǐng)假批準(zhǔn). 負(fù)責(zé)員工3天以上的假期的批準(zhǔn)。3.2各部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工的出勤、請(qǐng)假等事宜的總體管控。3.3行政部：負(fù)責(zé)本辦法在公司的貫徹實(shí)施，監(jiān)督、檢查和考核。抽查內(nèi)容包括：?jiǎn)T工是否準(zhǔn)時(shí)到崗； 有無(wú)無(wú)故缺崗或離崗等情況。4.術(shù)語(yǔ)2、無(wú)5.程序5.1 考勤公司實(shí)行每周五天工作制，周六周日全休。特殊情況除外。員工須按照公司規(guī)定的作息時(shí)間按時(shí)上、下班,不得遲到、早退甚至?xí)绻ぁ９締T工均實(shí)行上下班簽到或簽退，行政部負(fù)責(zé)登記到員工考勤登記表上。遲到：?jiǎn)T工超過(guò)公司規(guī)定上班時(shí)間視為遲到，10分鐘以內(nèi)（含10分鐘）到崗的，公司給予警告，每月不超過(guò)兩次，超過(guò)2次的，給予20元的處罰。10分鐘以上20分鐘以下每次給予20元的處罰。遲到20分鐘以上或當(dāng)月累計(jì)遲到20分鐘以上3次的，按曠工一天處理。超出1小時(shí)的遲到，視為曠工。早退：?jiǎn)T工無(wú)故在公司規(guī)定的下班時(shí)間離崗為早退。每早退一次，扣工資20元。當(dāng)月累計(jì)早退3次的，按曠工一天處理。遲到30分鐘3、以上、早退30分鐘以上視為曠工；當(dāng)月遲到3次或早退3次； 不請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗；上班時(shí)間不服從工作安排，擅離崗位影響工作秩序，經(jīng)說(shuō)服教育不改正者；無(wú)故曠工連續(xù)曠工3天以上或一年累計(jì)曠工達(dá)5天以上，公司可無(wú)條件解除勞動(dòng)合同。員工出差，必須按規(guī)定報(bào)批出差計(jì)劃或批準(zhǔn)后方能出差。5.2 請(qǐng)假管理員工請(qǐng)假應(yīng)事先填寫請(qǐng)假單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示后，方可按批示意見(jiàn)實(shí)施。請(qǐng)假單應(yīng)在休假開始前一個(gè)工作日內(nèi)交綜合管理部備案。未填寫請(qǐng)假單、擅自休假、休假期滿逾期不歸或逾假未事先通知行政部并未補(bǔ)請(qǐng)假單者，按曠工處理。員工如遇特殊情況不能提前辦理書面手續(xù)的，必須通過(guò)電話或其他方式獲得上級(jí)批準(zhǔn)，按批準(zhǔn)權(quán)限及時(shí)報(bào)告，獲4、準(zhǔn)后方可休假，并向綜合管理部及其領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，并于假期結(jié)束回公司的當(dāng)日補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。未經(jīng)請(qǐng)假也未事先通知及銷假補(bǔ)單者，一律以曠工論處。超過(guò)批準(zhǔn)期限和未經(jīng)批準(zhǔn)擅自延長(zhǎng)假期，按公司相關(guān)規(guī)定作曠工處理。假期類型.1 事假.1.1員工因私事必須親自處理而不能按時(shí)到崗上班的休假為事假，無(wú)特殊情況，一般不得請(qǐng)假，員工事假每月累計(jì)不得超過(guò)3天，全年累計(jì)不得超過(guò)15天，超過(guò)期限的請(qǐng)假，不予批準(zhǔn)。.1.2事假期間均無(wú)基本工資、崗位工資和其他福利待遇。.2 病假.2.1員工因病請(qǐng)假，必須提供醫(yī)院出具的病歷或繳費(fèi)憑證，急病、重病員工可托家屬請(qǐng)假，住院病人病假滿后銷假，必須出示醫(yī)院的出院證明。不能提供以上憑據(jù)者，均按曠工5、處理。.2.2凡因打架斗毆、酗酒等違法違紀(jì)行為造成的傷、病休假，均不按病假規(guī)定執(zhí)行，依照員工聘用管理辦法予以解聘或除名。.2.3在病假中弄虛作假，出據(jù)假證明等，一經(jīng)查出，扣回病假期間計(jì)發(fā)的工資，并做曠工處理。.2.4工作時(shí)間內(nèi)因公外出需在公司前臺(tái)登記，對(duì)因公外出不能按時(shí)簽到的人員，應(yīng)在到崗后或離崗前，填寫員工外出登記表，并由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，否則按考勤的相關(guān)辦法進(jìn)行處理。.3 工傷假.3.1員工因工負(fù)傷而引起的休假為工傷假。.3.2工傷管理按成都市工傷職工停工留薪期管理辦法執(zhí)行。.4 婚假.4.1符合國(guó)家法定結(jié)婚年齡（男22歲以上，女20歲以上）結(jié)婚時(shí)休假為婚假。.4.2凡公司正式員工，符合國(guó)6、家法定結(jié)婚年齡；向公司出據(jù)結(jié)婚證書，可向公司申請(qǐng)休婚假，以結(jié)婚證書日期為準(zhǔn)，自然年內(nèi)有效。.4.3轉(zhuǎn)正員工享受婚假，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定處理。.5 產(chǎn)假.5.1請(qǐng)休產(chǎn)育假一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)；女性員工請(qǐng)產(chǎn)育假，須向行政部提交就診醫(yī)院開出的產(chǎn)育證明書和其他相關(guān)資料備案。女性員工產(chǎn)假、計(jì)劃生育假：按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。.5.2女職工休產(chǎn)假期間視為正常出勤，其工資按基本工資發(fā)放。對(duì)參加了生育保險(xiǎn)的女職工，產(chǎn)假期間的工資由生育保險(xiǎn)基金支付，同時(shí)可領(lǐng)取生育醫(yī)療費(fèi)。員工應(yīng)在從生產(chǎn)之日起90日內(nèi)將辦理上述費(fèi)用所需資料交行政部，由公司統(tǒng)一去社保局辦理，對(duì)生育保險(xiǎn)基金不足支付員工工資的，由公司補(bǔ)足到基本工資水平。產(chǎn)假期間，7、按成都市最低工資標(biāo)準(zhǔn)先行發(fā)放，剩余部分及社保報(bào)銷費(fèi)用在產(chǎn)假滿后回公司上班的第一月全部領(lǐng)取。.5.3產(chǎn)假時(shí)間計(jì)入連續(xù)工齡，逾期不到崗者按曠工處理。.6 喪假.6.1員工因直系親屬（祖父母、外祖父母、父母、配偶或子女）死亡時(shí)休假為喪假。.6.2員工休喪假應(yīng)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后休假。休假員工需提供相關(guān)直系親屬的聯(lián)系方式，由綜合管理部負(fù)責(zé)核實(shí)。.6.3喪假期限為5天，應(yīng)一次性連續(xù)休完（包括國(guó)家法定假日及周末公休日在內(nèi)），不允許存假或調(diào)休。.6.4喪假期間，工資全額發(fā)放。.6.5喪假期滿需續(xù)假的，需請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，原則上不超過(guò)3天。.7 年休假.7.1凡工作滿1年的正式員工可享受帶薪年8、假，年假公司統(tǒng)一安排。5.5 客人的接待各部門的客人來(lái)之后，前臺(tái)將其領(lǐng)到會(huì)客區(qū)，倒好茶水，并及時(shí)通知相關(guān)人員接見(jiàn)。所有外來(lái)客人需會(huì)見(jiàn)公司人員的，前臺(tái)都要避免其直接進(jìn)入辦公室內(nèi)找人。如客人需見(jiàn)的人不在，前臺(tái)通知客人稍等或另改期約見(jiàn)。所有到訪客人，前臺(tái)都須做好登記。微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求在任何場(chǎng)合，應(yīng)注視對(duì)方，微笑應(yīng)答，尊重對(duì)方。用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范，盡量使用標(biāo)準(zhǔn)普通話，語(yǔ)氣溫和，音量適禮貌用語(yǔ)，嚴(yán)禁大聲喧嘩。現(xiàn)場(chǎng)接待：遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應(yīng)禮貌問(wèn)、答，熱情接待。接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲，如受話人不能接聽(tīng)，離之最近的員工應(yīng)主動(dòng)代接聽(tīng)，重要電話作好接聽(tīng)記錄，嚴(yán)禁占9、用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。儀表：公司員工應(yīng)儀表整潔、大方，不能著奇裝異服上班。頭發(fā)：?jiǎn)T工頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔；男性職員頭發(fā)不宜過(guò)長(zhǎng)。 指甲：?jiǎn)T工指甲不能太長(zhǎng)，應(yīng)經(jīng)常注意修剪；女性員工涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。 胡須：男性員工胡須不宜留長(zhǎng)，應(yīng)注意經(jīng)常修剪。 女性員工化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈。5.6 辦公環(huán)境的管理工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。員工間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行（會(huì)議室、接待室 ）或通過(guò)公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時(shí)間一般不應(yīng)超過(guò)十分鐘（特殊情況除外）。員工應(yīng)在每天的工作時(shí)間開10、始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。部門、個(gè)人專用的設(shè)備由部門指定專人和個(gè)人定期清潔。發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)立即向行政部報(bào)修，以便及時(shí)解決問(wèn)題。吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)（辦公區(qū)以外），禁止在辦公室（辦公坐位上）吸煙。員工如需外出30分鐘以上一日以下，需得到上級(jí)主管的批示，并在前臺(tái)做好外出和回公司時(shí)間的記錄，超過(guò)一天上班時(shí)間外出需填寫員工外出申請(qǐng)表，高管以上需經(jīng)總經(jīng)理同意后方可外出。不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話，不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c工作無(wú) 關(guān)的事，除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外其余正常上班時(shí)間不得用本部電腦上網(wǎng)11、聊天。愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備設(shè)施做到人走燈滅，離崗或下班關(guān)閉所有的電器設(shè)備。違反以上管理規(guī)定的，公司可以處以20-100元罰款并予以警示。5.7 招聘與解聘招聘流程.1行政部對(duì)擬錄用人員，應(yīng)在其復(fù)試合格三天內(nèi)以電話、短信、郵件等向其發(fā)出錄用通知，準(zhǔn)確告知其到公司報(bào)道的日期及應(yīng)攜帶的相關(guān)資料。.2新員工入職當(dāng)日，到綜合管理部辦理入職手續(xù)，填寫入職登記表，并由本人簽署新員工錄用工資確認(rèn)表，確認(rèn)雙方談定的工資標(biāo)準(zhǔn)，并向行政部繳驗(yàn)以下資料：.2.1二代身份證原件及復(fù)印件（正反兩面），留存復(fù)印件.2.2畢業(yè)證原件及復(fù)印件，留存復(fù)印件.2.3相關(guān)職稱資格證原件及復(fù)印件，留存復(fù)印件.3試用人員因品行不良、工作業(yè)績(jī)欠佳12、或嚴(yán)重違反公司管理制度的，公司可立即停止其試用期，并予以解除勞動(dòng)合同。 .4試用人員在七天內(nèi)，因個(gè)人原因提出離職者，不予計(jì)發(fā)入職工資。.5在試用期間，如發(fā)現(xiàn)員工檔案有弄虛作假的情況，一律終止其試用。.6試用期工資：如無(wú)特殊約定按轉(zhuǎn)正工資的80%發(fā)放。 轉(zhuǎn) 正.1凡公司試用人員，經(jīng)崗前培訓(xùn)合格后，在試用期間認(rèn)真履行所分配崗位的崗位職責(zé)，努力學(xué)習(xí)和掌握本崗位的相應(yīng)業(yè)務(wù)知識(shí)和工作技能，嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，盡職盡責(zé)，按時(shí)完成本職工作，經(jīng)考核合格可轉(zhuǎn)正為公司正式員工。對(duì)試用期滿，考核不合格的，予以辭退或延長(zhǎng)試用期。.2正常轉(zhuǎn)正：凡按公司規(guī)定正常工作且試用期限屆滿，符合轉(zhuǎn)正條件的。由公司綜合管理部13、在其試用期滿前三日內(nèi)將員工轉(zhuǎn)正自我考核表下發(fā)給員工本人，并由轉(zhuǎn)正員工所在部門進(jìn)行考核，對(duì)考核合格的，發(fā)放員工轉(zhuǎn)正通知單。.3提前轉(zhuǎn)正：試用期間，為公司做出突出貢獻(xiàn)；表現(xiàn)突出，能在較短時(shí)間內(nèi)熟練掌握崗位技能和達(dá)到崗位要求的。 .4試用期內(nèi)工作表現(xiàn)好，熟悉本職工作業(yè)務(wù)并掌握相關(guān)技能，達(dá)到崗位要求。 .5員工轉(zhuǎn)正后，試用期計(jì)入工齡。 離職.1試用期內(nèi)離職：需提前3天向部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，填寫員工離職審批表.2正式員工離職：需提前30天以書面形式向部門負(fù)責(zé)人提出離職申請(qǐng)，員工離職審批表經(jīng)相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，準(zhǔn)予離職。.3行政部對(duì)離職人員需進(jìn)行離職面談，并填寫員工離職談話表，對(duì)員工離職原因進(jìn)行分析14、，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行修正，以提高管理水平。.4離職員工的離職日期以公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)時(shí)間為準(zhǔn)，并在離職當(dāng)日辦理離職移交手續(xù)，填寫離職交接會(huì)簽單。.5離職人員憑完整的離職單到行政部核算考勤，結(jié)算工資，憑單到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工資。 解聘.1員工存在勞動(dòng)合同管理辦法中的嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)行為的，公司可直接解聘，并填寫辭退員工申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后予以實(shí)施。.2員工存在不勝任工作或其他影響工作正常開展等情形時(shí)，可雙方協(xié)商解 除勞動(dòng)合同。6相關(guān)文檔勞動(dòng)合同管理辦法員工聘用管理辦法7.相關(guān)記錄請(qǐng)假單 入職登記表 員工外出登記表員工轉(zhuǎn)正通知單員工離職審批表辭退員工申請(qǐng)表離職交接會(huì)簽單員工離職談話表附：本制度發(fā)放之日起實(shí)施