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1、公司辦公環境及員工聘用管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: l 公司管理規定1. 公司人員須執行準則第一條 本公司各級員工應遵守本公司一切規章及公告。第二條 本公司員工應接受上級主管的指揮與監督，不得違抗，如有意見應于事前述明核辦。第三條 本公司員工應尊重公司信譽，凡個人意見涉及本公司方面者，非經許可，不得對外發表，除辦理本公司指定任務外，不得擅用本公司名義。第四條 本公司員工不得經營或出資與本公司類似及職務上有關的事業或兼任公司以外的職務，但經董事長核準者不在此限。第五條 本公司員工應盡忠職守，并保守業務上的一2、切機密。第六條 本公司員工執行職務時，應力求切實，不得畏難規避，互相推諉或故稽延。第七條 本公司員工處理業務，應有成本觀念，對一切公物應加愛護，公物非經許可，不得私自攜出。第八條 本公司員工對外接洽事項，應態度謙和，不得有驕傲滿足以損害本公司名譽的行為。第九條 本公司員工應彼此通力合作，同舟共濟，不得妄生意見、吵鬧、斗毆、搬弄是非或其他擾亂秩序，妨礙風紀情事。第十條 本公司員工出勤管理應依員工出勤管理辦法的規定辦理，員工出勤管理辦法另訂。第十一條 本公司員工因業務需要加班者，應依加班管理辦法規定辦理，加班管理辦法另訂。2. 會議管理制度（附表xx-0001人力資源部管理）第一條 公司、各部門根3、據本企業經營管理的需要確定相應的會議，會議定期、定時、定人召開。第二條 會議必須要有紀要，重要會議必須會簽確認。第三條 會議紀要應編號、及時、規范、存檔。第四條 與會者到會必須有準備，發言坦誠、有序、嚴肅、精煉。第五條 與會者必須對會議內容貫徹執行，做到有布置、有落實、有檢查。第六條 會議不得無故缺席、遲到。備注：每周六早上8:00開會。3. 證件、員工證件、重要文件管理規定(附表xx-0002、3、4、5人事、商務、財務）第一條 公司證件需要使用以及放入公司庫里都要及時填寫單據。第二條 公司證件、員工證件、重要文件借走用完后要及時歸還。第三條 公司取走證件、員工證件、重要文件不得隨意外借、損4、壞、用于違反國家法律事件、等，如有發現由取走者承擔一切責任。4. 出差管理制度（附表xx-0006上一級領導保管）第一條 因公出差人員出差要有預見性，要進行有計劃的安排，且經過領導批準。第二條 因公出差人員給予住宿補貼、飯補、車補等，如實際費用大于公司規定補貼費用不給予報銷。（特殊批準不包括）第三條 因公出差人員有對支出費用索取憑證（指有效發票等票椐）的義務。第三條 未經批準緊急出差無特殊情況者的要在3小時內報告上級領導，否則按曠工處理。5. 車輛使用管理制度（附表xx-0007人力資源部管理）第一條 本公司為使車輛管理統一合理化，及有效使用各種車輛，特定本辦法。第二條 因公用車輛由人事部門負5、責管理，分別按車號設冊登記管理。第三條 因公用各種車輛的附帶資料，除行車執照、保險卡由各使用人攜帶外，其余均由人事部門保管，不得遺失，如該車移轉時應辦理車輛轉籍手續，并將該車各種資料隨車轉移。第四條 公司車輛各使用人或司機人員應于規定日期，自行前往指定監理所受檢，如逾期未受檢驗致遭罰款處分者，其費用由各使用人或司機人員自行負擔。6. 辦公環境管理制度（主要負責人：人力資源部管理）第一條 公司執行 “ 三正5S”三正：“正品正量正位置”。 5S：整理、整頓、清掃、清潔、習慣（紀律）等五個單詞組成，其日文的羅馬拼音均為S，因此簡稱“5S”。 5S定義 整理：SEIRI要/不要 整頓：SEITON定6、位 清掃：SEISO沒有垃圾和臟亂 清潔：SEIKETSU保持光亮和衛生 習慣：SHITSUKE養成紀律的習慣第二條 公司員工除了負責自己所在區域還要擔負外的公共區域的一部分。（公共部分由各部門領導劃分）第四條 公司會定期衛生檢查，如出現不良衛生現象會給予公告處分。7. 工作服及胸卡管理制度（附表xx-0008）一、 工作服是公司形象的代表，沒有特殊情況員工應正常穿戴工作服及胸卡，如一個月連續3次未穿戴給予公告處分。（除特殊情況）二、 員工在職期間所發放的工作服是免費使用的，不得轉借、人為損壞。三、 員工在離職時工作服要退還公司（二年以上可不退）如不退還按照工齡扣除工資。（6各月扣工作服成本17、00%，1年扣工作服成本50%，2年以上員工不扣除）四、 工作服和胸卡出現污染、破損、丟失等現象可向人事部門申請。五、 工作服和胸卡如丟失需重新在公司購買。8. 公司年休節假、事假、病假、喪假、產假管理規定（附表xx-0009人力資源部管理）第一條 本公司以下列日期為例假日(若有變更時應預先公布)，但因業務需要可指定照常上班需以加班計算。(一)例假日1.元旦、2.春節、3.清明節、4.勞動節、5.端午節、6.中秋節、7.國慶節(二)每星期日固定休假。(三)例假日若適逢星期日，其隔日不予補假。第二條 公司對工作一年以上員工給予帶薪7天年假制度（前提在不影響公司正常運營的情況下可以提出）如不休年休8、假人員年底給予現金獎勵300元。第三條 如員工需在工作日請假需要提前填寫申請表，如特殊情況可3小時內通知上級領導，在回公司正常上班時需填補請假條。（不請假者無全勤獎、扣除當日雙倍工資）第四條 員工病假申請一天以內帶薪休假，兩天以上無當日工資，三天以上者無本月全勤獎及請假當日工資。員工事假請假一天著扣當日工資，請假兩天以上者請假當日無工資及本月全勤獎。員工喪假全部帶薪休假，旁系親屬1天，近系親屬3天。（以上請假需要證明文件的需要附上證明文件，如無證明文件可按照事假或者曠工處理）無故曠工一天無當日工資及全勤獎，曠工三天以上扣除工資50%，曠工六天以上給予辭退處罰。（特殊情況可寫申請）員工早婚產假可9、請假3個月，晚婚假6個月（在公司工作2年以上者可享受）9. 員工的聘用制度第一條 本公司所需員工，一律公開條件，向社會招聘。第二條 本公司聘用各級員工以學識、品德、能力、經驗、體格適合于職務或工作者為原則，但特殊需要時不在此限。第三條 新進員工的聘用，根據業務需要，由主管人事部門統籌計劃，呈報標準。10. 試用及報到制度第一條 新聘用人員應試用合格才試錄用，試用期為三個月，期滿合格者方予錄用為正式員工。第二條 員工在試用期內品行和能力欠佳不適合工作者，可隨時停止使用。第三條 員工錄用前應辦理報到手續，并按規定時間上班。(一)填寫個人履歷表；(二)交登記照片3張；(三)交身份證復印件1份；(四)10、 交學歷證。11. 員工的培訓制度第一條 培訓宗旨1、根據企業發展戰略，將培訓的目標與企業發展的目標緊密結合，圍繞企業發展開展全員培訓，不斷探索創新培訓形式；2、將培訓與人力資源開發緊密結合，拓展培訓的深度和內涵；3、實行全員培訓，建立培訓效果與激勵掛鉤機制，搭建起學習型、知識型企業的平臺。第二條 培訓主要目的如下：1、達成對公司文化、價值觀、發展戰略的認知和認同。2、掌握公司規章制度、崗位職責、工作要領，使新進員工盡快適應和能勝任本職工作。3、改進員工工作表現，強化責任意識、安全意識和質量意識，樹立效率原則、效益原則。4、提升員工履行職責的能力和主人翁的責任感，端正工作態度，提高工作熱情，培11、養團隊合作精神，形成良好的工作習慣。5、提高員工學習能力和知識水平，提升員工職業生涯發展能力，為個人進步和企業發展創造良好環境和條件；6、提高企業綜合素質，增強企業的競爭能力和持續發展能力。第三條 新員工的培訓規定3天，各部門領導要配合人力資源部培訓。（無薪水）第四條 老員工主要是培訓課程。（帶薪培訓）12. 公司獎勵、懲罰制度（獎懲金額一季度一發放，懲罰制度一年一結算）第一條 本公司員工的獎勵分為“獎金”、“記大功”、“記功”、“嘉獎”。(一)員工有下列情況之一者，可酌予“獎勵”或“功大功”。1.對主辦業務有重大革新，提出具體方案，經實行確有成效者。2.辦理重要業務成績特優或有特殊功績者。312、.適時消滅意外事件，或重大變故，使公司免遭嚴重損害者。4.在惡劣環境下，冒生命危險盡力職守者。5.對于舞弊，或有危害公司權益事情，能事先揭發、制止者。6.研究改善生產設備，有特殊功效者。(二)員工有下列情況之一者，可予“記功”。1.對于主辦業務有重大拓展或改革具有實效者。2.執行臨時緊急任務能依限期完成者。3.協助第(一)項1至3款人員達成任務確有貢獻者。4.利用廢料有較大成果者。(三)員工具有下列情況之一者，可予“嘉獎”。1.品行優良、技術超群、工作認真、克盡職守者。2.領導有方，使業務工作拓展有相當成效者。3.預防機械發生故障或搶修工程使生產不致中斷者。4.品行端正、遵守規章、服務指導，堪13、為全體員工楷模者。5.節省物料，有顯著成績者。(四)其他對本公司或公眾有利益的行為，具有事實證明者，亦得以獎勵。第二條 員工的獎勵，以嘉獎三次等于記功一次，記功三次等于記大功一次。第三條 本公司員工的懲處分為“免職或解雇”、“降級”、“記大過”、“記過”、“警告”，分別予以懲處。 (一)員工具有下列情況之一者，應予以“解雇或免職”處分。1.假借職權，營私舞弊者。2.盜竊公司財務，挪用公款，故意毀損公物者。3.攜帶違禁品進入工作場所者。4.在工作場所聚賭或斗毆者。5.不服從主管的指揮調遣，且有威脅行為者。6.利用工作時間，擅自在外兼職者。7.逾期仍移交不清者。8.泄漏公司機密、捏造謠言或釀成意外14、災害，致公司受重大損失者。9.品行不端，嚴重損及公司信譽者。10.仿效上級主管人員簽字，盜用印信者或擅用公司名義者。11.連續曠工3天或全年曠工達7日以上者。12.記大過達2次者。(二)員工有下列情況之一者，予以“降級”、“記大過”處分。1.直屬主管對所屬人員明知舞弊有據，而予以隱瞞庇護或不為舉報者。2.故意浪費公司財物或辦事疏忽使公司受損者。3.違抗命令，或有威脅侮辱主管的行為，情節較輕者。4.泄漏機密或虛報事實者。5.品行不端有損公司信譽者。6.在物料倉庫或危險場所違背禁令，或吸煙引火者。7.在工作場所男女嬉戲，有妨害風化行為者。8.全年曠工達4日以上者。(三)員工具有下列情況之一者，應予15、以“記過”處分。1.疏忽過失致公物損壞者。2.未經準許，擅自帶外人入廠參觀者。3.工作不力、屢誡不改者。4.在工作場所酗酒滋事，影響秩序者。5.在工作場所制造私人物件者。6.冒替簽到或打卡者(本人及頂替者)。(四)員工具有下列事情之一者，應予以(警告)處分。1.遇非常事變，故意規避者。2.在工作場所內喧嘩或口角，不服管教者。3.辦事不力，于工作時間內偷閑怠眠者。4.浪費物料者。5.辦公時間，私自外出者。6.科長級以上人員，月份內遲到、早退次數累計7次(含7次)以上者。(五)其他違反本公司各項規章，應予告誡事項者，應分別予以懲處。第四條 員工的懲處，警告3次等于記過1次，記過3次等于記大過1次，累計記大過2次，應予免職或解雇。