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1、公司辦公室鑰匙管理規章制度大全編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 各公司鑰匙規章管理制度目的:為了保障公司設備、財產安全，規范辦公室門鎖的管理，落實鎖匙管理責任，特制定本規定。范圍:公司全體員工。內容:1、公司辦公室、文件柜、辦公桌鑰匙統一由行政部管理登記分配，備用鑰匙由行政部統一管理。2、辦公室鑰匙，由行政部登記，辦公室負責人簽字領取一把，其余均由行政部存檔備用。3、文件柜、辦公桌鑰匙，由行政部統一登記，辦公桌、文件柜使用人簽字領取一把，其余均由行政部存檔備用。4、嚴禁將鑰匙借給他人使用或另復制鑰匙，如因工作需要復制2、鎖匙，行政部統一復制;如遇特殊原因需要自行復制，到行政部領取申請單，由本部門總經理簽字后方可自行復制。5、個人分管鑰匙分管人必須隨身攜帶，不準任意亂放以防丟失或被無關人員使用，當有關人員需使用鑰匙時，要親自持鑰匙開門。6、如有特殊情況需要使用備用鑰匙，必須填寫好鎖匙借用登記表行政部批準后，辦理相關借用與歸還手續。7、如果鑰匙有遺失或損壞，請速報行政部，以便及時更換并記錄在鎖匙領用/變更登記表。8、任何鎖頭的增加、更換、移動都必須填定鎖匙領用/變更登記表經行政部批準后進行更正鎖匙或編號。9、行政部每半年檢查一次各部門領用的鑰匙，檢查內容包括:數量、損壞、丟失、是否為復制等，并填寫相關的檢查記錄。3、10、員工離職其辦公場所使用的鎖匙必須回收驗證。11、 如員工自行離職未交接相關工作及鎖匙時，行政部將與其有關的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄。鑰匙管理規章制度1、鑰匙是學校管理中的一項重要工作，必須引起高度重視。鑰匙柜或鑰匙箱是存取鑰匙的重要環節，相關工作人員交接班必須進行徹底的清查和認真交接，如有丟失、損壞等立即報告部門經理處理。領取或歸還鑰匙必須認真做好收發記錄。2、學校所有的鑰匙全部保存在鑰匙柜內，任何人都不能將鑰匙帶出學校。3、鑰匙柜內應設有明顯的樓棟、樓層、數量等標記，以便準確領取或歸還。4、各種鑰匙必須由相關區域服務員親自領取，不得代領。5、領取及歸還各種鑰匙都必須有嚴格的登記手4、續，鑰匙管理人員進行監督執行，并做到登記清楚，準確，做好鑰匙收發存檔工作。6、交接班時，鑰匙管理人員要根據登記本進行核對，簽字無誤后方可下班，所有鑰匙由鑰匙管理人員負責發放，任何人不得私自從鑰匙柜內取用。7、領取鑰匙的人員要檢查有無損壞，裂紋或芯片脫落等異常情況，鑰匙不得私自借用，嚴禁鑰匙離開自己的視線、脫離自己的管理范圍、亂丟亂放。8、夜間或所在區域已經下班后的鑰匙使用，必須經過總值班經理簽字同意，并且不少于2人在場方可利用鑰匙開門?？偪乜ɑ蛑攸c部位鑰匙或遇突發情況需用鑰匙，需由總值班經理和保安部帶班負責人共同啟用，之后簽字注明啟用原因，用后及時封存或上鎖。鑰匙管理規章制度為規范樓宇鑰匙及其5、他鑰匙的移交、借用和保管手續,確保鑰匙的管理有章可循,特定本規定。第一條:本管理規定適于物業部門第二條:本規定所指的鑰匙包過物業部門所有接管的鑰匙1、 物業相關人員對所有接管的鑰匙進行詳細核對，對鑰匙不全、有問題的概不接管。2、 所有接管的鑰匙，必須交給鑰匙管理員進行審核、保管。第三條:鑰匙管理規定1、 鑰匙管理有行政助理負責，物業部門所有鑰匙必須統一放在鑰匙制定地點。2、 鑰匙統一放在“鑰匙箱”，并注明鑰匙使用位置，便于查找與管理。3、 不定期對鑰匙進行檢查，檢查時發現問題及時匯報有關領導進行安排處理。4、 對已經換掉鎖的鑰匙及時進行更改，做好詳細登記。5、 在管鑰匙要有詳細的清單，并建立檔6、案。6、 租戶、業主需要物業保管鑰匙，租戶、業主必須簽訂鑰匙保管協議，拒簽協議物業概不接管。第四條:鑰匙借用管理規定1、 任何借用鑰匙必須按照鑰匙借用流程進行辦理。2、 借用鑰匙雙方(保管人、使用人)必須在鑰匙借用登記表上面詳細登記(包括簽名、數量、用途、借用日期、歸還日期)。3、 當天借出的鑰匙必須當日歸還，當日沒有歸還鑰匙追究保管人責任。4、 借出鑰匙必須有相關人員陪同開門，對場地的物品進行交接，進場、撤場必須做好交接記錄，抽查時沒有做交接記錄的，發現問題有當班人負責。5、 借出鑰匙使用場地，發現問題，及時匯報，沒有及時匯報出現問題，追究相關人責任。以上管理規定請所有外借、使用鑰匙人員嚴格7、執行，使用期間出現問題，根據問題嚴重性，追究相關人責任。公司鑰匙管理制度一、目的: 為了保障公司設備、財產、人身安全，規范辦公室門鎖的管理，落實鎖匙管理責任，特制定本規定.二、適用范圍: 適用于公司所有鑰匙的管理.三、內容:1. 公司后勤部門負責公司鑰匙保管、領用登記、回收、配制的管理;2. 鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用和保管，并對所配置鑰匙安全負責;3. 嚴禁將鑰匙借給他人使用，否則一旦發生意外事項，轉借人也將負有連帶責任。如因公務需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙，必須填寫好鎖匙借用登記表經總經理批準后，辦理相關借用與歸還手續;4. 任何人不得隨意復制公司鑰匙，如因工作需8、要復制鎖匙，需經得公司總經理簽字審批后由行政部統一復制并記錄在鑰匙領用申請表;5. 鑰匙持有人實行“上班前開門，下班后鎖門“的原則.不得隨意在非正常工作時間里擅自開門;6. 如果鑰匙有遺失或損壞，請速報行政部，以便及時更換并記錄在鎖匙損耗/變更登記表;7. 任何鎖頭的增加、更換、移動都必須填寫鎖匙損耗/變更登記表經總經理批準后進行更正鎖匙或編號;8. 所有公司鎖匙的遺失，必須馬上向后勤部報告，經總經理批準后及時更換鎖頭并填寫記錄;9. 持有鑰匙的人員，在離職或調動前，必須將持有的全部鑰匙繳回行政部，并填寫相應的歸還清單。否則不予辦理離職手續。如員工自離職未交接相關工作及鎖匙時，后勤部將與其有關9、的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄;10. 后勤部每半年檢查一次領用的鑰匙，檢查內容包括:數量、損壞、丟失、是否復制等，并填寫相關的檢查記錄鑰匙表格 ;11. 公司大門鑰匙(三把)，規定只能由總經理和后勤部門保管，如因工作需要領用鑰匙必須申請，經總經理批準后才可以領用。12. 總經理室鑰匙(三把)，總經理室柜子鑰匙(二把)，規定只能由總經理和人事部門保管，如因工作需要領用鑰匙必須申請，經總經理批準后才可以領用。13. 車床和考勤機鑰匙(二把)，規定只能由后勤部門和人事部門保管，如因工作需要領用鑰匙必須申請，經總經理批準后才可以領用。14. 財務室和財務柜鑰匙(三把)，會計、總經理和人事部門共同保管，如因工作需要領用鑰匙必須申請，經總經理批準后才可以領用。15. 其他所有大門、移動柜和工具柜鑰匙，共三套，人事部、后勤部和總經理共同保管，如因工作需要領用鑰匙必須申請并填寫鑰匙領用申請表，經總經理批準后才可以領用。四、其他說明:本管理規定從發布之日起開始實行，以前的規章、制度、規定等與本 管理規定有抵觸的地方，以本規定為準，沒有抵觸的繼續遵照執行。