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1、新農業事業部集團辦公室5S管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 新農業事業部集團辦公室5S管理制度為營造整潔、有序的辦公環境，合理使用各種資源，減少浪費，營造良好的企業形象，提升個人的職業修養，特制定本管理制度。本制度適用于在集團辦公的新農業事業部各部門員工。一、辦公規范1、工作時間內不得無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、聽音樂、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。2、使用辦公電話，應將音量調到自己能聽到的范圍內，電話響起3聲內接聽；如座位人員不在，則由就近人員第一時間接聽，嚴禁辦公室電話無人接聽。二、物品擺放1、2、辦公桌物品擺放位置合理、整潔。除顯示器、電話、計算器、水杯、筆筒或筆、書笠以外，不得擺放其他物品，將其他物品置于文件夾或文件框內。桌子下只許擺放主機和垃圾桶，垃圾桶統一緊靠右側壁。（擺放標準 見附圖-1）附圖1：2、書笠內物品按高矮、厚薄、類型整齊入框，其他物品放入抽屜；長期不用的文件，編號收入文件柜內。3、辦公桌桌洞下機箱、電線、網線、插排等，不得隨意擺放置于地上，隨意踩踏。4、個人所有物品（包、鑰匙、衣服等）必須放入辦公桌抽屜內或文件柜內，嚴禁擺放在辦公桌上。5、離開工作位應將椅子推回辦公桌以內，嚴禁椅子隨意亂放。（擺放標準 見附圖-1）6、辦公室內所有綠植、裝飾品應擺放在指定的區域內。三3、個人區域衛生管理 個人衛生區域由員工個人負責整理干凈，具體內容如下：1、辦公電腦：每天清理，需做到表面干凈、無污漬灰塵，員工在下班離開工作崗位前，需檢查個人耗電用品，關閉電源后方可離開崗位。員工個人負責保管的打印機、樣品柜等設備設施，由該員工自行負責清掃，在設備附近不得擺放個人物品，打印出的單頁廢紙，需整齊碼放到打印機旁，以備再次使用。2、資料：擺放整齊，堆砌高度不得高于辦公桌隔板高度。3、桌面：每天清潔，保持干凈、整潔、無污漬灰塵，不得在桌面擺放于工作無關的物品。四、衛生間、水吧、吸煙室管理1、衛生間使用后應主動關閉照明與排風。2、水吧日常可開設主燈照明。3、吸煙室使用后應主動關閉照明與排4、風。五、辦公監督員的工作內容為持續保持辦公秩序的規范有序，將設置辦公監督員進行當日辦公檢查（辦公監督員值班表見附件），辦公監督員主要負責以下工作：1、會議室、會議桌：檢查當日會議室桌椅擺放是否標準，椅子應擺放在會議桌下面，保持橫面平行。2、地面：負責公共區域地面干凈清潔、無污物，不得有紙屑、棄物。3、綠植：每周五由值日人員負責將公共區域的綠植進行澆水。4、窗臺：負責公共區域窗臺、臺面的清掃，保證臺面無灰塵、可開窗戶窗框干凈無灰塵。5、無人辦公桌：負責清潔及保證無任何物品擺放。6、三樓大廳照明管理：早上8:30分將大廳照明打開。天氣明朗則僅打開外圍LED光源，陰天下兩則另外打開4個筒燈同時照明。5、7、負責當日下班前所有照明、電源關閉及檢查。8、負責當日衛生間、水吧、吸煙室的管理。9、早8:45分與晚17:00分別進行兩次當日員工辦公檢查與評分，填寫衛生評分表（衛生評分表見附圖-2）。 六、其他 1、每周五中午12:30分由辦公監督員負責組織全體員工進行衛生大掃除。每次集團扣分，由當日辦公監督員樂捐2元。2、 結合當日辦公監督員的檢查結果，減分最多者樂捐5元，監督員負責樂捐的監督執行。3、 事業部指定總經辦對集團辦公室進行整體執行監督，如當日監督員未完成職責內工作，一經發現辦公問題，當日監督員樂捐20元。4、 樂捐款向由事業部總經辦負責保管，作為辦公室活動經費使用。本制度9月1日起執行。 新農業事業部總經辦 二零xx年八月二十五日