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1、商業公司會議管理制度附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 為規范會議管理，加強公司會議紀律，進一步提高公司會議的質量和效率。特制訂本制度。一、 會議類型根據公司不同層次的會議目的，公司會議分為總經理辦公會、公司部門計劃會、各部門例會和專題會議四種，其組織方法分別如下：1、總經理辦公會總經理辦公會是集團總經理參加，以研究決定公司日常經營管理中重大問題的會議。會議時間暫定為每周二14:00，公司領導和各部門負責人參加會議。2、總經理辦公會預備會總經理辦公會預備會是公司各部門負責人層面的執行性會議，會議的主題是根據各項經營2、管理工作，進行具體的統籌、安排和部署，根據各部門提交的當周總結和下周計劃表檢查每周工作進度和工作質量，研究工作中存在的問題，協調工作中的各方面關系，以保證各項工作計劃的實現和工作任務的完成。作為預備會的準備工作，公司各部門應在每周六12:00前向總經辦提交當周總結和下周計劃表。會議時間為每周一14:30，公司領導和各部門負責人參加會議。3、部門例會部門例會是公司各部門內部每周召開的基層操作性會議，會議由各部門負責人召集和主持，部門全體員工參加。會議的主要內容是根據計劃會的內容，總結部門上周工作、安排部門本周工作，使部門每個員工的工作有明確的目標、任務、要求和措施，保證工作及時高效地進行。部門例3、會由部門負責人根據部門需求安排會議時間和頻率。4、專題會議專題會議是針對公司某項專門工作而召開的專門會議。各部門應根據實際情況制定一周專題會議計劃，在每周六隨同當周總結和下周計劃表提交下周的會議需求表，以便安排會議。主導組織部門提前2個工作日提交具體的專題會議組織申請表，擬定專題會議召開的時間、地點、會議主題、預期達成效果、參加人員等，由分管領導簽署審批意見后，交由總經辦通知安排。二、會議組織1、總經理辦公會和總經理辦公會預備會由總經辦負責會議組織、通知和記錄。各部門例會由部門負責人組織并安排記錄。2、專題會議由會議組織部門負責會議紀律的維護，準備簽到表，組織參會人員簽到。3、 參會人員須準時4、到達會場。專題會議由會議組織部門收回簽到表，會后組織部門在簽到表上標注遲到、未到人員。4、如出現會議時間調整，由組織部門通知各參會部門（人員），并說明原因。 5、參會人員如不能按時出席，需提前向會議組織部門請假。未請假或無故缺席會議視同缺勤處理。 6、會議組織部門在會議結束后，按公司要求整理形成會議紀要并報相關與會部門、人員會簽后存檔。專題會議的組織申請表及會議簽到表均為會議紀要的組成部分。 7、公司的各種會議，與會人員都要做到準備充分、講求效率。會議議題方面要做到提則議、議則決、決則行、行則果。本制度自發文之日起施行。附件：專題會議周計劃表專題會議組織申請表專題會議簽到表 月 日至 月 日專題會議周計劃表會議時間會議議題擬邀請與會人員專題會議組織申請表會議名稱： 會議地點：會議時間：自 年 月 日 時 分至 年 月 日 時 分申請人：申請部門：會議主題:預期達成效果:擬參會人員：分管領導審批意見：專題會議簽到表會議主題：會議時間：會議地點：主持人：記錄人：序號姓名簽到備注