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1、醫療科技有限公司車輛使用、費用報銷管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 湖南xx醫療科技有限公司車輛管理制度1、為加強本公司車輛使用管理，合理安排調度車輛，保障生產及其它公務用車，特制定本辦法。2、本辦法適用于公司各類機動車輛。3、車輛管理3.1 本公司車輛由行政部統一管理。車輛的證照、年審、保險由行政部指定人員與司機共同辦理；購車手續、各類證件等基礎資料應復印存檔。車輛的日常維護、保養、檢驗、清潔由各車司機負責。3.2本公司人員因公外出用車，須事前向行政部申請調派，行政部依公事重要性順序派車。未按規定辦理申請，2、不予派車。部門車輛由本部門根據工作需要和工作量自行安排，但須節約用油，減少不必要的出車次數。公司如有其它工作需要調動部門車輛出車，在不影響正常任務情況下，所屬部門應服從行政部的安排。3.3每車設置“車輛行駛記錄表”，駕駛人員使用車輛前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應按“車輛行駛記錄表”進行登記。發現記載不實、不全或未記載者應呈報主管提出批評，對不聽勸阻屢教屢犯者應給以處分。3.4車輛管理人員將當月車輛使用情況以月報表形式呈報主管，以了解車輛受控狀況。每月底連同“車輛行駛記錄表”一并轉行政部稽核。3.5車用油料由行政部統一管理控制，行政部有義務對油耗標準的執行情況進行3、跟蹤測算，合理調整用油標準，控制管理費用。3.6駕駛人員必須于每月底憑派車單將當月所發生的費用按相關程序報銷，跨月將不予辦理。4、車輛使用4.1駕駛人員必須具有與所駕車輛相符的合法駕照及相關資質。4.2未經總經理同意公司所有車輛不得借予非本公司人員使用。4.3駕駛人員于駕駛車輛前應對車輛做基本檢查（如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發現故障、配件失竊或損壞等現象，應立即報告，否則最后使用人要對由此引發的后果負責。4.4駕駛人員不得擅自將公司車輛開出公司，或作私用，違者受罰。經公司特許例外。4.5車輛應停放于指定位置、停車場或適當、合法位置。任意放置車輛導致違犯交規、損毀、失4、竊，由駕駛人員賠償及承擔一切法律責任。4.6 公司人員一般不得申請個人用車，因重病就診、重病住院和個人緊急等特殊情況必須用車的，經分管副總經理批準后可以用車。4.7駕駛人員應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后并應將車輛清洗干凈。 4.8駕駛員不得私自向外借車、換車或出私車。因向外借車、換車、出私車以及不遵守交通規則等造成的事故責任全部由駕駛員本人負責，給公司造成損失的由駕駛人員賠償及承擔一切法律責任。5、車輛保養5.1車輛保養、維修等，應先填“車輛保養/維修單”核準后方得送修。5.2車輛應由車管專人指定各廠牌保養，特約修護廠維修，否則修護費一律不準報銷。可自行修復者，可報銷購買材料零件費用。5、5.3車輛于行駛途中發生故障或其他耗損急需修復或更換零件時，可 視實際情況需要進行修理，但無迫切需要或修理費超過2000元時，應與車管專人聯系請求批示。5.4因駕駛人員使用不當或車管專人疏于保養，而導致車輛損壞或機件故障，所需之修護費，應依情節輕重，由公司與駕駛人或車管專人負擔。6、違規與事故處理6.1因違反交通法規而發生違章或事故，其罰款或賠償及一切法律責任由駕駛人承擔。6.2公司車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發生，應先急救傷患人員，向附近警察機關報案，并即與行政部及主管聯絡協助處理。如屬小事故，可自行處理后向行政部報告。6.3意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛人員與公司共同承擔。6.4發生交通事故后，如需向受害當事人賠償損失，經扣除保險金額后，其差額由駕駛人員與公司各承擔一半。 7、費用報銷7.1公司車輛路橋費、油料及維修費一星期內憑證報銷。7.2私車公用路橋費憑證報銷。1600CC以內，30km內，公司補2元/km超過30km，公司補1.6元km；1600CC以上， 30km內，公司補2.2元km，超過30km，公司補1.8元km