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1、機械科技公司辦公例會管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1 目的本制度旨在督促公司對其各項管理工作進行定期檢查跟蹤，發現存在的問題并及時改進，加強公司內部各部門工作的溝通，規范公司管理，特制定本制度。2 范圍本制度適用于公司的辦公例會管理（不包括臨時會議）。3 職責本制度由行政部負責解釋及監督執行。4 內容4.1 會議分類4.1.1 總經理辦公例會4.1.1.1 會議組織：公司行政部4.1.1.2 會議召集及主持人：公司董事長（總經理），總經理若因公出差無法主持時，則指定公司高級干部代行職權。4.1.1.3 會2、議周期和時間：例會分周、月、季、年度會議，周會為每周第一個工作日早上10：30分召開；月（季、年）度會議為每月（季、年）第一個周會，；會議時間應控制在0.52小時之內4.1.1.4 會議地點：公司辦公樓二樓會議室。（或另選會議地點）4.1.1.5 會議參加人：公司管理人員。4.1.1.6 列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。4.1.1.7 會議內容4.1.1.7.1 周例會-總經理與管理人員內部的溝通、協調和上周工作總結、本周工作計劃安排等；4.1.1.7.2 月（季、年）度會議4.1.1.7.2.1 各部門報告本月（季、年）度的工作內容、下月（季、年）度工作計劃和需要及時解決的問題；3、4.1.1.7.2.2 總經理綜合總結本月（季、年）度的工作情況，根據各部門存在問題，做出解決、指導、協調、建議；制定下月（季、年）度工作計劃。4.1.1.7.2.3 其他臨時問題；4.1.1.7.2.4 總經理做出月、季、年度相應決策。4.1.1.8 會議記錄人：行政部文員。4.1.2 部門工作例會包括生產部、業務部、質控部、工程部、行政部、采購部、財務部、計劃部4.1.2.1 會議召集及主持人：部門經理或部門經理指定人員。4.1.2.2 會議參加人：部門所有人員。4.1.2.3 列席人員：視事實需要，可邀請其他部門人員。4.1.2.4 會議內容：4.1.2.4.1 協調部門內部工作開展，對4、工作中的問題及時發現，及時解決。4.1.2.4.2 所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決。4.1.2.4.3 明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況，及時總結工作的經驗教訓并制定下期工作計劃。4.1.2.5 會議記錄：部門文職人員4.1.2.6 會議時間：時間由部門經理自行安排。每周至少2次。4.1.3 公司全體會4.1.3.1 會議主持人：公司總經理或者總經理指定人員。4.1.3.2 會議參加人：公司全體人員。4.1.3.3 列席人員：視事實需要，可邀請公司外部人員。4.1.3.4 會議內容：4.1.3.4.1 公司營運狀況，日常工作進度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布5、，促使上下信息的溝通。4.1.3.4.2 公布有關員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。4.1.3.5 會議記錄人：行政部文員。4.1.3.6 會議時間：時間為每月初5日內。4.2 會議程序4.2.1 各例會組織者負責會議通知、會議地點(會議室)、時間安排、所需文字材料等的準備工作。工作周例會應在召開前10分鐘就緒；月（季、年）會議應在會議召開前3日就緒。 4.2.2 與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知組織者。4.2.3 會議內容的跟蹤落實：與會人員及各相關部門要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作，并及時向董6、事長（總經理）、分管領導或有關負責人匯報工作進展情況。4.3 會議記錄各例會文員負責做好會議內容記錄，會后整理會議紀要，會議紀要要標明會議召開的時間、地點、參加及缺席人員的情況及會議議題，簡明扼要反映會議內容，并準確真實地反映與會人員的意圖。4.3.1 總經理辦公例會會議記錄應在一天內整理完畢，以電子檔形式傳送會議主持人或相關領導核閱，核閱后應以郵件發送各出席人一份，并要求閱者回復郵件為據。該份記錄作為下一次會議的重要資料。4.3.2 部門工作例會各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日后工作有指導意義。4.3.3 公司全體會會議記錄由行政部文員整理完畢，先請總經理簽字確7、認，然后分發至各部門，以備查詢。4.4 會議紀律4.4.1 與會人員必須認真對待會議主題，積極發表自己的見解，對發表意見的真實性 可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。 4.4.2 會議期間，所有與會人員應做好會議記錄；將隨身攜帶的手機調至振動狀態，中途不得隨意離場。 4.4.3 辦公例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密4.5 處罰規定4.5.1 周例會無故缺席人員罰款50元，月、季、年會議罰款100元，并給予通報批評。4.5.2 違反第4.4.3款規定的人員將視嚴重程度給予行政處分降級降薪、留職查看直至開除。必要時，對于情節嚴重者公司將訴諸法律解決。5 附件機械科技有限公司會議紀要會議時間： 年 月 日 時 分會議地點：主持人：參會人員（應到、實到）：記錄人：抄送：正文：簽名： 年月日