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1、公司員工考勤、辦公用品領用管理規定編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 員工考勤管理規定1 目的為加強公司員工的考勤管理，特制定本制度。2 適用范圍本規定適用于全體員工，每位員工都有責任和義務遵守和宣傳本制度。3管理規定3.1 公司上班時間為：周一至周五，工作時間:9：0018：00。工休時間：10：0010：10（上午），15：0015：10(下午)。3.2 出勤狀況報告：每日開始上班一小時內人力資源部負責統計該日的員工出勤狀況。主管以上的人員、業務工程師未出勤的，應及時報告部門負責人和總經理。3.3 打卡規定：3.32、.1公司員工一律實行上下班打卡登記制度。上下班打卡截止時間為8:30分之前，18時之后。員工應提前15分到公司做好上班準備。加班按實際出勤打卡。3.3.2所有員工上下班均需親自打卡，任何人不得代他人或由他人代打卡，第一次違犯此條規定者，代理人和被代理人各處罰款30元，第二次違犯此條規定者通報批評，并罰款50元，第三次違犯者代理人和被代理人做開除出公司處理。3.3.3員工因公事外出未能打卡者，須在當天由部門經理簽名核實，逾期無效。3.3.4所有人員須先到公司打卡報到后，方能外出辦理各項業務。特殊情況需經主管領導簽卡批準，不辦理批準手續者，按遲到或曠工處理。3.3.5員工于上班時間，因公外出，應向3、本部門主管說明外出原因及返回公司時間；因私外出憑核準完畢的請假單。3.3.6上午上班打卡后不得再到廚房用早餐，違者第一次以遲到10分鐘論處，第二次違者處罰款30元，第三次通報批評，并處罰款50元，當月超過四次的以除名處理。3.3.7 忘記打卡者，需由部門主管證明，人力資源部在打卡機上補簽。每月累計不得超過2次，超出者每次罰款5元。超過五次的，每次罰款100元。3.3.8人力資源部不定期監督員工上下班打卡，各員工互相監督。3.4 請假3.4.1請假應當向主管陳述理由，征得同意，在人力資源部辦妥手續后方可離開，否則以曠工論處。因病或急事不能提前請假者，必須于當天親自或委托他人電告主管，并于上班后補4、辦手續。凡未請假或未被準假而缺勤者以曠工論。3.4.2無故曠工半日者，給予一次警告處分，并給予記過一次處分；無故曠工達一個星期以上者，扣除當月工資，給予除名處理。3.4.3員工因公出差，須事先提前一天填寫出差登記表，核準后送人力資源部備案。3.4.4請假天數的核準權限如下:職 別期 限核 準部門經理、主管、工程師1天以內副總經理1天以上總經理部門員工1天以內人力資源部經理1天以上總經理操作工1天以內部門主管1天以上副總注：請假的員工須由主管負責人簽字同意后才能上報核準。3.5.遲到、早退上班遲到、下班早退處罰規定：3.5.1 超過3分鐘以上、10分鐘以下的扣1小時的工資，當月累計超過20分鐘以5、上、29分鐘以下的加扣4小時的工資；3.5.2一個季度內累計達到30分鐘以上、39分鐘以下的，給予上板警告處分，并處罰一個月的工資。超過40分鐘的，處罰一個月的工資、并予辭退。3.6 加班3.6.1因工作安排加班，加班后按要求填寫，次日前交部門負責人確認，“加班記錄單”每10個日歷天后交人力資源部審核和保存，人力資源部月末匯總交總經理批準。3.6.2 加班時間以1小時為計算單位3.6.3加班費(1) 平時加班: 操作工加班費4.00元/小時，管理、行政、業務、技術人員人員6.00元/小時。(2) 工休日、節假日加班：操作工加班費6.00元/小時，管理、業務人員8.00元/小時。4使用記錄4.16、 請假單。4.2 加班記錄單。4.3 出差申請表。-10-02印章、證照管理規定印章、證照管理規定1 目的為規范公司印章的管理，特制訂本規定，以保障公司的活動符合法律法規的要求和滿足顧客的需要。2 適用范圍適用于公司所有印章。3印章管理3.1 印章種類公司印章包括：公司公章、合同專用章、業務專用章、發票專用章、財務專用章、法人代表印鑒及相關部門專用章。3.2 印章保管2.1公司公章、合同專用章、業務專用章由人力資源部保管。2.2發票專用章、財務專用章、法人代表印鑒及相關部門專用章由使用部門妥善保管，使用時登記。3.3印章的使用管理3.3.1公司印章僅限于公司業務并在公司內使用，特殊情況需要使用7、或攜帶公司印章在外使用的，須經總經理批準。3.3.2 使用印章必須進行登記（印章使用登記表），并且經領導批準。3.3.3 使用公章、財務章，合同章必須經總經理批準（無須書面批準文件）。3.3.4 相關部門業務專用章由使用部門的領導批準（無須書面批準文件）。3.3.5 蓋空白公章只限總經理使用。4 證、照管理4.1公司的證、照包括：企業法人營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證（國稅）（以下簡稱證照）、稅務登記證（地稅）、TS16949體系證書、ISO9001體系證書、CCC證書（以下簡稱證書）。4.2 公司的證照由財務部保管。公司的證書由人力資源部保管。4.3 證照、證書在使用前須得到總經理或授8、權人的批準。5.使用記錄 5.1 公章、證書等使用登記表。-10-03辦公用品領用規定辦公用品領用規定1 目的為提高工作效率、節省人力、杜絕浪費，特制定辦公用品、日用品的申請和領用程序。2 適用范圍適用于所有辦公用品。3 管理規定3.1 辦公用品的固定領取時間為每星期一、三上午，其它時間除非緊急需要，原則上不予領取。3.2 為便于統一購買，請各部門于每周五前上報辦公用品的申請表。申請表應寫明本部一周內預計所需的品種、數量，并注明用途。由部門負責人簽字確認后交人力資源部部。請各部門注意節約，按需申請。逾期未報的部門，視為無需要，不列入購買計劃。申請表可到人力資源部領取。3.3 人力資源部應統計申9、請數量，指定專人統一購買。3.4 發放辦公用品時，原則上不能超過申請品種、數量。4使用記錄4.1 物品采購申請單。4.2 辦公用品，日用品領用表。-10-04制服管理規定制服管理規定1 目的為規范公司制服的管理，特制定本規定。2 適用范圍適用于公司制服。3 管理規定3.1公司新員工在上崗前由人力資源部發給工作服和工作證。3.2工作服和工作證由公司人力資源部統一發放，員工自行保管。3.3每位員工在進入公司后，必須身著工作服、佩戴工作證。3.4員工在職期間如工作服、工作卡非公原因造成的丟失和破損，由個人承擔，工作證如丟失或損壞則由其本人負責賠償。如工作服、工作證丟失，必須馬上通知人力資源部。丟失工10、作服的照價賠償，丟失工作證的罰款10元。3.5員工在領用制服后，工作時間不滿一年提出離職的，應承擔50%的工作服費用，同時將工作服交還公司。3.6員工在離職時，需將工作服、工作證交回公司。4記錄 4.1 工作服、工作證領用表。-10-05員工考勤一覽表員工考勤一覽表 年 月序號姓名日期備注累計假期1234567893031-10-06人員借用聯系單人員借用聯系單部門： 時間： 借用部門被借用部門借用人數借用時間借用事由備注審核（人力資源部）： 批準（被借用部門負責人） -10-07加班記錄單加班記錄單姓名部門加班記錄部門負責人確認時 間任務編制: 審核: 批準: -10-08 宿舍用品清單宿舍用品清單日 期名 稱單 位數 量備 注-10-09行李放行條行李放行條姓名物品名稱備 注宿舍長簽字 人力資源部簽名： -10-10 辦公物品采購申請單辦公物品采購申請單部門： 日期： 名稱規格申購數量用途需到貨時 間備注編制： 審核： 批準： -10-11 辦公用品、日用品領用表辦公用品、日用品領用表日期部門名稱單位數量用途簽名-10-12會議簽到表會議簽到表會議主題主持人會議地點會議時間部門姓名簽名部門姓名簽名缺席人員記錄部門姓名原因